Scatola Monteluce 30x40x32 cm (LxPxH) Schermata del programma di ricerca

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Viola Bernardini
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3 GESTIONE ARCHIVI MONTELUCE ARCHIVING ha avviato un nuovo servizio riguardante la gestione documentale in aziende, studi professionali enti e istituzioni. L elemento principale del nuovo servizio è la certezza che la corretta gestione degli archivi rappresenti un reale vantaggio competitivo e uno strumento di efficienza per le aziende e per le strutture pubbliche. D altro canto, l esigenza di spazi aziendali sempre più ampi e protetti, unitamente all assorbimento di risorse umane, infrastrutturali e finanziarie impongono soluzioni di outsourcing, in grado di conciliare qualità del servizio e costi contenuti e certi. La nostra società offre alla propria clientela moderni strumenti di valutazione e tecnologia avanzata per le soluzioni delle varie problematiche in questione, nonché ospitalità presso il proprio centro di lavorazione e custodia della documentazione cartacea. - Archiviazione fisica dei documenti TIPOLOGIA DEI SERVIZI Si tratta della gestione in outsourcing e conservazione in sicurezza di ogni genere di documento, attraverso le fasi di raccolta, classificazione, conservazione, recupero ed inserimento dei documenti, nonché monitoraggio del loro stato. La gestione differenziata dei documenti in funzione dei tempi di accesso e di consegna, avviene con diversa organizzazione dei documenti conservati all interno del Centro di Raccolta con diversa tipologia di conservazione e diverse modalità di consegna della documentazione richiesta tramite mezzi aziendali, internet, Intranet, Fax, ecc - Vantaggi dell archiviazione in outsourcing assenza di investimenti strutturali ed infrastrutturali inerenti sia la disponibilità di locali sia di adeguati impianti per la sicurezza degli stessi possibilità di riconversione del personale attualmente impegnato nellèsecuzione delle normali operatività connesse alla gestione dellàrchivio possibilità di riconversione dei locali attualmente adibiti alla conservazione del patrimonio documentale verso destinazioni a maggior valore aggiunto possibilità di demandare allòutsourcer la gestione del sistema informatico di supporto allàrchiviazione possibilità di spostare sullòutsourcer la responsabilità circa la definizione e làpplicazione delle procedure che regolano làdozione delle norme di sicurezza dei luoghi di lavoro e la tutela della riservatezza dei dati contenuti nei documenti (cfr. d. lgs. 626/1994 e 196/2003).

4 - Accesso immediato ai singoli documenti Ciò avviene quando è necessario accedere ai singoli documenti contenuti in archivi di deposito, con tale modalità è possibile individuare, recuperare e consegnare il documento che il cliente desidera immediatamente. Le opzioni comprendono, oltre la consegna a domicilio del documento in originale, la scansione ottica e la spedizione via Internet, Intranet o fax. E altresì disponibile il servizio copie di fascicoli, cartelle cliniche, atti ecc.. - Conservazione di lunga durata e a basso costo dei contenitori dell archivio Servizio specificatamente studiato per conservare in modo sicuro ed economico i contenitori di documenti raramente consultati. Sia che si abbia l obbligo di archiviare determinati documenti per legge e per conservare determinati file dell archivio storico. Su richiesta, si effettua la distruzione con procedura della massima sicurezza dei documenti al termine del loro ciclo di vita.

Le opzioni comprendono, oltre la consegna a domicilio del documento in originale, la scansione ottica e la spedizione via Internet, Intranet o fax.

6 Principali clienti Monteluce Di seguito Vi elenchiamo alcuni dei nostri principali clienti: Banca Popolare del Frusinate Unione Agricoltori Consorzio Acquedotto Riuniti degli Aurunci Comune di Cassino Comune di Coreno Ausonio Comune di Isola del Liri Comune di Fiuggi Comune di San Vittore del Lazio Comune di Castelnuovo Parano Comune di Sant Apollinare Comune di San Giorgio A Liri Comune di Pontecorvo Banca di credito cooperativo Garigliano Studi Legali Studi Commercialisti Studi Professionali Assicurazioni

Comune di Fiuggi Comune di San Vittore del Lazio Comune di Castelnuovo Parano Comune di Sant Apollinare Comune di San Giorgio A

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