CONSULTA PROVINCIALE DELLE ORGANIZZAZIONI DI VOLONTARIATO DI PROTEZIONE CIVILE

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1 Prvincia di Csenza REGOLAMENTO CONSULTA PROVINCIALE DELLE ORGANIZZAZIONI DI VOLONTARIATO DI PROTEZIONE CIVILE Settembre 2003

2 ART. 1 Istituzine e sede 1. E istituita, press la Prvincia di Csenza, la Cnsulta Prvinciale delle Organizzazini di Vlntariat di Prtezine Civile (di seguit denminata Cnsulta ) quale strument di partecipazine di dette Organizzazini al sistema di Prtezine Civile prvinciale, nnché di cnfrnt perativ tra queste, la Prvincia e gli Enti di Prtezine Civile. 2. Fann parte della Cnsulta, di diritt, tutte le Organizzazini di Vlntariat iscritte all Alb del Vlntariat di Prtezine Civile della Regine Calabria aventi sede legale nella Prvincia di Csenza (di seguit denminate Organizzazini ), nnché le Assciazini a carattere reginale e le Rappresentanze di Assciazini Nazinali che sian iscritte all Alb Reginale ed abbian almen una sede perativa nella Prvincia di Csenza. 3. Pssn aderire alla Cnsulta, su richiesta, anche i gruppi cmunali ed intercmunali esistenti sul territri prvinciale. Tali gruppi partecipan cn diritt di vt all Assemblea generale di cui all art Pssn prendere parte ai lavri della Cnsulta anche le Organizzazini di Vlntariat di Prtezine Civile nn iscritte all Alb Reginale del Vlntariat che ne faccian richiesta, purchè dimstrin di pssedere i requisiti di cui all art.6 della Legge 266/91, in particlare per quant cncerne il bilanci e la demcraticità della struttura. Tali Organizzazini partecipan senza diritt di vt all Assemblea generale di cui all art.5. ART. 2 Finalità 1. La Cnsulta è un rgan prpsitiv, cnsultiv e di raccrd fra la Prvincia e le Organizzazini di cui all art.1 cmma 2 e pssiede le seguenti finalità: Organizzare il vlntariat di prtezine civile nel territri prvinciale, crdinandne e vigilandne l attività in vista di una distribuzine razinale delle risrse e delle attrezzature tra le assciazini di vlntariat ed i gruppi cmunali, recepend altresì le indicazini frnite dai piani di emergenza prvinciali esistenti; Sstenere e qualificare l attività delle Organizzazini, favrendne il pien cinvlgiment e la massima valrizzazine; 2

3 Ottimizzare risrse e cmpetenze dispnibili, prmuvend la realizzazine di prgetti cmuni, la specializzazine dei gruppi esistenti, la nascita di nuve Organizzazini nelle zne a scarsa diffusine di vlntariat, il raffrzament di quelle esistenti e la realizzazine di crdinamenti lcali tra Organizzazini peranti negli stessi ambiti territriali; Creare rapprti stabili di cperazine tra le Organizzazini, raffrzand altresì l rganizzazine e la gestine del vlntari sia nei COC che nei COM; Prmuvere un efficace prgrammazine nel territri prvinciale per le attività di prtezine civile nell ambit della previsine, della prevenzine e dell emergenza e per la crescita della cultura della slidarietà; Prmuvere studi e ricerche vlti alla frmazine ed all infrmazine di pplazine e vlntari. ART. 3 Ambiti Territriali di Riferiment (ATR) 1. Al fine di favrire l aggregazine tra le Organizzazini e miglirare l peratività sul territri, il territri prvinciale è divis in nve Ambiti Territriali di Riferiment (di seguit indicati cn la sigla ATR ): ATR N 1 ( C.O.M. 6, 7 e 14) ATR N 2 ( C.O.M. 1) ATR N 3 (C.O.M. 8 e 16) ATR N 4 ( C.O.M. 9 E 18) ATR N 5 ( C.O.M. 12 e 15) ATR N 6 ( C.O.M. 13 e 17) ATR N 7 ( C.O.M. 4 e 5) ATR N 8 ( C.O.M. 10 e 11) ATR N 9 ( C.O.M. 2 e 3) 3

4 2. Per ciascun ATR viene nminat, cn le mdalità espste all art.8, un Rappresentante di ATR, cn il cmpit di garantire il raccrd tra le Organizzazini e gli rgani istituzinali della Cnsulta. Il dettagli delle attività che devn essere svlte dai Rappresentanti di ATR è riprtat all art Il numer e la cmpsizine degli ATR può essere mdificata dal CP, sentita l Assemblea generale. ART. 4 Organi della Cnsulta 1. La Cnsulta è cstituita dai seguenti rgani: - Assemblea Generale; - Cllegi di Presidenza (di seguit CP ). 2. Alle sedute di lavr dei vari rgani partecipa, quale invitat permanente, il Presidente della Prvincia Su delegat. ART. 5 Assemblea generale 1. Essa è csì cmpsta: L Assessre alla Prtezine Civile prvinciale, che la presiede; L Assessre alle Plitiche Sciali prvinciale; Un delegat per gni Organizzazine; Un rappresentante della Crce Rssa; Un rappresentante del Crp Nazinale Sccrs Alpin CNSA (CAI); Il Dirigente del Settre Prtezine Civile della Prvincia Su delegat; Il Respnsabile del Servizi Prtezine Civile della Prvincia; Il Respnsabile Scientific del Prgramma di Previsine e Prevenzine dei Rischi Naturali della Prvincia di Csenza Su delegat. 2. Cmpiti dell Assemblea generale sn i seguenti: 4

5 - prprre la nmina dei rappresentanti di ATR e vigilarne sull perat; - apprvare annualmente il prgramma delle attività previste; - rilevare richieste e prpste delle Organizzazini ed elabrare, in cllabrazine cn i Rappresentanti di ATR, prgetti di attività. ART. 6 Cllegi di Presidenza 1. Il Cllegi di Presidenza è cmpst da L Assessre alla Prtezine Civile prvinciale che l presiede; L Assessre alle Plitiche Sciali prvinciale; Il Dirigente del Settre Prtezine Civile della Prvincia Su delegat; Il Respnsabile del Servizi Prtezine Civile della Prvincia; I Rappresentanti di ATR (vedi art.3); Un rappresentante della Crce Rssa; Un rappresentante del Crp Nazinale Sccrs Alpin CNSA (CAI); Il Respnsabile Scientific del Prgramma di Previsine e Prevenzine dei Rischi Naturali della Prvincia di Csenza Su delegat. 2. Cmpiti del Cllegi di Presidenza sn i seguenti:! rilevare prpste ed esigenze sia in ATR che in Assemblea Generale e prprre sluzini perative;! assicurare il cllegament cn gli rgani istituzinali;! apprvare le attività svlte dai Rappresentanti di ATR e crdinarne le iniziative;! elabrare prgrammi di attività e crdinarne la realizzazine;! crdinare le attività dei diversi ATR in ambit prvinciale. 5

6 3. Il Cllegi di Presidenza è cnvcat dall Assessre alla Prtezine Civile Prvinciale dal Dirigente del Settre Prtezine Civile della Prvincia da almen due terzi dei Rappresentanti di ATR. ART. 7 Nmina dei Delegati delle Organizzazini 1. Ciascuna Organizzazine nmina un prpri delegat ed un su sstitut. 2. Il Delegat partecipa ai lavri ed ha diritt di vt in Assemblea. In cas di impssibilità a partecipare del delegat, il sstitut partecipa cn diritt di vt. 3. I Delegati delle Organizzazini sn nminati gni 2 anni. La delega nn è rinnvabile per più di tre mandati. ART. 8 Nmina e Cmpiti dei Rappresentanti di ATR 1. Per ciascun ATR individuat all art.3, vengn nminati, tra i delegati delle Organizzazini aventi sede legale in quell ATR, un Rappresentante, che fa parte del Cllegi di Presidenza, ed un su sstitut, che interviene nel cas di impssibilità a partecipare del Rappresentante. 2. Il Rappresentante di ciascun ATR ed il su sstitut sn nminati, sentite le Organizzazini che hann sede legale in quell ATR, dal CP cn esclusine dei Rappresentanti di ATR stessi. 3. I Rappresentanti di ATR restan in carica per due anni. Nel cas di inadempienza dei cmpiti del Rappresentante di ATR di serie e giustificate mtivazini, la maggiranza delle Organizzazini rappresentate può chiedere la revca dell incaric. 4. Cmpiti dei Rappresentanti di ATR sn i seguenti: rilevare prpste ed esigenze in ATR e prprre sluzini perative; crdinare, nell ambit del prpri ATR, le iniziative e le attività della Cnsulta; predisprre annualmente un rescnt delle attività svlt in ciascun ATR e frnirl al CP. 6

7 ART. 9 Segreteria 1. La funzine di segreteria e di supprt tecnic amministrativ viene assicurata da due membri del vlntariat nminati dal CP sentita l Assemblea Generale. 2. La segreteria redige i verbali delle sedute degli rgani di gestine della Cnsulta, che vengn trasmessi all Assessre alla Prtezine Civile, al Dirigente del Settre Prtezine Civile ed a tutte le Organizzazini. Art. 10 Membri Esterni e Cmmissini di lavr 1. Per il cnseguiment della finalità di cui all art.2, il CP può chiamare a partecipare ai lavri della Cnsulta, in qualità di Membri Esterni, esperti, rappresentanti di enti ed gni altra figura venga ritenuta idnea in relazine alle specifiche esigenze da affrntare. 2. Il Cllegi di Presidenza può istituire Cmmissini di lavr alle quali pssn essere chiamati a partecipare Membri Esterni di cui al cmma 1 nnché rganismi, gruppi ed Organizzazini maggirmente idnei per specializzazini cmpetenze territriali. Di ciascuna Cmmissine di lavr farà parte almen un membr del CP. 3. I risultati delle indagini, degli studi e delle attività prmssi dalle Cmmissini di lavr devn essere valutati ed apprvati dal CP. ART. 11 Cnvcazine 1. L Assemblea generale si riunisce in via rdinaria almen una vlta all ann e in via strardinaria se l richiedn il Presidente della Prvincia, su delegat, l Assessre alla Prtezine Civile almen i due terzi delle Organizzazini rappresentate. 2. L Assemblea generale è cnvcata cn avvis scritt, a firma del Cllegi di Presidenza, da far pervenire ai cmpnenti almen 10 girni prima. La cnvcazine dvrà cntenere lug, girn e ra della riunine nnchè rdine dei lavri da trattare. 3. Il qurum per la validità delle sedute è stabilit nella metà più un dei cmpnenti. Le decisini vengn assunte a maggiranza dei presenti, gli astenuti nn si cmputan tra i vtanti. 7

8 ART. 12 Partecipazine delle Organizzazini 1. Le Organizzazini che vengan cancellate dal Registr Reginale decadn autmaticamente dalla Cnsulta. 2. Le nuve Organizzazini che vengan iscritte nel Registr Reginale partecipan all Assemblea generale cn un prpri delegat. Art. 13 Dispsizine finanziarie 1. Nel bilanci annuale di previsine della Prvincia di Csenza ptrà essere prevista la dispnibilità di fndi da destinare ai lavri ed alle attività della Cnsulta. La partecipazine ai lavri della cnsulta avviene senza retribuzine alcuna. Art. 14 Variazini del reglament 1. La variazine delle nrme cntenute nel presente reglament può essere prpsta dal Presidente della Prvincia, dall Assessre alla Prtezine Civile da almen i due terzi delle Organizzazini rappresentate. Art. 15 Dispsizini generali 1. Entr 60 girni dall entrata in vigre del presente reglament, l uffici Prvinciale di Prtezine Civile trasmette a tutte le Organizzazine di cui all art.1 cmma 2, le cnvcazini per l Assemblea generale. 2. Entr 90 girni dall entrata in vigre del presente Reglament si prcede all insediament della Cnsulta Prvinciale. 3. Per quant nn previst dal presente reglament si applican le nrmative vigenti in materia. 8