al Servizio deglienti FORMEL Locali Il Patrimonio Pubblico a cura di Formel Srl

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1 FORMEL al Servizio deglienti Locali Il Patrimonio Pubblico a cura di Formel Srl

2 le tante facce del Prisma le tante facce del sistema informativo integrato di gestione del patrimonio immobiliare pubblico proposto da FORMEL SRL Corte dei Conti... l'effettiva conoscenza, sia sotto il profilo quantitativo che qualitativo, al di là di prescrizioni di leggi e regolamenti, appare necessaria sia per tradurre in piani e programmi annuali di gestione adeguate scelte di carattere politico, sia per effettuare i relativi controlli di economicità, efficienza ed efficacia tali da consentire anche una corrispondenza tra programmazione e realizzazione

3 La proposta di Formel IL LABORATORIO = Formel intende offrire un prodotto aperto da realizzarsi in collaborazione con le professionalità esistenti nell'ente e sulla base delle specificità riscontrabili in fase di ideazione e progettazione del sistema integrato. Formel non fa ma collabora per fare insieme cioè, partecipa ed affianca i responsabili e gli operatori per affinare metodologie e conoscenze degli strumenti operativi più snelli ed efficaci per gestire autonomamente il proprio patrimonio.

4 Insieme Per... Ricercare ed accertare materialmente l'esistenza e la consistenza dei beni immobili e mobili Rilevare i procedimenti di determinazione del titolo giuridico che conferisce all'ente locale diritti ed obblighi relativamente a quel bene Classificare gli elementi patrimoniali distinti in categorie e subcategorie secondo criteri individuati di volta in volta Descrivere i beni in termini quantitativi e qualitativi Valutare esprimendo in valore monetario i beni del patrimonio

5 Organizzare Dotare l'ente di un sistema organizzato che gli consenta, in ogni momento, di conoscere la reale consistenza ed il reale valore del suo patrimonio Individuare i dati da organizzare in una struttura logica Raccogliere le informazioni/documenti interni ed esterni all'ente Analizzare ed incrociare i dati raccolti Progettare banche dati Rendere i dati organicamente fruibili dall'utente interno ed esterno Condividere e diffondere informazioni

6 1. scritturazione di tutti gli elementi che, ad una certa data, compongono il patrimonio in proprietà ed in gestione all'ente, di rilevanza attiva e passiva Identificazione catastale/tavolare del bene Verifica della situazione di fatto e giuridica in cui il bene si trova Conoscere Ricerca, interpretazione, traduzione, valutazione e Codifica dei beni in base alla destinazione d'uso prevalente Verifica dell'interesse culturale del patrimonio secondo il Codice dei beni culturali e del paesaggio e altri vincoli che assoggettano il bene Indicazione della Funzione e Servizio Individuazione del consegnatario come richiesto dal Regolamento di Contabilità dell'ente

7 2. Ideare e progettare schede tipo di rilevazione Ricognizione del patrimonio Ricognizione terre collettive Ricognizione straordinaria delle strade d'uso pubblico, vicinali e viabilità minore Progettare Redazione fascicolo dell'immobile Redazione fascicolo della strada

8 3. A) B) C) D) e beni mobili... ricognizione dei beni mobili secondo la sua funzionalità di aggiornamento delle scritture, secondo la normativa del codice civile ed eventuali leggi regionali; revisione del patrimonio, in riferimento al sistema organizzativo dell'ente, che renda compatibile la metodologia procedurale di rilevazione, nonché di mantenimento della gestione inventariale dei beni mobili dell'ente stesso; revisione del patrimonio dei beni mobili secondo il Piano di classificazione e codifica, la valutazione dei beni, la verifica e correzione in corso di rilevazione ai fini della corretta elaborazione del prodotto finale; consegna ai Consegnatari dei beni mobili, secondo le informazioni a registro inventariale.

9 Redigere 4. Redazione dell'inventario GENERALE degli EELL (beni mobili e beni immobili) ed il relativo CONTO DEL PATRIMONIO alla luce dei principi e dei criteri per l'attuazione del federalismo demaniale nell'ambito del federalismo fiscale

10 Gestire Rendere fattibili e sostenibili gli interventi programmati sulla base delle informazioni raccolte con particolare riferimento agli aspetti contrattuali Definire e strutturare il piano delle alienazione e valorizzazione del patrimonio immobiliare Riqualificare il patrimonio tramite attivazione di strumenti innovativi (project finance, housing sociale ).

11 L Ente contatta Formel Le azioni dell'ente comunica con Formel attraverso un preliminare contatto telefonico per focalizzare le reciproche disponibilità e priorità di intervento. L'Ente interessato ad approfondire l'argomento, nella Persona che lo rappresenta, verrà messo in contatto con il nostro Referente per rendere noti alcuni elementi necessari per formulare una prima proposta di intervento. senza alcun impegno per accertare la situazione attuale in ambito patrimoniale, le risorse interne dedicate, gli aspetti tecnici, geometrici o giuridici, le criticità derivanti da una gestione della sola emergenza, le problematiche della singola trattazione immobiliare di regolarizzazione dei rapporti con privati. DEFINISCE CON FORMEL percorsi ed azioni tempi e modalità di intervento

12 Formel supporta l Ente per la: Valutazione patrimonio azienda, locazione e comodato Ricognizione del patrimonio immobiliare Ricognizione del patrimonio mobiliare Redazione conto del patrimonio Redazione fascicolo dell'immobile Redazione fascicolo della strada Accertamento terre collettive ed usi civici Stesura di contratti di alienazione, acquisto/affitto di Redazione dell'atto notarile immobiliare

13 I Benefici MINIMO Evitare ritardi e diseconomie nella gestione immobiliare dell'ente riconducibili alla disponibilità o meno dei locali di proprietà; difficoltà di attivare operazioni immobiliari conseguenti dalla collocazione del bene immobile nel sistema pubblicistico; incongruenze tra stato di fatto e dato pubblicistico; errori procedurali derivanti da politiche patrimoniali non conformi allo stato rilevato; mancata programmazione delle regolarizzazioni delle situazioni anomale o incongruenti mediante rinnovo di contratti scaduti, revoca contratti non confacenti con le attuali esigenze, intavolazione di servitù apparenti, mancata intavolazione, trascrizione e/o registrazione di atti stipulati, procedure espropriative rimaste inevase, mancato rispetto degli obblighi derivanti da convenzioni urbanistiche, risposte alle note dei Revisori dei Conti a scritture contabili, ecc.

14 OTTIMALE Monitoraggio dinamico in tempo reale di tutte le componenti del patrimonio recupero di spese gestionali derivanti dal rilascio e alienazione dei beni immobili improduttivi. Conoscenza del patrimonio al servizio di attività e di strategie ai vari livelli strutturali, prevenendo, per quanto possibile, contenziosi, danni erariali, dispendio di tempo, di risorse e di energie nella trattazione delle attività. Riduzione dei tempi ad ogni livello nella gestione dell'attività consolidata Formalizzazione e consolidamento della memoria storica permettendo la condivisione e la diffusione delle informazioni. Evoluzione metodologica derivante dalla progettazione e realizzazione di un sistema integrato con supporti cartacei, cartografici ed informatici in grado di trasferire informazioni in tempo reale.

15 Lo Staff di Formel Formel, avvalendosi della collaborazione di professionisti esperti a diverso titolo nel settore, offre un servizio integrato e specialistico con: Formatori Esperti per la ricognizione, gestione, valorizzazione e valutazione del Patrimonio Pubblico e Privato Esperti per l'accertamento delle terre collettive Esperti per la classificazione amministrativa e tecnico funzionale delle strade Visuristi e tecnici esperti in materia catastale e tavolare Esperti di processi e sistemi contabili degli Enti Pubblici Avvocati in diritto penale, diritto civile, diritto amministrativo, diritto urbanistico ed esperti in contrattualistica pubblica Commercialisti e fiscalisti Componenti della commissione interministeriale per la riforma del codice della strada Ufficiali del corpo dei Vigili del Fuoco Ufficiale di protezione civile/coordinatori di emergenza Informatici/Programmatori

16 Formel srl Via Vitruvio, Milano Tel