Tutti i partecipanti alla Teleriunione Audio Automatica devono verificare prima di iniziare una Teleriunione che:

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3 Attenzione! Il numero telefonico conduttore, il codice di accesso conduttore e il codice di accesso partecipanti vengono forniti con una lettera inviata direttamente al referente da Voi scelto. Tutti i partecipanti alla Teleriunione Audio Automatica devono verificare prima di iniziare una Teleriunione che: la postazione telefonica sia a tastiera, dotata dei tasti *e # e che sia emesso un suono ogni volta che si digita uno dei tasti. Gli addetti ai lavori chiamano tali postazioni multifrequenza, DTMF, a frequenze vocali: in caso di difficoltà contattate il vostro fornitore per la telefonia se la postazione telefonica è collegata ad un impianto privato (centralino privato, autotelefono, ecc ) sia consentito un accesso agevole al servizio. Tali postazioni in generale accettano la selezione in multifrequenza o DTMF, ma in alcuni casi vengono associati alcune funzioni, quali musica di attesa o altro, ai tasti * e # o alla combinazione di questi con un numero. In caso di difficoltà utilizzate una linea diretta o parlatene al vostro installatore. 3

4 1 Il conduttore: 1.1 chiama il numero telefonico di accesso..(+39) IN dopo il messaggio di accoglienza, digita il codice conduttore seguito da #.....XXXX # 1.3 inizia la Teleriunione digitando..* 1 Un messaggio vi avvertirà eventualmente che siete il primo partecipante I partecipanti: 2.1 chiama il numero telefonico di Teleriunione che è stato assegnato..(+39) dopo il messaggio di accoglienza, digita il codice partecipanti seguito da #... YYYY # se il conduttore ha già iniziato la Teleriunione, i partecipanti entreranno in conferenza, altrimenti rimarranno in attesa con musica.quando un partecipante entra in Teleriunione si sentirà un doppio beep in tonalità ascendente, mentre se si disconnetterà i beep saranno in tonalità discendente. 3 Quando tutti i partecipanti sono presenti, potete bloccare ulteriori accessi alla Teleriunione digitando 71 # Potete nuovamente abilitare l'accesso alla conferenza digitando.70 # INIZIO TELERIUNIONE 4

5 4 Solo il conduttore della conferenza ha la facoltà di eseguire altre funzioni; in particolare: 4. Solo ascolto Nel caso volete essere ascoltati, senza interruzioni dei partecipanti, potete attivare la funzione solo ascolto per tutti i partecipanti digitando # Potete in qualsiasi momento permettere ai partecipanti di parlare nuovamente digitando..80 #? 5 5. Numero partecipanti Nel caso vogliate sapere quanti partecipanti sono presenti, il conduttore digita # Il sistema invia una serie di toni per quanti sono i presenti, compreso il conduttore 6 Per terminare la Teleriunione, ogni partecipante può semplicemente riagganciare. Il conduttore può comunque forzare la chiusura della conferenza, digitando.* 9 In questo caso, una serie di toni vi informerà che potete iniziare una nuova Teleriunione e che quindi potete ripartire dal punto 1.3 (sopra). 5

6 7 Nel corso di una Teleriunione o anche all'inizio, solo il conduttore ha la facoltà di chiamare direttamente uno o più partecipanti nel seguente modo: OUT 7.1 si isola dalla conferenza per chiamare il nuovo partecipante, digitando..* 1 una serie di toni indicheranno che è isolato 7.2 compone il n.ro telefonico del partecipante completo di prefisso, seguito dal carattere cancelletto (#) PrefissoInt.le+ Prefisso Naz.le + n.ro telefonico # 7.3 solo dopo aver effettivamente collegato il partecipante, si unisce con quest'ultimo in conferenza digitando.* 5 In caso di esito negativo della chiamata, il conduttore deve: 7.4 per disconnettere la chiamata comporre.... * 2 (se il numero è sbagliato o è occupato o non può partecipare) per unirsi nuovamente in conferenza, comporre.* il conduttore può ripetere in qualsiasi momento i punti 7.1,2,3 per collegare un nuovo partecipante Nel caso non riteniate utile, la funzione "chiamata diretta" può essere disabilitata in modo permanente dal Centro Servizi 6

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10 TeleRiunione audio Automatica SPOT; TeleRiunione audio Assistita con Operatore; TeleR iunione Audio e Dati:un telefono e un com puter per condividere con tuttiglialtripartecipantila riunione a distanza, anche slide e docum entioffice; TeleR iunione Audio,Video e Dati:ilservizio più com pleto per dar vita ad una vera e propria riunione virtuale,abbattendo ilim iti spazio-tem porali; TeleR iunione Affitto Sale:la possibilità diusare in Italia e nel M ondo inostriapparatiin sale attrezzate per collegarvicon ivostri partner; TeleR iunione Videostream ing:ivostrieventipre-registratio real time su internet,con la massima qualità delle immaginie della sicurezza. 10