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1 Start Web - Login Autenticazione Utente Windows Password

2 Home Page Visualizzazione Widget Il prospetto delle ore svolte nella giornata corrente (pannello Il mio tempo), varia in base alla timbrature rilevate l'elenco delle richieste effettuate dal Dipendente (pannello Le mie richieste) e in attesa di convalida, ripartite per tipologia Il Cartellino del Dipendente nel mese in corso, con evidenza delle giornate elaborate e di quelle con anomalie lo specchietto Riepiloghi, con i residui e i totali ripartiti per voce

3 Widget - Cartellino Il cartellino consente di prendere visione dei dati di presenza, quali le Timbrature effettuate, le ore svolte o le Giustificazioni introdotte. A livello di widget (grafico) vengono presentati i dati relativi al mese corrente con l'evidenza, per ciascuna giornata del situazione di lavoro in termini di presenza: regolare riga verde singola; lavoro eccedente riga verde doppia; ore mancanti riga arancione; anomalie icona rossa. Come dati di riepilogo viene evidenziato il Teorico nel mese selezionato, le ore effettivamente Svolte e il relativo Saldo (in rosso se negativo, in verde se positivo o pari a 0). Tramite un click sulla singola cella è possibile accedere alla visualizzazione di dettaglio dei dati della specifica giornata, in termini di Orario, Timbrature, Giustificativi, Voci Base e Anomalie.

4 Widget Riepiloghi Nell'ambito dei Riepiloghi è possibile visualizzare i dati relativi a diversi contatori, sia in termini di totalizzatori: saldo straordinari, saldo compensazione automatica, ecc. (Voci), sia in termini di dati a maturazione/consumo, quali Ferie e Permessi, ecc. (Residui). Voci: Per quanto riguarda le Voci, vengono presentati i valori calcolati alla data selezionata (per default si propone il mese corrente), nel caso non siano presenti valori aggiornati a tale data, vengono visualizzati gli ultimi valori disponibili, sempre rispetto a tale data, e, se previsto, viene evidenziata anche l'effettiva data, in termini di mese e anno, di aggiornamento. Residui: si riporta l'elenco dei diversi contatori con i valori di residuo aggiornati alla data selezionata.

5 Widget Le mie Richieste In questa sezione è possibile Inserire le richieste per: Giustificativi Timbrature mancanti

6 Inserimento Timbrature la motivazione è la causa a seguito della quale è necessario inserire la timbratura; data di riferimento della richiesta; ora e verso (entrata o uscita) di riferimento della richiesta; i campi obbligatori sono indicati con l asterisco (*).

7 Inserimento Giustificativi Sono stati raggruppati in 4 diversi contenitori, suddivisi per tipologia CONGEDI PARENTALI L104 FERIE FEST. SOPPRESSE GIUSTIFICATIVI MALATTIE PERMESSI RIPOSI E RECUPERI Ogni raggruppamento presenterà le proprie giustificazioni.

8 Inserimento Giustificativi In questa sezione è possibile richiedere giustificativi di assenza in 3 passaggi: 1. INSERIRE LA DATA 2. SELEZIONARE UNA VOCE BASE 3. CLICCARE SU CONFERMA

9 Menu Home Attraverso il Menù è possibile accedere a tutte le funzioni.

10 Cartellino - Prospetto Annuale Cliccando su una delle celle della griglia, corrispondente ad un giorno dell anno, il sistema apre una finestra che presenta i dati relativi a tutte le informazioni di dettaglio del giorno stesso presenti nel cartellino: le Timbrature, tutti i Valori Voci Base presenti per il Dipendente nel giorno in esame, i Giustificativi, le Segnalazioni,. Stampe E' disponibile la stampa Prospetto Annuale, è possibile eseguire una stampa che comprende, oltre ai dati riportati nella griglia, anche la Legenda. La pagina Prospetto Annuale consente di prendere visione dell'attività svolta da un dipendente nel corso di un anno o nell'arco di un periodo di tempo.

11 Cartellino vista di dettaglio Selezionando Menù cartellino Vista di dettaglio è possibile prendere visione del cartellino con tre diverse rappresentazioni.

12 Le mie richieste Vista dettaglio - Prospetto Assenze Periodo di riferimento Gestione e richieste: Timbrature Giustificativi

13 Le mie richieste Sono presenti tutte le diverse tipologie di richieste che il Dipendente può avanzare al proprio Dirigente e prevede un preciso iter di convalida. Si possono gestire tutte le varie tipologie di richieste (Giustificativi, Omesse Timbrature e Autorizzazione straordinario) Cliccando sulle varie tipologie di richieste dalla pagina Le mie richieste, si accede ad una pagina di dettaglio in cui è possibile eseguire varie operazioni: Inserimento richiesta: cliccando il pulsante Inserisci timbratura, inserisci giustificativo o inserisci straordinario si apre la pagina con i parametri specifici da inserire, quelli contrassegnati da un asterisco rosso (*) sono obbligatori per portare a termine la richiesta Modifica richiesta: cliccando sulla corrispondente richiesta si visualizzano i dettagli della stessa, cliccando il pulsante "Modifica " dal menù di sinistra si accede alla pagina di modifica Cancellazione di una richiesta: tramite selezione e successivo click sul pulsante "Cancella" o visualizzando i dettagli della specifica richiesta accanto al pulsante "Modifica" c'è il pulsante "Cancella» Si possono poi visualizzare le richieste presenti per il mese corrente mentre per vedere quelle per mesi precedenti è sufficiente cliccare le frecce poste accanto al nome del mese o cliccare il nome del mese per cambiare periodo. Per quanto riguarda la funzione di annullamento delle richieste di Giustificativi, Omesse Timbrature, l'utente può annullare la richiesta solo se non è stata già sottoposta a convalida, cioè solo se il suo esito è Inviato, In validazione, Validato-Aperto. Se il giustificativo risulta chiuso/validato per modificarlo è necessario rivolgersi all ufficio Presenze competente. La pagina delle Mie Richieste è divisa tra Giustificativi, Timbrature, Lavoro Straordinario e Autorizzazione Straordinario; il numero scritto accanto a tali voci rappresenta il quantitativo di richieste presenti per l'utente.

14 Riepilogo Voci Generiche Mensili Riepiloghi mensili. Periodo di riferimento riepiloghi mensili. Data chiusura cartellino. Il dipendente può controllare in ogni momento lo stato di chiusura del proprio cartellino.

15 Dati Anagrafici Nella sezione anagrafico, verranno visualizzati i campi riguardanti il dipendente. E possibile modificare: Indirizzo di residenza, comune, cap, provincia, asl di appartenenza, telefono e stato civile.

16 Notifiche personali e gestione widget Cliccano sul titolo di un pannello si accede alla funzionalità selezionata in modalità completa. Ogni widget dispone di un pannello di comandi (le icone poste alla destra del titolo), che hanno il seguente significato. Rimanda alla pagina delle impostazioni specifica del widget. Forza l'aggiornamento dei dati del widget, è significativo per le applicazioni che mostrano dati ad elevata variabilità, vi è la possibilità di impostare il tempo di refresh (valore espresso in millisecondi) accedendo alla pagina delle impostazioni chiude (minimizza) il widget corrente, o lo ripristina se è stato precedentemente minimizzato Esclude la visualizzazione del widget, quindi chiude il widget. Per successivamente riaprirlo è necessario accedere alla pagina delle Impostazioni dell applicazione tramite cui è possibile riabilitarne la visualizzazione in dashboard Qualora vi fossero avvisi o annotazioni impostate dall'ufficio personale, queste vengono visualizzate nella parte superiore della pagina (dall'icona allarme), distinguendo fra "Note personali" (ovvero note destinate esclusivamente all'utente collegato) e "Note" (ovvero note comuni a tutti gli utenti).

17 REPORT E STAMPE PAGINA 1 DI Click su Cartellino 2 Click su Vista di dettaglio 3 Click su Menù Dopo aver cliccato su Menù deve comparire la sezione Reports

18 REPORT E STAMPE PAGINA 2 DI 2 4 Click su Reports 5 - Click su Riepilogo Piano di Lavoro con Voci Base 6 Selezionare: data inizio e fine, voce base e dipendente 7 Click su Preview