1. Stazione Appaltante Università degli Studi di Bergamo Servizio Orientamento e Programmi Internazionali Via San Bernardino 72/E Bergamo.

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1 Spettabili Operatori Economici Piattaforma MEPA Bergamo 31/3/2017 Prot /X/4 Oggetto: Servizio di noleggio, personalizzazione grafica, trasporto, montaggio, smontaggio degli stand necessari per l allestimento delle giornate di Career Day dell Università degli Studi di Bergamo del 9/5/2017 e 28-29/11/2017 CIG ZE01DFE25C RDO n Stazione Appaltante Università degli Studi di Bergamo Servizio Orientamento e Programmi Internazionali Via San Bernardino 72/E Bergamo. 2. Descrizione della fornitura - Edizione del 9/5/2017 (sede di Via dei Caniana 2, Bergamo): un numero massimo di 15 stand della misura di 2 mt di larghezza x 2 mt di profondità, ciascuno fornito di desk di appoggio, 2 sgabelli, moquette, con personalizzazione della parete frontale del desk e della bandiera (parte alta dello stand), secondo la grafica che verrà comunicata successivamente all assegnazione dell affidamento del servizio (come da immagine esemplificativa in allegato) e alla conferma da parte delle aziende partecipanti; - Edizione del 28-29/11/2017 (sede di Via Marconi 5, Dalmine): un numero massimo di 32 stand (16 per ciascuna giornata della manifestazione) della misura di 2 mt di larghezza x 2 mt di profondità, ciascuno fornito di desk di appoggio, 2 sgabelli, moquette, con personalizzazione della parete frontale del desk e della bandiera (parte alta dello stand), secondo la grafica che verrà comunicata successivamente all assegnazione dell affidamento del servizio (come da immagine esemplificativa in allegato) e alla conferma da parte delle aziende partecipanti. Stante la partecipazione di 16 aziende differenti in ciascuna giornata, si richiede un servizio di modifica e adattamento della grafica (bandiera e frontale del desk) nel pomeriggio del 28/11/2017; - per ciascuna edizione: - 7 paline indicatrici per orientare studenti/studentesse e laureati/laureate verso le aziende partecipanti; - una piantina con l indicazione dettagliata del posizionamento delle aziende partecipanti. 3. Criterio di selezione delle offerte L affidamento avverrà secondo il criterio del minor prezzo, ai sensi dell art. 95 comma 4 lettera b del D. Lgs. 50/2016, determinato mediante ribasso economico unico sull importo A CORPO posto a base di gara. Non saranno ammesse offerte alla pari o in aumento, incomplete, parziali o plurime, condizionate o espresse in modo indeterminato. Si procederà all affidamento anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta conveniente o idonea in relazione all oggetto della procedura.

2 L Università si riserva di non procedere all affidamento qualora sussistano o intervengano gravi motivi di interesse pubblico. In caso di offerte identiche, caratterizzate dal massimo ribasso, si procederà all affidamento mediante esperimento di miglioria. In caso di discordanza tra l importo indicato in lettere e quello indicato in cifre, prevale la dicitura indicata in lettere. 4. Importo a base di gara L importo complessivo delle prestazioni previste in appalto, determinato sulla base dei materiali da impiegarsi e dal numero di ore stimato dal Servizio Orientamento e Programmi Internazionali per forniture analoghe, è di ,00 (ventinovemila/00) IVA esclusa A CORPO, così suddiviso: A ,00 (ventisettemilacinquecento/00) IVA esclusa, soggetto a ribasso di gara, per l esecuzione delle opere in oggetto, comprensivo di: - spese relative al costo del personale parametrate sui minimi salariali definiti dalla contrattazione collettiva; - spese relative alle misure di adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro proprie dell attività dell Appaltatore; - spese relative al costo dei materiali, dei noli a caldo e a freddo, delle attrezzature e delle spese generali e utile d impresa; B ,00 (millecinquecento/00) IVA esclusa, non soggetto a ribasso di gara, per i costi della sicurezza relativi ai rischi interferenziali. Le imposte, le tasse e gli eventuali oneri relativi alle spese di viaggio per il personale addetto all esecuzione contrattuale sono a carico dell Affidatario. 5. Tempi di esecuzione Il montaggio dovrà avvenire nella giornata antecedente a ciascuna edizione della manifestazione e in particolare: - 8/5/2017, dalle ore 7.30 fino a fine montaggio per l edizione del 9/5/2017. Ai fini della pianificazione dell intervento di montaggio è da sottolineare che la Segreteria Studenti ha attività di ricevimento dalle ore alle ore e pertanto il montaggio nell area adiacente dovrà essere previsto per un orario successivo alle 15.30; - 27/11/2017, dalle ore 7.30 fino a fine montaggio per la giornata del 28/11/2017; - 28/11/2017, dalle ore fino a fine montaggio per l allestimento degli stand partecipanti alla giornata del 29/11/2017; Lo smontaggio dovrà avvenire: - il giorno 9/5/2017, tra le ore 15 e le ore il giorno 29/11/2017, tra le ore 15 e le ore Requisiti di partecipazione Fermi i requisiti di ordine generale di cui al D. Lgs. 50/2016, le ditte partecipanti dovranno risultare iscritte nel Registro delle Imprese presso la competente C.C.I.A.A..

3 7. Sopralluogo Le Ditte invitate potranno richiedere al Servizio di effettuare un sopralluogo presso le aree oggetto di intervento entro le ore del giorno 6/4/2017, inviando una mail con la richiesta di appuntamento all indirizzo 8. Fatturazione e pagamenti La fattura, contenente gli elementi di cui al successivo punto 9, emessa successivamente al completamento dell installazione, dovrà essere intestata a: Università degli Studi di Bergamo Servizio Orientamento e Programmi Internazionali Via San Bernardino 72/E Bergamo. Ai fini del pagamento l Università procederà, in ottemperanza alle disposizioni previste dall art. 48- bis del D.P.R. 602/1973, con le modalità di cui al Decreto del Ministero dell Economia e delle Finanze n. 40/2008. Rimane inteso che l Università, prima di procedere al pagamento del corrispettivo, acquisirà d ufficio il D.U.R.C. attestante la regolarità dell Appaltatore in ordine al versamento dei contributi previdenziali e dei contributi assicurativi obbligatori per gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dei dipendenti. Il pagamento della fattura sarà effettuato a mezzo bonifico bancario entro 30 giorni dalla data di accettazione della stessa, emessa in formato elettronico. Eventuali contestazioni sospenderanno tale termine. 9. Indicazione CIG Codice Ufficio e Tracciabilità flussi finanziari Per consentire gli adempimenti previsti dalla L. 136/2010 così come modificata e integrata dal Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187 si comunica che il CIG è il seguente: CIG ZE01DFE25C. In particolare, si rammenta che il fornitore affidatario assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla predetta normativa, pena la nullità assoluta del contratto. Il CIG dovrà essere riportato in tutte le comunicazioni e operazioni relative alla gestione contrattuale, in particolare nella fattura, riportante il Codice Ufficio CEAD78. Si richiama la Circolare dell Agenzia delle Entrate n. 15/E del 13 aprile 2015 circa gli adempimenti da espletarsi da parte dei soggetti coinvolti nell applicazione del meccanismo della scissione dei pagamenti (c.d. split payment). 10. Modalità per la presentazione delle offerte L offerta dovrà essere firmata digitalmente e corredata dai seguenti documenti firmati digitalmente per integrale accettazione delle condizioni ivi previste (attraverso la funzione Aggiungi Allegati) pena la non ammissione: Lettera d invito; Modello A) Informativa DUVRI 11. Comunicazione affidamento Ai sensi dell'articolo 76, comma 5, del D.Lgs 50/2016, l'amministrazione effettuerà le comunicazioni previste per legge a mezzo PEC.

4 12. Controlli dei requisiti Sulla base dell offerta inviata dall aggiudicatario la Stazione Appaltante procederà con l invio di regolare buono d ordine. L Amministrazione provvederà alle verifiche del possesso dei requisiti di ordine generale e speciale esclusivamente nei confronti del soggetto affidatario. 13. Sicurezza Considerato che durante il periodo di montaggio e smontaggio degli stand le aree interessate saranno frequentate da studenti, docenti e personale tecnico amministrativo, si ritiene opportuno, ai sensi dell'art. 26, comma 3-bis del D. Lgs. 9 aprile 2008 n. 81, predisporre il Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze (c.d. DUVRI), che dovrà essere sottoscritto dagli operatori economici partecipanti in fase di formulazione dell offerta. 14. Contatti del punto ordinante Servizio Orientamento e Programmi Internazionali tel fax Responsabile del procedimento di gara La funzione di Responsabile del Procedimento è svolta dal Responsabile del Servizio Orientamento e Programmi Internazionali Dott.ssa Elena Gotti, che svolgerà altresì le funzioni di Responsabile dell Esecuzione del Contratto. 16. Informazioni complementari Eventuali chiarimenti e delucidazioni relativi alle opere ed ai materiali richiesti possono essere richiesti, esclusivamente tramite mail (elena.gotti@unibg.it). Note: A seguito dell entrata in vigore della L. 190/2012 Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella Pubblica Amministrazione è stato adottato con delibera del Consiglio di Amministrazione del 2 febbraio 2016, ai sensi dell art. 5, il Piano triennale di prevenzione della corruzione 2016/2018. Con delibera del Consiglio di Amministrazione del 7 febbraio 2017 è stato disposto di unificare le responsabilità relative alla prevenzione della corruzione e alla trasparenza in capo ad un unico soggetto, il Direttore Generale. Dal 1 marzo 2017 Direttore generale è il dott. Marco Rucci. La casella di posta a cui possono essere inviate segnalazioni relativamente ad anomalie e irregolarità nella gestione dei procedimenti è: prevenzione.corruzione@unibg.it I dati personali raccolti saranno oggetto di trattamento secondo quanto stabilito dall art. 18 D. Lgs , n. 196 e s.m.i. nel rispetto dei criteri di correttezza e trasparenza ed esclusivamente per la finalità per la quale sono stati raccolti con l ausilio di strumenti cartacei, informatici e telematici, e con l adozione di tutte le misure idonee a garantirne la sicurezza. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Elena Gotti (f.to Elena Gotti)

5 Allegati alla presente: Modello A) Informativa DUVRI Immagine esemplificativa Stand

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