IL DIRETTORE GENERALE

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1 OGGETTO: AFFIDAMENTO DEL PROGETTO DI EVOLUZIONE E MIGRAZIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO DI PRONTO SOCCORSO IN USO PRESSO L ASST PAPA GIOVANNI XXIII, COMPRESO L ADEGUAMENTO E L INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE PRESSO IL PRESIDIO OSPEDALIERO DI SAN GIOVANNI BIANCO. SPESA COMPLESSIVA EURO ,00 IVA 22% INCLUSA. IL DIRETTORE GENERALE nella persona del Dott. Carlo Nicora ASSISTITO DA: IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO IL DIRETTORE SANITARIO IL DIRETTORE SOCIO SANITARIO DR. VINCENZO PETRONELLA DOTT. FABIO PEZZOLI DR.SSA DONATELLA VASATURO Visti il d.lgs n. 502 ed in particolare gli artt. 3 e 3bis e il d.lgs n. 229; Vista la l n. 241 e s.m.i. Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi ; Vista la l.r n. 33, riguardante il testo unico delle l.r. in materia di sanità, come modificata dalla l.r. 11 agosto 2015 n. 23 Evoluzione del sistema sociosanitario lombardo: modifiche al titolo I e II della legge regionale n. 33 ; Vista la deliberazione di Giunta regionale n. X/4487 del , in attuazione della su richiamata l.r n. 23, con la quale è stata costituita a partire dall l azienda socio - sanitaria territoriale (ASST) Papa Giovanni XXIII con sede legale in Piazza OMS Bergamo - nel nuovo assetto indicato dall allegato 1 al medesimo provvedimento; Vista la deliberazione di Giunta regionale n. X/4644 del con la quale è stato nominato direttore generale dell ASST Papa Giovanni XXIII con decorrenza dall e fino al ; Vista la deliberazione n. 1 del Presa d atto della deliberazione di Giunta regionale n. X/4644 del di nomina del direttore generale dell azienda socio - sanitaria territoriale Papa Giovanni XXIII di Bergamo. Relativo insediamento ;

2 Rilevato che il Responsabile del procedimento riferisce quanto segue: - con deliberazione n del è stato preso atto che con D.G.R. n. X/5135 del Determinazioni in ordine ai criteri e agli ambiti per l utilizzo dei fondi di investimento previsti in materia di edilizia sanitaria per l esercizio finanziario 2016 e contestuale modifica della DGR X/2989/2014 è stata assegnata a questa ASST la somma di ,00, destinata agli interventi descritti nel medesimo provvedimento, tra cui figura l evoluzione e la migrazione del sistema informativo di Pronto Soccorso, oggetto del presente provvedimento; - con provvedimento n del è stato affidato alla società GBIM di Pavia, che nel 2016 ha incorporato la società CBIM di Pavia, il contratto per i servizi di manutenzione ordinaria ed assistenza telefonica ed on-site delle applicazioni informatiche GBIM in uso presso l ASST per il biennio 2017/2018, compresi servizi professionali evolutivi a consumo (n. 10 giornate/anno), spesa complessiva ,04 IVA 22% inclusa; - il suddetto contratto biennale comprende, tra l altro, il servizio di manutenzione del sistema informativo di Pronto Soccorso in uso presso l ASST Papa Giovanni XXIII; - con nota del il Direttore dell UOC ICT Information and Communication Technology: a) ha richiesto la realizzazione del progetto di evoluzione e di migrazione del Sistema informativo di Pronto Soccorso in uso presso l ASST Papa Giovanni XXIII, compreso l adeguamento e l installazione del software presso il Presidio Ospedaliero di San Giovanni Bianco, per un importo complessivo presunto di 80,000,00 IVA esclusa; b) ha prodotto lo studio di fattibilità del suddetto progetto, riportante i vantaggi e le motivazioni che giustificano rispettivamente l acquisto della nuova soluzione informatica IEOpera e l approvvigionamento in esclusiva alla società GBIM, qui di seguito riassunte: il sistema informatico per la gestione del servizio di Pronto Soccorso dell ASST è prodotto e manutenuto dall anno 1999 dal Consorzio di Bioingegneria Medica di Pavia (ora GBIM). La tecnologia del siffatto prodotto risulta datata e non fornisce sufficienti garanzie di continuità per il futuro, pertanto si è ritenuto opportuno avviare un progetto di rinnovamento del sistema informatico/informativo; considerato il nuovo assetto organizzativo della nostra Azienda, derivante dall attuazione della L.R. 23/2015, è stato necessario valutare oltre all evoluzione del sistema attivo presso l ASST Papa Giovanni XXIII, anche l adeguamento e la migrazione del software presente presso il Presidio Ospedaliero di San Giovanni Bianco, ad oggi installato e gestito dall ASST Bergamo Ovest; la richiesta di acquisto attiene ad un progetto complessivo di migrazione della soluzione in uso verso il sistema più aggiornato che sarà parte del più ampio Sistema Informativo Ospedaliero e dovrà integrarsi con i servizi SISS nonché con anagrafica centrale pazienti, accettazione, laboratorio analisi, microbiologia, radiologia, neuroradiologia e sistema trasfusionale. I documenti prodotti durante gli accessi di Pronto Soccorso saranno pubblicati sul Fascicolo Sanitario Elettronico regionale ed inviati al Sistema clinico aziendale (Sistema Galileo); al fine di preservare gli investimenti già effettuati, tra cui il software, massimizzandone i benefici, si propone l evoluzione e la migrazione dello strumento informatico in uso con la nuova soluzione IEOpera avvalendosi del fornitore GBIM del Gruppo GPI, in quanto la società:

3 risulta proprietaria della soluzione attualmente in uso e ne conosce i dettagli tecnologici necessari alla migrazione verso la soluzione software aggiornata; a seguito di incorporazione nel 2016, GBIM ha rilevato asset, competenze e conoscenze maturate negli anni dal Consorzio di Bioingegneria Medica di Pavia (CBIM); c) ha trasmesso le specifiche tecniche relative alla soluzione informatica in questione; - l UOC Politiche e Gestione degli Acquisti, conseguentemente, ha predisposto tutti gli atti di gara definitivi, ovvero lettera di invito e capitolato tecnico con relativi allegati; - ricorrono, per quanto sopra esposto, i presupposti per effettuare una procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando di gara, ai sensi dell art. 63, comma 3, del D.Lgs n. 50; - con lettera di invito P.G del , è stato disposto: 1) di invitare la società GBIM di Pavia a partecipare, quale unico concorrente - ai sensi dell art. 63, comma 3, del D.Lgs n alla procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando di gara per l affidamento del progetto di evoluzione e migrazione del Sistema informativo di Pronto Soccorso in uso presso l ASST Papa Giovanni XXIII, compreso l adeguamento e l installazione del software presso il Presidio Ospedaliero di San Giovanni Bianco, per un importo complessivo presunto di ,00 IVA esclusa; 2) di espletare la procedura interamente e unicamente sulla piattaforma telematica di Regione Lombardia, denominata SinTel, in osservanza alle disposizioni di cui alle LL.RR. n. 33/2007 e n. 11/2011, della D.G.R. n. X/818 del (Determinazioni in ordine alle linee di indirizzo sugli acquisti delle Aziende sanitarie: attuazione della Legge Regionale n.33/2007 e tipologie di procedure escluse dall obbligo di utilizzo della piattaforma Sintel), dell art. 1, comma 450 della Legge n. 296/2006, e dell art. 1, comma 13, lett.d) del D.L. n. 95/2012, convertito con modifiche nella L. n. 135/2012; 3) di fissare la scadenza dell offerta alla data del ; - dal report identificativo della procedura n del , generato dalla piattaforma Sintel e riepilogativo delle operazioni di gara sul sistema, si evidenzia, tra l altro, che: a) entro il termine di scadenza è pervenuta l offerta telematica, protocollo informatico , della società GBIM di Pavia; b) in data il seggio di gara ha proceduto: alla verifica della documentazione amministrativa presentata dall unica ditta concorrente, ammettendo la stessa alle successive fasi di gara avendo riscontrato la completezza e la conformità della documentazione prodotta; all apertura dell offerta economica le cui condizioni sono di seguito riepilogate: Denominazione Importo complessivo offerto (IVA. 22% esclusa) GBIM SRL ,00 - con nota a del l UOC Politiche e Gestione degli Acquisti ha provveduto a trasmettere al Direttore dell UOC ICT Information and Communications Technology la documentazione tecnica ed economica, scaricata dalla piattaforma

4 SinTel, dell unica ditta concorrente, per le inerenti valutazioni di idoneità tecnica ed economica; - con scritto a del il Direttore dell UOC ICT Information and Communications Techolnogy ha espresso il proprio parere favorevole circa l offerta prodotta dalla società GBIM di Pavia ed ha confermato le motivazioni che giustificano l acquisto in regime di esclusiva; - la spesa complessiva per l affidamento del progetto di evoluzione e migrazione del Sistema informativo oggetto del presente provvedimento pari a ,00 IVA 22% compresa, viene finanziata sull autorizzazione n. 770/1 DGR 5135/2016 Finanziamenti per investimenti RL (quota ICT) del bilancio 2017, che presenta la necessaria disponibilità; Acquisito il parere del direttore amministrativo, del direttore sanitario e del direttore sociosanitario. DELIBERA 1. di prendere atto della procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando in epigrafe, espletata ai sensi dell art. 63, comma 3, del D.Lgs n. 50, nonché dell operato dell UOC Politiche e Gestione degli Acquisti, quale risultante dal report identificativo della procedura n del , generato dalla piattaforma SinTel e riepilogativo delle operazioni di gara effettuate sul Sistema; 2. di aggiudicare - per l effetto - alla società GBIM di Pavia, l appalto relativo al progetto di evoluzione e migrazione del Sistema informativo di Pronto Soccorso in uso presso l ASST Papa Giovanni XXIII, compreso l adeguamento e l installazione del software presso il Presidio Ospedaliero di San Giovanni Bianco, per un importo complessivo di ,00 + IVA 22% pari a ,00 (in totale ,00 IVA compresa); 3. di dare atto che: - la presente aggiudicazione definitiva diventerà efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti, ai sensi dell art. 32, comma 7, del D.Lgs. n. 50/2016; - ai sensi dell art. 32, comma 10, lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016, la stipula del contratto ha luogo in deroga al termine dilatorio, di cui al comma 9 dello stesso articolo; - come disposto dall art. 32, comma 14, del medesimo decreto, il contratto verrà stipulato in modalità elettronica, nella forma della scrittura privata; 4. di dare atto altresì, che la spesa complessiva per l affidamento del progetto di evoluzione e migrazione del Sistema informativo oggetto del presente provvedimento pari a ,00 IVA 22% compresa, viene finanziata sull autorizzazione n. 770/1 DGR 5135/2016 Finanziamenti per investimenti RL (quota ICT) del bilancio 2017, che presenta la necessaria disponibilità; 5. di nominare, quale direttore dell esecuzione del contratto, ai sensi e per gli effetti degli artt. 101 e 102 del D. Lgs. n. 50/2016, il Direttore dell UOC ICT Information and Communication Technology. IL DIRETTORE GENERALE Dott. Carlo Nicora Il responsabile del procedimento: dr. Enrico Gamba UOC Politiche e gestione degli acquisti EG/lc Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente dal direttore generale ai sensi del Codice dell amministrazione digitale (d.lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

5 ATTESTAZIONE DI REGOLARITA AMMINISTRATIVO-CONTABILE (proposta n. 386) Oggetto: AFFIDAMENTO DEL PROGETTO DI EVOLUZIONE E MIGRAZIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO DI PRONTO SOCCORSO IN USO PRESSO L'ASST PAPA GIOVANNI XXIII, COMPRESO L'ADEGUAMENTO E L'INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE PRESSO IL PRESIDIO OSPEDALIERO DI SAN GIOVANNI BIANCO. SPESA COMPLESSIVA EURO ,00 IVA 22% INCLUSA. UOC PROPONENTE Si attesta la regolarità tecnica del provvedimento, essendo state osservate le norme e le procedure previste per la specifica materia. Si precisa, altresì, che: A. il provvedimento: prevede non prevede COSTI diretti a carico dell ASST B. il provvedimento: prevede non prevede RICAVI da parte dell ASST. Bergamo, 15/06/2017 Il direttore Dr./Dr.ssa Gamba Enrico

6 GESTORE DI BUDGET Si attesta che i COSTI previsti: sono imputati a: finanziamenti SSR e/o ricavi diretti sono compatibili con il budget assegnato: n. autorizzazione/anno fondi di struttura e/o contributi vincolati n. subautorizzazione polo ospedaliero rete territoriale importo IVA inclusa 770/ x ,00 Si attesta, altresì, che i COSTI relativi al presente provvedimento sono imputati al/ai seguenti centri di costo: beni sanitari e non sanitari: centri di costo come da movimento di scarico di contabilità di magazzino personale: centri di costo come da sottosistema contabile del personale consulenze e/o collaborazioni (indicare centro di costo) servizi sanitari e non sanitari e altri costi (indicare centro di costo) cespiti (indicare centro di costo) altro (indicare centro di costo) vedi allegato Centro di costo 1: TC702 Importo 1: Centro di costo 2: Importo 2: Centro di costo 3: Importo 3: Centro di costo 4: Importo 4: Bergamo, 15/06/2017 Il direttore Dr./Dr.ssa Gamba Enrico

7 UOC PROGRAMMAZIONE, FINANZA CONTROLLO Viste le attestazioni del gestore di spesa, si certifica che: A. i COSTI relativi al presente provvedimento saranno imputati al/ai seguente/i conto/i del bilancio: n. conto descrizione del conto n. autorizzazione/anno n. subautorizzazione importo IVA inclusa Licenze d'uso (software e altre) 770/ ,00 Bergamo, 15/06/2017 Il direttore Dr./Dr.ssa. Coccoli Antonella

8 PARERE DIRETTORI all adozione della proposta di deliberazione N.386/2017 ad oggetto: AFFIDAMENTO DEL PROGETTO DI EVOLUZIONE E MIGRAZIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO DI PRONTO SOCCORSO IN USO PRESSO L'ASST PAPA GIOVANNI XXIII, COMPRESO L'ADEGUAMENTO E L'INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE PRESSO IL PRESIDIO OSPEDALIERO DI SAN GIOVANNI BIANCO. SPESA COMPLESSIVA EURO ,00 IVA 22% INCLUSA. Ciascuno per gli aspetti di propria competenza, vista anche l attestazione di regolarità amministrativocontabile. DIRETTORE AMMINISTRATIVO : Ha espresso il seguente parere: FAVOREVOLE NON FAVOREVOLE ASTENUTO Petronella Vincenzo Note: DIRETTORE SANITARIO : Ha espresso il seguente parere: FAVOREVOLE NON FAVOREVOLE ASTENUTO Pezzoli Fabio Note: DIRETTORE SOCIOSANITARIO : Ha espresso il seguente parere: FAVOREVOLE NON FAVOREVOLE ASTENUTO Vasaturo Donatella Note:

9 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Pubblicata all Albo Pretorio on-line dell Azienda socio sanitaria territoriale Papa Giovanni XXIII Bergamo per 15 giorni