Le risorse web per comunicare la ricerca del sistema Unibo. Bologna 27 febbraio 2018

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1 Le risorse web per comunicare la ricerca del sistema Unibo Bologna 27 febbraio 2018

2 La comunicazione in Ateneo Settore Portale gestisce il Portale Internet e Intranet di Ateneo; progetta siti web promuovendo nuovi modelli coerentemente con le esigenze di Ateneo e l evoluzione degli standard (interfacce web e architettura informativa); realizza e presidia i siti web delle strutture di Ateneo (Dipartimento; Scuole; Corsi di Laurea); presidia gli standard e le linee guida di usabilità e accessibilità; presidia e fornisce supporto sull indicizzazione sui motori di ricerca e le statistiche dei siti; fornisce supporto alle strutture riguardo alla produzione di contenuti e alla gestione dei siti. Strumenti utili gestiti: EventiWeb; SitiWebOnDemand Per saperne di più: Pagina Settore Portale

3 La comunicazione in Ateneo Ufficio Stampa promuovere e valorizza a livello mediatico eventi, iniziative istituzionali, le attività di ricerca e le eccellenze di Ateneo. Strumenti utili gestiti: Unibo Magazine, social di Ateneo in collaborazione con il settore comunicazione. Settore Comunicazione coordina le attività legate alla comunicazione istituzionale; cura il sistema di identità di Ateneo; cura l organizzazione di eventi istituzionali; fornisce supporto alle strutture che intendono aprire canali social (you tube/facebook); cura la newsletter di Ateneo Unibocultura. Strumenti utili gestiti: UniboImmagine ( Unibocultura, Segnala un evento ( Per saperne di più: Pagina Ufficio stampa Pagina Settore Comunicazione

4 Strumenti web a supporto della comunicazione Il sito web di struttura (es. dipartimento, scuola, sito di dottorato) nella parte dedicata alla comunicazione: la bacheca per gli eventi/avvisi; alcune componenti costituite da immagine/breve testo (es. slideshow, cards, video, ecc.) che hanno l obiettivo di lanciare i contenuti del sito EventiWeb: siti specifici dedicati agli eventi Segnala un evento: un servizio che permette di sottoporre gli eventi per la promozione sulla newsletter di Ateneo e su Unibomagazine I canali social del dipartimento o del corso di laurea di riferimento (se presenti) per la promozione di eventi

5 EventiWeb: siti on demand per eventi Cos è? È un servizio che consente di realizzare siti web dedicati alla promozione di eventi specifici in completa autonomia : non sono richieste formazione o competenze tecniche specifiche è una piattaforma multi browser e multi dispositivo Chi può fare richiesta? In accordo con il responsabile della struttura di riferimento (es. Direttore del Dipartimento del Docente richiedente o Dirigente) : Docenti Ricercatori Personale tecnico amministrativo che ricopre ruoli di responsabilità di secondo livello (es. capo Settore, Responsabile di USD, Coordinatore di Vicepresidenza, Responsabili di Servizi amministrativi, Servizi tecnici, Servizi bibliotecari)

6 EventiWeb: siti on demand per eventi Per quale tipologia di eventi? Seminari, Convegni, Concerti, Mostre, Giornate di studio, Festival, Viaggi di studio, Business game, Laboratori, Proiezioni, Rassegne cinematografiche, Concorsi, Cerimonia dottorato, Meeting progetti europei, Tavole rotonde, Presentazioni libri, Spettacoli, Congressi- Open event (welcome day, welcome week ecc) per presentare Corsi di Studio, iniziative, attività. Attività correlate alla didattica organizzate dai singoli docenti o dai corsi di studio (workshop, laboratori, seminari), ad esclusione delle attività curriculari previste dal piano didattico (es. tirocini), che utilizzano strumenti di comunicazione già esistenti.

7 Cosa permette di fare? EventiWeb: siti on demand per eventi scegliere il modello di pagina da utilizzare: programma, relatore, pagine personalizzabili, fotogallery, sponsor esempio; inserire testi, notizie, documenti, link e integrare immagini e video; scegliere elementi grafici: testata e colori personalizzabili, scegliere il modello di home e promuovere canali social network specifici esempio; creare e gestire form d iscrizione personalizzati esempio

8 EventiWeb: siti on demand per eventi Come fare richiesta La richiesta si fa direttamente online tramite un form e il nostro settore nel giro di pochi giorni attiva il sito. Prima di fare richiesta è necessario leggere le Policy del servizio Chi fa la richiesta è automaticamente responsabile del sito e dei suoi contenuti Nella richiesta dovrà essere indicato anche il Responsabile di struttura che sarà il garante anche del trattamento dei dati in caso di impiego di form di iscrizione

9 EventiWeb: siti on demand per eventi Cosa sapere Ogni sito può avere un certo numero di redattori direttamente inseribili nelle impostazioni del sito dal responsabile del sito Il sito ha una durata limitata nel tempo, le date possono essere impostate direttamente dal responsabile del sito entro il limite massimo di tre anni. Superata la scadenza il sito viene messo off line e dopo sei mesi eliminato Il sito può essere in lingua italiana o in lingua inglese I siti evento sono su dominio unibo e questo garantisce una buona e veloce indicizzazione perché è un dominio che gode già di una certa autorevolezza (Moz, una piattaforma SEO molto autorevole, stima il "valore" del dominio al 83/100) Al momento sono presenti 200 sito evento pubblicati

10 Comunicare un evento Creare un sito evento garantisce visibilità sui motori di ricerca ma di per sé non è sufficiente a rendere noto un evento. Per far circolare l evento deve essere promosso servendosi ad esempio degli strumenti elencati sopra, individuando target e obiettivi. Potrebbe essere utile quindi: Segnalare l evento ai referenti web della struttura di riferimento perché ne sia data notizia anche sul sito di dipartimento; Inviare i dati sull evento a segnala un evento che può consentire la pubblicazione sulla newsletter di Ateneo e la pubblicazione su UniboMagazine (e social collegati); Promuovere l evento sui social (facebook) segnalando l evento ai referenti social (elenco dei social di struttura al momento attivi); Attivare le liste di distribuzione per la comunicazione interna (per studenti di un corso ad esempio); Non disdegnare infine la diffusione cartacea (cartoline evento).

11 Eventi e Siti on Demand

12 Il "sistema Portale"

13 Wanda Ritrovato Ufficio Siti Sistema Portale SSRD Settore Portale d Ateneo Info: webdesk@unibo.it