Archivieconomia. Brescia ottobre a cura di Mauro Livraga 1

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1 Archivieconomia Brescia ottobre a cura di Mauro Livraga 1

2 Archivieconomia: premessa I metodi di immagazzinamento, di condizionamento e di movimentazione, influiscono sulla durata del materiale documentario. I depositi non devono contenere oggetti diversi da quelli che servono per la conservazione a cura di Mauro Livraga 2

3 Archivieconomia: scaffalatura 1 Scaffalatura metallica regolabile: fissa o mobile (compactus). Rifinita con smalto termofissato. I singoli palchetti (ripiani) devono essere larghi a sufficienza per assicurare che i documenti non sporgano dai bordi. I ripiani devono essere regolabili e non bullonati a cura di Mauro Livraga 3

4 Archivieconomia: scaffalatura 2 Scaffali a doppia faccia 30 cm ( = 60), oppure 40. L altezza complessiva non deve mai essere superiore a 215 cm. Utilizzo di scale a norma. Per il compactus verificare portata della pavimentazione. Verificare e attuare norme di sicurezza per i compactus a movimentazione elettrica. Assicurare circolazione aria anche all interno dei compactus a cura di Mauro Livraga 4

5 Archivieconomia: scaffalatura 3 Non appoggiare la scaffalatura ai muri esterni. I primi ripiani sempre alzati da terra, almeno 150 mm. Ogni montante, sul lato di passaggio, deve avere un portaetichetta. Il materiale sugli scaffali va collocato dall alto verso il basso e da sinistra verso destra, ricominciando dall alto per ogni colonna. L unità di misura della documentazione è il metro lineare a cura di Mauro Livraga 5

6 Archivieconomia: grande formato 1 Per i documenti di grande formato (mappe, piante, carte geografiche ecc.) si deve prevedere la loro sistemazione in piano, in cassettiere o in palchetti adeguati. Le cassettiere devono essere a norma standard (British Standard). I documenti arrotolati di grandi dimensioni devono essere collocati su palchetti. Non devono essere collocati verticalmente a cura di Mauro Livraga 6

7 Archivieconomia: grande formato 2 Volumi di grandi dimensioni collocati su palchetti orizzontalmente, con dorso parallelo e non perpendicolare allo scaffale. Il palchetto deve sostenere l intero volume. I palchetti devono essere accessibili sui due lati. Per la custodia dei documenti utilizzare buste o scatole a cura di Mauro Livraga 7

8 Archivieconomia: condizionamento 1 Il condizionamento è elemento essenziale per la corretta conservazione. I contenitori devono essere di cartone realizzato con materiale neutro ph 7, o vicino a quel valore, non colorati. Il contenitore (busta, cartella, faldone, scatola, ecc.) deve essere chiuso almeno su cinque lati a cura di Mauro Livraga 8

9 Archivieconomia: condizionamento 2 Per evitare il passaggio di acidità da una carta all altra bisogna conservare quelle deteriorate in contenitori appositi di carta barriera, es. ritagli di giornale. Devono essere tolte le graffette metalliche, e gli spilli o altre spillature metalliche, Non bisogna utilizzare il nastro adesivo a cura di Mauro Livraga 9

10 Archivieconomia: condizionamento 3 Le camicie dei fascicoli devono essere di carta neutra. Se dobbiamo conservare camicie antiche di carta acida bisogna avvolgerle in camicie non acide. Non utilizzare spago per legare le camicie, ma fettuccia di cotone. Evitare che la legatura tagli le camicie o peggio ancora i documenti. Le etichette di carta e inchiostro permanente, non devono mai essere attaccate direttamente al documento. Utilizzare camice di pellicola trasparente per i documenti danneggiati o usati frequentemente: attenzione ai tipi di plastica, no PVC a cura di Mauro Livraga 10

11 Archivieconomia: condizionamento 4 Non vanno incapsulati: disegni a carboncino, gesso, pastello, matita e tutti i supporti ricoperti di strato instabile, le pergamene e i documenti ricoperti di muffe o funghi. Il rischio è che la carica elettrostatica stacchi le particelle degli strati instabili con successiva perdita della scrittura a cura di Mauro Livraga 11

12 Archivieconomia: condizionamento 5 Si può conservare materiale particolare dentro i fascicoli originali purché sia racchiuso in contenitori antiacidi; se deve essere spostato e necessario il rimando alla nuova unità di conservazione. Per la conservazione delle pergamene è necessario mantenere la temperatura costante, i contenitori di carta antiacida vanno bene. I sigilli devono essere conservati in sacchetti di tela o di cartone a cura di Mauro Livraga 12

13 Conservazione e condizionamento: nuovi supporti Fotografie. Materiale su pellicola. Supporti audiovisivi. Supporti magnetici. Supporti ottici a cura di Mauro Livraga 13

14 La cura nell uso del materiale documentario Buone pratiche per il prelievo e la ricollocazione del materiale. Buone pratiche per il personale e per il pubblico. Il regolamento per la sala di studio a cura di Mauro Livraga 14

15 La riproduzione dell originale Riproduzione come sostituzione. Fotocopiatura. Microgafia a cura di Mauro Livraga 15

16 Conservazione L edilizia. Il controllo ambientale a cura di Mauro Livraga 16

17 Conservazione e condizionamento Pulizia e spolveratura. Le esposizioni a cura di Mauro Livraga 17

18 Bibliografia Maria Barbara Bertini, La conservazione dei beni archivistici e librari. Prevenzione e piani di emergenza, Carocci editore, a cura di Mauro Livraga 18