Guida Informativa. LAVORI DI FINE ANNO ebridge Linea Azienda. Chiusura e riapertura esercizio di magazzino, fatturazione, ordini e agenti.

Transcript

1 Guida Informativa LAVORI DI FINE ANNO ebridge Linea Azienda Chiusura e riapertura esercizio di magazzino, fatturazione, ordini e agenti.

2 ebridge Azienda Lavori di Fine Anno Sommario PREMESSA 3 FASI PRELIMINARI. 3 Salvataggio archivi. 3 Creazione delle causali movimenti necessarie per le operazioni di chiusura e riapertura magazzino. 3 Numerazione documenti. 4 Stampa valorizzazione ed esistenze di magazzino alla data. 4 FASI RELATIVE ALLA GESTIONE DEL MAGAZZINO FISCALE 4 FASI RELATIVE ALL AZZERAMENTO E SLITTAMENTO DATI STATISTICI. 5 Slittamento Dati Statistici 5 Prodotti 5 Clienti 6 Agenti 7 Azzeramento Dati contabili Prodotto (chiusura e riapertura magazzino) 8 Azzeramento dati Fornitori 8 Azzeramento dati Agenti 8 FASI RELATIVE AI CONSOLIDAMENTI 9 Movimenti di Magazzino 9 Documenti di fatturazione 10 Scadenze ed Effetti 10 Movimenti provvigioni agenti 10 Ordini e Offerte 10 INVENTARIO PERIODICO E DI INIZIO ANNO 11 Pag. 2 di 11

3 ebridge Azienda Lavori di Fine Anno Premessa Di seguito sono descritte le operazioni da eseguire la chiusura e riapertura dell esercizio contabile di magazzino, fatturazione, ordini ed agenti da eseguire a fine anno. Per gestire correttamente le informazioni presenti nel magazzino contabile, nel magazzino fiscale e nelle statistiche di vendita, prima di effettuare l emissione dei documenti e qualsiasi movimentazione contabile del magazzino nel nuovo anno, è necessario effettuare nell ordine le operazioni di chiusura di seguito elencate: - Fasi preliminari, relative al salvataggio dei dati e creazione delle causali movimenti nel caso in cui non si disponesse delle stesse; - Fasi relative alla gestione del magazzino fiscale - Fasi di azzeramento e slittamento dati statistici (necessarie) - Fasi di consolidamento (facoltative). FASI PRELIMINARI. Salvataggio archivi. Prima di procedere, suggeriamo di effettuare una copia di salvataggio degli archivi 1 in modo tale da poter ripristinare la situazione archivi in tutti quei casi in cui si rende necessario. Creazione delle causali movimenti necessarie per le operazioni di chiusura e riapertura magazzino. Con l aggiornamento di ebridge, per poter effettuare correttamente tutte le operazioni di chiusura e riapertura di magazzino e fatturazione è necessario creare delle nuove causali movimenti da utilizzare per la generazione dei movimenti di rettifica e consolidamento movimenti. Per facilitare la fase di creazione delle nuove causali è stata prevista una nuova funzionalità che consente di creare un nuovo codice causale copiandolo dall archivio causali precaricate, fornite con l aggiornamento. Le causali precaricate alle quali è possibile accedere per la copia sono: Causali da utilizzare per l'azzeramento dati contabili prodotto 600 RETT.POS. ES.INIZ.DA CHIUSURA 601 RETT.NEG. ES.INIZ DA CHIUSURA 602 RETT.POS. ES.ATT. DA CHIUSURA Causali da utilizzare per il consolidamento movimenti di magazzino di fine anno 710 ES.INIZIAL DA CONSOL.FINE ANNO 711 ES.ATTUALE DA CONSOL.FINE ANNO 720 C/VISIONE DA CONSOL.MOVIMENTI Per creare le nuove causali copiandole dall archivio precaricato, procedere come segue: 1) Accedere alla tabella causali movimenti di magazzino (menù Archivi Immissione azienda e tabelle) 1 Dal menu Lavori di Servizio è possibile richiamare la voce Salvataggio-Ripristino archivi in modo da effettuare copia (salvataggio) archivi su floppy disk. Alternativamente è possibile effettuare una duplica dei dati dell azienda richiamando dal menu Lavori di Servizio, la funzione programmi di Utilità, Duplicazione azienda. Pag. 3 di 11

4 ebridge Azienda Lavori di Fine Anno 2) Indicare il codice della causale da creare. E preferibile utilizzare i codici suggeriti oppure indicare un codice causale inesistente compreso tra 1 e 999 e confermare. 3) Alla conferma, sarà attivato il bottone Copia da accessibile anche tramite il tasto F6, per la selezione dell archivio da cui copiare la causale. 4) Confermare l opzione proposta per la copia dai codici precaricati e visualizzarne l elenco. 5) Selezionare dalla lista il codice da copiare e confermare. 6) I campi della nuova causale saranno compilati automaticamente. 7) Salvare il nuovo codice cliccando sul bottone SALVA o utilizzando il tasto F10. Procedere di seguito con la creazione di tutte le causali elencate in precedenza, ripetendo per ciascuna causale le fasi descritte. Numerazione documenti. La numerazione dei documenti di vendita e di consegna merce (ddt, fatture, ecc.) riparte automaticamente da 1 al cambio anno di emissione. Stampa valorizzazione ed esistenze di magazzino alla data. Con l aggiornamento di ebridge è disponibile la nuova stampa valorizzazione ed esistenze di magazzino alla data, che consente di ottenere, in qualsiasi momento (quindi sia prima che dopo la chiusura di magazzino) la stampa del tabulato valorizzazione di magazzino in base al criterio di valorizzazione scelto e la stampa esistenze con riferimento alla data selezionata. Per ottenere il calcolo corretto dei valori ed esistenze alla data, è necessario però aver registrato correttamente tutte le movimentazioni di magazzino corrispondenti alle movimentazioni delle esistenze. Inoltre per poter effettuare la stampa valorizzazione con riferimento all anno precedente e successivamente alla chiusura di magazzino, è necessario effettuare tutte le operazioni di fine anno utilizzando l aggiornamento di ebridge, che garantisce proprio la generazione dei movimenti di magazzino corrispondenti alle rettifiche esistenze generate dalle fasi di chiusura di seguito descritte. Fasi relative alla gestione del magazzino Fiscale Nel caso di gestione del magazzino fiscale e nel caso in cui la valorizzazione delle rimanenze debba essere fatta in base criterio LIFO o FIFO, prima di effettuare gli azzeramenti e consolidamenti, e prima di iniziare ad effettuare qualsiasi movimentazione per il nuovo esercizio, effettuare le seguenti operazioni: Verificare che sia stato consolidato e storicizzato l anno fiscale precedente a quello in chiusura. Se non è stato ancora consolidato richiamare dal menu Magazzino - Magazzino Fiscale, la voce Consolidamento Archivio Fiscale. In questo modo viene storicizzato l anno precedente a quello in chiusura e viene predisposta la gestione dei valori per l anno in chiusura. Trasferire i valori relativi all anno in chiusura dal magazzino contabile al magazzino fiscale, tramite l apposita chiamata Passaggio dati dal magazzino contabile presente nel menu Magazzino Fiscale. La funzione per il Passaggio dati dal magazzino contabile trasferisce nell archivio fiscale i dati contabili presenti nel magazzino contabile relativi all Esistenza attuale (che diventa esistenza finale nel magazzino fiscale), al numero carichi a quantità, al valore Carichi, al Costo medio ponderato. Queste informazioni concorreranno alla determinazione in base al metodo Lifo o Fifo 2 della valorizzazione fiscale del proprio magazzino per l anno in chiusura. 2 Il metodo di valorizzazione, l anno in corso e le altre informazioni necessarie alla gestione del Magazzino Fiscale sono definite nella Personalizzazione Dati Azienda. Pag. 4 di 11

5 ebridge Azienda Lavori di Fine Anno Fasi relative all azzeramento e slittamento dati statistici. Dal menù Chiusure è disponibile la voce di menù relativa agli Azzeramenti di Fine Anno e precisamente: Slittamento Dati statistici Prodotti Clienti Agenti Dati contabili Prodotto Dati fornitori Dati Agenti Gli archivi interessati alle diverse elaborazioni sono i seguenti: Prodotti Statistiche Prodotti Statistiche Clienti Fornitori Agenti Slittamento Dati Statistici Questa procedura deve essere eseguita dalle aziende che, nel corso dell anno da consolidare (anno in chiusura) abbiano gestito le informazioni statistiche. I dati vengono così mantenuti come informazioni storiche delle proprie vendite in modo da poterle consultare nel corso degli anni. Le informazioni interessate sono quelle presenti nella gestione degli archivi clienti e prodotti, visibili dai programmi di immissione/variazione clienti e prodotti alla digitazione del tasto funzione Shift + F3 (Statistiche) 3. Prodotti Questa elaborazione trasferisce i progressivi di vendita dell anno in chiusura nell archivio storico come anno precedente, ridefinisce i valori storici negli anni e azzera i progressivi per la gestione del nuovo anno (che diventa l anno in corso). Per la determinazione storica e corretta dell esistenza finale dell'anno in chiusura e' opportuno richiamare questa funzione prima di effettuare l'azzeramento dei Dati Contabili Prodotto. I valori presenti nei seguenti campi vengono trasferiti nei campi storici nel seguente modo: Campo Vend. 3 anni fa: qta Vend. 3 anni fa: valore Vend. 3 anni fa: esistenza finale Vend. 3 anni fa: costo medio pond. Vend. 2 anni fa: qta Vend. 2 anni fa: valore Vend. 2 anni fa: esistenza finale Vend. 2 anni fa: costo medio pond. Vend. 1 anni fa: qta Vend. 1 anni fa: valore Vend. 1 anni fa: esistenza finale Vend. 1 anni fa: costo medio pond. Progr. qta vend. anno in corso Campo storico Vend. 4 anni fa: qta Vend. 4 anni fa: valore Vend. 4 anni fa: esistenza finale Vend. 4 anni fa: costo medio pond. Vend. 3 anni fa: qta Vend. 3 anni fa: valore Vend. 3 anni fa: esistenza finale Vend. 3 anni fa: costo medio pond. Vend. 2 anni fa: qta Vend. 2 anni fa: valore Vend. 2 anni fa: esistenza finale Vend. 2 anni fa: costo medio pond. Vend. 1 anni fa: qta Pag. 5 di 11

6 ebridge Azienda Lavori di Fine Anno Progr. valore vendite anno in corso Esistenza attuale + Qta in conto visione Costo medio pond. Anno in corso: Qta venduta: Gennaio Anno in corso: Qta venduta: Febbraio Anno in corso: Qta venduta: Marzo Anno in corso: Qta venduta: Aprile Anno in corso: Qta venduta: Maggio Anno in corso: Qta venduta: Giugno Anno in corso: Qta venduta: Luglio Anno in corso: Qta venduta: Agosto Anno in corso: Qta venduta: Settembre Anno in corso: Qta venduta: Ottobre Anno in corso: Qta venduta: Novembre Anno in corso: Qta venduta: Dicembre Ven.cat.clienti(1-20): qta anno in corso Ven.cat.clienti(1-20):prezzo medio anno in corso Ven.ragr fatt.(1-9): valore anno in corso Vend. 1 anni fa: valore Vend. 1 anni fa: esistenza finale Vend. 1 anni fa: costo medio pond. Anno prec.: Qta venduta: Gennaio Anno prec.: Qta venduta: Febbraio Anno prec.: Qta venduta: Marzo Anno prec.: Qta venduta: Aprile Anno prec.: Qta venduta: Maggio Anno prec.: Qta venduta: Giugno Anno prec.: Qta venduta: Luglio Anno prec.: Qta venduta: Agosto Anno prec.: Qta venduta: Settembre Anno prec.: Qta venduta: Ottobre Anno prec.: Qta venduta: Novembre Anno prec.: Qta venduta: Dicembre Ven.cat.clienti (1-20): qta anno preced. Ven.cat.Clien(1-20):prezzo medio anno prec. Ven.ragr fatt.(1-9): valore anno preced. Vengono azzerati i valori nei seguenti campi per una corretta gestione dei progressivi di vendita del nuovo anno. Progr. qta vend. anno in corso Progr. valore vendite anno in corso Anno in corso: Qta venduta: Gennaio Anno in corso: Qta venduta: Febbraio Anno in corso: Qta venduta: Marzo Anno in corso: Qta venduta: Aprile Anno in corso: Qta venduta: Maggio Anno in corso: Qta venduta: Giugno Anno in corso: Qta venduta: Luglio Anno in corso: Qta venduta: Agosto Anno in corso: Qta venduta: Settembre Anno in corso: Qta venduta: Ottobre Anno in corso: Qta venduta: Novembre Anno in corso: Qta venduta: Dicembre Ven.cat.clienti(1-20): qta anno in corso Ven.cat.clienti(1-20):prezzo medio anno in corso Ven.ragr fatt.(1-9): valore anno in corso Clienti Questa procedura trasferisce i valori di vendita dall anno in chiusura come dati dell anno precedente, ridefinisce i valori storici negli anni e azzera i valori per il nuovo anno. I valori presenti nei seguenti campi vengono trasferiti nei campi storici nel seguente modo: Campo iniziale Totale vendite 3 anni fa: numero Totale vendite 3 anni fa: valore Totale vendite 2 anni fa: numero Totale vendite 2 anni fa: valore Totale vendite 1 anni fa: numero Totale vendite 1 anni fa: valore Progr. vendite anno in corso: numero Progr. vendite anno in corso: valore Valore vendite anno in corso: gennaio Valore vendite anno in corso: febbraio Valore vendite anno in corso: marzo Valore vendite anno in corso: aprile Valore vendite anno in corso: maggio Campo storico Totale vendite 4 anni fa: numero Totale vendite 4 anni fa: valore Totale vendite 3 anni fa: numero Totale vendite 3 anni fa: valore Totale vendite 2 anni fa: numero Totale vendite 2 anni fa: valore Totale vendite 1 anni fa: numero Totale vendite 1 anni fa: valore Valore vendite anno prec.: gennaio Valore vendite anno prec.: febbraio Valore vendite anno prec.: marzo Valore vendite anno prec.: aprile Valore vendite anno prec.: maggio Pag. 6 di 11

7 ebridge Azienda Lavori di Fine Anno Valore vendite anno in corso: giugno Valore vendite anno in corso: luglio Valore vendite anno in corso: agosto Valore vendite anno in corso: settembre Valore vendite anno in corso: ottobre Valore vendite anno in corso: novembre Valore vendite anno in corso: dicembre Vend. cat. merc.(1-20) anno in corso: numero Vend. cat. merc.(1-20) anno in corso: valore Valore vendite anno prec.: giugno Valore vendite anno prec.: luglio Valore vendite anno prec.: agosto Valore vendite anno prec.: settembre Valore vendite anno prec.: ottobre Valore vendite anno prec.: novembre Valore vendite anno prec.: dicembre Vend. cat. merc.(1-20) anno prec.: numero Vend. cat. merc.(1-20) anno prec.: valore Vengono azzerati i valori nei seguenti campi per una corretta registrazione dei dati del nuovo anno Progr. vendite anno in corso: numero Progr. vendite anno in corso: valore Valore vendite anno in corso: gennaio Valore vendite anno in corso: febbraio Valore vendite anno in corso: marzo Valore vendite anno in corso: aprile Valore vendite anno in corso: maggio Valore vendite anno in corso: giugno Valore vendite anno in corso: luglio Valore vendite anno in corso: agosto Valore vendite anno in corso: settembre Valore vendite anno in corso: ottobre Valore vendite anno in corso: novembre Valore vendite anno in corso: dicembre Vend. cat. merc.(1-20) anno in corso: numero Vend. cat. merc.(1-20) anno in corso: valore Agenti Questa elaborazione comporta lo slittamento dei valori statistici dell anno in corso nei dati valori statistici dell anno precedente e, di conseguenza, l azzeramento finale dei valori dell anno in corso. Pag. 7 di 11

8 ebridge Azienda Lavori di Fine Anno Azzeramento Dati contabili Prodotto (chiusura e riapertura magazzino) Ultimata la fase precedente relativa allo slittamento dei dati statistici, procedere con l'azzeramento dei dati contabili dei prodotti che rappresenta l effettiva fase di chiusura e riapertura esercizio contabile i magazzino per effetto dello slittamento esistenze finali (cioè attuali dell esercizio in chiusura) in esistenze iniziale del nuovo esercizio considerando anche eventuali quantità in conto visione. Prima di avviare la suddetta fase è necessario accertarsi di aver eseguito la fase di creazione delle causali movimento. (Consultare paragrafo Creazione causali movimenti per chiusura) L'elaborazione procede a: - Determinare l esistenza iniziale di ciascun prodotto per il nuovo anno in base al valore dell esistenza attuale dell esercizio in chiusura incrementata dalla quantità merce in C/Visione. Le variazioni delle esistenze saranno gestite attraverso la generazione dei relativi movimenti di magazzino. A tal proposito verranno richieste la causali movimento per rilevare l incremento o decremento dell esistenza iniziale. Si consiglia di utilizzare le causali precaricate con codice 600 e 601 per generare rispettivamente i movimenti di incremento o decremento esistenza iniziale. - Se si seleziona l opzione Azzera le esistenze negative, saranno azzerate le esistenze iniziali ed attuali di tutti i prodotti con esistenza attuale negativa, generando gli appositi movimenti di rettifica. Per la rettifica all esistenza attuale (da valore negativo a valore zero) utilizzare la causale precaricata con codice 602. Azzerare i valori relativi ai progressivi numerici a quantità e valore di seguito elencati per una corretta gestione del nuovo anno Carico: Numero Carico: Progr. Qta Carico: Progr. Valore Scarico: Numero Scarico: Progr. qta Scarico: Progr. valore Reso da Clienti: Numero Reso da Clienti: Progr. qta Reso da Clienti: Progr. valore Reso a Fornitoiri: Numero Reso a Fornitori: Progr. qta Reso a Fornitori: Progr. valore Altre Operazioni +: Progr. qta Altre Operazioni +: Progr. valore Altre Operazioni -: Progr. qta Altre Operazioni -: Progr. valore Car. Rett. Inventario: Qta Scar. Rett. Inventario: Qta Durante l elaborazione è richiesta la data di chiusura dell'anno di esercizio contabile ed automaticamente sarà proposta la data di apertura che è uguale alla data chiusura + 1 giorno. Entrambe le date saranno memorizzate tra i parametri azienda per essere riconosciute dalla funzione di consolidamento movimenti, ricostruzione progressivi e stampa valorizzazione alla data. Per ulteriori dettagli in merito consultare il manuale in linea. Azzeramento dati Fornitori Questa procedura prevede l'azzeramento dei campi Numero Arrivi Merce e Totale Valore Acquisti. Azzeramento dati Agenti Questa elaborazione comporta l azzeramento dei seguenti campi nell anagrafica agenti: Pag. 8 di 11

9 ebridge Azienda Lavori di Fine Anno - Imponibile Merce - Importo Provvigioni - Imponibile Provvigioni - Totale Importo Pagato - Numero Documenti - Data ultimo pagamento Fasi relative ai consolidamenti Le funzioni presenti nel menu Chiusure - Consolidamenti Periodici e di Fine anno, consentono di eliminare i movimenti di magazzino, i documenti di vendita, gli effetti, gli ordini e le offerte registrati ed emessi nell anno in chiusura. Le fasi di consolidamento degli archivi non sono obbligatorie, ma utili per eliminare le registrazioni (movimenti, documenti, ecc.) emesse in anni precedenti e quindi per recuperare spazio sul disco fisso. Le fasi di consolidamento riguardano : Movimenti di magazzino Documenti di fatturazione Scadenze e Effetti Movimenti Provvigioni Agenti (solo chi utilizza il modulo agenti) Ordini e Offerte (solo chi utilizza il modulo ordini ed offerte) Movimenti di Magazzino Prima di effettuare il consolidamento dei movimenti si raccomanda di effettuare la stampa del giornale di magazzino in quanto, in seguito all eliminazione movimenti, non sarebbe più possibile richiederne la stampa. Inoltre, si ricorda che in caso di consolidamento movimenti non sarà più possibile utilizzare la nuova stampa valorizzazione ed esistenze di magazzino alla data in quanto le esistenze ed i valori non potrebbero essere determinati. Prima di avviare la suddetta fase è necessario accertarsi di aver creato le causali movimento necessarie alla chiusura. Il consolidamento movimenti può essere periodico o di fine anno. Il consolidamento movimenti eseguito subito dopo la fase di azzeramento dati contabili prodotto è denominato consolidamento di fine anno. Il consolidamento di fine anno procede ad effettuare le seguenti operazioni: - Visualizzare la Data chiusura esercizio Contabile registrata dalla precedente fase di azzeramento dati contabili prodotto, la data ultimo consolidamento e la data ultima apertura esercizio anch essa registrata dalla fase di azzeramento dati contabili ed infine. - Richiedere la Data movimenti di consolidamento per la generazione dei movimenti di consolidamento. La data proposta coincide con la data ultima apertura visualizzata. - Eliminare i movimenti di magazzino dell azienda selezionata sino alla data di chiusura esercizio riportata dalla precedente fase di azzeramento dati contabili prodotto; - Eliminare i movimenti di rettifica esistenza iniziale ed attuali generati dalla fase di azzeramento dati contabili prodotto per evitare la sovrapposizione degli stessi con quelli generati dal consolidamento; - Generare alla data indicata (data movimenti di consolidamento) i movimenti di riepilogo relativi all esistenza iniziale, attuale e conto visione di ciascun prodotto o magazzino/prodotto. - Per consentire la generazione dei movimenti si consiglia di utilizzare le seguenti causali movimenti precaricate: Causale 710 per la generazione dei movimenti di riepilogo esistenza iniziale da consolidamento fine anno. Pag. 9 di 11

10 ebridge Azienda Lavori di Fine Anno Causale 711 per la generazione dei movimenti di riepilogo esistenza attuale da consolidamento fine anno. Causale 720 per la generazione dei movimenti di riepilogo quantità in conto visione da consolidamento. - Ultimata l elaborazione, tra i parametri azienda, sarà azzerato il campo Data di Chiusura Esercizio Contabile ed aggiornato il campo Data ultimo consolidamento che corrisponde alla data ultima chiusura registrata dalla precedente fase di azzeramento. Il consolidamento periodico può essere eseguito in corso d esercizio e solo se non è stata effettuata una precedente fase di azzeramento dati contabili. Anche il consolidamento movimenti periodico ha lo scopo di annullare i movimenti di magazzino sino alla data indicata e generare i corrispondenti movimenti di riepilogo esistenze iniziali, attuali e conto visione, in maniera analoga a quanto previsto per i consolidamenti di fine anno. Anche in questo caso occorre specificare le apposite causali movimenti. Si consiglia a tal proposito di utilizzare le causali precaricate 700, 701 e 720 Documenti di fatturazione E' possibile eliminare le registrazioni relative a documenti di vendita emessi nell anno in chiusura richiamando il programma di consolidamento documenti di vendita. Scadenze ed Effetti Solo nel caso in cui non sia prevista l'integrazione con le procedure di contabilità aziendale e di primanota e scadenzario, e' possibile eliminare gli effetti presenti sul sistema relativi a documenti di vendita consolidati. L operatore ha l opportunità di eliminare le scadenze fino a una certa data. Movimenti provvigioni agenti Nel caso in cui sia prevista l'integrazione con la Procedura Gestione Agenti e' possibile eliminare le movimentazioni relative agli agenti. L operatore ha l opportunità di effettuare diversi filtri: da agente ad agente, stato movimento, tipo movimento, tipo pagamento, da data a data, da data maturazione a data maturazione, da data pagamento a data pagamento, da codice cliente a codice cliente. Ordini e Offerte E' possibile consolidare e quindi eliminare gli ordini e le offerte richiamando la procedura di Consolidamento dal menu Ordini e Offerte. Anche in questo caso lo scopo del programma è quello di recuperare spazio su disco e di eliminare le registrazioni relative all anno o agli anni passati. Pag. 10 di 11

11 ebridge Azienda Lavori di Fine Anno Inventario periodico e di inizio anno La procedura di Magazzino e Fatturazione offre l opportunità di effettuare sia inventari PERIODICI che inventari di INIZIO ATTIVITA L'inventario periodico consente di rettificare in modo veloce ed immediato, l'esistenza attuale presente nella scheda del prodotto e negli eventuali magazzini locali. Un inventario periodico può essere effettuato in qualsiasi momento dell'anno contabile. L'inventario di inizio anno si differenza da quello periodico in quanto rettifica l'esistenza iniziale presente nel prodotto (e negli eventuali magazzini locali) e di conseguenza la sua esistenza attuale. L inventario di inizio anno può essere eseguito se la quantità da rettificare è l esistenza di inizio anno (iniziale) e solo dopo aver completato tutte le operazioni di chiusura e di apertura dell anno. Alternativamente si può procedere effettuando un inventario periodico prima di procedere con le operazioni di fine/inizio anno. In questo modo si rettifica solo l esistenza attuale che viene poi trasferita come esistenza iniziale durante le elaborazioni di chiusura anno. Per il consolidamento di entrambe le tipologie di inventari è necessario selezionare le causali necessarie per la generazione dei movimenti di magazzino corrispondenti alle rettifiche delle esistenze iniziali o attuali da inventario. A tal proposito si consiglia di utilizzare le causali precaricate con codice 500 e 501 per l inventario di Inizio attività (rilevazione esistenze iniziali) e con codice 502 e 503 per l inventario periodico (rettifica esistenze attuali). Pag. 11 di 11