Linea Guida Pag. 1 di 6. Sommario

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1 Pag. 1 di 6 Titolo: Linea Guida per la Tutela dei Diritti Umani N LG ASCO 015 Vincoli di riservatezza: RISERVATO EDIPOWER LIBERO Sommario Distribuito a: Descrizione revisione: GADDI DE SIMONE SONCINI MINCUZZI ANTONIOLI 0 13/06/2013 CARONNI VILLA REV DATA INCARICATO COLLABORAZIONI VISTO RESPONSABILE EMISSIONE

2 Pag. 2 di 6 INDICE I. Premessa II. Obiettivo III. Definizioni Chiave IV. I nostri principi V. Ambito di applicazione VI. Riferimenti VII. I rapporti con i nostri Stakeholder VIII. Ruoli e responsabilità IX. Comunicazione e formazione X. Controllo, monitoraggio e reporting I. Premessa Ricopriamo un ruolo di primaria rilevanza tra i produttori di energia in Italia, contribuendo a soddisfare il fabbisogno energetico nazionale e promuoviamo lo sviluppo economico agendo in conformità ai più elevati standard di etica e responsabilità sociale. Svolgiamo le nostre attività garantendo la tutela dei nostri collaboratori nella convinzione che la centralità della persona sia un valore fondamentale e la chiave dei nostri successi. II. Obiettivo Con la Linea Guida Edipower per la tutela dei Diritti Umani intendiamo esprimere il nostro impegno nell assicurare il rispetto dei Diritti Umani nell ambito di tutte le nostre attività e incoraggiare tutti gli Stakeholder, interni ed esterni alla nostra organizzazione, ad agire in conformità ai principi ivi enunciati e al mantenimento di elevati standard di tutela dei Diritti Umani nell esercizio del proprio business. III. Definizioni chiave Diritti Umani: i Diritti Umani sono i diritti inalienabili di tutti gli individui, senza distinzioni, in virtù della loro stessa appartenenza al genere umano. Si basano sul riconoscimento della dignità, della libertà e dell uguaglianza degli esseri umani e sono stati sanciti dalle Nazioni Unite nella Dichiarazione Universale dei Diritti dell Uomo come fondamento della libertà, della giustizia e della pace nel mondo. Lavoro Minorile: per lavoro minorile si intende l impiego di minori così come definiti in accordo alla Convenzione n 138 del International Labour Organization (ILO), ovvero gli individui che abbiano un età inferiore a quella in cui termina la scuola dell obbligo e comunque tutti gli individui che abbiano meno di quindici anni. Lavoro Forzato o obbligatorio: la Convenzione n 29 dell ILO definisce il lavoro forzato o obbligatorio come ogni lavoro o servizio estorto a una persona sotto minaccia di una punizione o per il quale detta persona non si sia offerta spontaneamente. Sfera di influenza: Ambito nel quale Edipower è in grado di esercitare un controllo o una significativa influenza sui propri interlocutori. IV. I nostri principi Per Diritti Umani intendiamo i diritti inalienabili di ciascun individuo che, in un ottica di uguaglianza, costituiscono il fondamento della vita, della libertà e della dignità di ciascun essere umano. Tali Diritti, per la prima volta nella storia dell umanità, sono stati proclamati dalle Nazioni Unite, il 10 Dicembre del 1948, nella Dichiarazione Universale dei Diritti Umani. L obiettivo della Dichiarazione è creare un ideale comune

3 Pag. 3 di 6 in ogni individuo e organo della società affinchè tutti si adoperino per garantire, promuovere e sensibilizzare in merito al rispetto di tali Diritti, adottando azioni e misure atte a raggiungere la progressiva eliminazione di abusi e violazioni in tal senso. Da sempre siamo impegnati nel rispetto e tutela dei Diritti Umani e intendiamo, con la presente Linea Guida, rafforzare anche verso l esterno il nostro impegno esplicitando i nostri Principi cardine. Attraverso questa Linea Guida intendiamo avviare un processo di coinvolgimento, nel percorso virtuoso intrapreso, di tutti i nostri interlocutori interni ed esterni. 1. Sosteniamo e rispettiamo i Diritti Umani proclamati a livello internazionale Svolgiamo le nostre attività nel pieno rispetto delle prescrizioni legislative vigenti, in particolare quelle relative alla tutela dei lavoratori sotto ogni aspetto, contrastando ogni forma di abuso diretta nei confronti degli stessi, non rendendoci al contempo complici in maniera diretta, indiretta e tacita di azioni che possano ledere i diritti fondamentali della persona e cogliamo qualsiasi opportunità di sviluppo e miglioramento con l obiettivo di andare oltre la mera compliance normativa anche attraverso l utilizzo di strumenti volontari quali l introduzione di sistemi di gestione e l ottenimento di certificazioni. Siamo pertanto impegnati a sostenere e promuovere, al nostro interno e in tutti gli ambiti cui si estende la nostra sfera di influenza, il rispetto dei Diritti Umani proclamati in principi, standard, dichiarazioni e convenzioni internazionalmente riconosciuti, considerandoli il fondamento della presente Linea Guida. 2. Garantiamo la libertà di associazione e contrattazione collettiva Garantiamo a tutti i lavoratori il diritto di aderire a qualunque organizzazione sindacale e stabiliamo con i nostri collaboratori rapporti di lavoro regolati dalla Contrattazione Collettiva Nazionale vigente e conformi alla legislazione corrente sul lavoro. Garantiamo inoltre l assenza di discriminazioni o ritorsioni legate all adesione a qualsiasi forma di sindacalizzazione. 3. Escludiamo ogni forma di lavoro irregolare Siamo impegnati nell assicurare e promuovere l adozione di rapporti di lavoro regolari nel rispetto delle normative vigenti, escludendo ogni ricorso a forme di lavoro sommerso al fine di salvaguardare tutte le persone che collaborano con noi. 4. Contribuiamo all eliminazione di tutte le forme di lavoro minorile, forzato e obbligato Siamo impegnati a garantire la volontarietà del lavoro per tutti i collaboratori evitando ogni forma di imposizione fisica e psicologica, abusi e sfruttamento attenendoci al rispetto di obblighi e impegni stabiliti in sede contrattuale con il lavoratore. Siamo impegnati a rispettare la legislazione italiana vigente in tema di sfruttamento di lavoro infantile e sensibilizzare tutti i soggetti coinvolti nelle nostre attività al fine di evitare il verificarsi di violazioni, facendo riferimento alla legislazione internazionale laddove quelle locali non risultino altrettanto restrittive in tale ambito. 5. Promuoviamo l uguaglianza e le pari opportunità Operiamo nella totale assenza di ogni forma di discriminazione ed esclusione legata a sesso, età, provenienza geografica, credo religioso, orientamento sessuale, disabilità, stato civile, pensiero, cultura, tradizioni, orientamento politico, ceto sociale e appartenenza sindacale, sia in fase di accesso all impiego che per quanto attiene a remunerazione, passaggi di carriera ed in generale in ogni situazione si presenti nell ambito dell attività lavorativa, nella convinzione che la valorizzazione della diversità costituisca un punto di forza e un arricchimento nella creazione e gestione di relazioni umane e lavorative capaci di generare valore aggiunto. 6. Promuoviamo la responsabilità nei confronti dell ambiente e delle generazioni future La tutela ambientale costituisce un obiettivo imprescindibile sia in fase strategico-decisionale sia nell operatività quotidiana dei nostri impianti. Produciamo energia in conformità ai più elevati standard in materia ambientale coscienti del fatto che abbiamo la responsabilità di preservare i territori ospitanti dagli impatti legati al nostro agire garantendo alle generazioni che verranno e alle comunità locali un presente e un futuro libero dalle pressioni esercitate sull ambiente dalle nostre attività. 7. Garantiamo la tutela della salute e sicurezza dei lavoratori

4 Pag. 4 di 6 Abbiamo l obiettivo di garantire che i nostri dipendenti e collaboratori operino in un ambiente di lavoro sicuro e salubre e operiamo in conformità della legislazione nazionale e dei più elevati standard in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Siamo impegnati a evitare e prevenire il verificarsi di possibili incidenti e infortuni nello svolgimento dell attività lavorativa e promuoviamo anche tra i nostri fornitori e partner la cultura della sicurezza. 8. Contrastiamo la corruzione In Edipower siamo impegnati nella lotta alla corruzione anche attraverso l introduzione all interno dell organizzazione di presidi di controllo ed efficaci strumenti atti a prevenire il verificarsi di violazioni in tal senso, sia internamente che in occasione di rapporti intrattenuti con soggetti pubblici e privati esterni alla Società. Riteniamo, infatti, in tal modo, di contribuire ad uno sviluppo economico sostenibile e orientato alla tutela delle comunità in cui operiamo e di tutti i soggetti che partecipano allo stesso. V. Ambito di applicazione Tutti gli Stakeholder interni (dipendenti e collaboratori) ed esterni (fornitori, sub-fornitori, appaltatori, subappaltatori, partner) ad Edipower S.p.A., che sono coinvolti in maniera diretta o indiretta nelle attività svolte dalla Società e rientrano nella sfera di influenza esercitata dalla stessa, sono tenuti all applicazione della Linea Guida Edipower per la tutela dei Diritti Umani e al rispetto dei principi in essa riportati. VI. Riferimenti Nello svolgimento delle nostre attività e nella presente Linea Guida, ci impegniamo ad agire nel rispetto di quanto contenuto nei seguenti documenti riconosciuti a livello nazionale e internazionale: Dichiarazione Universale dei Diritti Umani delle Nazioni Unite Convenzioni Fondamentali dell International Labour Organization (in particolare: n. 29, n.87, n.98, n.100, n.105, n.111, n.138) Convenzione Europea dei Diritti dell Uomo Costituzione della Repubblica Italiana Principi emanati dal United Nation Global Compact Linee Guida dell OCSE per le Imprese Multinazionali La Linea Guida Edipower per la tutela dei Diritti Umani deve essere interpretata e attuata da tutti i soggetti ai quali è rivolta analogamente e in conformità agli altri strumenti di Governance della Responsabilità Sociale adottati dalla Società, tra i quali in particolare: Codice Etico Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/2001 Politica per la Sostenibilità Politica per l Ambiente e la Sicurezza VII. I rapporti con i nostri Stakeholder Consapevoli dell impatto e dell influenza delle nostre attività sui nostri dipendenti e collaboratori, sui nostri fornitori e partner e sulle comunità locali presenti nei territori che ospitano i nostri impianti, intendiamo rafforzare l impegno profuso rivolgendoci a tutti i nostri Stakeholder ritenendo altresì che il coinvolgimento, l ascolto, la condivisione e la sensibilizzazione siano fondamentali per incoraggiare, promuovere e diffondere una solida cultura orientata al rispetto dei Diritti Umani. Dipendenti e collaboratori Siamo fortemente impegnati nei confronti dei nostri dipendenti e collaboratori e ci adoperiamo per garantire il rispetto dei principi sopra enunciati. Agiamo in modo da valorizzare tutte le nostre risorse, mantenendo relazioni basate su equità, trasparenza, fiducia, ascolto delle esigenze e delle attitudini umane e professionali di ciascuno in maniera da consentire la costruzione e lo sviluppo di una propria

5 Pag. 5 di 6 dignità lavorativa. Prestiamo particolare attenzione al mantenimento di elevati livelli di soddisfazione di dipendenti e collaboratori, sotto ogni profilo, nell ambito dei rapporti con i propri responsabili e con i colleghi, nell attribuzione di mansioni e compiti, nell assegnazione di ruoli e responsabilità, nel mantenimento di un ambiente di lavoro confortevole e sicuro. Incoraggiamo i nostri dipendenti e collaboratori al rispetto e all applicazione dei nostri principi in ogni ambito e circostanza della propria vita lavorativa. A tutti i livelli dell organizzazione, dipendenti e collaboratori sono responsabili della tutela dei Diritti Umani e della protezione dei lavoratori, all interno e all esterno della nostra organizzazione. Fornitori e partner Siamo fortemente impegnati nei confronti dei nostri fornitori, sub-fornitori, appaltatori, sub-appaltatori e partner nel promuovere il rispetto dei principi sopra esplicitati e agiamo in modo da assicurarci che i soggetti sopra esplicitati operino in conformità ai più elevati standard di etica e responsabilità sociale, tutelando a loro volta i Diritti Umani e l ambiente nello svolgimento delle proprie attività, a quanto stabilito e richiesto nella presente Linea Guida. Richiediamo e pretendiamo inoltre che tutti i soggetti operanti sotto la nostra sfera di influenza nell ambito della nostra catena di fornitura si adeguino e accettino quanto stabilito in questa sede e ci aspettiamo che collaborino con noi affinchè tali principi siano efficacemente diffusi e rispettati anche da parte di soggetti terzi operanti sotto la loro sfera di influenza. Ci riserviamo il diritto di monitorare con strumenti e azioni ad hoc la conformità alla Linea Guida e di valutare l interruzione di qualsiasi rapporto commerciale con tutti i soggetti il cui operato dovesse comportare il mancato rispetto di quanto contenuto nella presente Linea Guida e più in generale violazioni nell ambito della tutela dei Diritti Umani. Collettività e Comunità Locali Siamo fortemente impegnati nei confronti delle Comunità locali che ospitano i nostri impianti al fine di garantire il rispetto di tutti i principi sopra richiamati. In particolare svolgiamo le nostre attività in modo da non ledere i diritti delle popolazioni che ci accolgono, da evitare il verificarsi di conflitti, instaurando e mantenendo relazioni fondate sul dialogo e sull ascolto delle reciproche istanze. Miriamo a favorire lo sviluppo locale sia dal punto di vista economico sia socio-culturale e poniamo in essere azioni volte a coinvolgere i membri delle comunità locali in cui operiamo nelle decisioni riguardanti i nostri impianti in modo da incrementare il livello di fiducia reciproca. Operiamo nel rispetto delle tradizioni, delle culture e delle usanze locali valorizzando le diversità in tutte le realtà in cui ci insediamo. VIII. Ruoli e responsabilità A livello generale, la responsabilità del rispetto e della diffusione della Linea Guida e dei principi in essa contenuti è in capo, internamente, al Management e a tutti i dipendenti e collaboratori di Edipower ed esternamente a tutti i soggetti coinvolti a vario titolo nelle attività di Edipower e rientranti nella sua sfera di influenza. La responsabilità della gestione di tutte le questioni inerenti la tutela dei Diritti Umani, ivi comprese eventuali violazioni degli stessi, è in capo al Management della Società e agli Organi specificamente deputati. Responsabili di Direzione/Unità organizzativa La responsabilità della corretta applicazione della Linea Guida Edipower per la tutela dei Diritti Umani, nell operare quotidiano, è affidata ai Responsabili di ciascuna Direzione/Unità organizzativa che ricoprono un ruolo di indirizzo e guida; questi stessi sono tenuti a incoraggiare e dare impulso al rispetto dei principi enunciati nel presente documento a tutti i dipendenti, collaboratori, colleghi e a tutti i soggetti terzi rispetto alla Società (fornitori, sub-fornitori, appaltatori, sub-appaltatori e partner ecc.). Laddove ritenuto necessario, i Responsabili di ciascuna Direzione sono tenuti a proporre a chi di competenza eventuali integrazioni inerenti il rispetto dei Diritti Umani alle Linee Guida/Procedure/Istruzioni, pratiche e prassi esistenti, al fine di garantire che le stesse risultino del tutto allineate all impegno dichiarato da Edipower nel presente documento. Nel caso in cui i Responsabili di Direzione/Unità organizzativa

6 Pag. 6 di 6 dovessero venire a conoscenza di eventuali violazioni, siano esse avvenute internamente o esternamente all organizzazione, ma comunque rientranti nella sfera di influenza di Edipower, sono tenuti a darne comunicazione tempestiva al Compliance Officer. Compliance Officier La responsabilità della gestione di eventuali violazioni nell ambito della tutela dei Diritti Umani è del Compliance Officer, affiancato dalla struttura Internal Audit. In tal senso il Compliance Officer è tenuto a definire e comunicare in prima istanza adeguati strumenti a disposizione di tutti i soggetti che ritenessero opportuno effettuare segnalazioni di violazioni e pratiche scorrette, anche potenziali, in ambito di Diritti Umani e ad assicurare che i canali definiti siano tali da garantire l assoluta privacy. Nel caso in cui dovessero verificarsi segnalazioni, il Compliance Officer, coadiuvato dalla Direzione Internal Audit, ha l onere di valutarne la fondatezza, effettuando tutte le analisi e le indagini in tal senso e di attivarsi per la definizione di opportune azioni in merito. Il Compliance Officer, inoltre, deve garantire che le informazioni in merito a violazioni ed eventuali azioni da intraprendere o intraprese, in particolare se in grado di generare qualunque tipo di impatto sulla Società, siano trasmesse al Consiglio di Amministrazione e all Organismo di Vigilanza ex. D. Lgs. 231/2001, laddove necessario. Direzione La responsabilità della redazione, revisione e promozione della presente Linea Guida è affidata alla Direzione, sulla base delle indicazioni ricevute dal Compliance Officer. IX. Comunicazione e formazione In Edipower tutti gli individui sono incoraggiati a farsi portavoce del contenuto della presente Linea Guida, con l obiettivo di diffondere in maniera capillare e sensibilizzare quanto più possibile i soggetti interni ed esterni alla Società al rispetto dei Diritti Umani. In particolare il Compliance Officer è l organo incaricato di definire adeguati processi e canali di comunicazione della Linea Guida e di coordinare la Direzione Personale e Organizzazione nella realizzazione di efficaci piani di comunicazione e formazione interni. In egual modo il Compliance Officer è responsabile di supportare la Direzione Approvvigionamenti, la Direzione Tecnica e la Direzione nella definizione e attuazione di opportune modalità e azioni volte alla comunicazione e formazione esterna, ad esempio rivolta a fornitori, sub-fornitori, appaltatori, sub-appaltatori e partner, ONG e Azionisti. X. Controllo, monitoraggio e reporting In Edipower attuiamo opportune azioni al fine di assicurare che i processi ritenuti critici, al cui svolgimento possono essere associati potenziali rischi relativi al mancato rispetto dei Diritti Umani, siano adeguatamente monitorati, sottoposti a controlli periodici e supportati da un adeguata attività di reporting. Il Compliance Officer è l organo responsabile della definizione e coordinamento di tali attività, avvalendosi del supporto della struttura Internal Audit e di tutte le altre Direzioni responsabili (ad esempio Direzione Approvvigionamenti, la Direzione Tecnica e la Direzione, Direzione Personale e Organizzazione ecc.) e coinvolte nei processi suddetti. A tal proposito il Compliance Officer con cadenza almeno semestrale si riunisce al fine di valutare le principali segnalazioni e criticità e identificare le principali misure correttive. È inoltre previsto che i risultati derivanti da tali attività di controllo, monitoraggio e reporting siano periodicamente portati all attenzione degli Organi direttivi e all Organismo di Vigilanza ex. D. Lgs. 231/2001.