DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA *

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA * N 745 del 25/05/2018 Il Direttore di Area AREA DIVISIONE ATTREZZATURE INFORMATICHE E SANITARIE adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: AGGIUDICAZIONE PROCEDURA NEGOZIATA PER LA STIPULA DI UNA CONVENZIONE DELLA DURATA DI 24 MESI PER L'ACQUISTO DI N. 4 MICROSCOPI DIAGNOSTICO/OPERATORI DA DESTINARE ALLE AA.SS., AA.OO E AGLI ALTRI ENTI DEL SSR (CUI FAS) Struttura Proponente: ATTREZZATURE SANITARIE Direttore di area: Riccardo Randisi Dirigente: Bravi Marta Responsabile del Procedimento: Conte Giovanni Proposta di determina: 1381 Del: 23/05/2018 Hash documento proposta formato.pdf (SHA256): 1addaf1a916a3804b5981e5816cfcc99fa388b dbd2a1976d7caaf9d08 Hash documento proposta formato.p7m (SHA256): 1dbc d8033df48f1df7f4086b0d3e708bd202a8e1074ed964a4baa9a ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono 055/ C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it estar@postacert.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale dal responsabile o dal sostituto

2 I CRDIATRE AREA DIVISIE ATTREATURE IFRATICHE E SAITARIE Su proposta della Dr.ssa Marta Bravi - Direttore U.O.C. Attrezzature Sanitarie, Dirigente proponente che, con riferimento alla procedura in oggetto, attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti ed in particolare: Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la L.R.T. n. 40/2005 così come modificata dalle Leggi Regionali n. 26/2014 e n. 86/2014; Vista la L.R.T n. 84 del 28/12/2015 avente ad oggetto Riordino dell'assetto istituzionale e organizzativo del sistema sanitario regionale. Modifiche alla L.R. 40/2005 ; Visti: gli artt. 100 e ss della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 01/01/2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; gli artt. 16 e 17 del D. Lgs. n. 165/2001 che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai dirigenti attraverso la delega di funzioni; Richiamati i seguenti provvedimenti del Direttore Generale di ESTAR: n. 166 del 25/05/2015, con la quale è stato approvato il Regolamento generale di organizzazione di ESTAR sul quale la Giunta Regionale Toscana ha espresso parere favorevole con Deliberazione n. 612 del 18/05/2015; n. 219 del 15/06/2015, con la quale sono state assunte determinazioni concernenti l'affidamento degli incarichi dirigenziali; n. 246 del 29/06/2015, con la quale sono state assunte determinazioni concernenti le deleghe in ordine alle competenze dirigenziali; n. 285 del 31/07/2017, n. 329 del 28/09/2017 e n. 403 del 24/11/2017 di revisione del sistema delle deleghe dirigenziali; n. 450 del 28/12/2017, con la quale è stato adottato l aggiornamento del Regolamento dell'attività contrattuale per l acquisizione di beni e servizi di ESTAR; n. 39 del 01/02/2018, avente ad oggetto: "Conferma del sistema delle deleghe attualmente operanti nell'ente"; n. 45 del 09/02/2018, con la quale è stato nominato il Direttore Amministrativo di ESTAR, con decorrenza dal 12/02/2018, nella persona del Dr. Daniele Testi; Richiamata la procedura aziendale PA/03/2017 Determina di aggiudicazione Controlli ed attestazioni applicata alla procedura di cui al presente provvedimento; Richiamata la Determinazione del Direttore del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi n. 739 del 11/05/2017 avente ad oggetto: Indizione procedura negoziata per la stipula di una convenzione della durata di 24 mesi per l acquisto di n. 4 microscopi diagnostico/operatori da destinare alle AA.SS., AA.OO. e agli altri enti del SSR (CUI FAS); Preso atto che con Delibere n. 26 del 20/01/2016 e successiva n. 466 del 6/12/2016 è stato rispettivamente adottato e revisionato il programma dell'attività contrattuale di Estar, nel quale è prevista l indizione di una procedura per l'acquisizione di un Microscopio diagnostico/operatorio da destinare alla Sala operatoria di Otorinolaringoiatria del Nuovo Ospedale di Grosseto (iniziativa n FAS); Preso atto che: in data 07/07/2017 è scaduto il termine per la presentazione delle offerte della suddetta procedura e che sono pervenute le offerte delle ditte di seguito indicate: 1 BTC Medical Europe Srl 2 Carl Zeiss Spa con socio unico 3 Leica Microsystem Srl in data 13/07/2017 si è svolta la seduta pubblica di apertura della documentazione amministrativa presentata dalle ditte concorrenti (Verbale n. 1 del 13/07/2017 e Verbale n. 2 del 25/07/2017, di cui all Allegato n. 1 al presente provvedimento); con Determinazione del Coordinatore Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie n del 01/08/2017 si è provveduto all ammissione delle ditte sopracitate al proseguimento della gara; con Determinazione del Coordinatore Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie n del 19/09/2017 è stata nominata la Commissione Giudicatrice della gara in argomento; in data 14/09/2017 si è svolta la seduta pubblica di apertura della documentazione tecnica presentata in forma telematica dalle ditte concorrenti (Verbale n. 3 del 14/09/2017, di cui all Allegato n. 2 al presente provvedimento); in data 29/03/2018 la Commissione Giudicatrice ha concluso la valutazione tecnico-qualitativa delle offerte tecniche (Relazione del 29/03/2018 di cui all Allegato n. 3 al presente provvedimento); ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

3 in data 12/04/2018 si è svolta la seduta pubblica di apertura delle offerte economiche, previa lettura dei punteggi attribuiti dalla Commissione Giudicatrice alle offerte tecniche presentate dalle ditte concorrenti (Verbale n. 4 del 12/04/2018 e Verbale n 5 di cui all Allegato n. 4 al presente provvedimento). Sono state, quindi, aperte in modalità telematica sulla piattaforma regionale START, le offerte economiche proposte dalle concorrenti da cui si desume l offerta economicamente più vantaggiosa presentata dalla Ditta Leica Microsystem Srl alla quale pertanto viene aggiudicato l appalto in via provvisoria secondo il seguente dettaglio: LOTTO CLASSIFICA DITTA OFFERTA ECONOMICA COMPLESSIVA (I.E.) PUNTEGGIO TECNICO PUNTEGGIO ECONOMICO PUNTEGGIO COMPLESSIVO 1 Leica Microsystem Srl ,28 60,70 30,00 90,70 UNICO 2 Carl Zeiss spa con socio unico ,00 46,05 17,64 63,69 3 BTC Medica Europe Srl ,24 48,55 13,29 61,84 Considerato altresì che in seguito alla rinegoziazione condotta dall U.O.C. Attrezzature Sanitarie con nota prot. n del 19/04/2018, agli atti, la ditta Leica Microsystem srl con nota del 03/5/2018, agli atti, ha confermato le quotazioni economiche offerte; Ritenuto pertanto di aggiudicare in via definitiva alla ditta Leica Microsystem srl la procedura per la stipula di una convenzione della durata di 24 mesi per la fornitura di Microscopi Diagnostico/Operatori da destinare alle AA.SS. e agli altri enti del SS.RR per un importo complessivo pari ad ,28 (Iva esclusa), secondo il seguente dettaglio e come riportato nell Allegato n. 5 al presente provvedimento: OGGETTO FORNITURA IN CONFIGURAZIONE BASE CODICE CIVAB CODICE DI LISTINO PREZZO UNITARIO DI LISTINO (IVA esclusa) SCONTO % PREZZO UNITARIO SCONTATO (IVA esclusa) Q.TA' (nr.) IMPORTO TOTALE (IVA esclusa) % IVA Microscopio operatorio Leica M320 Microscopio High Tech per applicazioni ORL di routine + Ottiche: qualità di visione ai massimi livelli + illuminazione LED: l ultima frontiera per i microscopi operatori + tecnologia di gestione immagini in alta definizione: il punto di riferimento per la registrazione e la condivisione di immagini + Ergonomia: comodità e miglioreefficenza + Design: estetica, igiene, innovazione, rifiniture. n.a , , ,28 22 Dato atto altresì che: la convenzione avrà durata di 24 mesi, a decorrere dalla data di stipula della stessa e potrà essere prorogata di ulteriori 6 mesi su comunicazione scritta dell'estar; il valore complessivo della convenzione, comprensivo di eventuali estensioni, integrazioni è il seguente: IMPORTO AGGIUDICATO per n. 4 Microscopi diagnostico/operatori IMPORTO COMPLESSIVO MASSIMO AUTORIZZABILE DELLA CONVENZIONE (IVA ESCLUSA) , ,00 pertanto, durante il periodo di durata della convenzione e fino alla capienza massima sopra indicata, le AA.SS. potranno formulare richieste di adesione/integrazione/proroga, nelle modalità previste dall art. 6 del Capitolato Normativo; il C.I.G. (Codice Identificativo della Gara) della procedura in argomento è A3, sulla base del quale verranno acquisiti i corrispondenti CIG DERIVATI, da riportare nei pagamenti relativi all esecuzione del contratto in argomento; Vista la sopra menzionata documentazione, conservata in atti, dell UOC Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; Dato atto che la presente aggiudicazione viene disposta con le riserve di legge e quindi salvo buon esito delle previste verifiche e dei prescritti accertamenti; Considerato che il Responsabile del procedimento, nominato ai sensi della Legge n. 241/90, nonché dell'art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016 e dell'art. 4 del DPRGT 7/R/2018, è il Dr. Giovanni Conte - Collaboratore Amministrativo Esperto c/o Attrezzature Sanitarie, che risulta in possesso dei requisiti professionali richiesti dalla vigente normativa; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

4 Considerato altresì che il Coordinatore di Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie, attesta, che la procedura di cui alla presente proposta è coerente con gli indirizzi e gli obiettivi del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi nonché con le linee strategiche dell Ente, e: a) non produce duplicazioni o frazionamenti artificiosi di rapporti contrattuali a livello regionale; b) non si sovrappone ad analoghe iniziative di Consip S.p.A. o di altri soggetti aggregatori che, in base ai parametri tecnico economici del servizio o fornitura evidenziati in sede di istruttoria tecnica, potrebbero efficacemente rispondere alle esigenze perseguite con la presente indizione; c) è conforme con gli obiettivi di performance del Dipartimento; Ricordato che, come previsto dagli atti della procedura in argomento, l aggiudicazione e la stipula della convenzione non sono fonte di alcuna obbligazione per Estar o per le AA.SS. della Regione Toscana nei confronti del fornitore, costituendo la convenzione unicamente la regolamentazione dei successivi contratti e che il fornitore, conseguentemente, non potrà pretendere in alcuna sede l attivazione di alcuna adesione; Dato atto che, con l attivazione dei singoli contratti specifici, dovranno essere individuati: - i R.E.S. (Responsabili dell Esecuzione), all interno delle strutture competenti alla gestione esecutiva del contratto, con funzioni di coordinamento, direzione e controllo tecnico-contabile dell esecuzione del contratto, in coordinamento con il D.E.C.; - il/i Direttore/i dell esecuzione del contratto, cui viene affidata la responsabilità della gestione del contratto; Evidenziato infine, che il Responsabile del Procedimento, il Dirigente proponente, nonché il Coordinatore di Area, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto, dichiarano sotto la propria responsabilità ed ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 che, in relazione alla presente procedura di appalto non si trovano in condizioni di incompatibilità di cui all art. 35bis del D.Lgs. n. 165/2001, né sussistono conflitti di interesse di cui all art. 42 del D. Lgs. n. 50/2016; Con il parere di conformità della UOC Audit e Compliance, ai sensi delle procedure interne (PA/03/2017); DETERMINA 1) di approvare le risultanze di gara, così come formalizzate nel verbale di aggiudicazione provvisoria del 12/04/2018; 2) di aggiudicare la procedura negoziata per la stipula di una convenzione biennale per la fornitura di microscopi diagnostico/operatori da destinare alle AA.SS. della Regione Toscana, per un importo complessivo di ,28 (Iva esclusa), alla ditta Leica Microsystem Srl, secondo il seguente dettaglio e come riportato nell Allegato n. 5 al presente provvedimento: OGGETTO FORNITURA IN CONFIGURAZIONE BASE CODICE CIVAB CODICE DI LISTINO PREZZO UNITARIO DI LISTINO (IVA esclusa) SCONTO % PREZZO UNITARIO SCONTATO (IVA esclusa) Q.TA' (nr.) IMPORTO TOTALE (IVA esclusa) % IVA Microscopio operatorio Leica M320 Microscopio High Tech per applicazioni ORL di routine + Ottiche: qualità di visione ai massimi livelli + illuminazione LED: l ultima frontiera per i microscopi operatori + tecnologia di gestione immagini in alta definizione: il punto di riferimento per la registrazione e la condivisione di immagini + Ergonomia: comodità e miglioreefficenza + Design: estetica, igiene, innovazione, rifiniture. n.a , , ,28 22 e comunque con la facoltà di estendere la convenzione fino alla soglia comunitaria per eventuali ulteriori acquisti riconducibili alle tipologie di prodotti e relativi accessori e materiali di consumo oggetto dell appalto e contenuti nei listini presentati in gara dalla ditta aggiudicataria; 3) di allegare al presente provvedimento, quali parti integranti e sostanziali, i seguenti verbali: Verbale seduta pubblica di apertura della documentazione amministrativa (Allegato n. 1); Verbale seduta pubblica di apertura della documentazione tecnica (Allegato n. 2); Relazione di valutazione tecnico-qualitativa delle offerte tecniche (Allegato n. 3); Verbale seduta pubblica di apertura delle offerte economiche (Allegato n. 4); Offerta economica ditta Leica Microsystem (Allegato n. 5); 4) di sottoscrivere con l aggiudicatario, esperiti i controlli previsti dal D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., il contratto mediante scrittura privata; 5) di trasmettere il presente provvedimento alle Aziende Sanitarie e Ospedaliere, interessate e destinatarie della fornitura, per gli adempimenti di conseguenza; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

5 6) di conservare gli atti relativi alla presente procedura presso l UOC Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; 7) di dare atto che il presente provvedimento, compresi gli atti allegati, sarà pubblicato ai sensi dell art. 29 del D. Lgs. n. 50/2016 sul sito WEB dell Ente nella sezione Amministrazione Trasparente; 8) di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale, ai sensi dell art. 42, comma 2, Legge Regionale n. 40 del 24/02/2005, e all albo di pubblicità di questo ESTAR. Il Direttore U.O.C. Proponente (Dr.ssa Marta Bravi) Il Coordinatore di Area Dr. Riccardo Randisi Istruttore della pratica: Dr.ssa Marilena Aggazio UOC Attrezzature Sanitarie - ESTAR tel.: 0577/ m.aggazio@estar.toscana.it ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

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