Settembre Codice di comportamento dei Fornitori

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1 Settembre 2011 Codice di comportamento dei Fornitori

2 Contenuti del codice: Diritti fondamentali nel mondo del lavoro 1. Libertà di associazione e contrattazioni collettive 2. Lavoro forzato 3. Lavoro minorile 4. Discriminazione 5. Salari ed indennità 6. Orari di lavoro 7. Salute e sicurezza 8. Pratiche disciplinari/coercizione Impegni aggiuntivi 9. Integrità negli affari 10. Ambiente 11. Coinvolgimento delle Comunità Locali 12. Concorrenza leale e lotta alla corruzione 13. Comunicazione 14. Aggiornamenti e revisioni Group_SupplierCodeofConduct_April2011_IT.doc 2

3 Codice Sodexo di condotta dei Fornitori Diritti fondamentali nel mondo del lavoro In quanto firmataria dell UN Global Compact, Sodexo si impegna a rispettare la Dichiarazione Universale dei Diritti Umani e la Dichiarazione dei Principi Fondamentali e dei diritti nel mondo del lavoro. Sodexo in oltre riconosce e rispetta sia la Dichiarazione dei Principi riguardanti la Aziende Multinazionali e la Politica Sociale, che il capitolo sull impiego delle Linee Guida OECD per le Aziende Internazionali. Per essere certi di non avere realmente un impatto negativo sui Diritti Umani, chiediamo ai nostri fornitori di rispettare i gli stessi principi come di seguito descritto. Libertà di associazione e Contrattazioni Collettive I collaboratori dei Fornitori saranno liberi di scegliere liberamente a quali organizzazioni aderire. I Fornitori rispetteranno e riconosceranno i diritti dei dipendenti di aderire liberamente a qualsiasi organizzazione, e di usufruire di contrattazioni collettive. I collaboratori non devono subire intimidazioni o molestie mentre esercitano I loro diritti di iscriversi o di lasciare qualsiasi organizzazione. Lavoro forzato Sodexo non tollererà il ricorso al lavoro repressivo, forzato, in condizioni di schiavitù o qualsiasi altro lavoro esercitato in condizioni di coercizione da parte dei suoi Fornitori. Lavoro minorile È fatto divieto ai Fornitori di ricorrere alla manodopera di lavoratori che abbiano un età inferiore all età lavorativa minima stabilita dalla legge in qualsiasi paese o giurisdizione locale in cui il Fornitore svolge prestazioni lavorative per Sodexo. Qualora tale età non fosse definita per legge, non si potranno comunque assumere collaboratori con meno di 15 anni di età. Nel caso in cui esista l autorizzazione ad utilizzare lavoro minorile, i nostri Fornitori dovranno osservare le disposizioni di legge, in modo specifico per quanto riguarda gli orari di lavoro, gli stipendi, l istruzione minima richiesta e le condizioni lavorative.. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_IT.doc 3

4 Discriminazione Sodexo è convinta che tutte i rapporti di impiego devono fondarsi unicamente sulla capacità individuale di svolgere il lavoro. I Fornitori di Sodexo devono quindi confermare il loro impegno in favore dei principi fondamentali dei diritti umani. Questo implica che i Fornitori non devono fare discriminazioni nei confronti dei dipendenti per quanto riguarda le assunzioni, le promozioni, gli stipendi, la valutazione delle prestazioni o qualsiasi altra condizione di lavoro, in base alla razza, al colore della pelle, alla nazionalità di origine, al sesso, all orientamento sessuale, alla religione, all invalidità, o secondo qualsiasi altro criterio vietato dalla legge nella giurisdizione di competenza. Salari ed indennità I Fornitori non pagheranno ai propri collaboratori importi inferiori al salario minimo in conformità alle leggi locali. Qualora i livelli retributivi non siano previsti per legge, il Fornitore di Sodexo pagherà gli stipendi secondo il mercato prevalente. Orari di lavoro I Fornitori dovranno mantenere un orario di lavoro rispettoso degli standard locali e delle leggi vigenti nei paesi e nelle regioni nelle quali il operano. Sodexo chiede che i suoi Fornitori agiscano in conformità alle prescrizioni che regolano l orario di lavoro dei dipendenti. Sodexo non farà ricorso a Fornitori che regolarmente richiedono ai propri dipendenti di lavorare oltre i limiti prescritti dalla legge, a meno che essi vengano adeguatamente ricompensati in conformità alle leggi vigenti. Salute e sicurezza I Fornitori devono condividere l impegno assunto da Sodexo di fornire un posto di lavoro sicuro e rispettoso della salute e di trattare equamente i propri dipendenti in conformità alle leggi locali. Sul luogo di lavoro, la salute, la sicurezza e altri standard devono essere conformi alla legislazione locale e alla regolamentazione in materia di sicurezza. Gli alloggi dei lavoratori, ove previsti, devono essere conformi agli stessi standard di salute e sicurezza applicati sul luogo di lavoro. Pratiche discipliari e coercizione Sodexo crede fermamente che la dignità di ogni persona debba essere rispettata. I Fornitori non dovranno infliggere o minacciare di infliggere punizioni corporali o qualsiasi altra forma di abuso fisico, sessuale, psicologico o verbale o molestia nei confronti di qualsiasi dipendente. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_IT.doc 4

5 IMPEGNI AGGIUNTIVI Integrità sul lavoro Sodexo si impegna a raggiungere i massimi livelli di integrità sul lavoro, non tollerando nessuna attività che non derivi da onestà, integrità e correttezza ovunque, nel mondo, svolga, le sue attività. Sodexo sceglie i Fornitori che conducono gli affari a livelli etici coerenti con I propri. I principi etici di Sodexo si concretizzano nella Dichiarazione per l Integrità sul Lavoro che riguarda i seguenti punti: Adeguarsi alle leggi in materia Interagire con dignità e rispetto reciproci. Registrare ogni transazione finanziaria con attenzione e precisione Riportare le condizioni finanziarie ed i risultati delle operazioni onestamente e tempestivamente. Fare affari onestamente ed equamente con clienti, fornitori e partners finanziari. Eliminare conflitti di interesse reali o potenziali. Evitare l uso improprio di fare e ricevere regali. Garantire le attività di Sodexo. Tutelare la privacy. Proteggere la reputazione di Sodexo Separare le attività politiche personali dall attività di Sodexo. Segnalare le violazioni ai livelli legali ed etici fissati.. Ci aspettiamo che i nostri Fornitori lavorino in conformità con questi principi. Sodexo sta progressivamente costituendo, in tutti I paesi dove opera, degli strumenti per raccogliere le lamentele dei collaboratori. Incoraggiamo i nostri Fornitori ad utilizzare nello stesso modo strumenti interni di reporting. Ambiente Sodexo cercherà attivamente Fornitori che condividano il nostro impegno di protezione dell ambiente. I Fornitori rispetteranno tutte le leggi, regionali e statali, sull ambiente. Sodexo privilegerà I Fornitori che lavorano per sostenere, proteggere e risanare l ambiente, ciò significa ridurre I consumi energetici, riciclare e smaltire correttamente i rifiuti, oltre che ripristinare l ambiente. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_IT.doc 5

6 Coinvolgimento delle Comunità Locali Sodexo intende lavorare con Fornitori che, collaborino con le Amministrazioni Locali per aumentare il livello culturale, economico e di benessere sociale delle Comunità all interno delle quali vivono e lavorano. Concorrenza leale e lotta alla corruzione I Fornitori non possono in alcun modo impegnarsi in attività di concorrenza sleale e di corruzione in qualsiasi sua forma. Comunicazione Sodexo richiede ai Fornitori di intraprendere delle iniziative adeguate affinché i principi del presente Codice siano comunicati ai loro dipendenti ed a tutta la loro catena di approvvigionamento. I Fornitori devono anche prendere adeguate decisioni affinchè i principi sopra citati vengano adottati ed applicati da dipendenti, fornitori, agenti e imprenditori. Aggiornamenti e revisioni Questo codice sarà aggiornato annualmente per adeguarlo ai feedback degli stakeholders interni ed esterni.. Sodexo è firmataria del United Nations Global Compact che, attraverso la forza di un azione comune, cerca di promuovere la responsabilità all interno delle società, affinché le imprese e le loro attività possano rappresentare la risposta alle sfide della globalizzazione. Ulteriori informazioni sull impegno di Sodexo sui diritti fondamentali nel mondo del lavoro e sull integrità nel lavoro si trovano nella Politica sui Diritti Umani del Gruppo e nella Dichiarazione del Gruppo sull Integrità nel Lavoro che si possono trovare sul nostro sito web: Group_SupplierCodeofConduct_April2011_IT.doc 6

7 Countries C Their O Group_SupplierCodeofConduct_April2011_IT.doc 7