Amministrazione Digitale: le schede dei pacchetti

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1 Amministrazione Digitale: le schede dei pacchetti

2 Gestione istanze on line Rendere possibile l'inoltro on line e la gestione generalizzati delle istanze di parte, delle segnalazioni e delle dichiarazioni Il pacchetto prevede attività volte alla dematerializzazione di tutto il flusso documentale che si genera a partire da un'istanza di parte, da segnalazioni e da dichiarazioni, con una modalità standard e generalizzata. Gli strumenti utilizzati sono un portale per la ricezione delle istanze on line di qualsiasi ambito; il sistema documentale DocER; TessERe, motore di work flow che automatizza il flusso documentale del procedimento. Gestione unitaria dell'interazione digitale con il cittadino, integrazione con il sistema di gestione documentale, gestione unitaria dei documenti relativi ai procedimenti generati dalle istanze di parte, gestione automatizzata del flusso documentale standard. Possibilità di inoltro di istanze on line rmativa Piano di informatizzazione (D.L. 90/2014))+ PA Digitale in 18 mesi (D.P.C.M. 13/11/2014) DocER, già integrato con il sistema di protocollo informatico A&C (installazione su nodo LepidaSpA), Tessere (installazione locale) Alto

3 Trasparenza Rendere possibile la creazione della banca dati dei procedimenti e la pubblicazione automatizzata Il pacchetto prevede attività volte alla raccolta e alla pubblicazione automatica delle informazioni anagrafiche relative ai procedimenti amministrativi, che devono essere pubblicate nella sezione Amministrazione trasparente del sito istituzionale. Lo strumento è Floweb. Automazione dell'attività di pubblicazione della banca dati dei procedimenti, amministrazione trasparente, gestione unitaria del patrimonio informativo in relazione ai procedimenti. Accesso facile alle informazioni sui procedimenti di interesse rmativa Decreto Trasparenza (D.L. 33/2013) Nessuno Floweb (installazione su nodo LepidaSpA) Basso

4 Zero Carta 1 con back office Dematerializzare i flussi documentali gestiti con un back office Il pacchetto prevede attività finalizzate alla corretta gestione del flusso documentale digitale gestito da un back office (esempio: attività produttive, personale, ) con l'obiettivo finale della costruzione del fascicolo del procedimento. Tra le attività sono compresi l'integrazione di un back office verticale con il sistema di gestione documentale DocER e l'affiancamento per la corretta gestione degli aspetti di carattere documentale. Effettivo passaggio alla gestione digitale dei documenti, abbandono della carta, maggiore efficacia nella gestione del procedimento, patrimonio documentale correttamente gestito, costruzione del fascicolo del procedimento. Risparmio di tempo nella gestione della relazione con la PA rmativa PA digitale in 18 mesi (D.P.C.M. 13/11/2014) DocER, già integrato con il sistema di protocollo informatico Back Office di qualificato Nessuno Sì, back office qualificato specifiche DocER - Verticale di registro o specifiche DocER - Verticale di filiera

5 Zero Carta 2 senza back office Dematerializzare i flussi documentali interni (non gestiti già da Back Office) Il pacchetto prevede attività volte alla dematerializzazione di un qualsiasi documento amministrativo prodotto internamente all'ente a partire da flussi standard opportunamente configurati all'interno dell'ente. Lo strumento utilizzato è TessERe, che consente di gestire in modo automatizzato tutte le azioni che devono essere fatte su un documento (esempio: visti, firme digitali, registrazioni, invio pec, etc.). Effettivo passaggio alla gestione digitale dei documenti, abbandono della carta, maggiore efficacia nella gestione della pratica, patrimonio documentale correttamente gestito. Risparmio di tempo nella gestione della relazione con la PA rmativa PA digitale in 18 mesi (D.P.C.M. 13/11/2014) DocER, già integrato con il sistema di protocollo informatico Back Office di qualificato TessERe (Installazione locale)

6 Condivisione di documenti rmativa Rendere disponibili documenti di interesse ad altre PA e/o diretti interessati Il pacchetto prevede attività volte all'individuazione ed alla condivisione dei documenti prodotti dall'ente, da rendere disponibili ad altre PA e/o ai diretti interessati. Lo strumento è DossiER che consente a tutti i soggetti titolati di accedere a tali informazioni (per esempio il titolare del fascicolo stesso). Condivisione facile e immediata di documenti di interesse di altre PA e dei diretti interessati, maggiore efficienza nella gestione dei procedimenti che richiedono interazioni tra PA Accesso unitario a informazioni/documenti principali legati alla pratiche aperte con la PA, risparmio di tempo nella gestione della relazione con la PA. Decertificazione (L.183/2011) DocER, già integrato col sistema di protocollo informatico DossiER (installazione su nodo LepidaSpA) Sì (eventuale, qualificato specifiche Docer Verticali di filiera o Verticali di registro )

7 Condivisione di dati (fascicoli del cittadino, impresa e immobile) Creare e rendere disponibili il fascicolo dell'impresa, del cittadino e dell'immobile Il pacchetto prevede attività finalizzate alla costruzione del fascicolo del cittadino, dell'impresa o dell'immobile. Tale fascicolo può contenere dati (ed eventualmente documenti), relativi all'entità considerata, in possesso della Pubblica Amministrazione. Lo strumento è DossiER che consente a tutti i soggetti titolati di accedere a tali informazioni (per esempio il titolare del fascicolo stesso). Nel caso si vogliano condividere documenti, è necessario in via preliminare fare il pacchetto Condivisione di documenti. Maggiore efficacia nella relazione con l'utente finale e con altre PA rmativa Accesso unitario a informazioni (ed eventualmente documenti) principali legati alla pratiche aperte con la PA Decertificazione (L.183/2011) ACI, ANACNER, Registro Imprese (da valutare in funzione del fascicolo che si vuole costruire) DossiER (installazione su nodo LepidaSpA) Sì (eventuale): back office qualificati specifiche DossiER (in corso di pubblicazione).

8 Gare digitali Dematerializzare le procedure di gare Il pacchetto prevede attività volte alla gestione digitale dei procedimenti amministrativi in linea con quanto previsto dal Codice dei contratti (per servizi e forniture), a partire dalla scelta della procedura di acquisizione fino all'affidamento. Tra le attività è previsto anche l'affiancamento per la corretta gestione dei documenti informatici e del fascicolo del procedimento nel sistema di gestione documentale DocER. Lo strumento TessERe Effettivo passaggio alla gestione digitale dei documenti, abbandono della carta, maggiore efficacia nella gestione del procedimento, patrimonio documentale correttamente gestito, costruzione del fascicolo del procedimento Risparmio di tempo nella gestione della relazione con la PA rmativa PA digitale in 18 mesi (D.P.C.M. 13/11/2014), Codice dei contratti (D. lgs. 163/2006) DocER, già integrato con il sistema di protocollo informatico TessERe (installazione locale) Alto

9 Contratti digitali Dematerializzare le procedure dei contratti Il pacchetto prevede attività volte alla gestione digitale dei procedimenti amministrativi in linea con quanto previsto dal Codice dei contratti (per servizi e forniture), a partire dalla fase di stipula del contratto fino alla gestione e chiusura del contratto. Tra le attività è previsto anche l'affiancamento per la corretta gestione dei documenti informatici e del fascicolo del procedimento nel sistema di gestione documentale DocER. Lo strumento TessERe. Effettivo passaggio alla gestione digitale dei documenti, abbandono della carta, maggiore efficacia nella gestione del procedimento, patrimonio documentale correttamente gestito, costruzione del fascicolo del procedimento Risparmio di tempo nella gestione della relazione con la PA rmativa PA digitale in 18 mesi (D.P.C.M. 13/11/2014), Codice dei contratti (D. lgs. 163/2006) DocER, già integrato con il sistema di protocollo informatico TessERe (installazione locale) Alto

10 SiedER 1 Rendere possibile l'inoltro e la gestione on line delle pratiche edilizie rmativa Il pacchetto prevede attività volte alla gestione dei rapporti con il professionista in modalità interamente digitale. Lo strumento è il portale SiedER, che agisce in conformità con la Legge Regionale 15/2013 ed è direttamente interconnesso all'aci (Anagrafe Comune degli Immobili) Gestione digitale della relazione con il professionista, maggior efficacia nell'erogazione dei servizi afferenti il SUE (Sportello Unico Edilizia) Riduzione tempi e costi di invio delle pratiche alla PA, riduzione dei tempi di durata complessiva del procedimento, facilità di lavoro derivante dal disporre di uno strumento unico a livello regionale Agenda per la semplificazione , Sblocca Italia (D.L. 133/2014), PA digitale in 18 mesi (D.P.C.M. 13/11/2014), L.R.15/2013 ACI (Anagrafe Comunale degli Immobili) SiedER (installazione su nodo LepidaSpA) Sì (da definire in funzione del quadro di partenza dell'ente, in particolare in relazione allo stato dell'aci

11 SiedER 2 Rendere possibile l'inoltro e la gestione on line delle pratiche edilizie rmativa Il pacchetto prevede attività volte alla gestione dei rapporti con il professionista in modalità interamente digitale. Lo strumento è il portale SiedER, che agisce in conformità con la Legge Regionale 15/2013 ed è direttamente interconnesso all'aci (Anagrafe Comune degli Immobili). L'integrazione con DocER consente la gestione dell'istanza e dei relativi allegati sul sistema documentale dell'ente. Gestione digitale della relazione con il professionista, maggior efficacia nell'erogazione dei servizi afferenti il SUE (Sportello Unico Edilizia), patrimonio documentale correttamente gestito. Riduzione tempi e costi di invio delle pratiche alla PA, riduzione dei tempi di durata complessiva del procedimento, facilità di lavoro derivante dal disporre di uno strumento unico a livello regionale Agenda per la semplificazione , Sblocca Italia (D.L. 133/2014), PA digitale in 18 mesi (D.P.C.M. 13/11/2014), L.R.15/2013 ACI (Anagrafe Comunale degli Immobili) + DocER, già integrato con il sistema di protocollo informatico SiedER (installazione su nodo LepidaSpA) Sì (da definire in funzione del quadro di partenza dell'ente, in particolare in relazione allo stato dell'aci