CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO

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1 Comune di Villacidro Provincia di Cagliari Servizio Affari Generali,Pubblica Istruzione, Sport e Turismo Tel- 070/ fax 070/ affarigenerali@comune.villacidro.vs.it CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO APPALTO FORNITURA LIBRI PER LA BIBLIOTECA DI PUBBLICA LETTURA Anni 2012 e 2013 art. 1: oggetto dell appalto L appalto ha per oggetto la fornitura di libri: a) per la biblioteca comunale di Villacidro, con fondi della Regione Autonoma della Sardegna; oltre che nella fornitura di libri secondo gli ordini che il bibliotecario stenderà periodicamente in un servizio mensile di visione di novità librarie per adulti e per ragazzi, immesse sul mercato nel mese antecedente e prodotte dalle case editrici di cui l aggiudicatario ha dichiarato di trattare in sede di gara. art. 2: finalità L appalto ha il fine di attivare un servizio di acquisto librario con visione delle novità conseguendo condizioni di sconto più favorevoli. art. 3: compiti della Ditta a) La Ditta deve garantire un servizio di visione di novità librarie pubblicate dal fornitore su apposito sito web; per ciascun libro dovranno essere indicati: autore, titolo, editore, collana, anno di pubblicazione, ISBN, prezzo di copertina. Il sito del fornitore dovrà permettere alla biblioteca di effettuare acquisti on line secondo le disposizioni vigenti in materia di commercio elettronico anche di libri da catalogo. b) Il sito web anzidetto dovrà inoltre permettere di visualizzare in tempo reale le opere ordinate, indicando, per ciascun titolo, lo stato dell evasione dell ordine (es.: opera consegnata; opera in prenotazione, opera non più in commercio, ). c) Per i servizi di cui ai precedenti punti a) e b), la Ditta si assume ogni onere di spesa senza nulla richiedere al Comune. Nessuna somma potrà essere richiesta alla Stazione appaltante, neppure a titolo di rimborso spese di qualsiasi natura. d) Qualora la Ditta non esponga in visione una o più novità librarie effettivamente uscite sul mercato nei sette giorni antecedenti, e quindi disponibili nelle normali librerie, la Stazione appaltante avrà facoltà di procedere all acquisto immediato presso altro fornitore. La Stazione appaltante potrà acquistare presso altro fornitore anche quelle novità librarie ordinate alla Ditta e 1

2 non pervenute entro 15 (quindici) giorni dalla data di ricevimento dell ordine, con facoltà di annullare le relative prenotazioni rimaste inevase. 2. La Ditta deve fornire i libri richiesti secondo le condizioni di seguito riportate. a) Fornire i libri di cui si stileranno gli ordini (sia che si tratti di acquisti di novità che di acquisti da catalogo) entro 15 (quindici) giorni dal ricevimento dell ordine. b) Qualora siano stati inviati libri difettosi, danneggiati, o doppi non ordinati, garantire il diritto di resa, anche se sui supporti sono state applicate etichette o appositi timbri. La resa deve essere comunicata comunque entro 15 (quindici) giorni dal ricevimento e la loro repentina sostituzione deve avvenire nel normale termine di 15 (quindici) giorni. c) È esclusa dal presente appalto la fornitura di: i) Grandi Opere (quali a titolo esemplificativo le enciclopedie generali e settoriali); ii) libri allegati a giornali o riviste: iii) editoria di carattere locale; art. 4: sconto sul prezzo di copertina Lo sconto sul prezzo di copertina sarà quello fissato in sede di gara ; nessun altra somma potrà essere richiesta all Ente appaltante, neppure a titolo di rimborso spese di qualsiasi natura. Lo sconto si intende praticato sul prezzo di copertina apposto dall editore o dall importatore, comprensivo di imposta sul valore aggiunto, su ciascun esemplare o su apposito allegato. Sono consentite solo forme di sconto in liquido denaro, e non si accettano forme di sconto espresse in forma di conguagli librari o altro. art. 5: modalità di fatturazione e di pagamento La Ditta provvederà ad emettere regolari fatture intestate a: Comune di Villacidro Piazza Municipio, (VS) c.f /p.i Ogni fattura dovrà indicare dettagliatamente i libri consegnati (titolo, ISBN, editore, prezzo di copertina, sconto). I pagamenti saranno effettuati entro 45 giorni dalla data di ricevimento della fattura, previo controllo della conformità delle forniture. Qualsiasi irregolarità formale o materiale, riscontrata nella compilazione delle fatture o nell erogazione delle forniture, interromperà il decorso del termine indicato sopra per i pagamenti. Viene inoltre espressamente convenuto che la Stazione appaltante può trattenere sul prezzo da corrispondere all appaltatore le somme necessarie ad ottenere il reintegro di eventuali danni già contestati alla Ditta, o il rimborso spese a pagamento di penalità. art. 6: durata dell appalto L appalto ha la durata del periodo intercorrente dalla data di comunicazione dell aggiudicazione definitiva e avrà termine, salvo proroga, il 31 dicembre La Ditta si impegna ad assicurare la proroga del contratto, su espressa richiesta dell Amministrazione, per un periodo di 365 (trecentosessantacinque) giorni, dal 1 gennaio al 31 dicembre

3 L inizio della fornitura avverrà a seguito contratto mediante scrittura privata nelle forme della lettera commerciale e previa acquisizione della cauzione definitiva ; art. 7 deposito cauzionale l aggiudicatario dovrà provvedere a costituire cauzione definitiva con le stesse modalità di quella provvisoria, il cui ammontare viene stabilito nella misura del 10% (dieci per cento) dell importo contrattuale. Tale cauzione è a garanzia dell esatto adempimento di tutti gli obblighi derivanti dal contratto, del risarcimento dei danni, nonché delle spese che eventualmente l amministrazione Comunale dovesse sostenere durante la durata dell appalto, a causa dell inesatto adempimento degli obblighi dell aggiudicataria. art. 8 risoluzione del contratto In considerazione dell importanza della rapida messa a disposizione del materiale librario, per l efficacia del servizio bibliotecario, è considerato causa essenziale di risoluzione automatica del contratto il verificarsi per tre volte e senza adeguate motivazioni per le quali la Stazione appaltante dispone di ampia facoltà di apprezzamento nell arco di un periodo temporale annuale, di ritardo nella consegna del materiale librario ordinato, qualora il ritardo si protragga per oltre 15 (quindici) giorni a partire dal termine di 15 (quindici) giorni concessi per la normale evasione degli ordini. Il contratto verrà inoltre risolto automaticamente in caso di interruzione unilaterale, da parte della Ditta, per oltre 15 giorni consecutivi (o per 30 giorni complessivi l anno), dei servizi di cui al precedente articolo 3, comma 1, lettere a) e b). La risoluzione del contratto fa sorgere a favore della Stazione appaltante il diritto di affidare il servizio alla Ditta che segue immediatamente nella graduatoria. Alla parte inadempiente verranno addebitate le maggiori spese sostenute dal Comune, che potrà rivalersi mediante trattenuta sui crediti della Ditta e sulla cauzione definitiva. L esecuzione in danno non esclude eventuali responsabilità civili o penali della Ditta, per il fatto che ha determinato la risoluzione del contratto. È fatta salva in ogni caso ogni azione per ottenere il rimborso dei maggiori oneri sostenuti ed il risarcimento di tutti i danni subiti. Inoltre, le parti convengono che, oltre a quanto è genericamente previsto dall art.1453 Codice Civile per i casi di inadempimento delle obbligazioni contrattuali, costituiscono motivo per la risoluzione del contratto per inadempimento, ai sensi dell art.1456 Codice Civile, le seguenti ipotesi: 1. gravi e ripetute violazioni degli obblighi contrattuali da parte della Ditta, nonostante formali contestazioni del Comune; 2. inadempienze gravi del servizio quali la mancata continuità e l insufficiente qualità o sicurezza del servizio, il mancato rispetto dei termini, gravi irregolarità o negligenze; 3. arbitrario abbandono da parte della Ditta dei servizi oggetto dell appalto; 4. revoca delle autorizzazioni o perdita delle condizioni previste dalla normativa vigente per l esercizio delle attività inerenti i servizi di cui al presente capitolato speciale d appalto. 5. apertura di una procedura concorsuale a carico della Ditta; 6. messa in liquidazione o altri casi di cessione dell attività della gestione; 7. mancata osservanza del divieto di subappalto; 8. inosservanza delle norme relative ai mezzi e al personale impiegato e mancata applicazione dei contratti collettivi; 9.ogni altra inadempienza qui non contemplata o fatto che renda impossibile la prosecuzione dell appalto ai sensi dell art.1453 C.C.; Il contratto si intenderà altresì risolto altresì risolto qualora, ai sensi dell art. 3 comma 8 Legge n. 136/2010, le transazioni effettuate dall Appaltatore siano state eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane spa. 3

4 art. 9: contenzioso Per qualunque contestazione o vertenza che dovesse insorgere tra le parti sulla interpretazione o esecuzione dei servizi disciplinati dal presente capitolato speciale d appalto, è competente il foro di Cagliari. art. 10: subappalto È fatto assoluto divieto, e sotto pena della immediata risoluzione del contratto, della perdita della cauzione e del risarcimento degli eventuali danni, subappaltare in tutto o in parte i servizi assunti, a meno di autorizzazione scritta del Comune. In tal caso, comunque, la Ditta resterà ugualmente la sola e unica responsabile nei confronti dell Amministrazione dell esecuzione dei servizi appaltati. Inoltre, qualora il Comune, durante l esecuzione dei servizi subappaltati secondo le norme e le procedure sopra descritte, dovesse risultare insoddisfatta dell esecuzione del servizio in oggetto potrà, a suo giudizio insindacabile e in qualsiasi momento, procedere alla revoca dell autorizzazione con il conseguente annullamento del subappalto, senza che l appaltatore o il subappaltarore possano avanzare pretese di risarcimento o proroghe per l esecuzione dei servizi. Al contratto di subappalto dovrà essere allegato anche copia del presente capitolato sottoscritto, per presa visione, anche dall impresa subappaltatrice. Copia del contratto e dell allegato dovrà essere depositato presso gli uffici comunali entro 30 giorni dalla stipulazione. La Ditta, al ricevimento di tale comunicazione di revoca, dovrà procedere immediatamente all allontanamento del subappaltatore o del cottimista. art. 11: lingua da usare Tutti i rapporti scritti e verbali tra il Comune e la Ditta, comunque inerenti al presente appalto, dovranno avvenire in lingua italiana. art. 12: responsabilità ed obblighi derivanti dai rapporti di lavoro La Ditta si impegna ad ottemperare a tutti gli obblighi verso gli eventuali propri dipendenti, in base alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, assumendo a suo carico tutti gli oneri relativi. La Ditta appaltatrice dovrà attuare nei confronti dei lavoratori propri dipendenti, occupati nei lavori costituenti oggetto del presente contratto, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro, applicabili dalla data dell offerta, alla categoria e nella località in cui si svolgono i lavori, nonché rispettare le condizioni risultanti dalle successive integrazioni ed in genere ogni altro contratto collettivo applicabile nelle località che, per categoria, venga successivamente stipulato. La Ditta è tenuta, altresì, a continuare ad applicare i suindicati contratti collettivi anche dopo la scadenza e fino alla loro sostituzione o rinnovo. I suddetti obblighi vincolano la Ditta appaltatrice anche nel caso che la stessa non abbia aderito alle associazioni sindacali o abbia receduto da esse. Tutto il personale dovrà essere iscritto nel libro paga della Ditta. art. 13: richiamo alla legge e ad altre norme Per quanto non espressamente previsto dal presente atto, si fa richiamo alle disposizioni del Codice Civile, alle leggi ed ai Regolamenti vigenti. 4

5 art. 14: elezione di domicilio ai fini delle comunicazioni Le comunicazioni relative al rapporto di appalto dovranno essere effettuate al domicilio eletto in sede di stipulazione del contratto con le seguenti modalità: - mediante posta elettronica soltanto se provvista di firma digitale certificata da soggetto autorizzato; - mediante telefax; - mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento; art. 15: documento unico di valutazione dei rischi L importo degli oneri di sicurezza è pari a 0,00 (zero), in quanto la tipologia della fornitura è esente da interferenze. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Dr.ssa Graziella Pisci 5