Informativa Atleti/Dirigenti/Segnapunti/Tecnici/ Collaboratori/etc

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1 Informativa Atleti/Dirigenti/Segnapunti/Tecnici/ Collaboratori/etc La presente Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Finalità del trattamento e base giuridica I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: per l inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di atleti, dirigenti, segnapunti, ed altre figure, a seconda dei casi, e per la gestione dei tesseramenti per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento, di qualsiasi tipo (es: trasferimenti, prestiti, etc), ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi per allenatori, etc) e, in generale, per dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi titolo; per tutto quanto concerne l'organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali e internazionali e per l adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi; per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali; per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni; per i rapporti, sia in sede nazionale che internazionale, con le federazioni e/o gli enti di propaganda sportiva a cui l AGS è affiliata, (es. Comitato Italiano Nazionale Olimpico CONI, Confédération Européenne de Volleyball - CEV, Fédération International de Volleyball - FIVB, Comitato Olimpico Internazionale CIO, Word ParaVolley, ParaVol- ley Europe, etc.) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità - anche sanitaria - della posizione dei tesserati; per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie nell'ambito della Giustizia

2 qualsiasi ordine e grado; per la gestione di incassi/pagamenti; per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali; per adempiere agli obblighi previsti dalle norme statutarie e federali, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale; per la gestione del sito web dell AGS; per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati; per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale; per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. In relazione alle finalità di cui sopra AGS potrà trattare sia dati comuni sia dati che la legge definisce particolari in quanto idonei a rilevare ad esempio: a) l origine razziale o etnica nell ambito delle procedure di tesseramento di uno straniero b) lo stato di salute dei tesserati nell ambito delle verifiche preventive e periodiche della idoneità sportiva o nell'ambito delle procedure federali di verifica e gestione di uno stato di malattia dichiarato dal tesserato come causa di astensione dall'attività sportiva o dalla partecipazione alle competizioni sportive di ogni tipo o nell'ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge; c) dati sanitari dei tesserati nell ambito delle procedure ai fini del contrasto del doping d) dati antropometrici per l eventuale gestione / valutazione della performance di tesserati potenzialmente di interesse di nazionale e) convinzioni religiose per l eventuale organizzazione del vitto dei tesserati nell ambito di competizioni sportive di ogni genere o per l astensione dei tesserati dalle competizioni di ogni genere

3 Periodo di conservazione dei dati I Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto di affiliazione, tesseramento e/o iscrizione ai campionati ed anche successivamente (5 anni) per l espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal tesseramento secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali come richiesto da FIPAV (obbligo di conservazione di tutta la documentazione, tesseramenti, iscrizioni, certificati medici ecc. per 5 anni) Conferimento dei dati e conseguenze sul mancato conferimento Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto previsto dalla legge (nazionale, comunitaria ed internazionale) e/o da norme statutarie e/o federali con riferimento al rapporto di tesseramento e, pertanto, l'eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati può dar luogo all'impossibilità per AGS di procedere al tesseramento e, comunque, di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al tesseramento stesso. Categorie di destinatari Esclusivamente per le finalità sopra specificate, AGS potrà comunicare i Suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti: figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni; Federazione Italiana Pallavolo Ente di propaganda sportiva PGS Ente di propaganda sportiva OPES Ente di propaganda sportiva CSI Altri enti di propaganda sportiva affiliati al CONI Comitato Italiano Nazionale Olimpico CONI e Coni Servizi S.p.A.; Altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della posizione dei tesserati; Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con FIPAV/PGS/OPES/CSI/CONI o attività di carattere sanitario a favore degli stessi enti connesse alle citate imprese assicuratrici; Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto di AGS; Società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi il sito web)

4 Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l adempimento di obblighi normativi; Organismi sanitari privati e pubblici sia italiani che esteri - per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti anti-doping (es: comunicazioni alle Agenzie Anti-Doping ed agli organismi preposti, sia a livello nazionale che internazionale); Organismi della Giustizia Sportiva Federale; Istituti del credito sportivo ed alle Casse di previdenza per l Assicurazione degli Sportivi comunque denominate, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e previdenziali agli iscritti a AGS; tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra indicate. Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della nostra azienda, saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico. necessità di dare esecuzione agli obblighi relativi all instaurato rapporto di tesseramento, oppure per dare esecuzione ad impegni assunti da AGS nell interesse ed a favore del tesserato, anche di tipo contrattuale, o, infine, per perseguire i legittimi interessi statutari di AGS, il tutto ai sensi dell art. 49 del Regolamento. Diritti degli interessati Lei ha il diritto (vd. artt del GDPR) di chiedere a AGS di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti da AGS, nonché di ottenere la portabilità dei dati da Lei forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul Suo consenso. Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali. Soggetti del trattamento Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è AGS. Eventuali comunicazioni al Titolare del trattamento possono essere inviate alla casella: gdprags@gmail.com - aggiornamento Luglio 2018 Responsabile della Protezione dei dati (DPO) è contattabile all indirizzo mail: dpoags@gmail.com - aggiornamento Luglio 2018

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