In particolare (elenco non esaustivo):

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1 DELEGA DI FUNZIONI, COMPITI E RESPONSABILITA ATTRIBUITI DAL DIRIGENTE SCOLASTICO AI SUOI COLLABORATORI ED AI RESPONSABILI DI PLESSO (come da comunicazione al Collegio Docenti unitario del 1 settembre 2017) Per quanto riguarda i collaboratori del Dirigente Scolastico (DS) (1 collaboratore/vicario 2 collaboratore e responsabile della Scuola Secondaria di 1 grado 3 collaboratore/coordinatore plessi Scuola dell Infanzia e responsabile di plesso della Scuola dell Infanzia di Robbiate) Tra il 1 e il 2 collaboratore non vi sono differenze di deleghe, compiti, mansioni, e c è un rapporto sostanzialmente paritario; l unica differenza è che il 1 collaboratore ha il distacco dall insegnamento e il 2 collaboratore non ha distacco. In particolare (elenco non esaustivo): - è delegato alla firma di tutti gli atti di competenza del DS quando lo stesso non è presente, con esclusione dei mandati di pagamento - sostituisce il DS in caso di assenza dello stesso - coadiuva il DS in tutte le iniziative, ogniqualvolta lo stesso lo ritenga necessario - partecipa all elaborazione della pianificazione organizzativa e didattica dell Istituto - partecipa all elaborazione del Rapporto di AutoValutazione e del Piano di Miglioramento - partecipa alla progettazione e all innovazione didattica dell Istituto - si relaziona con il personale scolastico - cura i rapporti e le comunicazioni con le famiglie e gli studenti - cura i rapporti e le comunicazioni con gli EE.LL. e le associazioni del territorio - si relaziona con gli altri Istituti scolastici - esamina in prima istanza le richieste di permessi, di cambi orari, di autorizzazioni varie da parte dei docenti - visiona i quadri orari dei plessi per verificarne regolarità e rispetto dei criteri indicati dal DS - presenzia agli incontri per classi parallele e per dipartimenti disciplinari - fa pervenire nei plessi le comunicazioni del DS, telefonicamente o via e.mail

2 - collabora con il DS alla definizione dell organico di diritto e l organico di fatto - accoglie i nuovi docenti fornendo le necessarie informazioni sui documenti dell Istituto, sulle sue attività, sugli orari, sugli impegni collegiali, sull utilizzo del registro elettronico - predispone il materiale necessario per il buon funzionamento dell Istituto - predispone con il DS il Piano Annuale delle Attività - organizza gli incontri per docenti e genitori - predispone il calendario degli scrutini e degli esami di Stato - controlla le operazioni connesse alla scelta dei libri di testo - cura la redazione delle comunicazioni interne e delle comunicazioni con l esterno - organizza la sostituzione dei docenti in caso di assenza dell incaricato (responsabile di plesso) - garantisce la presenza in Istituto per il regolare funzionamento dell attività didattica e assicurare la gestione della sede - collabora con il DS per la formulazione dell ordine del giorno dei Collegi Docenti, sentiti i responsabili di plesso e le funzioni strumentali - predispone, in collaborazione con il DS, le presentazioni per le riunioni collegiali - collabora nella predisposizione delle circolari e degli ordini di servizio - raccoglie e controlla le indicazioni dei responsabili dei vari plessi - collabora con il DS per questioni relative alla sicurezza e alla tutela della privacy - svolge azione promozionale delle iniziative poste in essere dall Istituto - collabora nell organizzazione di eventi e manifestazioni d Istituto - partecipa, su delega del DS, a riunioni presso gli Uffici Scolastici territoriali - collabora con il DS per la diffusione delle comunicazioni ordinarie e straordinarie - riorganizza il servizio, in collaborazione con il DS, in occasione di scioperi e assemblee sindacali - verifica la correttezza formale dei Piani Educativi Individualizzati e dei Piani Didattici Personalizzati stesi dai docenti - cura l attuazione delle delibere dei Collegi Docenti e dei Consigli d Istituto in collaborazione con DS e DSGA - svolge la funzione di segretario nei Collegi Docenti (verbalizzazione e verifica delle presenze) - presiede i Collegi Docenti in assenza del DS - coordina e collabora con i docenti incaricati di funzione strumentale al PtOF - mantiene rapporti costanti con i responsabili di plesso

3 - ascolta/raccoglie situazioni problematiche e questioni varie segnalate da docenti e genitori da portare all attenzione del DS - coadiuva il DS nella raccolta cartacea e/o digitale di documentazione varia: verbali, circolari interne, del MIUR a livello centrale e periferico, delle associazioni, dei privati, ecc. - mantiene i contatti con i docenti neoassunti per informarli degli adempimenti relativi all anno di prova - partecipa alla commissione per la valutazione delle offerte pervenute relative ai bandi di gara - collabora alla gestione del sito web della scuola Per quanto riguarda i responsabili di plesso: il Dirigente Scolastico li nomina quali referenti/fiduciari a cui delegare alcune compiti fondamentali e indispensabili per un efficace ed efficiente funzionamento del plesso, in coerenza con il PtOF, con le Disposizioni per i docenti, con le Disposizioni per il personale ATA, con le Disposizioni per gli alunni, con il Patto Formativo per la Scuola dell Infanzia e per la Scuola Primaria, nonché con il Patto di Corresponsabilità per la Scuola Secondaria di 1 grado dell IC di Robbiate. Le suddette mansioni sono di tipo organizzativo e gestionale, di vigilanza, di rapporti con il personale in servizio (docenti, collaboratori scolastici, personale della Segreteria e DSGA), di coordinamento orizzontale e verticale (tra i diversi plessi dello stesso ordine di scuola e tra i diversi ordini di scuola), di rapporti con gli alunni e le famiglie, di rapporti con gli esterni. In particolare (elenco non esaustivo) i responsabili di plesso svolgono principalmente i seguenti compiti, su delega del Dirigente, con un carico di lavoro diversificato a seconda della dimensione e della complessità del plesso: - collaborazione con il DS e con i suoi collaboratori - cura e coordinamento dei contatti tra Dirigenza e plesso - passaggio di informazioni fra DS e plesso - partecipazione alle riunioni di staff - responsabilità organizzativa del plesso e coordinamento di tutte le sue attività - responsabilità in ordine all attuazione nel plesso delle scelte deliberate dal Collegio Docenti e dallo staff di Direzione, oltre che dalle disposizioni del DS

4 - primo riferimento per i genitori degli alunni del plesso / cura dei rapporti e della comunicazione con le famiglie - punto di riferimento per i rappresentanti dei genitori - primo riferimento per eventuali comunicazioni degli Enti Locali - coordinamento con gli uffici di Segreteria - in qualità di preposto: coordina le attività di primo soccorso ed effettua le chiamate di emergenza al 118; avvisa il prima possibile i genitori dell accaduto; coordina/gestisce le prove di evacuazione; coordina/gestisce le procedure di evacuazione, in caso di emergenza reale, in collaborazione con gli addetti antincendio; rileva le situazioni di rischio segnalandole prontamente al DS; segnala per iscritto al DS le situazioni di rischio per la richiesta di intervento; vigila sull osservanza del divieto da parte di chiunque abbia accesso alla scuola; fa rispettare le disposizioni relative al fumo, procede alla contestazione immediata della violazione e alla conseguente verbalizzazione - inoltra in segreteria richieste di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria; segnala improvvisi guasti o disservizi - comunicazione al DS di eventuali problematiche relative ad alunni, genitori, docenti - comunicazione al DS e/o al DSGA riguardo a problematiche relative al personale ATA, alle strutture ed ai sussidi - vigilanza e controllo sulla disciplina degli alunni / prima gestione dei problemi disciplinari - sostituzione dei docenti: provvede alla sostituzione temporanea dei docenti assenti nel plesso, aggiornando la banca ore, e se necessario procede alla divisione delle classi - segnalazione al DS e/o ai suoi collaboratori di qualsiasi situazione di disservizio - diffonde le circolari del DS e riferisce le comunicazioni telefoniche relative ad avvisi urgenti al personale del plesso - cura della conservazione dei verbali degli organi collegiali - diffusione delle comunicazioni ordinarie e straordinarie del DS, nonché della circolazione delle informazioni nel plesso - predisposizione, insieme al DS e ai suoi collaboratori, delle presentazioni per le riunioni collegiali - azione promozionale delle iniziative poste in essere dal plesso - coordinamento delle iniziative extracurricolari - coordinamento delle riunioni di plesso

5 - accertamento del rispetto dei diversi obblighi di servizio sia da parte del personale docente sia da parte del personale collaboratore scolastico - accertamento del rispetto delle norme fissate nel Regolamento di Istituto da parte delle diverse componenti della Scuola in occasione di ricevimenti, assemblee e riunioni di organi collegiali - organizzazione dei diversi servizi all interno del plesso: servizi ausiliari, presenza dei collaboratori scolastici sui relativi piani, dislocazione delle classi/sezioni sui diversi piani e nelle aule, organizzazione del servizio di vigilanza sulle classi in caso di assenza dei docenti di classe - raccolta e trasmissione dei dati relativi alla rilevazione del personale che partecipa a scioperi o ad assemblee sindacali - esposizione di avvisi o comunicazioni per i genitori - primo contatto con persone esterne alla scuola che avanzano richieste di colloqui - presa in carico delle segnalazioni degli alunni con gravi problemi e segnalazione al DS o ai suoi collaboratori - vigilanza sul rispetto delle istruzioni impartite a tutti gli incaricati del trattamento dati personali e pronta informazione al DS di ogni questione rilevante ai fini della normativa sulla privacy - controllo e rendicontazione al DS e al DSGA delle schede FIS - accoglienza dei nuovi insegnanti e dei supplenti nel plesso - presidenza dei Consigli d Interclasse e di Intersezione f.to: IL DIRIGENTE SCOLASTICO (prof. Claudio Rosato)