LeanOffice Simulation

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1 EDIZIONE SPECIALE PER CONFINDUSTRIA PADOVA Formazione Esperienziale LEAN: LeanOffice Simulation Il presente documento è di supporto ad una presentazione orale. I contenuti potrebbero quindi non essere correttamente interpretati in assenza dei commenti orali di chi ne ha curato la stesura

2 Cos è? Lean Office Simulation è un training esperienziale che offre la possibilità ai partecipanti di capire, attraverso la pratica diretta, la potenza dell utilizzo di alcuni dei più importanti strumenti di business improvement in un processo transazionale(non produttivo). 2

3 Scenario Tele6 è un canale televisivo specializzato nella trasmissione di programmi di utilità pubblica e formativi, la cui fonte principale di ricavi è la pubblicità. La redditività di Tele6 è direttamente collegata all efficacia ed all efficienza con cui evade le richieste di programmazione degli spot pubblicitari. Il problema di Tele6 èduplice: costi fissi piùalti rispetto alla media del settore; scarse prestazioni del processo di programmazione degli spot pubblicitari. I proprietari di Tele6 ritengono che un miglioramento del processo possa riportare la redditivitàdell azienda a livelli competitivi e quindi ad un potenziale incremento del business. Tele6 3

4 Cosa succede durante la simulazione? VALUE MAP FLOW PERFECTION 4

5 Che cosa si impara? La simulazione si presta alla sperimentazione dell utilizzo dei principali strumenti Lean quali, ad esempio: Spaghetti Chart VSM Value Stream Map Analisi Takt-Task time 5

6 Che cosa si impara? Permette inoltre di introdurre alcuni concetti tipici della filosofia Lean: l identificazione delle fasi a non valore l eliminazione delle fonti di spreco Nonché metodologie di problem setting, problem solvinge l implementazione di miglioramenti rapidi (quick wins). I partecipanti potranno paragonare l approccio disciplinato e focalizzato del miglioramento continuo rispetto alle cattive abitudini che troppo spesso vanificano i loro sforzi nella conduzione quotidiana dei progetti. 6

7 Perché partecipare? Perché? Perché? Perché? Per rendere reale e tangibile cosa significhi il termine Lean Office a manager e impiegati. Per imparare, attraverso la pratica, a padroneggiare i principali strumenti di analisi e implementazione per la costituzione di un ufficio snello. Per rendere evidenti e misurabili gli sprechipresenti nei processi all interno degli uffici, altrimenti difficilmente individuabili. Per sperimentare come la Lean possa favorire il lavoro di squadra e rendere il lavoro negli uffici più motivante. Per raggiungere una maggiore consapevolezza sulle principali leve organizzative che rendono un processo transazionale efficace, efficiente e quindi competitivo. 7

8 Programma Il Workshop si distribuisce su un arco temporale di 2 giornate da 8 ore ciascuna. Il programma è caratterizzato dall erogazione di moduli formativi alternati all applicazione immediata dei concetti appresi tramite la simulazione. La simulazione si articola in 2 Round: Round 1: misurazione dello stato attuale AS IS. Analisi dei requisiti critici dei Clienti (CCR) per focalizzarsi su di essi, mappatura del flusso del valore, introduzione di eventuali modifiche nel layout e implementazione di miglioramenti rapidi. Round 2: utilizzo di tutti gli strumenti presentati (VSM, Spaghetti Chart, 5S ) al fine di migliorare il processo. 8

9 Condizioni DESTINATARI Imprenditori Manager e Professional interessati a sviluppare una visione globale e integrati dell azienda Responsabili dei principali processi aziendali e quadri Operatori coinvolti nella realizzazione fisica dei prodotti e/o nella loro gestione Tutti coloro che desiderano approfondire aspetti gestionali, interrelazioni e interdipendenze funzionali di un azienda moderna. DURATA 16 ore (2 giorni) 26 e 27 settembre 2012, dalle ore 9 alle ore 18 QUANTO COSTA IVA a persona COME PARTECIPARE Iscrizioni entro il 18 settembre 2012 Segreteria Organizzativa: Fòrema Sig.ra Eliana Verri, tel everri@confindustria.pd.it 9

10 Il presente documento è di supporto ad una presentazione orale. I contenuti potrebbero quindi non essere correttamente interpretati in assenza dei commenti orali di chi ne ha curato la stesura