COMUNE DI DUE CARRARE

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1 Allegato 7: Modello di repertorio dei fascicoli COMUNE DI DUE CARRARE REPERTORIO DEI FASCICOLI ANNO

2 REPERTORI DI CARATTERE GENERALE E TRASVERSALE Repertori di documenti in doppio esemplare Ordinanze emanate dal Sindaco Decreti del Sindaco Ordinanze emanate dai dirigenti (un unico repertorio) Determinazioni dei dirigenti - Area Amministrativa (servizi: segreteria; AA.GG.; contratti; appalti; finanziamenti) - Area Economico Finanziaria (servizi: ragioneria; bilancio; tributi; commercio; economato; personale; CED) - Area Tecnica (servizi: manutenzioni generali; ambiente; protezione civile) - Area Tecnica (servizi: edilizia privata; sportello unico; attività produttive) - Area Tecnica (servizi: urbanistica; lavori pubblici) - Area Demografica Socio Assistenziale Culturale (servizi: demografico; elettorale; cultura; istruzione; sport; servizio sociale) - Area Vigilanza (servizi: vigilanza; commercio su aree pubbliche; sagre; fiere; messi; polizia amministrativa) Deliberazioni del Consiglio comunale [link al repertorio] Deliberazioni della Giunta comunale [link al repertorio] Atti rogati dal segretario comunale (contratti e atti unilaterali in forma pubblica amministrativa) [link al repertorio] Circolari [link al repertorio]

3 Repertori di documenti in esemplare unico Verbali delle adunanze del Consiglio comunale n sedute, dal al, totale pagine Verbali delle adunanze della Giunta comunale n sedute, dal al, totale pagine Verbali degli organi collegiali del Comune n sedute, dal al, totale pagine Contratti e convenzioni [link al repertorio] Titolo I. Amministrazione generale Classe. Legislazione e circolari esplicative Classe. Denominazione, territorio e confini, circoscrizioni di decentramento, toponomastica Classe. Statuto Classe 4. Regolamenti Classe 5. Stemma, gonfalone, sigillo

4 Classe 6. Archivio generale Classe 7. Sistema informativo Classe 8. Informazioni e relazioni con il pubblico Classe 9. Politica del personale; ordinamento degli uffici e dei servizi Classe 0. Relazioni con le organizzazioni sindacali e di rappresentanza del personale Classe. Controlli esterni

5 Classe. Editoria e attività informativo-promozionale interna ed esterna Classe. Cerimoniale, attività di rappresentanza; onorificenze e riconoscimenti Classe 4. Interventi di carattere politico e umanitario; rapporti istituzionali Classe 5. Forme associative per l esercizio di funzioni e servizi Classe 6. Associazionismo e partecipazione SERIE Albo dell associazionismo Fascicoli delle associazioni

6 REPERTORI DEL TITOLO I: AMMINISTRAZIONE GENERALE Registro dell Albo pretorio [link al repertorio] Registro delle notifiche [link al repertorio] Registro di protocollo [link al repertorio] Titolo II. Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia. Sindaco. Vice-sindaco. Consiglio 4. Conferenza dei capigruppo e Commissioni del Consiglio

7 5. Gruppi consiliari 6. Giunta 7. Commissario prefettizio e straordinario 8. Segretario e Vice-segretario 9. Dirigenza 0. Revisori dei conti. Difensore civico

8 . Organi di controllo interni. Organi consultivi SERIE Bollettino della situazione patrimoniale dei titolari di cariche elettive e di cariche direttive Titolo III. Risorse umane. Concorsi, selezioni, colloqui. Assunzioni e cessazioni. Comandi e distacchi; mobilità

9 4. Attribuzione di funzioni, ordini di servizio e missioni 5. Inquadramenti e applicazione contratti collettivi di lavoro 6. Retribuzioni e compensi 7. Adempimenti fiscali, contributivi e assicurativi 8. Tutela della salute e sicurezza sul luogo di lavoro 9. Dichiarazioni di infermità ed equo indennizzo 0. Indennità premio di servizio e trattamento di fine rapporto, quiescenza

10 . Servizi al personale su richiesta. Orario di lavoro, presenze e assenze. Giudizi, responsabilità e provvedimenti disciplinari 4. Formazione e aggiornamento professionale 5. Collaboratori esterni SERIE Fascicoli del personale NUMERO MATRICOLA COGNOME E NOME DATA NASCITA DATA ASSUNZIONE IN DATA CESSAZIONE

11 SERVIZIO SERVIZIO Elenco degli incarichi conferiti Titolo IV. Risorse finanziarie e patrimoniali. Entrate. Uscite. Partecipazioni finanziarie 4. Bilancio preventivo, variazioni di bilancio, verifiche contabili 5. Piano esecutivo di gestione (PEG)

12 6. Rendiconto della gestione 7. Adempimenti fiscali 8. Inventari e consegnatari dei beni 9. Beni immobili 0. Beni mobili. Economato. Oggetti smarriti e recuperati

13 . Tesoreria 4. Concessionari ed altri incaricati della riscossione delle entrate 5. Pubblicità e pubbliche affissioni REPERTORI DEL TITOLO IV RISORSE FINANZIARIE Mandati Reversali Concessioni di occupazione suolo pubblico Concessioni di beni del demanio statale SERIE Fascicoli dei concessionari

14 Elenco dei fornitori (facoltativa) V. Affari legali. Contenzioso. Responsabilità civile e patrimoniale verso terzi; assicurazioni. Pareri e consulenze Titolo VI. Pianificazione e gestione del territorio. Urbanistica: piano regolatore generale e varianti. Urbanistica: strumenti di attuazione del Piano regolatore generale

15 . Edilizia privata 4. Edilizia pubblica 5. Opere pubbliche 6. Catasto 7. Viabilità 8. Servizio idrico integrato, luce, gas, trasporti pubblici, gestione dei rifiuti e altri servizi 9. Ambiente: autorizzazioni, monitoraggio e controllo

16 0. Protezione civile ed emergenze REPERTORI DEL TITOLO VI. PIANIFICAZIONE E GESTIONE DEL TERRITORIO Concessioni edilizie SERIE Fascicoli dei concessionari Titolo VII. Servizi alla persona. Diritto allo studio e servizi. Asili nido e scuola materna. Promozione e sostegno delle istituzioni di istruzione e della loro attività

17 4. Orientamento professionale; educazione degli adulti; mediazione culturale 5. Istituti culturali (Musei, biblioteche, etc.) 6. Attività ed eventi culturali 7. Attività ed eventi sportivi 8. Pianificazione e accordi strategici con enti pubblici e privati e con il volontariato sociale 9. Prevenzione, recupero e reintegrazione dei soggetti a rischio

18 0. Informazione, consulenza ed educazione civica. Tutela e curatela di incapaci. Assistenza diretta e indiretta, benefici economici. Attività ricreativa e di socializzazione 4. Politiche per la casa SERIE Fascicoli personali degli assistiti NUMERO COGNOME E NOME DATA NASCITA DATA APERTURA DATA CHIUSURA

19 VERBALI DEGLI ORGANI DI GESTIONE DEGLI ISTITUTI CULTURALI Comitato di gestione Biblioteca civica: n sedute, dal al, totale pagine Titolo VIII. Attività economiche. Agricoltura e pesca. Artigianato. Industria 4. Commercio 5. Fiere e mercati 6. Esercizi turistici e strutture ricettive

20 7. Promozione e servizi REPERTORI DEL TITOLO VII ATTIVITÀ ECONOMICHE Autorizzazioni commerciali Autorizzazioni artigiane Autorizzazioni turistiche SERIE Fascicoli delle attività economiche NUMERO DENOMINAZIONE UBICAZIONE DATA APERTURA DATA CHIUSURA Titolo IX. Polizia locale e sicurezza pubblica. Prevenzione ed educazione stradale. Polizia stradale

21 . Informative 4. Sicurezza e ordine pubblico REPERTORI TITOLO IX. POLIZIA LOCALE E SICUREZZA PUBBLICA Autorizzazioni di pubblica sicurezza Verbali degli accertamenti SERIE Fascicoli dei richiedenti l autorizzazione di pubblica sicurezza NUMERO COGNOME E NOME DATA APERTURA DATA CHIUSURA Titolo X. Tutela della salute. Salute e igiene pubblica. Trattamento Sanitario Obbligatorio

22 . Farmacie 4. Zooprofilassi veterinaria 5. Randagismo animale e ricoveri REPERTORI DEL TITOLO X. TUTELA DELLA SALUTE Autorizzazioni sanitarie Autorizzazioni di abitabilità e di agibilità SERIE Fascicoli dei soggetti a TSO NUMERO COGNOME E NOME DATA APERTURA DATA CHIUSURA Fascicoli dei richiedenti l autorizzazione sanitaria NUMERO COGNOME E NOME E UBICAZIONE DATA APERTURA DATA CHIUSURA Fascicoli delle richieste di abitabilità e di agibilità

23 NUMERO DENOMINAZIONE UBICAZIONE DATA APERTURA DATA CHIUSURA Titolo XI. Servizi demografici. Stato civile. Anagrafe e certificazioni. Censimenti 4. Polizia mortuaria e cimiteri REPERTORI DEL TITOLO XI. SERVIZI DEMOGRAFICI Registro dei nati Registro dei morti Registro dei matrimoni Registro di cittadinanza

24 SERIE Registri di seppellimento Registri di tumulazione Registri di esumazione Registri di estumulazione Registri di cremazione Titolo XII. Elezioni e iniziative popolari. Albi elettorali. Liste elettorali. Elezioni 4. Referendum

25 5. Istanze, petizioni e iniziative popolari SERIE Verbali della Commissione elettorale comunale N sedute, dal al, pagine Titolo XIII. Leva militare. Leva. Ruoli matricolari. Caserme, alloggi e servitù militari 4. Requisizioni per utilità militari