Spett.le Ditta. Raccomandata a.r.

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1 Via Marconi, SERIATE (BG) Tel. 035/ Telefax 035/ C.F. e P.IVA n provveditorato@bolognini.bg.it Internet: AREA RISORSE MATERIALI E SERVIZI U.O. Approvvigionamenti Seriate, 14/01/2009 Prot. n Spett.le Ditta Raccomandata a.r. Questa Amministrazione, intende procedere mediante Cottimo Fiduciario con il sistema della Procedura Negoziata, all'acquisizione della fornitura di CASCHI PER CPAP, per un periodo triennale, per un importo complessivo di Euro ,00= IVA esclusa. Inoltre ai sensi dell art. n.7 del Regolamento Aziendale approvato con delibera n.418 del 28 maggio 2008, il presente avviso viene pubblicato sul sito internet aziendale, in quanto, sulla base della ricerca di mercato, per la categoria dei beni di cui trattasi, non vi è un numero sufficiente di operatori economici. Pertanto le Ditte interessate dovranno fare richiesta della documentazione di gara, via gare.provveditorato@bolognini.bg.it entro le ore 12:00 del giorno Codesta Spettabile Ditta è invitata, qualora desiderasse partecipare, a presentare offerta alle seguenti condizioni: 1

2 1. La gara sarà esperita con l'osservanza delle norme legislative e regolamentari vigenti, con particolare riferimento al D.Lgs n.163 del 12 aprile 2006 e ss.mm.ii., al regolamento aziendale di cui alla deliberazione n.418 del , e sulla base degli atti di gara tutti predisposti da questa Amministrazione. 2. L'inesatto adempimento delle disposizioni di cui al presente invito, ovvero la mancanza di uno dei documenti richiesti, comporterà l'esclusione dalla gara. 3. In caso di contrasto tra le disposizioni contenute negli atti di gara, verrà privilegiata l'interpretazione più favorevole all'azienda Ospedaliera. 4. Allegati alla presente Lettera di Invito e parte integrante della stessa sono i seguenti documenti: Autocertificazione; Dichiarazione di accettazione; Capitolato Speciale; Modulo di offerta. BUSTA N.1: DOCUMENTI AMMINISTRATIVI La busta n.1, dovrà contenere, ai fini dell ammissione della gara, pena l esclusione, i sotto indicati documenti: A) Autocertificazione attestante l inesistenza a carico della Società e dei suoi legali rappresentanti di alcun provvedimento limitativo della capacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione, anche ai sensi della vigente normativa antimafia (modulo allegato); B) Dichiarazione di accettazione delle condizioni riportate negli atti di gara (modulo allegato); C) Certificazione rilasciata dagli istituti o servizi ufficiali incaricati del controllo qualità (UNI-EN ISO e/o UNI EN ISO ), di riconosciuta competenza, i quali attestino la conformità di beni oggetto di gara, con riferimento a determinati requisiti o norme (in fotocopia autenticata e/o fotocopia con dichiarazione sottoscritta da parte del Legale Rappresentante (allegata fotocopia 2

3 del documento di identità), resa ai sensi del DPR n. 445 del ). (art. n.42, comma 1, lettera m) del D.Lgs 163/2006). D) Dichiarazione che tutta la documentazione tecnica, del prodotto proposto, utile alla valutazione tecnico-qualitativa dell'offerta, così come richiesta all art. n.15 del presente Capitolato Speciale, è stata inserita nel plico separato contenente la campionatura (art. n.42, comma 1, lettera l) del D.Lgs 163/2006). E) Cauzione provvisoria pari al 2% (duepercento) dell'importo previsto a base d'asta (IVA esclusa), ai sensi dell'art. n.75 del D.Lgs n.163 del , con validità di almeno 180 giorni dalla data di presentazione dell'offerta. Tale importo potrà essere ridotto del cinquanta per cento per gli operatori economici partecipanti alla gara, ai quali venga rilasciata, da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN e della serie UNI EN ISO/IEC17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO (Certificazione da presentare in sede di offerta). La garanzia potrà consistere in: fideiussione bancaria o assicurativa; ricevuta dell'effettuato deposito, a titolo di cauzione, in contanti o in titoli presso il Tesoriere dell'azienda Ospedaliera - Banca Popolare di Bergamo - BPU, Agenzia di Seriate Via Italia, n Seriate (BG). Inoltre ai sensi del comma n.8 del succitato articolo, la succitata garanzia dovrà essere corredata, a pena di esclusione, dell impegno di un fidejussore a rilasciare la garanzia fidejussoria per l esecuzione del contratto, di cui all art. n.113 del D.Lgs n.163 del , qualora l offerente risultasse affidatario. F) Elenco dei documenti presentati. Inoltre le Ditte partecipanti dovranno indicare, su ogni singolo documento presentato, la lettera di riferimento sopra indicata. La busta n.1 dovrà: essere chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura dal proprio Legale Rappresentante, (non è richiesta la sigillatura mediante ceralacca); riportare la dicitura «contiene documenti amministrativi» 3

4 riportare la ragione sociale della Ditta. Si precisa che l offerta sarà dichiarata nulla, determinando la conseguente esclusione dalla gara, nei seguenti casi: se non è corredata di tutti i documenti richiesti; se manca anche una sola delle dichiarazioni previste nella presente Lettera di Invito; se pervenuta oltre il termine perentorio indicato; se non risponde alle prescrizioni minime del Capitolato Speciale. BUSTA N.2: OFFERTA ECONOMICA L offerta economica sottoscritta dal Legale rappresentante o persona abilitata ad impegnare l offerente, dovrà essere inserita in una busta (busta n.2), compilando, il modulo predisposto dall Azienda Ospedaliera, unitamente al documento richiesto all art. n.17 del presente Capitolato Speciale d Appalto. La busta n.2 dovrà: essere chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura dal proprio Legale Rappresentante, (non è richiesta la sigillatura mediante ceralacca); riportare la dicitura contiene offerta economica riportare la ragione sociale della Ditta. Il plico contenente le buste n.1 e n.2 dovrà: essere chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura dal proprio Legale Rappresentante, (non è richiesta la sigillatura mediante ceralacca); riportare la ragione sociale della Ditta (con evidenziato il proprio numero di fax); riportare il tipo di fornitura oggetto della gara; 4

5 essere indirizzata e fatta pervenire all Azienda Ospedaliera Bolognini di Seriate (BG), Unità Operativa Affari Generali e Legali Ufficio Protocollo, Via Cesaree BATTISTI, Seriate (BG). MODALITA DI PRESENTAZIONE DEL PLICO Il plico dovrà pervenire entro le ore 12 del con raccomandata A.R. a mezzo del servizio postale, ovvero con raccomandata a mezzo di agenzia autorizzata, ovvero direttamente a mano. Il recapito del plico rimarrà ad esclusivo rischio del mittente e non saranno accettati reclami se, per qualsiasi motivo, esso non avverrà entro i termini indicati. Non saranno neppure accettate altre offerte anche se sostitutive o integrative di precedenti. APERTURA PLICHI L apertura dei plichi pervenuti in tempo utile, avverrà alle ore 10,00 del giorno la sede amministrativa dell Azienda Ospedaliera Bolognini in Via Cesare Battisti, Seriate (BG). In tale sede e giorno la Commissione incaricata procederà, all apertura dei plichi sigillati (ad eccezione della busta n.2 contenente l offerta economica), alla verifica della presenza dei documenti amministrativi e tecnici, richiesti dalla presente Lettera di Invito e all ammissione delle Ditte partecipanti, con la conseguente consegna della documentazione tecnica alla Commissione Giudicatrice (Tecnica) che, avrà il compito di valutare le offerte sotto il profilo tecnico. 5

6 L apertura della busta n.2 contenente i prezzi offerti, verrà effettuata in seduta pubblica, in data che verrà comunicata alle Ditte concorrenti almeno 48 ore prima, solo dopo la valutazione degli elementi tecnico-qualitativi e all'attribuzione dei relativi punteggi da parte della Commissione Giudicatrice (Tecnica), per cui, in tale seduta sarà formulata la proposta di aggiudicazione. Alle operazioni di gara, in seduta pubblica, potranno presenziare, formulando eventuali osservazioni, i soggetti che consegneranno al Presidente della Commissione di Gara, un documento idoneo (fotocopia procura o delega in carta semplice) a dimostrare la loro legittimazione a svolgere le predette attività in nome e per conto delle Ditte partecipanti. Alla fine della seduta sarà redatto un apposito verbale. Inoltre saranno escluse dalla gara d appalto le offerte redatte in modo difforme da quanto previsto dal Capitolato Speciale e dalla Lettera d Invito. AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA L aggiudicazione della fornitura, sarà effettuata con il sistema di cui all Art. 83 del D.Lgs n. 163 del e ss.mm.ii. ovvero, a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa valutabile in base ad elementi diversi, indicati nell'art. n.7 del Capitolato Speciale d'appalto. La gara non sarà aggiudicata, in presenza di una sola offerta valida. L offerta si intende validamente acquisita agli effetti della gara qualora pervenga entro i termini stabiliti. All aggiudicazione della fornitura, provvederà con atto formale, il Direttore Generale dell Azienda Ospedaliera. INFORMAZIONI COMPLEMENTARI 6

7 L eventuale richiesta di informazioni complementari potrà essere avanzata ai seguenti Funzionari: per la parte riguardante l aspetto tecnico al Dott. Luca Fortis tel. 035/ fax 035/ ; per la parte riguardante l aspetto amministrativo al funzionario competente dell U.O. Approvvigionamenti n. tel. 035/ fax 035/ DISPOSIZIONI FINALI 1. L offerta avrà validità per 180 giorni dalla scadenza fissata per la presentazione dei plichi. 2. Ove previsti, dovranno essere utilizzati i moduli predisposti dall Azienda e allegati al presente invito. 3. La Ditta invitata rimarrà giuridicamente vincolata sin dal momento della presentazione dell offerta, mentre l aggiudicazione della fornitura, che avverrà a giudizio insindacabile di quest Amministrazione, non vincolerà la stessa fino a che non sarà stata approvata a norma di legge. 4. Sia l intero procedimento, sia l aggiudicazione della fornitura, saranno espressamente subordinati all intervenuta approvazione di tutti gli atti relativi. Distinti saluti. IL RESPONSABILE DELL U.O. APPROVVIGIONAMENTI (Dr. Felice Petrella) Il Responsabile del procedimento: Dr. Felice Petrella (Tel. 035/ ) Il Funzionario competente: Rag. Giovanni Ruggeri (Tel. 035/ ) 7