COMUNE DI BRENTONICO

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1 COMUNE DI BRENTONICO Provincia di Trento AREA SEGRETERIA GENERALE DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE DETERMINAZIONE nº 329 di data OGGETTO: Integrazione affidamento incarico a trattativa privata per la fornitura di un ulteriore fotocopiatore a noleggio e contratto in costo copia full service. Impegno di Spesa CIG: Z3E1B1E072. Relazione. In data 9 settembre 2016 con determinazione n. 299 è stata affidata alla ditta Trentino Office con sede in Arco la fornitura a noleggio di tre fotocopiatori multifunzione (fax, fotocopiatrice, scanner e stampante di rete) di cui uno a colori per l ufficio tecnico e due con copie in bianco e nero per gli uffici Segreteria e Affari demografici, con possibilità di copia in formato A4 e A3. A seguito di un approfondimento sulla situazione contrattuale della macchina multifunzione attualmente in uso presso la biblioteca comunale, è emerso che il contratto è scaduto e la macchina può essere sostituita con una di nuova generazione a far data dal 1 ottobre Conformemente a quanto stabilito dall articolo 27 comma 2 e seguenti della L.P. 2/2016 disciplinante il recepimento delle normative europee nella disciplina dell attività contrattuale in provincia di Trento, qualora nel corso dell esecuzione del contratto insorga la necessità di procedere ad una variazione in aumento della prestazione oggetto del contratto nei limiti del 50% dell importo originario, sempre che non muti la natura della prestazione e stante l interesse pubblico, l amministrazione comunale può procedere alla modifica del contratto con l originario contraente. L importo da implementare pari ad euro 70,00/mensili, iva esclusa, risulta nei limiti del 50% dell importo originario della prestazione relativa all anno 2016 di euro 1.513,41, iva esclusa per quanto riguarda il costo noleggio ed euro 500,00/trimestre per quanto riguarda il costo copie (stimando le copie trimestrali effettuate dalla biblioteca in ca ) ed integrando complessivamente l impegno di euro 710,00, oltre iva a termini di legge. Nella fattispecie in parola la necessità di modifica non è stata prevista in sede di gara e riguarda prestazioni supplementari nel limite del 50% del contratto originario.

2 Si rende quindi necessario rideterminare l originario impegno di spesa n. 299/2016 implementando l impegno di spesa originario di euro 1.513,41 ad euro 2.223,41, oltre iva a termini di legge. Come per i precedenti contratti vengono fornite le apparecchiature, il materiale di consumo e ricambio originale, la necessaria manutenzione e assistenza, rimanendo a carico dell amministrazione comunale la fornitura della carta. Nel canone di noleggio è incluso il contratto in costo copia full service. La durata di tale contratto è di tre annualità con scadenza prefissata al 31 dicembre Essendo l importo della prestazione inferiore ad euro ,00 si rende opportuno procedere con l affidamento dell incarico trattativa privata diretta con il soggetto interpellato come consentito a termini del comma 4 dell art. 21 della L.P. 19 luglio 1990 n. 23 e s.m.i, in quanto trattasi di integrazione di un contratto già sottoscritto con la ditta interpellata. IL SEGRETARIO COMUNALE premesso quanto sopra; visto il contratto per il noleggio di tre fotocopiatori multifunzione sottoscritto in data 7 settembre 2016; richiamate le disposizioni in materia di approvvigionamento di beni e servizi da parte delle pubbliche amministrazioni ed in particolare: - gli artt. 39 bis e ter della legge provinciale 19 luglio 1990 n. 23, la circolare della Provincia Autonoma di Trento prot. 5506/2012/721322/3.5, le delibere della Giunta provinciale 24 maggio 2013 n. 973, n e 29 giugno 2015 n. 1098; - l'art. 36 ter 1 della l.p. 19 luglio 1990 n. 23 e s.m., come introdotto dalla legge provinciale 30 dicembre 2014 n. 14 (legge finanziaria provinciale 2015), ai sensi del quale a far data dal 1 luglio 2015 le amministrazioni aggiudicatrici del sistema pubblico provinciale, provvedono all'acquisizione di beni e servizi utilizzando apposite convenzioni quadro o gli strumenti del mercato elettronico forniti dall'agenzia per gli appalti o, in mancanza di beni o servizi, mediante gli strumenti elettronici di acquisto gestiti da CONSIP s.p.a. o, in subordine, mediante procedure concorrenziali di scelta del contraente secondo le disposizioni del medesimo articolo; ritenuto di procedere all integrazione della fornitura direttamente alla ditta Trentino Office in quanto in corso contratto di fornita stipulato attraverso gli strumenti elettronici; visto il T.U. delle Leggi Regionali sull Ordinamento dei Comuni, approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n. 3/L e s.m.i.; - pagina 2 -

3 visto il D.P.G.R. 28 maggio 1999, n. 4/L - T.U. delle LL.RR. sull Ordinamento Contabile e Finanziario nei Comuni della Regione Autonoma Trentino Alto Adige e modificato dal D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n. 4/L; visto il Testo unico delle leggi regionali sull ordinamento contabile e finanziario dei Comuni della Regione Trentino Alto Adige approvato con D.P.G.R. 28 maggio 1999, n. 4/L, modificato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n. 4/L e coordinato con le disposizioni introdotte dalla L.R. 5 febbraio 2013 n.1 e dalla L.R. 9 dicembre 2014 n.11; visto il Regolamento di attuazione dell ordinamento contabile e finanziario degli enti locali approvato con D.P.G.R. 27 ottobre 1999 n.8/l e seguenti modificazioni, per quanto compatibile con la normativa in materia di armonizzazione contabile; visto lo Statuto comunale, approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 42 di data 20 ottobre 2009, da ultimo modificato con deliberazione del Consiglio comunale n.27 di data 28 aprile 2016 ed entrato in vigore il 16 giugno 2016; visto il Regolamento di contabilità approvato con deliberazione consiliare n. 11 di data 14 febbraio 2001 e seguenti modificazioni; vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 18 di data 1 marzo 2016 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2016 e pluriennale nonché la Relazione Previsionale Programmatica; vista la deliberazione della Giunta comunale n. 23 di data 3 marzo 2016, con la quale è stato approvato il Piano esecutivo di gestione (PEG) per l anno 2016, a soli fini contabili; visto il decreto del Sindaco n. 3 di data 3 marzo 2016, con il quale sono stati conferiti gli incarichi di Responsabile di Area e di Servizio, predisposto al fine di garantire il rispetto del principio di separazione dei poteri tra gli organi politici e gli organi burocratici ai sensi e per gli effetti di cui all art. 29 del T.U. delle leggi regionali sull ordinamento dei comuni, approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005 n. 3/L; considerato che, in esecuzione della L.P. 9 dicembre 2015 n. 18, dal 1 gennaio 2016 gli enti locali devono provvedere alla tenuta della contabilità finanziaria sulla base dei principi generali previsti dal D.Lgs. 118/2011 e seguenti modificazioni, e in particolare, in aderenza al principio generale n. 16 della competenza finanziaria, in base al quale le obbligazioni attive e passive giuridicamente perfezionate sono registrate nelle scritture contabili con imputazione all'esercizio finanziario nel quale vengono a scadenza. D E T E R M I N A - pagina 3 -

4 1. di integrare, per le motivazioni in premessa esposte, l incarico per la fornitura di un ulteriore fotocopiatore a noleggio e contratto in costo copia full service alla ditta Trentino Office Srl di Arco (Tn); 2. di rideterminare gli impegni definiti dalla determinazione n. 299 del 9 settembre 2016, per le motivazioni in premessa esposte, l impegno di spesa per la fornitura di fotocopiatori a noleggio con contratto full service nei limiti dei seguenti importi: - per l anno 2016 all intervento per complessivi euro 2.379,61 iva inclusa, di cui euro 1061,40 al cap. 306 quale quota fissa di noleggio fotocopiatori e di presunti euro 1318,21 per le spese di gestione copie relative agli uffici comunali al cap 309 del PEG 2016; - per l anno 2017 all intervento per complessivi euro 9.518,44 iva inclusa, di cui euro 4.245,60 al cap. 306 quale quota fissa di noleggio fotocopiatori e di presunti euro 5.272,84 per le relative spese di gestione copie al cap. 309 del bilancio pluriennale ; - per l anno 2018 all intervento per complessivi euro 9.518,44 iva inclusa, di cui euro 4.245,60 al cap. 306 quale quota fissa di noleggio fotocopiatori e di presunti euro 5.272,84 per le relative spese di gestione copie al cap. 309 del bilancio pluriennale ; 3. di dare atto che la ditta Trentino Office Srl di Arco (Tn) assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi della L. 136/2010 e s.m.i. e che il codice CIG relativo alla prestazione in parola risulta essere il seguente: CIG: Z3E1B1E072; 4. di precisare che si provvederà alla liquidazione dell importo pattuito dietro presentazione di regolare fattura con imputazione e riferimento ai presenti impegni e riportante il relativo codice CIG; 5. di precisare che si provvederà alla liquidazione della fattura emessa con ulteriore separato provvedimento; 6. di dare atto che la presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell azione amministrativa, verrà pubblicata nella Rete civica comunale in apposita Sezione Consultazione Determine, nonché registrata all Osservatorio provinciale dei contratti pubblici ai fini dell articolo 1 comma 32 della L. n. 190 di data 6 novembre 2012; 7. di precisare che il presente atto diventa esecutivo con l apposizione del visto del Responsabile del Servizio finanziario, ai sensi dell articolo 5 del Regolamento di contabilità; 8. di precisare infine che, ai sensi dell articolo 4 della Legge provinciale 30 novembre 1992, n. 23, avverso la presente determinazione sono ammessi i seguenti ricorsi: ricorso al Tribunale amministrativo regionale di Trento entro 60 giorni, ai sensi dell articolo 29 del D.Lgs 2 luglio 2010, n. 104; - pagina 4 -

5 ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni, ai sensi dell articolo 8 del D.P.R. 24 novembre 1971, n In materia di aggiudicazione di appalti si richiama la tutela processuale di cui al comma 5 articolo 120 allegato 1) al D. Lgs. 2 luglio 2010, n In particolare: il termine per il ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale è di 30 giorni; non è ammesso il ricorso straordinario al Presidente della Repubblica. IL SEGRETARIO COMUNALE - Debora Sartori - VISTO di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ex articolo 19 del T.U. delle Leggi Regionali sull Ordinamento contabile e finanziario nei Comuni della Regione Autonoma Trentino - Alto Adige, approvato con D.P.G.R. 28 maggio 1999, n. 4/L e modificato dal D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n. 4/L e s.m.i. (imp. n ) (imp. n ) Brentonico, 28 settembre 2016 IL RESPONSABILE DELL AREA RAGIONERIA FINANZA e TRIBUTI - Luca Mozzi - - pagina 5 -