Uso dell opzione Foglio di instradamento

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1 Uso dell opzione Foglio di instradamento Un Foglio di instradamento è una pagina speciale con un codice a barre contenente istruzioni di distribuzione per i propri documenti. Con l opzione Foglio di instradamento, la periferica invia il documento scansionato con un foglio di instradamento al server HP CR, che decodifica il codice a barre e distribuisce il documento ai destinatari indicati. 1 Generare e stampare un foglio di instradamento con il client HP CR. 2 Assemblare il proprio documento con il foglio di instradamento sulla parte frontale. 3 Alla periferica, inserire il documento nell alimentatore o posarlo sul vetro. (Usare il vetro soltanto se la scansione 4 Premere Foglio di instradamento. (Se questa usando l opzione Foglio di instradamento premere Indietro. Foglio di instradamento premere Completato. Se è abilitata la scansione rapida inizierà la scansione del documento. Andare al passo 7. Se la scansione rapida NON è abilitata (impostazione predefinita), la periferica visualizzerà la schermata Foglio di instradamento. Continuare con il passo successivo.

2 Uso dell opzione Distribuzioni pubbliche Un amministratore di sistema crea Distribuzioni pubbliche per l uso da parte di un gruppo. Ad esempio, tutti i membri del gruppo di marketing possono avere una distribuzione predefinita specificamente per il loro uso. Con l opzione Distribuzioni pubbliche la periferica invia il documento al server HP CR che decodifica la distribuzione e invia il documento ai destinatari indicati. 2 Premere Distribuzioni pubbliche. (Se questa con la stessa distribuzione, premere Indietro. 3 Selezionare una distribuzione dall elenco delle proprie Distribuzioni pubbliche. 4 Inserire il documento nell alimentatore o posarlo Distribuzioni pubbliche, premere Completato.

3 Uso dell opzione Distribuzioni personali Le Distribuzioni personali vengono create per l uso da un individuo. Ad esempio, è possibile avere una distribuzione definita per inviare informazioni alle persone all interno della propria azienda e un altra distribuzione per inviare informazioni fuori dall azienda. (Prima di usare questa opzione, è necessario creare una distribuzione personale HP CR. Chiedere assistenza al proprio amministratore di sistema). Con l opzione Distribuzioni personali, la periferica invia il documento al server HP CR che decodifica la distribuzione e invia il documento ai destinatari indicati. 2 Premere Distribuzioni personali. (Se questa 6 In alternativa, premere Opzioni per modificare le 7 Premere, (Avvia) o Scansione per iniziare la 8 Attendere che il processo sia completato. In 3 Se richiesto, immettere le informazioni di login per accedere alle proprie Distribuzioni personali. 4 Selezionare una distribuzione dall elenco delle proprie Distribuzioni personali. 5 Inserire il documento nell alimentatore o posarlo 9 Per eseguire la scansione di un altro documento con la stessa distribuzione, premere Indietro. Distribuzioni personali, premere Completato.

4 Uso dell opzione Scansione a utente L opzione Scansione a utente scansiona un documento e lo invia al proprio PC per ulteriore verifica e instradamento. Sulla base di una direttiva (una regola definita dall amministratore di sistema), HP CR invia il documento al proprio indirizzo (predefinito) o a una cartella home di Windows. Con l opzione Scansione a utente la periferica invia il documento al server HP CR, che lo processa con la direttiva personale dell utente e invia il documento ai destinatari indicati. 2 Premere Scansione a utente. (Se questa opzione non è visualizzata, cercarla con la barra di usando l opzione Scansione a utente premere Indietro. 3 Se richiesto, immettere le informazioni di login per accedere all opzione Scansione a utente. 4 Inserire il documento nell alimentatore o posarlo Scansione a utente, premere Completato.

5 Uso dell opzione Fax Quando si immette un numero di fax e si esegue la scansione di un documento con l opzione Fax, la periferica invia il documento al server HP CR, che invia il fax ai destinatari indicati. 2 Premere Fax. (Se l opzione non è visualizzata, cercarla scorrendo la barra di 7 Immettere le informazioni nelle caselle di testo Oggetto, Nome mittente e Nome destinatario. Per farlo, premere la casella di testo, usare la tastiera, quindi premere OK per chiudere la tastiera. 8 Premere Avanti per visualizzare la schermata Fax. 9 Inserire il documento nell alimentatore o posarlo 3 Premere la casella di testo Numero fax e immettere il numero di fax destinatario con la tastiera che si apre. Per chiudere la tastiera, premere OK. Se non si immette un numero di fax, verrà visualizzato un messaggio di errore. 4 Per inviare il fax senza aggiungere un frontespizio, premere Avanti. Continuare con il Passo 9. Per aggiungere un frontespizio, premere la casella di testo Aggiungi frontespizio. Continuare con il passo successivo. 5 Selezionare Sì e OK per tornare alla schermata Fax. 6 Premere Avanti per visualizzare la schermata Frontespizio. 10 In alternativa, premere Opzioni per modificare le 11 Premere, (Avvia) o Scansione per iniziare la 12 Attendere che il processo sia completato. In 13 Per eseguire la scansione di un altro documento usando l opzione Fax premere Indietro. Fax premere Completato.

6 Uso dell opzione Scansione a cartella Con l opzione Scansione a cartella il server HP CR invia il documento a una cartella predeterminata dall amministratore di sistema. 2 Inserire il documento nell alimentatore o posarlo 3 Premere Scansione a cartella. (Se questa 4 In alternativa, premere Opzioni per modificare le 5 Premere, (Avvia) o Scansione per iniziare la 6 Attendere che il processo sia completato. In 7 Per eseguire la scansione di un altro documento alla cartella di rete specificata, premere Indietro. Se è abilitata la scansione rapida inizierà la scansione del documento. Andare al passo 7. Se la scansione rapida NON è abilitata (impostazione predefinita), la periferica visualizzerà la schermata Scansione a cartella. Continuare con il passo successivo. Scansione a cartella, premere Completato.

7 Uso dell opzione Scansione a file Con l opzione Scansione a file, la periferica invia il documento scansionato al server HP CR, che lo invia come file elettronico alla cartella File sul client HP CR. 2 Premere Scansione a file. (Se questa opzione non è visualizzata, cercarla con la barra di 3 Se richiesto, immettere le informazioni di login per accedere alle opzioni File. 4 Inserire il documento nell alimentatore o posarlo con la stessa opzione, premere Indietro. Scansione a file, premere Completato.