La fattura elettronica alla PA. CNP e FNP-PA. Palermo, 18 febbraio 2015 Francesco Bianco, PMP

Transcript

1 La fattura elettronica alla PA CNP e FNP-PA Palermo, 18 febbraio 2015 Francesco Bianco, PMP

2 FatturaPA - Argomenti Il processo di Fatturazione Elettronica Attori del processo e Intermediari La soluzione completa di Arancia-ICT CNP: Ruoli e oggetti di conservazione CNP: Il processo FNP-PA: Profili Funzionali e Macrofunzionalità FNP-PA: processo Funzionigramma FNP-PA: Stati e Diagramma Integrazioni

3 PROCESSO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA Controllo Fatture Invia Controllo KO Controllo OK Esito PA Dec. Termini

4 FatturaPA Esempio di Fattura Elettronica (xml)

5 FatturaPA Esempio di esito committente (xml)

6 FatturaPA - Attori del Processo - Cedente/Prestatore (Operatore Economico) - Soggetto emittente (autenticità origine e integrità del contenuto) - Soggetto trasmittente - Sistema di Interscambio - [Intermediario] - Cessionario/Committente (P.A.) - Responsabile conservazione

7 FatturaPA I compiti degli intermediari Compiti 1. Emissione delle FE, su richiesta 2. Trasmissione delle fatture al SdI 3. Conservazione digitale, su richiesta Flusso informativo per il monitoraggio della finanza pubblica Compiti 1. Ricezione delle fatture per le PA 2. Trasmissione e ricezione di esiti e notifiche 3. Conservazione digitale, su richiesta Intermediari dei Fornitori Fatture Intermediari della PA Fatture validate Ricevute/notifiche Notifiche

8 C M I S La soluzione completa FNP FNP-PA CNP documenti Alfresco Share Point Piattaforma di Conservazione Documenti Contratti Libro giornale LUL Registri Ecc.. DataCenter Cloud con sistema di backup e disater recovery

9 CNP Ruoli e Oggetti RUOLI Produttore responsabile della gestione documentale o del protocollo, che assicura la trasmissione del contenuto del pacchetto di versamento, da lui prodotto, al sistema di conservazione secondo le modalita' operative definite nel manuale di conservazione. OGGETTI DELLA CONSERVAZIONE PdV - Pacchetto di Versamento PdA Pacchetto di Archiviazione PdD Pacchetto di Distribuzione Utente Persona fisica che richiede al sistema di conservazione l'accesso ai documenti per acquisire le informazioni di interesse nei limiti previsti dalla legge. Responsabile della conservazione definisce e attua le politiche complessive del sistema di conservazione e ne governa la gestione con piena responsabilità ed autonomia.

10 CNP Il processo di conservazione CNP CNP Produttore Resp.Conservazione Utente Invio PdV Modifica PdV Invio Rapporto di Versamento con errori Re-invio PdV Verifica PdV con esito negativo Verifica PdV con esito positivo Richiesta documenti o di un PdD, tramite interrogazione Consegna PdD Ricerca del PdA e generazione del PdD RdV corretto Notifica versamento Notifica di Archiviazione Creazione PdA

11 FNP-PA Macrofunzionalità - Ricezione fatture dal SdI (SDIFTP, SPCoop) - Gestione multiufficio/multioperatore - Workflow fatture ricevute - Visualizzazione stato fatture - Visualizzazione fatture tramite apposito foglio di stile - Invio esiti committente al SdI - Conservazione digitale a norma - Interazione PCC (Piattaforma Certificazione Crediti)

12 FNP-PA- Profili Funzionali Responsabile: crea le utenze, gli uffici e configura il funzionigramma; definisce eventuali regole per lo smistamento automatico delle fatture. visualizza le fatture ricevute e filtrandole opportunamente può assegnarle all ufficio preposto alla verifica; invia gli esiti committente al SdI. Verificatore: visualizza e verifica le fatture assegnate. Produttore: Predispone il PdV 1 da inviare al sistema di conservazione. 1 Pacchetto di Versamento

13 FNP-PA Ipotesi Funzionigramma Amministratore admin Sede Centrale Ufficio IPA Responsabili SedeTrapani Ufficio IPA Responsabile Ufficio Approvvigionamento Ufficio Contabilità Ufficio Tecnico Verificatore Verificatori Verificatore Responsabile

14 FNP-PA Processo Interno SDI RESPONSABILE (ufficio IPA) VERIFICATORE Fattura Ricezione fattura Competenza su fattura No Si Avvio Workflow assegnazione Verifica fattura Emissione Esito No Verificatore è anche un Responsabile? Si Notifica Esito Emissione Esito

15 FNP-PA - Stati fattura Nuova Assegnata Non di competenza Verificata accettata Verificata non accettata Accettata PA Non Accettata PA Decorrenza Termini fattura ricevuta dal SdI assegnata all ufficio competente per la verifica; respinta dall ufficio assegnatario perché non di competenza; verificata con esito positivo dall ufficio assegnatario; verificata con esito negativo dall ufficio assegnatario; notifica di esito positivo inviata al SdI; notifica di esito negativo inviata al SdI; notifica di esito non inviato entro il termine di 15 gg.

16 FNP-PA - Diagramma stati Assegnata Non di Competenza Nuova Verificata (Accettata / Non Accettata) Decorrenza Termini Accettata PA Non Accettata PA

17 FNP-PA - Integrazioni I Sistemi FNP e FNP-PA si integrano nativamente con la piattaforma di conservazione digitale CNP di Arancia- ICT. L integrazione con sistemi di terze parti (Protocollo, Contabilità, altri prodotti di conservazione digitale) è prevista attraverso le seguenti modalità: web services (REST, SOAP) flussi di dati (csv, xml) altro

18 Grazie per l attenzione e per contatti o ulteriori informazioni: Francesco Bianco, PMP Direttore Tecnico ARANCIA-ICT S.r.l. Tel.: francesco.bianco@arancia-ict.it