Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) Sistema Bibliotecario Intercomunale

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1 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) Determinazione nr. 645 Del 01/09/2015 Sistema Bibliotecario Intercomunale OGGETTO: Fornitura Intercent ER di pubblicazioni librarie e allegati multimediali per le biblioteche del Sistema Bibliotecario presso distributore editoriale e libreria Periodo Impegno di spesa e provvedimenti : DE CDC IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEL SERVIZIO Vista la Convenzione per la gestione del Sistema Bibliotecario Intercomunale costituito fra l Unione Terre di Castelli (limitatamente ai comuni di Vignola, Castelnuovo Rangone, Castelvetro di Modena, Marano sul Panaro, Savignano sul Panaro e Zocca), l Istituto di Istruzione Superiore Agostino Paradisi e la Provincia di Modena, approvata con Deliberazione di Consiglio dell Unione n. 39 del ; Premesso che in fase di programmazione annuale la Conferenza dei Rappresentanti degli Enti in Sistema, nel corso della riunione del , ha stabilito di stanziare un budget apposito, pari a complessivi 4.250,00 annuali, per incrementare e potenziare il patrimonio di ciascuna biblioteca del Sistema in linea con le attività previste nel , stabilendo tra l altro ai sensi dell art. 10 della Convenzione sopra menzionata come forfait per le spese di promozione a carico dell Istituto Paradisi una quota da destinare all acquisto di libri per l incremento della dotazione libraria della propria biblioteca; Ricordato che, nell interesse delle biblioteche aderenti al Sistema Bibliotecario Intercomunale e su mandato dei comuni aderenti, la Centrale Unica di Committenza dell Unione di Comuni Terre di Castelli ha provveduto all indizione delle seguenti RdO sulla piattaforma Intercent ER: a) RdO n. PI Procedura negoziata per l affidamento della fornitura a carattere continuativo di pubblicazioni librarie e allegati multimediali per le biblioteche del Sistema Bibliotecario con servizio in conto visione delle novità editoriali periodo dal al DE; b) Procedura negoziata per l affidamento della fornitura di pubblicazioni periodo dal al , suddivisa nei seguenti due lotti: - Lotto 1 Editoria per ragazzi CDC - Lotto 2 Editoria per adulti e di storia locale ; c) con determinazione n. 563 del ha proceduto all aggiudicazione definitiva della RdO n. PI a favore della ditta CL.AN di Mundici srl via Emilio Po Modena, C.F. / P. IVA , che ha offerto ribasso percentuale pari al 30,80%; d) con determinazione n. 562 del (rettificata con determinazione n. 602 del ) ha proceduto all aggiudicazione definitiva della 15 a

2 favore della libreria Il Castello di Carta srl via Belloi n. 1/b Vignola (Mo), C.F. / P. IVA , che ha offerto i seguenti ribassi percentuali: - Lotto 1 Editoria per ragazzi 23% - Lotto 2 Editoria per adulti e di storia locale 19%; Dato atto che i contratti stipulati vincolano i fornitori alla propria offerta anche nei confronti dell Unione Terre di Castelli; Preso atto che il budget destinato all acquisto libri per le biblioteche del Sistema per gli anni ammonta a complessivi 8.500,00, da suddividere come segue sulla base delle particolari esigenze espresse o preventivabili da ciascuna realtà bibliotecaria: 2.464,00 da agenzia di distribuzione, così ripartiti: 1.232,00 sul Bilancio 2015, 1.232,00 sul Bilancio 2016; 6.036,00 da libreria, così ripartiti: 3.018,00 sul Bilancio 2015 (di cui 2.768,00 di editoria per ragazzi e 250,00 di editoria per adulti e di storia locale), 3.018,00 sul Bilancio 2016 (di cui 2.768,00 di editoria per ragazzi e 250,00 di editoria per adulti e di storia locale); Accertata la disponibilità di bilancio; Ritenuto pertanto di dover procedere in merito per il miglior risultato nel potenziamento del Sistema, assumendo un impegno di spesa di complessivi 8.500,00 per l acquisto di pubblicazioni librarie e allegati multimediali per l incremento del patrimonio delle singole biblioteche del Sistema per il periodo , così ripartiti in base alle esigenze manifestate: 2.464,00 presso la ditta CL.AN srl, aggiudicataria della RdO n. PI022477, di cui 1.232,00 sul Bilancio 2015, 1.232,00 sul Bilancio 2016; 6.036,00 presso la libreria Castello di Carta srl, aggiudicataria di entrambi i lotti della RdO n. PI022639, di cui 3.018,00 sul Bilancio 2015, 3.018,00 sul Bilancio 2016; Ricordato che l art. 10 della Convenzione sopra menzionata prevede che le spese per le attività di promozione della lettura siano ripartite in percentuale in base al numero degli abitanti dei singoli comuni e che tale riparto è definito così come segue: Biblioteca di Vignola 35,7% 1.428, ,00 Biblioteca di Castelnuovo 21% 840,00 840,00 Biblioteca di Castelvetro 16% Biblioteca di Marano 7% Biblioteca di Savignano 13,3% Biblioteca di Zocca 7% 640,00 280,00 532,00 280,00 640,00 280,00 532,00 280,00 Biblioteca IIS Paradisi 250,00 250,00 TOTALE 4.250, ,00 Ricordato inoltre che alle singole biblioteche è lasciata ampia facoltà di decisione in merito alle acquisizioni, da effettuarsi sia tenendo conto delle esigenze specifiche riscontrate rispetto a ciascun patrimonio allo scopo di integrare coerentemente le raccolte e colmare eventuali lacune, sia prestando particolare attenzione alle sezioni dedicate ai piccoli, ai ragazzi e ai giovani adolescenti in genere in considerazione dei progetti di promozione della lettura in corso (Nati per leggere e progetto medie);

3 Considerato perciò opportuno, per una migliore gestione degli acquisti, che ciascuna biblioteca provveda a inoltrare i propri ordini; Preso atto che l Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture ha attribuito alla procedura in oggetto i seguenti Codici di identificazione dei procedimenti di selezione dei contraenti: RdO n. PI Procedura negoziata per l affidamento della fornitura a carattere continuativo di pubblicazioni librarie e allegati multimediali per le biblioteche del Sistema Bibliotecario con servizio in conto visione delle novità editoriali periodo dal al periodo dal al Lotto 1 Editoria per ragazzi periodo dal al Lotto 2 Editoria per adulti e di storia locale DE CDC Richiamate: la deliberazione consiliare n. 14 del di approvazione del Bilancio di Previsione per l anno 2015 e del Bilancio Pluriennale , che contiene il finanziamento della spesa di cui all oggetto; la deliberazione di Giunta dell Unione n. 28 del con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione finanziario per gli esercizi Richiamate altresì le deliberazioni di Giunta dell Unione n. 125 del , n. 141 e n. 142 del con le quali sono stati approvati gli accordi per la riorganizzazione dei servizi dell Unione; Visto il Provvedimento di delega di funzioni per la gestione del servizio Sistema bibliotecario intercomunale del Dirigente della Struttura Affari Generali dr.ssa Elisabetta Pesci prot. n del ; Visti: il D. Lgs n. 267 del Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali; il D. Lgs n. 118 del lo Statuto dell Unione Terre di Castelli; il vigente Regolamento di Contabilità; Viste inoltre: la L. n. 266/2002 in materia di DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva), nonché la L. n. 136/2010 e la Direttiva dell Amministrazione prot. n del sulla tracciabilità dei flussi finanziari; Dato atto che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi di attività del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria competenza; D E T E R M I N A 1. Di provvedere, per le motivazioni esposte in narrativa, ad un impegno di spesa di complessivi 8.500,00 per l acquisto di libri e altri supporti informativi per le singole biblioteche del Sistema nel periodo , così ripartiti sulla base delle particolari esigenze espresse o preventivabili da ciascuna realtà bibliotecaria: ,00 presso la ditta CL.AN srl, aggiudicataria della RdO n. PI022477, così ripartiti: 1.232,00 sul Bilancio 2015, 1.232,00 sul Bilancio 2016; ,00 presso la libreria Castello di Carta srl, aggiudicataria di entrambi i lotti della RdO n. PI022639, così ripartiti: 3.018,00 sul Bilancio 2015 (di cui 2.768,00 di editoria per ragazzi e 250,00 di editoria per adulti e di storia locale), 3.018,00 sul Bilancio 2016 (di cui 2.768,00 di

4 editoria per ragazzi e 250,00 di editoria per adulti e di storia locale); 2. Di imputare pertanto la spesa di complessivi 8.500,00 come segue: Eserc Cap Art EPF Descrizione CodRif E/S Importo Soggetto Note ACQUISTO BENI ACQUISTO BENI ACQUISTO BENI ACQUISTO BENI ACQUISTO BENI ACQUISTO BENI S 1.232, CL.AN di Mundici srl VIA EMILIO PO' N. 426 MODENA (MO), cod.fisc /p.i. IT S 2.768, CASTELLO DI CARTA s.r.l S 250, CASTELLO DI CARTA s.r.l S 1.232, CL.AN di Mundici srl VIA EMILIO PO' N. 426 MODENA (MO), cod.fisc /p.i. IT S 2.768, CASTELLO DI CARTA s.r.l S 250, CASTELLO DI CARTA s.r.l DE CDC DE CDC Di dare atto che l Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture ha attribuito alla procedura in oggetto i seguenti Codici di identificazione dei procedimenti di selezione dei contraenti: RdO n. PI Procedura negoziata per l affidamento della fornitura a carattere continuativo di pubblicazioni librarie e allegati multimediali per le biblioteche del Sistema Bibliotecario con servizio in conto visione delle novità editoriali periodo dal al periodo dal al Lotto 1 Editoria per ragazzi periodo dal al Lotto 2 Editoria per adulti e di storia locale DE CDC Di dare atto altresì che per gli operatori economici sopra elencati, ai sensi della normativa vigente, sono state acquisite e trattenute agli atti: - la certificazione relativa al DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva), di cui all art. 2 della Legge n. 266/2002 (CL.AN Durc on line prot. INPS n del , Castello di Carta Durc on line prot. INAIL n del ); - la dichiarazione con cui le ditte affidatarie si assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 8 art. 3 della Legge n. 136/2010 e ss.mm. ed ii., che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente atto (CL.AN prot. n del , Castello di Carta prot. n del ); 5. Di dare atto che le forniture affidate agli operatori sopra elencati si svolgeranno nei termini temporali e secondo le modalità di cui ai contratti conclusi tramite la piattaforma Intercent ER dalla Centrale Unica di Committenza dell Unione Terre di Castelli;

5 6. Di prendere atto, inoltre, che la spesa derivante dal presente provvedimento verrà ripartita tra i Comuni aderenti al Sistema secondo il criterio della consistenza della popolazione e verrà introitata al Cap Trasferimento dei comuni a pareggio bilancio dei Bilanci ; 7. Di dare infine atto che la scadenza delle obbligazioni riferite al presente impegno sono le seguenti: - il per la competenza 2015; - il per la competenza 2016; 8. Di attivare ai sensi dell art. 183 comma 9 del D. Lgs. 267/2000 la procedura di cui all art. 151 comma 4 del medesimo D. Lgs.; 9. Di dare attuazione alla determinazione ai sensi dell art. 43 del Regolamento di contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al fornitore ai sensi dell art. 191 del D. Lgs 267/2000; 10. Di procedere alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 49 del Regolamento di Contabilità. Il Responsabile/Dirigente F.to Debora Dameri

6 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA DATA ESECUTIVITA /09/2015 Sistema Bibliotecario Intercomunale 01/09/2015 OGGETTO: Fornitura Intercent ER di pubblicazioni librarie e allegati multimediali per le biblioteche del Sistema Bibliotecario presso distributore editoriale e libreria Periodo Impegno di spesa e provvedimenti Ai sensi e per gli effetti dell art. 151, comma 4 del D.Lgs , si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del provvedimento in oggetto. IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEI SERVIZI FINANZIARI (F.to Stefano Chini) Riferimento pratica finanziaria : 2015/2294 IMPEGNO/I N 1755/ / /2015

7 E' Copia conforme all'originale firmato digitalmente. Unione Comuni Terre Castelli Determina n. 645 del 01/09/2015