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1 VERSIONE Manuale di istruzioni per il caricamento (upload) sul sito dell INVALSI del file con le informazioni di contesto (attività n. 5 dello scadenzario) Servizio nazionale di valutazione VERSIONE

2 SI PREGA DI LEGGERE ATTENTAMENTE QUESTO MANUALE PRIMA DEL CARICAMENTO DEL FILE (UNO PER CLASSE) SUL SITO DELL INVALSI IL CARICAMENTO (UPLOAD) DEL FILE (UNO PER CLASSE) PUÒ ESSERE EFFETTUATO SOLO ED ESCLUSIVAMENTE SECONDO LE MODALITÁ ILLUSTRATE NEL PRESENTE MANUALE. QUALSIASI ALTRA MODALITÁ COMPORTERÁ NECESSARIAMENTE PER LA SCUOLA LA NECESSITÁ DI CARICARE NUOVAMENTE I DATI SUL SITO DELL INVALSI. 2 VERSIONE

3 Premessa Come illustrato nel manuale per l inserimento delle informazioni di contesto ( i dati inseriti dalle segreterie utilizzando le maschere devono essere caricati (upload) classe per classe sul sito dell INVALSI seguendo le semplici procedure illustrate nel presente manuale. In particolare, per ogni classe si deve caricare il relativo file contenente le informazioni di contesto di ciascun allievo della classe medesima, quindi un file per classe. Il rispetto della procedura illustrata in questo documento consente, inoltre, a ciascuna scuola di verificare in quale stadio di lavorazione si trovino i file inviati all INVALSI. 1. Accesso alla finestra di caricamento (upload) dei file per l INVALSI Mediante la maschera per l inserimento delle informazioni di contesto ogni scuola (la segreteria o la persona incaricata) ha provveduto a creare un file per classe, cioè il file Copia per INVALSI 1 salvato nella cartella prescelta, ad esempio nella cartella dal nome RMIC000000_SNV2011. Se, ad esempio, nell istituto comprensivo RMIC sono presenti le seguenti classi: 2 classi II (scuola primaria) 3 classi V (scuola primaria) 2 classi I (scuola secondaria di primo grado), la scuola RMIC avrà creato nella cartella prescelta (RMIC000000_SNV2011) i seguenti sette (7) file da inviare all INVALSI: Classi seconde (primaria): SNV_2011, SNV_2011 Classi quinte (primaria): SNV_2011, SNV_2011, SNV_2011 Classi prime (secondaria di I grado): SNV_2011, SNV_ Si veda il manuale per l inserimento delle informazioni di contesto versione 3 del capitolo III a pag VERSIONE

4 Per il caricamento dei predetti file la scuola deve accedere al modulo di upload seguendo i seguenti semplici passaggi: 1. Collegarsi alla sezione Maschere della pagina SNV all indirizzo: per poter entrare nella pagina ad accesso riservato della scuola, come mostrato in Figura 1. Figura 1 4 VERSIONE

5 2. Nella parte cerchiata della Figura 1, la scuola dovrà compilare i seguenti 5 campi: codice meccanografico della scuola, password 2, nome, cognome e indirizzo di posta elettronica 3 di chi effettua il caricamento del file. 3. Fare clic sul pulsante in basso a destra accedi al modulo, si visualizza la schermata che contiene l elenco delle classi della scuola (rappresentata nella successiva Figura 2). 2. Descrizione della finestra di caricamento Figura 2 2 Si deve inserire la stessa password scelta per l iscrizione al Servizio nazionale di valutazione. 3 L indirizzo di posta elettronica può essere scelto liberamente e non deve necessariamente essere lo stesso di quello comunicato all atto dell iscrizione. Tuttavia, le scuole che lo desiderano possono, naturalmente, anche riconfermare l indirizzo di posta elettronica utilizzato per gli altri adempimenti legati al SNV. L indirizzo indicato in questa fase sarà utilizzato dall INVALSI solo ed esclusivamente per comunicazioni di eventuali problemi legati all upload. 5 VERSIONE

6 La Figura 2 rappresenta la finestra visualizzata dalla scuola RMIC Come indicato nell esempio di pagina 3, nella scuola RMIC partecipano al SNV 2 classi di seconda primaria, 3 classi di quinta primaria e 2 classi di prima secondaria di primo grado. Come si può notare osservando attentamente la Figura 2, la finestra relativa alla scuola RMIC (codice riportato in altro a sinistra mediante la dicitura Istituto: RMIC000000) è suddivisa in tante parti quanti sono i plessi: la prima dedicata alle 5 classi (2 seconde e 3 quinte) del plesso della scuola primaria e la seconda alle 2 classi del plesso della scuola secondaria di primo grado. Nella Figura 3 si evidenziano nel dettaglio le informazioni presenti nella finestra della Figura 2: Figura 3 a. Meccanografico plesso: codice meccanografico del plesso in cui si trova la classe (ad es. RMEE000000). Il codice meccanografico del plesso può sia coincidere con quello dell Istituzione scolastica sia essere differente, come nell esempio in esame. b. Denominazione del plesso: denominazione del plesso, così come confermata e/o comunicata in sede di iscrizione al SNV. c. Livello: livello (II primaria, V primaria, I sec. di I gr. o II sec. di II gr.). d. Codice classe: codice (ad es , , ecc.) assegnato in automatico dall INVALSI all atto dell iscrizione al SNV. e. Sezione: denominazione della sezione comunicata da ciascuna scuola all atto dell iscrizione al SNV. f. N studenti: numero di studenti di ciascuna classe. Il sistema ripropone in automatico il numero di allievi indicato dalla scuola in sede di iscrizione al SNV. g. Carica maschera: rettangolo bianco per effettuare il caricamento del file relativo alla classe indicata al precedente punto d. h. Status: indica lo stato di caricamento del file. Gli stati possibili sono: - File da caricare; - File caricato e in attesa di verifica; - File verificato, i dati sono stati acquisiti dal sistema; - Sono stati riscontrati degli errori nel file, si prega di rinviarlo. 6 VERSIONE

7 3. Caricamento (upload) dei file (uno per classe) Presa visione della finestra illustrata in Figura 2, è possibile caricare (upload) i file sul sito dell INVALSI. Con riferimento alla Figura 2, il primo file da caricare 4 è quello della classe II A del plesso RMEE La Figura 4 riporta il particolare della Figura 2, relativo alla prima classe da inserire. Figura 4 Per caricare il file SNV_2011, relativo alla classe II A identificata dal codice , è necessario seguire i semplici passaggi di seguito descritti: 1. Fare clic sul pulsante Sfoglia evidenziato all interno dell ovale della Figura 4; si aprirà la finestra in Figura 5 2. Selezionare la cartella in cui si trova il file SNV_2011. Questo si troverà nella cartella in cui era stato salvato il file contenente la maschera per l inserimento dei dati di contesto (a meno che la scuola non abbia ritenuto opportuno spostare tale file in un altra cartella). 3. Selezionare il file SNV_2011 in modo che risulti evidenziato, come mostrato all interno dell ovale contrassegnato dal numero 1, cerchiato in Figura 5. Lo stesso nome ( SNV_2011) comparirà anche nella parte bassa della finestra, accanto a Nome File: come mostrato all interno dell ovale contrassegnato dal numero 2, cerchiato in Figura 5. Per confermare la selezione è necessario fare clic sul pulsante Apri, come 4 Si precisa che non è obbligatorio effettuare l upload dei file seguendo l ordine con il quale sono proposte le classi dalla finestra della Figura 2. Tuttavia, si consiglia caldamente di seguire il predetto ordine per evitare errori o di dimenticare il caricamento di qualche classe. 7 VERSIONE

8 mostrato all interno dell ovale contrassegnato dal numero 3, cerchiato in Figura 5 5. Il sistema NON ACCETTA IL CARICAMENTO DI FILE CON ESTENSIONE DIVERSA DA.SNV_2011. Figura 5 4. Facendo clic sul pulsante Apri, ha inizio la fase di upload del file selezionato (nell esempio SNV_2011). 5. Una volta che il nome del file compare all interno del rettangolo bianco (Figura 2), confermare l upload premendo il tasto Carica in basso a sinistra (Figura 2 pag. 5). 5 La finestra della Figura 5 può assumere configurazioni leggermente diverse in base al sistema operativo installato sul computer dal quale si effettua l upload. 8 VERSIONE

9 6. Se si è proceduto a caricare il file corrispondente al codice classe, il sistema invierà nel giro di pochi secondi 6, un messaggio di conferma, come quello mostrato in Figura 6. Figura 6 4. Verifica dello stato di caricamento In seguito all avvenuto caricamento di un file relativo a una classe, la finestra della Figura 2 riporta lo Status File caricato e in attesa di verifica, come si evince dalla successiva Figura 7. Figura 7 Dopo che l INVALSI ha provveduto alla verifica dei dati inviati, se tale verifica si conclude con esito positivo, lo Status dei file diventa, come mostrato in Figura 8: File verificato, i dati sono stati acquisiti dal sistema. A questo proposito, è necessario che la scuola controlli dopo 3 giorni lavorativi successivi all operazione di upload che lo Status del file sia cambiato da File caricato e in attesa di verifica a File verificato, i dati sono stati acquisiti dal sistema. Nel caso in cui nel file siano presenti dei problemi, l INVALSI provvederà a contattare direttamente la scuola tramite l indirizzo di posta elettronica indicato nella compilazione della finestra di Figura 1 (pag. 4). 6 Il tempo varia in funzione del tipo di connessione ad internet utilizzata per l invio dei file all INVALSI. 9 VERSIONE

10 Figura 8 Se, invece, la predetta verifica non dà esito positivo, lo Status diviene Sono stati riscontrati degli errori nel file, si prega di rinviarlo (vedi Figura 9). Figura 9 Se, per sbaglio, si cerca di caricare un file non corrispondente alla classe, il sistema restituisce un messaggio di errore come quello mostrato nella successiva Figura VERSIONE Figura 10 In questo caso è necessario fare clic sul pulsante OK e caricare (seguendo la procedura indicata ai precedenti punti da 1 a 5) il file della classe corrispondente al codice indicato nella colonna Codice classe (Figura 2). Una volta che il file è stato selezionato, procedere all upload seguendo la procedura indicata in precedenza.

11 Una volta che i file di tutte le classi sono stati inseriti correttamente, la finestra della Figura 2 riporta in tutte le righe lo Status File caricato e in attesa di verifica, che si modificherà in File verificato, i dati sono stati acquisiti dal sistema, dopo che tutti i controlli si sono conclusi con esito positivo (Figura 8). 11 VERSIONE