Mon Ami 3000 Creazione archivi nuovo anno

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1 Mon Ami 3000 Creazione archivi nuovo anno La procedura di creazione degli archivi del nuovo anno avviene in maniera automatica eseguendo l accesso al programma dopo aver impostato, nella finestra di login, un giorno qualsiasi dell anno per il quale si vogliono creare gli archivi; in questo caso il 07 (es. 0/0/07) 5 0/0/ Selezionare l azienda a cui accedere.. Inserire l utente e l eventuale password di accesso. L utente specificato deve avere la qualifica di Amministratore. 3. Impostare la data di lavoro in un giorno qualsiasi dell anno 07 (es. 0/0/07). 4. Premere [Entra] per accedere al programma. 5. Se gli archivi per l anno 07 non sono presenti apparirà il messaggio visibile nella schermata di destra. Premere [Si] per accedere a Mon Ami 3000 e avviare la procedura. Se Mon Ami 3000 è utilizzato in rete consigliamo di eseguire la procedura sul PC principale facendo attenzione che sugli altri PC della rete il programma non sia in esecuzione. Idea Software s.r.l. Mon Ami 3000 Riapertura archivi

2 Riporto delle giacenze di magazzino Il riporto delle giacenze al nuovo anno è una procedura da effettuare in due fasi: la rettifica delle giacenze al 3//06 e la creazione dell inventario al 0/0/07 che sarà effettuata riportando le giacenze risultanti al 3//06 (eventualmente corrette nella prima fase). Rettifica delle giacenze Impostare la data di lavoro al 3//06 e accedere a Magazzino» Rettifica giacenze. 3. Selezionare il magazzino da rettificare (solo se si possiede l opzione Multimagazzino ). Abilitare l opzione Carica gli articoli movimentati per fare in modo che tali articoli vengano precaricati nella successiva schermata di rettifica. Se non si abilita non sarà precaricato alcun articolo e sarà possibile aggiungere manualmente gli articoli da rettificare. 3. In caso sia stata abilitata l opzione del punto precedente sarà possibile impostare alcuni filtri per limitare la rettifica, ad esempio, ad un ubicazione e/o categoria specifica (in modo da rettificare una ubicazione/categoria per volta). Premendo [Avanti] si accederà alla schermata sottostante Idea Software s.r.l. Mon Ami 3000 Riapertura archivi

3 4. Nella colonna Giacenza calcolata è possibile verificare la giacenza che risulta negli archivi in base alle movimentazioni eseguite dall inventario precedente fino al 3//06. Premendo il pulsante [Stampa] è possibile ottenere un report riportante la colonna Giacenza calcolata e a fianco una colonna Giacenza reale vuota: tale stampa può essere utilizzata per segnare manualmente su carta le giacenze effettive conteggiate in magazzino e inserirle successivamente nel software. 5. Per impostare la giacenza corretta di un articolo selezionarlo e premere [Modifica] 6 6. Nella schermata che appare compilare il campo Nuova giacenza con la quantità reale presente in magazzino al 3//06 e premere [Conferma]. Ripetere l operazione per tutti gli articoli da rettificare. Tramite il pulsante [Aggiungi] sarà anche possibile aggiungere all elenco articoli non precaricati ed impostarne comunque la Nuova giacenza. 7. Completato l inserimento delle giacenze reali presenti in magazzino premere il pulsante [Crea movimenti]. 8. Nel caso in cui non siano stati inseriti in configurazione i parametri necessari per la generazione dei movimenti di magazzino apparirà la schermata sottostante nella quale dovranno essere compilati i campi richiesti Dopo aver premuto [Conferma] al punto 8 (o [Crea movimenti] al punto 7 se la schermata del punto 8 non appare) sarà mostrato il messaggio successivo dove sarà necessario premere [Si] per avviare il processo di creazione dei movimenti di rettifica. 9 Terminata la generazione dei movimenti sarà mostrato un messaggio che conferma il completamento dell operazione. Dopo aver rettificato le giacenze è possibile stampare la valorizzazione del magazzino da Magazzino» Stampa valorizzazione di magazzino selezionando il tipo di valorizzazione che si desidera ottenere e il magazzino da valorizzare se si possiede l opzione Multimagazzino. Idea Software s.r.l. Mon Ami 3000 Riapertura archivi 3

4 La procedura di stampa della valorizzazione è facoltativa e può essere eseguita anche in un momento successivo in quanto NON è fondamentale per l utilizzo del software nell anno 07. Creazione dell inventario 3 Impostare la data di lavoro al 0/0/07 e accedere a Magazzino» Crea inventario.. Selezionare la voce Crea inventario al 0/0/07 riportando le giacenze del 3//06.. Selezionare dal menu a tendina il magazzino per il quale creare l inventario (solo se si dispone dell opzione Multimagazzino ). 3. Selezionare il metodo di valorizzazione fiscale. Premendo [Avanti] si accederà alla schermata sottostante. Nella schermata sono riportati tutti gli articoli con giacenza al 3//06 diversa da zero. La schermata mostra, fra le altre cose, la quantità e il valore unitario calcolato in base al metodo di valorizzazione scelto. Eventuali articoli con quantità negativa saranno evidenziati con un icona riportante un divieto rosso; in caso si confermi l inventario tali articoli non saranno riportati. Eventuali articoli con valore unitario a zero saranno evidenziati con un icona riportante un punto esclamativo su sfondo triangolare giallo; tali articoli saranno comunque riportati nell inventario e valorizzati a zero. Premendo [Crea inventario] sarà avviata la procedura di generazione del movimento di inventario e al suo completamento sarà mostrato un messaggio che conferma il completamento dell operazione. Gli utenti in possesso dell opzione Multimagazzino dovranno ripetere la procedura per ogni magazzino. Idea Software s.r.l. Mon Ami 3000 Riapertura archivi 4

5 Chiusura e riapertura contabile Per riportare i saldi contabili all anno 07 è sufficiente accedere al programma in data 3//06 ed eseguire la funzione Chiusura e riapertura annuale presente nel menu Contabilità. Questa funzione registra automaticamente in prima nota le scritture di chiusura nell anno 06 e quelle di apertura nell anno 07. Per portare a termine correttamente la procedura è necessario eseguire prima l apertura archivi nuovo anno descritta in precedenza. Annotazioni La procedura di Chiusura e riapertura annuale è facoltativa e può essere eseguita anche in un momento successivo in quanto non è fondamentale per l utilizzo del software nell anno 07. Ogni esercizio contabile è indipendente e ogni anno i saldi contabili vengono azzerati. Fino a quando non sarà eseguita la procedura di Chiusura e riapertura annuale la situazione dei saldi sarà quindi parziale in quanto non sono stati considerati i valori che erano presenti alla fine dell anno 06. La procedura di Chiusura e riapertura annuale può essere eseguita più volte; le scritture di prima nota generate dall elaborazione precedente saranno eliminate automaticamente prima di generare le nuove. La ripetizione della procedura è necessaria qualora siano state eseguite delle modifiche nell anno 06; cosa molto frequente nei primi mesi dell anno fino all approvazione del bilancio. Idea Software s.r.l. Mon Ami 3000 Riapertura archivi 5

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