1. IL MATERIALE DEL KIT Il materiale del KIT messo a disposizione dell Oratorio richiedente si compone di due parti:

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Fabio Perini
8 anni fa
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1 A. IL KIT MOTORATORIO A. IL KIT MOTORATORIO 1. IL MATERIALE DEL KIT MOTORATORIO 2. COME PRENOTARE IL KIT MOTORATORIO 3. MODULO DI PRENOTAZIONE 4. MODULO CONFERMA 5. IL SOSTEGNO ALLA PARROCCHIA 6. IL MODULO LIBERALITÄ 7. LE CONDIZIONI PER IL PRESTITO 8. RITIRO E RICONSEGNA DEL KIT 9. ASSICURAZIONE 10. RIEPILOGO DELLA PROCEDURA DI UTILIZZO 1. IL MATERIALE DEL KIT Il materiale del KIT messo a disposizione dell Oratorio richiedente si compone di due parti: KIT DA RESTITUIRE (INTEGRO) dopo il gioco realizzato nel Vostro Oratorio. - 5 MOTO ELETTRICHE E RELATIVI SCATOLONI DI IMBALLAGGIO - 5 PAIA DI RUOTE STABILIZZATRICI E RELATIVA CHIAVE DI SERRAGGIO - 5 CAVALLETTI - SUPPORTI PER MOTO - 5 CASCHI - 8 KIT DI PROTEZIONI PER I PILOTI:(GOMITIERE, GINOCCHIERE,PARAMANI) - 1 STRISCIONE MOTORATORIO cm 400 x PETTORALI (PER I GIUDICI DI PISTA) - 20 BATTERIE - 20 CARICABATTERIA CIABATTE ELETTRICHE - 13 BANDIERE PER I GIUDICI DI PISTA - 1 BANDIERA ITALIA - 1 BANDIERA SCACCHI - 4 OMBRELLI (1 per team) - 5 CARTELLI CON I NUMERI DELLE MOTO - 1 RACCOGLITORE CON LE NOTE ORGANIZZATIVE E LE ISTRUZIONI KIT OMAGGIO - REGALATO ALL ORATORIO *: - 30 ADESIVI CON IL LOGO DEL GIOCO - 50 SOTTOCASCHI PER I PILOTI - 1 LIBRETTO LA FAMIGLIA IN MOTO - 5 LOCANDINE MOTORATORIO DA UTILIZZARE IN ORATORIO (* in distribuzione sino all esaurimento delle quantitå realizzate). 1

IL MATERIALE DEL KIT Il materiale del KIT messo a disposizione dell Oratorio richiedente si compone di due parti: KIT DA RESTITUIRE (INTEGRO) dopo il gioco realizzato nel Vostro Oratorio.

2 2. COME PRENOTARE IL MATERIALE MODULO DI PRENOTAZIONE KIT 1. Per prenotare il materiale il Responsabile dell Oratorio deve compilare e firmare il MODULO DI PRENOTAZIONE DEL KIT qui di seguito riprodotto, accettando con lo stesso, LE CONDIZIONI DI PRESTITO e inviarlo a mezzo a maurizio.giussani@jacobs.com 2. Il responsabile, verificate le diverse richieste e la disponibilité dei KIT esistenti, confermeré o meno all Oratorio la disponibilité del KIT per la data richiesta, comunicando inoltre il luogo e l orario per il ritiro del materiale. 3. Ç possibile sin da oggi inviare la RICHIESTA. - MODULO DI RICHIESTA vedi allegato MODULO DI RISPOSTA/CONFERMA vedi allegato. 2

CONDIZIONI DI PRESTITO e inviarlo a mezzo e-mail a maurizio.giussani@jacobs.com 2.

3 5. SOSTEGNO ALLA PARROCCHIA ALL ATTO DELLA RICONSEGNA DEL KIT UTILIZZATO DAL VOSTRO ORATORIO, POTRETE LASCIARE DIRETTAMENTE ALL ORATORIO-BOX LA VOSTRA LIBERALITÄ ( OFFERTA MINIMA 100 EURO ) (vedi allegato C MODULO LIBERALITÄ). 6. MODULO DI LIBERALITA' vedi allegato. 5

ORATORIO-BOX LA VOSTRA LIBERALITÄ ( OFFERTA MINIMA 100 EURO )

4 7. CONDIZIONI PER IL PRESTITO DEL MATERIALE CAUZIONE All atto del ritiro del KIT MOTORATORIO l Oratorio dovré versare agli incaricati addetti alla consegna una cauzione di euro 500,00 in contanti che verré restituita al momento della riconsegna, solo se il materiale saré restituito integro e secondo le condizioni qui sotto indicate. 8. RITIRO E RICONSEGNA DEL MATERIALE Il giorno per il ritiro del KIT á il mercoledà. Il giorno per la riconsegna á il lunedà. à possibile ritirare e consegnare il KIT solo e unicamente il giorno indicato nella scheda RISPOSTA - CONFERMA La procedura á la seguente: - L Oratorio RITIRA il KIT il mercoledâ dalle ore alle ore della settimana precedente il giorno del proprio evento, in modo da avere a disposizione il materiale qualche giorno prima del gioco per effettuare le prove di guida con i ragazzi. - L Oratorio RICONSEGNA il KIT il lunedâ successivo all evento, dalle ore alle ore presso il magazzino dove á stato ritirato. RESTITUZIONE DEL KIT Il KIT deve essere restituito integro e senza danni. All atto della riconsegna del KIT l Oratorio á tenuto a segnalare all incaricato eventuali rotture, perdite, smarrimenti, ecc. Qualora parte del KIT venisse perso, manomesso, danneggiato o non restituito come indicato, il responsabile tratterrñ una parte della cauzione pari all importo del danno subito e comunque l Oratorio sarñ tenuto a risarcire la Parrocchia della quota complessiva del danno, anche se superiore alla cauzione. NB. Anche in caso di ritardo nella restituzione del KIT, il responsabile tratterrñ l intera cauzione: infatti il ritardo nella consegna non permette i controlli sui materiali (ed eventuali interventi di manutenzione) e ritarda la consegna all Oratorio successivo, causando un pesante danno organizzativo ed economico per la gestione dell emergenza (come ad es. reperire immediatamente altre moto, trasportarle da un magazzino all altro, ecc.). Eventuali danni rilevati dal personale addetto, nella accurata verifica tecnica successiva all atto della riconsegna, saranno comunque addebitati all Oratorio. - Le pubblicitñ giñ presenti sulle moto non dovranno essere coperte o rimosse. - I materiali forniti non devono essere assolutamente modificati, smontati o riparati. - Non applicare adesivi sulle moto 7

RITIRO E RICONSEGNA DEL MATERIALE Il giorno per il ritiro del KIT á il mercoledà. Il giorno per la riconsegna á il lunedà.

5 L AUTOMEZZO PER IL RITIRO DEI VARI MATERIALI Per il ritiro del materiale del KIT á indispensabile presentarsi con un pulmino in quanto il materiale occupa circa il seguente ingombro: LE MOTO SONO DA TRASPORTARE COSä COME VENGONO CONSEGNATE, SENZA CAPOLVOLGERLE O ADAGIARLE SU UN LATO 8

il materiale occupa circa il seguente ingombro: LE MOTO SONO DA

6 9. ASSICURAZIONE Per tale manifestazione ciascun Oratorio dovré verificare che la propria assicurazione copra questa tipologia di manifestazione. Per i danni eventualmente causati a cose o a persone durante la gara á l Oratorio che ne risponde in toto, sollevando la Parrocchia da qualsiasi responsabilité. 10. RIEPILOGO DELLA PROCEDURA DI UTILIZZO DEL KIT 1. Compilare e inviare il MODULO DI PRENOTAZIONE DEL KIT. 2. Attendere RISPOSTA a mezzo per accettazione. 3. Organizzare con un buon margine di tempo il Gioco con i propri animatori 4. Nella settimana dell evento ritirare il KIT nei tempi e alle condizioni indicate, versando la liberalité. 5. Disputare il GIOCO in Oratorio. 6. Restituire il materiale integro, ritirando la cauzione e lasciando l offerta. 9

RIEPILOGO DELLA PROCEDURA DI UTILIZZO DEL KIT 1. Compilare e inviare il MODULO DI PRENOTAZIONE DEL KIT. 2. Attendere RISPOSTA a mezzo e-mail per accettazione. 3.

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