Eventi.dispoc Guidelines

Transcript

1 Eventi.dispoc Guidelines 1. Inserire un evento 2. Abilitare le notifiche 3. Inoltro mail 4. Importare il calendario eventi.dispoc 1

2 1. Procedura guidata per inserire un nuovo evento sul calendario Eventi.DISPOC 1. Login Per accedere al calendario Eventi DISPOC è necessario accedere a Google Calendar o seguire questo link Il login può essere fatto in due modi: - attraverso le oppure - attraverso le chiedendo preventivamente l accesso a antonio.giardi@unisi.it 2. Creazione dell evento Nella schermata di gestione, cliccare sul pulsante + Crea evento oppure direttamente sulla data. 2

3 3. Inserimento delle informazioni titolo data e orario posizione (aula e location) notifiche o mail (da inviare prima dell evento) scelta del calendario (Eventi DISPOC) file allegati (locandine, paper, manifesti) descrizione Le notifiche, se aggiunte, permettono di inviare in automatico alle persone inserite nel calendario una notifica o una mail prima dell evento (scegliendo fra le opzioni minuti, ore, giorni, settimane) E consigliabile inserire un abstract dell evento terminando la descrizione con un referente accademico del dipartimento (cognome e nome, telefono, mail) 4 Inserimento file allegati Cliccare sull icona Aggiungi allegato 5 Inserimento file allegati Attendere la comparsa della finestra di dialogo Seleziona un file, cliccare sulla scheda Carica, selezionare (o trascinare) un file (o più file) dal proprio computer, quindi cliccare sul pulsante Carica 3

4 6 Inserimento file allegati ATTENZIONE: I file inseriti, di default, sono privati e quindi è necessario condividerli per renderli visibili pubblicamente. Per fare questo fare un clic (o un doppio clic) sul file 7 Inserimento file allegati Attendere che il documento venga aperto nel proprio browser, quindi cliccare nel pulsante Altre azioni in alto a destra e successivamente sull opzione Condividi 8 Inserimento file allegati Attendere la comparsa della finestra di dialogo Condividi con altri utenti, quindi cliccare sul pulsante Avanzate 9 Inserimento file allegati Attendere la comparsa della finestra di dialogo Impostazione di condivisione sotto la voce Chi ha accesso è attiva l opzione Privato solo tu puoi accedere ; per modificarla cliccare sul pulsante Cambia 4

5 10 Inserimento file allegati Attendere la comparsa della finestra di dialogo Condivisione tramite link, cliccare sull opzione Attivo pubblico sul Web, quindi cliccare sul pulsante Salva 11 Inserimento file allegati Attendere la comparsa della finestra di dialogo Impostazione di condivisione sotto la voce Chi ha accesso è ora attiva l opzione Pubblico sul Web Chiunque abbia accesso a Internet può trovare e visualizzare ; cliccare sul pulsante Fine per ultimare la procedura 5

6 12 Salvataggio delle informazioni Fare attenzione ad aver selezionato il calendario Eventi DISPOC, altrimenti l evento verrà inserito nel proprio calendario personale Una volta ultimato l inserimento cliccare sul pulsante Salva 6

7 2. Procedura guidata per abilitare le notifiche Operazione necessaria per ricevere una comunicazione ogni volta che un evento viene inserito, modificato o cancellato dal calendario eventi.dispoc 1. Login Accedere al Google Calendar personale utilizzando il link sottostante (eventualmente specificando login e password personali) 2. Modifica Opzioni Cliccare sui tre puntini Opzioni per Eventi DISPOC e quindi sull opzione Impostazioni e condivisione 3. Abilitazione delle notifiche Attendere la comparsa della finestra di dialogo Impostazioni, scorrere le opzioni fino a raggiungere la scheda Notifiche generali, inserire la voce nelle opzioni Nuovi eventi, Eventi modificati, Eventi annullati 4. Salvataggio Cliccare sulla freccia Impostazioni, in alto a sinistra, per salvare le modifiche e uscire dal menù impostazioni 7

8 3. Procedura guidata per inoltrare una mail E possibile creare un filtro per inoltrare le mail provenienti da eventi.dispoc@gmail.com al proprio account 1. Accedere alla propria utenza Google utilizzando il link sottostante (eventualmente specificando login e password personali) 2. Accedere a Gmail 3. Cliccare sul pulsante Impostazioni, in alto a destra, e quindi sull opzione Impostazioni 4. Attendere la comparsa della finestra di dialogo Impostazioni, quindi cliccare sulla scheda Inoltro e POP/IMAP 5. Se è già stato creato il proprio indirizzo di andare al punto 9 8

9 6. Attendere la comparsa della scheda Inoltro e POP/IMAP, quindi cliccare sul pulsante Aggiungi un indirizzo di inoltro 7. Inserire il proprio indirizzo di premere il pulsante Avanti e confermare l operazione cliccando sul pulsante Procedi 8. Verificare l indirizzo inserendo il codice di verifica inviato per mail al proprio 9. Cliccare sull opzione Creazione di un filtro 9

10 10. Attendere la comparsa della finestra di dialogo Filtra, nel campo Da inserire l indirizzo eventi.dispoc@gmail.com, quindi cliccare sull opzione Crea un filtro con questa ricerca 11. Inserire un flag nell opzione Inoltra a:, selezionare il proprio quindi cliccare sul pulsante Crea filtro 10

11 12. Per controllare i filtri creati cliccare sul pulsante Impostazioni, in alto a destra, e quindi sull opzione Impostazioni 13. Attendere la comparsa della finestra di dialogo Impostazioni, quindi cliccare sulla scheda Filtri e indirizzi bloccati 14. Attendere la comparsa della scheda Filtri e indirizzi bloccati E possibile trovare informazioni aggiuntive al link sottostante 11

12 4. Procedura guidata per importare il calendario eventi.dispoc 1. Login Accedere al Google Calendar personale utilizzando il link sottostante (eventualmente specificando login e password personali) 2. Aggiunta calendario eventi.dispoc Quando appare il proprio calendario cliccare su + (aggiungi altri calendari), a metà della pagina sulla sinistra, per aggiungere il calendario eventi.dispoc 3. Aggiunta calendario eventi.dispoc Attendere la comparsa del menù a tendina quindi cliccare sull opzione da URL 4. Aggiunta calendario eventi.dispoc Attendere la comparsa della finestra di dialogo da URL, copiare il link sottostante, quindi cliccare sull opzione Aggiungi calendario 12

13 5. Sulla sinistra, subito sotto la voce compleanni apparirà il calendario Eventi DISPOC 6. Cliccare sulla freccia Impostazioni, in alto a sinistra, per uscire dal menù impostazioni 13