Comune di Jelsi. Provincia di Campobasso DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE N 24

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1 COPIA Comune di Jelsi Provincia di Campobasso DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE N 24 OGGETTO: RELAZIONE AL CONSUNTIVO - ANNO PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO L anno duemiladodici, addì ventitre, del mese di marzo, alle ore 10:00 nella sala adunanze della sede comunale, si è riunita la Giunta Municipale convocata nelle forme di legge. Presiede l adunanza il signor avv. Ferocino Mario nella sua qualità di Sindaco. Ferocino Mario Sindaco P D'Amico Michele Assessore P Palladino Riccardo Assessore P Vena Giovanni Assessore A Marinaro Sergio Assessore P presenti n. 4 e assenti n. 1 Partecipa il Segretario Dott.ssa Manes Maria incaricato della redazione del verbale. IL PRESIDENTE Constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta l adunanza ed invita i presenti alla trattazione dell argomento indicato in oggetto. DELIBERA DI GIUNTA n. 24 del pag. 1 - COMUNE DI JELSI

2 LA GIUNTA VISTO l art. 2 della Legge n. 244 del 24 dicembre 2007 (Legge Finanziaria 2008) che, per le Amministrazioni Pubbliche di cui all articolo 1, comma 2, del D.Lgs. n. 165 del 30 marzo 2001, prevede: - al comma l obbligo di adottare piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali - al comma prescrive l indicazione - nei piani di cui alla sopraccitata lettera a) - delle misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze; - al comma 596 stabilisce che, qualora gli interventi di cui al comma 594 implichino la dismissione di dotazioni strumentali, il piano è corredato della documentazione necessaria a dimostrare la congruenza dell operazione in termini di costi e benefici; - al comma 597 impone alle Amministrazioni Pubbliche di trasmettere, a consuntivo e con cadenza annuale, una relazione agli organi di controllo interno ed alla Sezione regionale della Corte dei Conti territorialmente competente; - al comma 598 prevede che i suddetti piani siano resi pubblici con le modalità previste dall art.11 del Dlgs 165/2001 e dell art. 54 del Dlgs 82/2005; RITENUTO ottemperare all adempimento prescritto, sia in quanto funzionale ad una politica di contenimento delle spese di funzionamento dell ente, sia in quanto il comma 596 della norma sopra citata prevede che, a consuntivo annuale, le Amministrazioni trasmettano una relazione al riguardo agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti competente; APPURATO che i Responsabili dei vari settori comunali hanno effettuato un attenta analisi delle dotazioni strumentali in essere rilevando le modalità con cui razionalizzarne l utilizzo; VISTO che il lavoro suddetto ha consentito di elaborare il Piano triennale per la razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali di cui all allegato A della presente deliberazione; DATO ATTO che gli interventi previsti nel Piano in oggetto sono funzionali al perseguimento di obiettivi di efficienza, efficacia ed economicità dell azione amministrativa, pur consentendo agli uffici di disporre di supporti strumentali idonei al raggiungimento degli obietti gestionali stabiliti da questa amministrazione; ACQUISITO il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e contabile del presente atto, ai sensi dell art. 49, comma 1, del D.Lgs. 267/2000; VISTO il D.Lgs. n. 267 del 18 agosto 2000; ALL UNANIMITA dei voti espressi in forma legale DELIBERA DI CONFERMARE quanto esposto in premessa; DI APPROVARE quale pate integrante e sostanziale della presente deliberazione - l allegata Relazione, a consuntivo, del Piano di razionalizzazione delle spese di funzionamento, DELIBERA DI GIUNTA n. 24 del pag. 2 - COMUNE DI JELSI

3 prevista dall art. 2 commi 597 della richiamata Legge 244/07, ad attestazione degli atti adottati nel corso dell esercizio 2011, finalizzati a conseguire miglior economicità, funzionalità e possibili economie di spesa; DI DARE ATTO che sulla stessa risulta acquisito, dal responsabile finanziario, il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e contabile, ai sensi dell art. 49 del T.U.E.L. n. 267/2000; DI PUBBLICARE la presente deliberazione oltre che con le consuete modalità, sancite per i provvedimenti della Giunta anche sul sito istituzionale dell Ente, in conformità a quanto previsto dall art. 54 del Codice dell Amministrazione Digitale; DI COMUNICARE il presente deliberato ai capigruppo consiliari ai sensi dell art.125 del T.U. n.267/2000. DI RENDERE con separata votazione unanime, ai sensi dell art.134, comma 4 del T.U. n.267/2000, il presente deliberato IMMEDIATAMENTE ESECUTIVO. DELIBERA DI GIUNTA n. 24 del pag. 3 - COMUNE DI JELSI

4 RELAZIONE A CONSUNTIVO ANNO 2011 DEL PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO (Art. 2 commi Legge finanziaria per il N. 244/07) Nel rispetto del principio di economicità dell azione amministrativa, la legge finanziaria per il 2011 ha previsto l adozione di piani triennali per l individuazioni delle misure finalizzate al contenimento della spesa di funzionamento e alla razionalizzazione dell utilizzo di : lett.a) dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; lett.b) apparecchiature di telefonia mobile atte ad assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze. lett.c) automezzi di servizio, attraverso il ricorso a verifica sistematica dei consumi tramite utilizzo di schede carburanti nonché dell attività di controllo sull effettivo utilizzo per scopi prettamente istituzionali lett.d) beni immobili di proprietà del comune, con accorgimenti utili a determinare un risparmio energetico; In merito agli interventi d azione ed agli indirizzi adottati, in una visione dinamica, si relaziona, a consuntivo per il 2011, negli ambiti sopra evidenziati, quanto segue : 1. DOTAZIONI STRUMENTALI D UFFICIO - lett a ) art. 2 comma 594- Sono state confermate le misure di razionalizzazione che hanno interessato la revisione dei processi, ove tecnicamente possibili, finalizzate a conseguire l efficacia dell azione amministrativa e possibili economie di spesa. 1.1 ATTREZZATURE D UFFICIO In ambito di forniture di attrezzature d ufficio, I fotocopiatori con caratteristiche di stampanti multifunzione, collegate in rete, dislocati negli spazi comuni dei vari servizi, hanno permesso di dare attuazione all ordine di servizio relativo alle stampanti assegnate ai singoli uffici, che ne ha disposto l utilizzo fino ad esaurimento delle relative scorte di toner e cartucce d inchiostro, con successivo ritiro. Tali stampanti sono state utilizzate, in riserva a quelle presenti, per gli sportelli aperti al pubblico. Ne hanno tratto beneficio anche i consumi di carta, con l indicazione di usare la funzione fronte/retro. L uso della Posta Elettronica Certificata (PEC) consente di utilizzare un server di posta certificato con elevati standard di sicurezza tali da renderla equivalente ad una raccomandata con ricevuta di ritorno tradizionale. Azioni Ordine di servizio per l'incremento dell'utilizzo della posta elettronica nella comunicazione interna Ordine di servizio per ufficio posta affinché non siano più inviate lettere e raccomandate verso i comuni. Esteso a tutti gli uffici. Obiettivo Dimezzare l'andamento delle spese postali a frequenza mensile per Servizio/Ufficio. Invito a non stampare le mail nel limite del possibile creando una nuova cultura della dematerializzazione DOTAZIONI INFORMATICHE Gli strumenti informatici costituiscono uno dei principali elementi strategici di ottimizzazione dei procedimenti e flussi di lavoro, risultando indispensabili per sostenere la cooperazione interna ed esterna. DELIBERA DI GIUNTA n. 24 del pag. 4 - COMUNE DI JELSI

5 1.3. TELEFONIA FISSA E MOBILE E in atto un processo di razionalizzazione nell uso di telefoni cellulari, in particolare con una riduzione delle Sim card in possesso degli amministratori. 2. AUTOVETTURE DI SERVIZIO - Art. 2 lett. b) comma 594- E rimasto invariato il parco macchine, mentre è stato acquistato n. 1 scuolabus per l esigenze dell attività del trasporto scolastico. Il parco autovetture dell Ente è gestito sulla base delle norme regolamentari interne. 3. BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO, CON ESCLUSIONE DEI BENI INFRASTRUTTURALI - Art. 2 lett. c) comma Per quanto riguarda i beni immobili del comune, è in atto un processo finalizzato a determinare un risparmio energetico compatibile con il fatto che, in diversi casi, ci si è trovati ad operare in palazzi di rilevanza storico artistica o comunque in strutture non radicalmente modificabili, in particolare, sono in atto delle attività di manutenzioni rivolte al risparmio energetico della pubblica illuminazione ed è in corso di fattibilità l installazione di pannelli fotovoltaici presso gli stabili comunali. In conclusione, nell ambito delle categorie di spesa dettagliate dall art. 2 commi 594 e seguenti risultano realizzate le azioni programmate rispondenti agli indirizzi approvati con Delibera di G.C. N. 66/2011 DELIBERA DI GIUNTA n. 24 del pag. 5 - COMUNE DI JELSI

6 Letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE F.TO Avv. Ferocino Mario F.TO Dott.ssa Manes Maria E copia conforme all originale Dalla Sede Municipale, lì Dott.ssa Manes Maria Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d ufficio, che la presente deliberazione: CERTIFICA Viene pubblicata mediante affissione all Albo Pretorio comunale il per rimanervi 15 giorni consecutivi, come prescritto dall art.124, comma1, del T.U. n.267/2000; Viene comunicata, con lettera n. in data ai capigruppo consiliari come prescritto dall art.125, del T.U. n.267/2000; Dalla Sede Municipale, lì F.TO Dott.ssa Manes Maria DICHIARAZIONE DI ESECUTIVITA dichiarata immediatamente eseguibile (art.134, comma 4); sono decorsi 10 giorni dalla data di inizio della pubblicazione, non essendo pervenuta richiesta di invio al controllo (art.134, comma 3, del T.U. n.267/2000); sono decorsi 30 giorni dalla ricezione dell atto (art.134, comma 1, del T.U. n.267/2000), senza che l organo regionale di controllo abbia comunicato provvedimento di annullamento; Dalla Sede Municipale, lì F.TO Dott.ssa Manes Maria DELIBERA DI GIUNTA n. 24 del pag. 6 - COMUNE DI JELSI