NOTE OPERATIVE DI RELEASE

Transcript

1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: Con.Te Gestione Console Telematici Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM Con.Te Versione GECOM MULTI Versione GECOM F24 Versione GECOM PAGHE Versione GECOM G770 Versione GECOM DIRED Versione GECOM M730 Versione GECOM GESIMM Versione GECOM EMENS Versione GECOM STUDIO Versione GECOM STT Versione PER I DETTAGLI DEI REQUISITI E DELLE VERSIONE MINIME INERENTI IL SOFTWARE DI BASE E SISTEMI OPERATIVI CONSULTARE LA TABELLA A TERGO DEL DOCUMENTO INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE La presente versione si è resa necessaria per adeguare la procedura alla: gestione automatica e completa del controllo ed invio delle forniture riguardanti le comunicazioni dell' impronta dei documenti informatici rilevanti ai fini tributari. pubblicazione dei documenti sul portale. Integrazione alla guida utente 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE IMPLEMENTAZIONI Personalizzazioni procedura...3 Gestione aziende...5 Interrogazione forniture...6 Interrogazione scadenze...8 Interrogazione attività da fare...9 Importazione impronte da Archivia...10 Esportazione documenti su portale dei servizi...13 Cassetto fiscale...14 Avvisi di regolarità e irregolarità...14 ANOMALIE CORRETTE Interrogazione forniture...15 Cassetto fiscale- stampa versamenti...15 Dati catastali - interrogazione immobili...15 Verifica versioni software...15 Integrazione alla guida utente 2

3 IMPLEMENTAZIONI Personalizzazioni procedura Con questa versione è stata integralmente rivista la gestione per uniformarla a quella delle altre procedure degli applicativi Gecom; le informazioni sono quelle presenti anche nelle versioni precedenti ma sono raggruppate per argomenti logici e divise in pannelli per una migliore leggibilità. È stato inoltre attivato, per ogni dato, un riquadro di aiuto dove è spiegato in modo dettagliato l utilizzo dell informazione in modo da aiutare l utente nella compilazione. Riportiamo, a titolo di esempio, una videata senza soffermarci sui singoli campi in quanto ampiamente trattati nelle versioni precedenti. Integrazione alla guida utente 3

4 Nel pannello Archivi PDF sono state introdotte due informazioni supplementari: Esporta su portale: Indirizzo web portale dei servizi: Indicando S verranno esportate sul portale tutte le aziende, ed i relativi documenti, per le quali non si è intervenuti a modificare il campo "Esporta su portale" sulla "Gestione aziende". Ovviamente le aziende con il campo "Esporta su portale" impostato a "Non esporta ne azienda ne documenti" non verranno interessate dalle esportazioni su portale. impostare l indirizzo web del portale dei servizi in modo da attivare il pulsante Pubblica sulle funzionalità che lo prevedono. Per la spiegazione puntuale delle varie attività rimandiamo alla sezione specifica della presente documentazione. Integrazione alla guida utente 4

5 Gestione aziende È stato introdotto un nuovo indicatore che rileva in caso di pubblicazione documenti Esporta su portale: Pilota la modalità di esportazione dei documenti sul portale dei servizi, i valori possibili sono: o Non esporta ne azienda ne documenti: l'azienda ed i relativi documenti non verranno mai portati sul portale o Esporta azienda ma non i documenti: verrà portata sul portale solamente l'azienda e non i suoi documenti o Esporta azienda e documenti: verranno portati sul portale sia l'azienda che i relativi documenti o Esporta come da personalizzazioni: se sulle personalizzazioni è stata attivata l'opzione "Esporta su portale dei servizi tutte le aziende non escluse" l'azienda ed i relativi documenti verranno portati sul portale, in caso contrario non verrà esportato niente. Integrazione alla guida utente 5

6 Interrogazione forniture Controllo e invio forniture Comunicazioni dell' impronta dei documenti informatici rilevanti ai fini tributari Da questa versione è possibile l acquisizione manuale, il successivo controllo e l invio delle Comunicazioni citate al Provvedimento del Direttore dell'agenzia delle entrate del 25 ottobre Prot. n. 2010/ che, entrando a far parte del traffico telematico verso l Agenzia delle Entrate, eredita la completa funzionalità degli altri adempimenti già in essere (es. Dichiarazioni dei Redditi, IVA, F24, ecc ). Sono naturalmente valide tutte le credenziali già inserite e rimandiamo alle note operative della versione per il ciclo completo delle fornitura che, ripetiamo, è del tutto uguale a quello delle altre finora inviate all Agenzia. Nella pagine di Controllo versioni è stato reso disponibile, nella scheda Entratel, il nuovo modulo per la verifica formale delle forniture. Per i soggetti con periodo di imposta coincidente con l'anno solare, l'invio dell'impronta relativa all'archivio del 2010 deve avvenire entro gennaio 2012, cioè entro il quarto mese successivo alla scadenza del termine di presentazione delle dichiarazioni dei redditi. Le disposizioni transitorie stabiliscono che entro tale scadenza vanno inviate anche le impronte, distintamente per periodo di imposta, di ciascun periodo antecedente al 2010 se oggetto di conservazione sostitutiva; tenendo conto del fatto che ogni fornitura può contenere una sola impronta è presumibile che il numero di queste ultime possa essere molto elevato. Ferma restando la possibilità di importazione manuale con le modalità consuete, per aiutare gli utenti che utilizzano la procedura Archivia è stato realizzato un apposito programma che consente l importazione massiva, previo controllo di congruità, di tutte le forniture presenti su una determinata cartella; rimandiamo alla sezione dedicata della documentazione per la spiegazione precisa. In fase di visualizzazione è stato previsto un controllo che consente di escludere dall elenco queste forniture quando il loro numero supera le 50 unità e potrebbero quindi disturbare le normali attività. Rispondendo SI il programma non presenterà nell elenco le suddette forniture che saranno quindi escluse; questa domanda viene presentata una solta volta per istanza e la scelta rimane valida fino a quando non si uscirà dal programma, verrà ripresentata al successivo rientro. L eventuale esclusione viene comunque evidenziata con una dicitura che evita di dimenticarsi dell adempimento. Integrazione alla guida utente 6

7 Invio massivo delle forniture Per l invio simultaneo di un numero considerevole di forniture ricordiamo che è presente questa funzione, naturalmente utilizzabile solamente dagli utenti abilitati all invio delle forniture stesse; inizialmente viene proposto il pannello dei Parametri, ereditati da quanto impostato nell interrogazione forniture, con cui saranno selezionate quelle controllate e da inviare, dopodiché nel pannello Forniture da inviare verrà proposto l elenco di quelle che corrispondono alle scelte effettuate. Rispettando queste ultime vengono incluse nell elaborazione solamente le forniture con controllo eseguito con esito Nessuna segnalazione o con segnalazioni di anomalie. Su ogni riga è presente la spunta Elabora, eventualmente da disattivare per escludere una fornitura dall elaborazione. Sono attivi due tasti: Funzioni permette la selezione / de-selezione di tutti gli elementi presenti Invio avvia la fase di invio vero e proprio Al termine dell elaborazione viene aggiornato lo stato di ogni fornitura con la possibilità, tramite il tasto Visualizza esito, di verificare l elaborazione ottenuta. In caso le operazioni di invio non siano andate a buon fine per tutte le forniture viene visualizzato un messaggio per avvisare l operatore ed invitarlo a prendere visione dell esito delle operazioni. Prelievo esiti La funzione di prelievo esiti è stata implementata per gestire l apertura di un numero superiore ai 200 elementi, che ricordiamo essere un limite imposto dall applicazione Entratel Multifile gestita da Sogei. Il programma ora conteggia il numero degli esiti prelevati e, se questo supera il limite consentito, avvisa l utente che la fase di apertura degli stessi verrà ripetuta più volte. C O N S I D E R A Z I O N E Sono stati introdotti questi accorgimenti sia per facilitare la lavorazione delle forniture relative all impronta informatica dei documenti sia per dare la possibilità di non interferire, con un numero molto alto di elementi, nelle normali attività svolte da Con.Te. Integrazione alla guida utente 7

8 Interrogazione scadenze In fase di visualizzazione è stato previsto un controllo che consente di escludere dall elenco le scadenze relative alle impronte informatiche dei documenti quando il loro numero supera le 50 unità e potrebbero quindi disturbare le normali attività. Rispondendo SI il programma non presenterà nell elenco le suddette scadenze che saranno quindi escluse; questa domanda viene presentata una solta volta per istanza e la scelta rimane valida fino a quando non si uscirà dal programma, verrà ripresentata al successivo rientro. L eventuale esclusione viene comunque evidenziata con una dicitura che evita di dimenticarsi dell adempimento. Integrazione alla guida utente 8

9 Interrogazione attività da fare In fase di visualizzazione è stato previsto un controllo che consente di escludere dall elenco le operazioni relative alle impronte informatiche dei documenti quando il loro numero supera le 50 unità e potrebbero quindi disturbare le normali attività. Rispondendo SI il programma non presenterà nell elenco le suddette scadenze che saranno quindi escluse; questa domanda viene presentata una solta volta per istanza e la scelta rimane valida fino a quando non si uscirà dal programma, verrà ripresentata al successivo rientro. L eventuale esclusione viene comunque evidenziata con una dicitura che evita di dimenticarsi dell adempimento. Integrazione alla guida utente 9

10 Importazione impronte da Archivia È stato realizzato un nuovo programma per consentire, agli utenti utilizzatori della procedura Archivia, ed in possesso della licenza 1138 Integrazione Archivia Plus e Archivia No Print, l importazione massiva delle forniture relative alle impronte informatiche dei documenti; il programma richiede la cartella dove risiedono le forniture generate da Archivia e per ognuna viene eseguito innanzi tutto il controllo di congruità e, in caso di esito positivo, l acquisizione della stessa in modo da predisporla per il successivo invio. Integrazione alla guida utente 10

11 Terminata la fase di controllo, prima di eseguire l importazione vera e propria, in caso risultino sia forniture formalmente corrette sia forniture errate verrà richiesta un ulteriore conferma di operatività: Al termine dell elaborazione viene proposta una videata con le risultanze di quanto eseguito: Per le forniture che evidenziano errori derivanti dal controllo Sogei, che non vengono quindi acquisite, è possibile visualizzare immediatamente l esito del controllo stesso cliccando l icona posta nella colonna Visualizza esito della riga selezionata. Integrazione alla guida utente 11

12 È possibile visualizzare velocemente le forniture acquisite selezionando il pulsante Visualizza Forniture che permette di accedere al programma di interrogazione forniture preselezionando l adempimento di cui stiamo parlando: È inoltre possibile procedere istantaneamente all invio delle forniture importate selezionando il pulsante Invia Forniture che consente l accesso alla funzione di invio massivo sempre con preselezione delle sole forniture relative alle impronte informatiche. È stato predisposto questo percorso parallelo per tale tipologia di forniture in quanto il loro considerevole numero potrebbe inquinare le normali attività svolte con Con.Te. e, tenuto conto che la scadenza è annuale e quindi il periodo di elaborazione delle stesse dovrebbe essere piuttosto circoscritto, si è pensato di mettere a disposizione degli utenti una via che consentisse di arrivare all invio senza ostacolare le altre attività. Integrazione alla guida utente 12

13 Esportazione documenti sul portale dei servizi Da questa versione è possibile pubblicare sul portale i documenti messi a disposizione dall applicativo; per attivare la nuova funzionalità è necessario indicare nelle personalizzazioni procedura, pannello Archivi PDF, l indirizzo web del portale; eventualmente impostare la modalità di esportazione sulle personalizzazioni e sull anagrafica azienda, come descritto nelle apposite sezioni della documentazione. Su tutti i programmi dove era previsto l invio tramite (tasto ), in presenza del suddetto indirizzo, è stato attivato il tasto Pubblica: anteprima modelli/esiti della fornitura per singola azienda anteprima modelli/esiti della fornitura per tutte le aziende presenti nella fornitura stampa esiti forniture elenco tributi presenti nell interrogazione cassetto fiscale anteprima deleghe/esiti per ogni singolo rigo interrogazione cassetto fiscale stampa versamenti cassetto fiscale avvisi di regolarità/irregolarità visure catastali eseguite sia dall interrogazione che dalla stampa immobili differenze dati catastali eseguite sia dall interrogazione che dalla stampa differenze stampa certificati di malattia INPS All interno del portale verrà automaticamente creata una procedura CONTE ed una tipologia di documento per ogni categoria: o Telematici Contabilità o Telematici Redditi o Telematici Paghe o Telematici Studio o Telematici F24 o Telematici 770 o Telematici Locazioni o Telematici Assicurazioni o Cassetto fiscale o Avvisi telematici o Dati catastali o Certificati di malattia o Telematici Vari All interno di ogni tipologia verranno riportati i documenti contraddistinti dalla propria descrizione. Integrazione alla guida utente 13

14 Cassetto fiscale avvisi di regolarità e irregolarità Da questa versione è stata attivata la gestione degli avvisi telematici dei modelli 2011, relativi all anno di imposta Dal 10 gennaio u.s. l Agenzia delle Entrate mette a disposizione gli avvisi di irregolarità relativi ai modelli 770 e IRAP a cui seguiranno gli altri modelli. Ricordiamo che il software di collegamento tra la procedura ConTe e l applicazione utilizzata per impaginare gli avvisi viene aggiornato in modo completamento automatico e trasparente per l utente. Integrazione alla guida utente 14

15 Con.Te ANOMALIE CORRETTE Interrogazione forniture La fase di autentica e invio delle forniture relative all adempimento Comunicazione dei contratti di Leasing, Noleggio e Locazione commerciale segnalava file non controllato anche in presenza di forniture regolarmente controllate. Cassetto fiscale Stampa versamenti In caso di selezione dell azienda tramite F2 il codice selezionato non veniva riportato nell elenco. Dati catastali Interrogazione immobili In caso di prelievo massivo nel messaggio di avviso non venivano correttamente evidenziate le licenze disponibili. Verifica versioni software Non veniva correttamente rilevata la versione installata del controllo relativo alla Comunicazione Annuale IVA. Integrazione alla guida utente 15

16 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati al 18/04/2011 Sistema Operativo Versione Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Moduli AcuCobol Windows XP Professional SP3 Vista Business Windows 7 Professional 2003 Server SP2 SBS 2003 Server SP Server SP1 SBS 2008 Server SP2 Sysint/W SysIntGateway TeamLinux 1.8 (1) TeamLinux Suse Linux Enterprise Server 2.xx 11-SP1 Ubuntu 10.4, Fedora 13, 14 CentOS 5.5 Solaris Sparc Linux PowerPC OpenSuse 10.3 Sysint/U 4.4, SysIntGateway , Sysint/U 4.4, SysIntGateway , Sysint/U 4.4, SysIntGateway , Sysint/U 4.4, SysIntGateway , Sysint/U 4.4, SysIntGateway , Sysint/U 4.4, SysIntGateway , 5.9 Sysint/U 4.4, SysIntGateway , Sysint/U 4.4, SysIntGateway , Non supportat a (1) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione Note : - Sono escluse tutte le versioni Home - La nuova release dei moduli MicroFocus Acucobol 8.1.2: o è inclusa a partire da TeamPortal o introduce il supporto ufficiale a Windows 7, Windows Server 2008 o introduce il nuovo servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office bit) o non supporta l ambiente AcuServer (come da Circolare Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) o non supporta l ambiente a carattere - L installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. Integrazione alla guida utente 16