COMUNE DI CHIGNOLO D ISOLA Provincia di Bergamo
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1 COMUNE DI CHIGNOLO D ISOLA Provincia di Bergamo Bando di gara per l affidamento del servizio di tesoreria comunale per il periodo dal al Codice CIG X E L Ente Appaltante COMUNE DI CHIGNOLO D ISOLA (BG), Via IV Novembre, Chignolo d Isola (BG) tel fax P.IVA = C.F.: ragioneria@comune.chignolodisola.bg.it intende provvedere, ai sensi dell art. 210 del TUEL, all affidamento del Servizio di Tesoreria. Art. 1 Oggetto del servizio Il Servizio di Tesoreria ha per oggetto il complesso delle operazioni inerenti alla gestione finanziaria dell Ente finalizzate, in particolare, alla riscossione delle entrate, al pagamento delle spese, all amministrazione dei titoli e valori, nonché agli adempimenti connessi previsti dalle leggi, dallo statuto, dai regolamenti comunali e da norme pattizie. Il servizio sarà regolato secondo quanto previsto dallo schema di convenzione approvato con deliberazione consiliare in data 19/02/2015 nr. 2, allegato al presente bando e dal bando di gara approvato con determinazione del Responsabile del Servizio Finanziario n.6 del Codice CIG: X E Per la procedura aperta in oggetto non è previsto alcun versamento a favore dell Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di valori, servizi e forniture. Art. 2 Durata del servizio Il servizio avrà la durata di anni cinque (5) dal al e potrà essere prorogato o rinnovato ai sensi della vigente normativa. Art. 3 Affidamento del servizio Il servizio verrà aggiudicato mediante procedura di asta pubblica in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa da una Commissione nominata ai sensi dell art. 84 del D.Lgs. 163/06 e s.m.i., sulla base degli elementi di cui all art. 8 del presente bando di gara. Art. 4 Soggetti legittimati a partecipare alla gara Sono ammessi a partecipare alla procedura per l assegnazione del servizio le banche che svolgono l attività di cui all art. 10 del D.Lgs. 1 settembre 1993 n. 385, in possesso dell autorizzazione prevista dall art. 13 dello stesso decreto. Sono, inoltre, ammessi i soggetti rispondenti ai requisiti di cui l art. 208 del TUEL e successive modificazioni e integrazioni.
2 Art. 5 Modalità di presentazione delle offerte e clausole di esclusione dalla gara Le offerte devono pervenire perentoriamente entro le ore del giorno , al protocollo dell Ente di cui al seguente indirizzo via IV Novembre, Chignolo d Isola in plico chiuso, sigillato sui lembi di chiusura e siglato. - Tale plico dovrà riportare sul frontespizio la ragione sociale dell offerente e la dicitura Offerta per affidamento servizio di Tesoreria - Gara del Non si procederà all apertura di plichi privi di indicazioni del mittente. Il plico dovrà contenere due buste sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura a pena di esclusione dalla gara: - BUSTA A contenente la dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante, allegato 1. La busta dovrà recare a pena di esclusione la dicitura: DOCUMENTAZIONE. - BUSTA B contenente l offerta economica, allegato 2, recante la dicitura OFFERTA, a pena di esclusione. L Amministrazione non si assume alcuna responsabilità per le offerte pervenute in ritardo o non pervenute. Il soggetto offerente potrà svincolarsi dalla propria offerta fino al momento dell apertura della gara. La Busta A dovrà contenere, a pena di esclusione dalla gara, la seguente documentazione: 1) dichiarazione, resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, sottoscritta dal legale rappresentante, attestante che l offerente: - non si trova nelle condizioni ostative previste dall art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., - è autorizzato a svolgere l attività bancaria, finanziaria e creditizia ai sensi dell art. 10 del D.Lgs. 1 settembre 1993, n. 385, o comunque, attività di Tesoriere per gli Enti locali ai sensi dell art. 208 del TUEL, - ha preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono avere influito sulla formulazione dell offerta e che possono influire sull espletamento del servizio, - ha preso visione dello schema di Convenzione per la gestione del Servizio di Tesoreria, approvato con deliberazione consiliare in data 19/02/2015 n. 2 e lo accetta senza riserva alcuna, - ha i requisiti di cui il punto 3) del successivo art. 6, - accetta le condizioni di cui il punto 4) del successivo art. 6, 2) dichiarazione sottoscritta di accettazione delle condizioni obbligatorie per concorrere di cui al presente bando; La Busta B chiusa e sigillata contenente l offerta economica redatta come indicato al successivo art. 7. Art. 6 Condizioni obbligatorie e altre clausole di esclusione dalla gara Saranno inoltre esclusi dalla gara i soggetti che: 1) faranno pervenire il plico contenente l offerta e la documentazione di cui sopra a questo Ente oltre le ore del 23 marzo 2015; 2) faranno pervenire il plico contenente l offerta non sigillato sui lembi di chiusura; 3) non risulteranno in possesso dei requisiti previsti dal precedente articolo e delle seguenti ulteriori condizioni: - esperienza dichiarata o documentata almeno triennale di gestione del Servizio Tesoreria negli Enti locali; 4) dichiarano di non accettare una o più di una delle seguenti clausole: - fornitura di un collegamento telematico con l Ente per la visione delle operazioni inerenti il servizio di tesoreria comunale.
3 Art. 7 Subappalto È vietato il subappalto anche parziale del servizio, pena la risoluzione automatica del contratto. Art. 8 Offerta economica e criteri per l attribuzione del punteggio L offerta economica, redatta in competente bollo e sottoscritta dal legale rappresentante dell offerente, dovrà contenere i dati e gli elementi riferiti a ciascuno dei due gruppi di parametri qui di seguito riportati: A) ESPERIENZA MATURATA NEL SETTORE ED ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO OFFERTA IN CIFRE E IN LETTERE 1) Numero di Enti pubblici nell ambito regionale per i quali si sta svolgendo il Servizio di Tesoreria 2) Vicinanza di un proprio sportello alla sede dell Ente per consegna e ricevimento della corrispondenza n. 10 punti oltre 50 enti gestiti in ambito regionale; da 1 ente a 49, punteggi attribuiti in misura proporzionale. Nr.10 punti fino a 3 Km Nr. 3 punti oltre i 3 Km Altrimenti 0 punti B) ELEMENTI ECONOMICI INERENTI IL SERVIZIO OFFERTA IN CIFRE E IN LETTERE 3) Tasso d interesse attivo da applicarsi sulle giacenze di cassa: spread su Euribor 1 mese con divisore 365 calcolato prendendo come riferimento, la media del mese precedente, e comunque non di valore negativo. 4) Tasso d interesse passivo da applicarsi sull utilizzo della anticipazione di Tesoreria: spread su Euribor 3 mesi con divisore 365 calcolato prendendo come riferimento, la media del mese precedente. 5) Commissione percentuale da applicarsi sulle polizze fidejussorie rilasciate su richiesta dell Ente n. 15 punti al concorrente che offre il maggiore tasso di interesse finito; alle altre offerte si attribuiranno punteggi in misura proporzionale secondo la seguente formula: (Offerta/offerta migliore) x 15 n. 10 punti al concorrente che offre il minore tasso di interesse finito (offerta migliore); alle altre offerte si attribuiranno punteggi in misura proporzionale secondo la seguente formula: (Offerta/offerta migliore) x 10 decimale n. 5 punti all offerta migliore, punteggi intermedi proporzionali per le altre offerte. 6) Commissione a carico del beneficiario per esecuzione di pagamenti da estinguersi mediante bonifico bancario Fermo restando l esenzione per i bonifici inferiori ad 1.000,00 Gratuiti i bonifici effettuati sulla banca del Tesoriere. Commissioni a carico del beneficiario per operazioni mediante bonifico su istituti diversi dal Tesoriere (massimo 3,00) n. 20 punti al concorrente che offre la minore commissione (offerta migliore); alle altre offerte si
4 7) Corrispettivo annuo eventualmente richiesto per lo svolgimento del servizio (massimo ammissibile 1.300,00) 8) Eventuale contributo di sponsorizzazione per attività istituzionali dell ente 9) POS - Commissione percentuale media sull importo delle transazioni 10) Oneri di installazione, canone annuo e costi di disinstallazione attribuiranno punteggi in misura proporzionale secondo la seguente formula: (Offerta/offerta migliore) x 20 n. 40 punti ai concorrenti che offrono un corrispettivo pari a zero. Alle altre offerte si attribuiranno punteggi in misura proporzionale secondo il seguente schema: corrispettivo = zero (punti 40) corrispettivo fino ad 500,00 (punti 30) corrispettivo fino ad 750,00 (punti 20) corrispettivo fino ad 1.000,00 (punti 5) corrispettivo fino ad 1.300,00 (punti 0) n. 20 punti al concorrente che offre l importo di sponsorizzazione maggiore (offerta migliore). Alle altre offerte si attribuiranno punteggi in misura proporzionale secondo il seguente schema: (Offerta/offerta migliore) x 20 n. 5 punti Verrà attribuita alla Commissione percentuale media offerta calcolata con la seguente formula: commissione offerta per pagamento con carte di credito in percentuale sull importo delle transazioni + commissione circuito pagobancomat in percentuale sull importo delle transazioni)/2 Al concorrente che offre la minore commissione media, calcolata come sopra descritto, verranno attribuiti 5 punti (offerta migliore); alle altre offerte si attribuiranno punteggi in misura proporzionale secondo la seguente formula: (Offerta migliore/offerta) x 5 n. 10 punti al concorrente che offre la migliore offerta. Alle altre offerte si attribuiranno punteggi in misura proporzionale secondo la seguente formula: (Offerta migliore/offerta) x 10
5 11) Ordinativo informatico Canone annuo, costo start up, costo per conservatoria documentale n. 30 punti al concorrente che offre la migliore offerta. Alle altre offerte si attribuiranno punteggi in misura proporzionale secondo la seguente formula: (Offerta migliore/offerta) x 30 Art.9 Modalità e procedimento di aggiudicazione La gara aperta al pubblico si terrà presso la sede dell Ente Comune di Chignolo d Isola in Via IV Novembre 3, il giorno 27 marzo 2015 alle ore 11,00. La Commissione di gara procederà, in seduta pubblica, all apertura dei plichi e delle buste contrassegnate con la dicitura BUSTA A contenenti la DOCUMENTAZIONE per verificare il possesso da parte dei concorrenti, dei requisiti prescritti ai fini dell ammissione alla gara. Successivamente, la Commissione procederà all apertura delle buste contrassegnate con la dicitura BUSTA B contenenti l OFFERTA dei soli partecipanti ammessi alla gara nella fase precedente, dandone lettura; di seguito, in seduta riservata, la Commissione procederà alla valutazione delle offerte in esse contenute ed al calcolo dei punteggi sulla base degli elementi e dei parametri definiti, formulando al termine una graduatoria dalla quale emergerà l offerta economicamente più vantaggiosa per l Amministrazione ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. La Commissione, formata la graduatoria, in seduta pubblica darà comunicazione dell esito della gara. Art. 10 Aggiudicazione L Ente Comune di Chignolo d Isola si riserva la facoltà di aggiudicare il servizio anche in presenza di una sola offerta valida pervenuta. In caso di parità di punteggio si procederà ad aggiudicare tramite sorteggio. Art. 11 Altre informazioni Per quant altro non sia specificatamente contenuto nelle presenti norme, si fa riferimento alle disposizioni vigenti in materia di appalti di servizi pubblici al momento della gara. La partecipazione alla gara, da parte delle imprese concorrenti, comporta la piena ed incondizionata accettazione di tutte le disposizioni contenute nel presente bando di gara e nello schema di convenzione. Art. 12 Responsabile del Procedimento Il Responsabile del Procedimento è: Rag. Maria Sofia Ravasio Responsabile del Servizio Finanziario. Per tutte le informazioni e documentazione relative all appalto è possibile rivolgersi all Ufficio Ragioneria, dal lunedì al venerdì dalle ore alle 12.00, telefonando al n. 035/ Il bando in versione integrale è pubblicato all albo pretorio comunale e sul sito web dell Ente.
6 I dati forniti e raccolti in occasione del presente procedimento verranno trattati dall Ente appaltante conformemente alle disposizioni del D.Lgs. n.196/2003, successive modificazioni ed integrazioni, e saranno comunicati a terzi solo per esigenze istituzionali. Chignolo d Isola, lì Il Responsabile del Settore Finanziario Maria Sofia Ravasio Allegati : - all. 1 autocertificazione per la partecipazione alla gara - all. 2 schema di offerta - all. 3 schema di convenzione per l affidamento del servizio di tesoreria comunale
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