Fatturazione Elettronica La soluzione

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1 Fatturazione Elettronica La soluzione

2 Che cos è la fatturazione elettronica? Per fatturazione elettronica si intende un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione. Tutte le fatture (attive e passive) transiteranno attraverso il Sistema di Interscambio dell Agenzia delle Entrate consentendo la verifica delle informazioni ai fini dei controlli previsti per Legge.

3 Scadenze previste per Legge La fattura elettronica diventerà obbligatoria per tutte le transazioni tra aziende a decorrere dal 1 gennaio Nessuna proroga, solo semplificazioni Moratoria sulle sanzioni per il primo semestre 2019: sino al 30 giugno 2019 nessuna sanzione per chi emette la fattura elettronica oltre i termini, ma in tempo per far concorrere l imposta alla liquidazione di periodo.

4 La struttura del documento XML

5 Il ruolo del Sistema di Interscambio Il Sistema di Interscambio, gestito dall'agenzia delle Entrate, è un sistema informatico in grado di: ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche della FatturaPA, effettuare controlli sui file ricevuti, inoltrare le fatture alle Amministrazioni destinatarie. Il Sistema di Interscambio non ha alcun ruolo amministrativo e non assolve compiti relativi all archiviazione e conservazione delle fatture.

6 BILL4ME

7 Casi d uso del Cliente: creazione nativa della fattura L azienda emittente non utilizza un software di fatturazione e crea la fattura attraverso il servizio offerto SdI Azienda Cliente Accesso alla piattaforma Creazione della fattura con auto completamento dell anagrafica Invio della fattura

8 Casi d uso del Cliente: presenza di un gestionale Fatture Importazione nel portale TWT Gestionale preesistente Fatture Importazione massiva delle fatture

9 TWT POWER PEC: la destinazione elettronica per il ciclo passivo Per ricevere una fattura elettronica è indispensabile comunicare al proprio fornitore una "destinazione elettronica" NO SPAM Nessuna ricezione di posta ordinaria NO DELAY Nessun ritardo nella ricezione dei documenti

10 I flussi della fattura elettronica Sul file XML ricevuto dall emittente, il SdI esegue un controllo formale (non di merito) LA FATTURA ELETTRONICA NON VIENE EMESSA PER VIZIO DI FORMA. ALL EMITTENTE VIENE NOTIFICATO LO SCARTO. I vizi di forma devono essere corretti per poter reinviare la fattura elettronica Il file XML è corretto formalmente? SÌ LA FATTURA VIENE EMESSA Il destinatario ha precedentemente comunicato all Agenzia delle Entrate un indirizzo PEC o un codice identificativo per la ricezione? NO NO NOTIFICA DI SCARTO ALL EMITTENTE La fattura elettronica viene inviata all indirizzo PEC o al codice identificativo segnalato durante la procedura di invio della fattura elettronica. N.B.: Il codice identificativo prevale quale indirizzo di destinazione. In caso il codice identificativo sia « », verrà utilizzato l indirizzo PEC. L invio è andato a buon fine? NO NO La consegna è ritenatata dall SdI per 5 giorni. La fattura è consegnata correttamente? SÌ LA FATTURA RISULTA EMESSA MA IL SdI NON HA POTUTO CONSEGNARLA. L EMITTENTE HA L ONERE DI PROVVEDERE ALL INVIO AL CLIENTE. NOTIFICA DI MANCATO RECAPITO ALL EMITTENTE SÌ SÌ LA FATTURA ELETTRONICA VIENE CONSEGNATA ALL INDIRIZZO INDICATO NOTIFICA DI ACCETTAZIONE (RICEVUTA DI CONSEGNA) ALL EMITTENTE

11 Esempi di Notifiche

12 Versione, pacchetti, ricariche e progetti VERSIONE PACCHETTI di fatture Fatture a progetto Da portale Elevato n fatture (oltre 100k) Dimensione media eccedente 100kb RICARICHE Tagli

13 Bill4Me Roadmap Importazione e trasmissione massiva fatture Importazione automatica da TWT POWER PEC Multi-utenza su BILL4ME Brandizzazione BILL4ME Mail di notifica Soluzione per Commercialisti

14 Fatturazione Elettronica Flussi & Ruoli Contrattuali

15 CICLO ATTIVO BILL4ME EMITTENTE PER CONTO TERZI CONSERVATORE INTERMEDIARIO Namirial S.p.A. TRASMITTENTE TWT Compilatore Cessionario/Committente Cedente/Prestatore

16 CICLO PASSIVO BILL4ME CONSERVATORE INTERMEDIARIO Namirial S.p.a. RICEVENTE Mediante Codice Intermediario Power PEC Cessionario/Committente Percorso con fattura inviata tramite Codice Intermediario Percorso con fattura inviata tramite TWT PowerPEC

17 STRUTTURA CONTRATTUALE BILL4ME Offerta Fatturazione Elettronica Bill4Me Wholesale (è il documento che descrive il servizio fornito da TWT, le sue modalità di attivazione e fruizione nonché le relative le modalità di fatturazione e pagamento, applicabile al rapporto contrattuale tra TWT e il Reseller) ALL. 1 - Condizioni Generali Integrative Wholesale (è il documento che definisce i soggetti, le prestazioni e i flussi contemplati dal servizio così come previsto dalla normativa vigente, interamente applicabile al rapporto contrattuale tra TWT e il Reseller ma il cui contenuto dovrà essere riportato, adattato, nelle condizioni contrattuali tra il Reseller e il Cliente Finale) ALL. 2 - Richiesta abilitazione Committente (è il documento che abilita il Reseller a fornire ai Clienti Finali il servizio di Fatturazione Elettronica acquistato da TWT, la sua finalità è quella di fornire all Intermediario Namirial le informazioni riguardanti il Committente (Reseller)) - ALL. 2a Richiesta di attivazione* - ALL. 2b Atto di nomina a Delegato alla Conservazione* (sono documenti destinati ai Clienti Finali, il Reseller li sottoscriverà come fac-simile per presa visione (senza necessità di compilazione); il Cliente Finale dovrà compilarli DIRETTAMENTE da Piattaforma Bill4Me in fase di attivazione l account. ALL. 3 Listino (è il documento che descrive le condizioni economiche applicate da TWT al Reseller per la fornitura del servizio Wholesale)