ALBO PRETORIO WEB MANUALE DELLA PROCEDURA SOMMARIO. Uso del manuale. Informazioni generali. Interfaccia grafica. Guida di riferimento

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1 #K$+ SOMMARIO ALBO PRETORIO WEB SOMMARIO Uso del manuale Informazioni generali Interfaccia grafica Guida di riferimento Guida alle operazioni ricorrenti Appendici # 000 K SOMMARIO $ SOMMARIO Pagina 1 di 13

2 USO DEL MANUALE Questo manuale intende agevolare l'utilizzo delle applicazioni della procedura, migliorando quindi il rapporto tra macchina e operatore; esso é stato infatti approntato per rendere il più semplice possibile l'esecuzione delle operazioni che essa consente. E' strutturato in sei parti principali, compresa questa introduzione, ognuna delle quali rappresenta un passo nel progressivo avvicinamento dell'operatore all'uso della procedura stessa e allo sfruttamento di tutte le sue potenzialità. Il manuale inizia con la parte relativa alle INFORMAZIONI GENERALI, nella quale si descrivono le caratteristiche e le finalità principali della procedura e si forniscono delle note informative sul suo avviamento. Il capitolo INTERFACCIA GRAFICA è necessario per descrivere tutte le simbologie (icone) che compaiono, attraverso le quali si avviano i vari programmi. Segue la GUIDA DI RIFERIMENTO un passo molto importante per la conoscenza del sistema: essa consiste in una trattazione sistematica e dettagliata di tutte le funzioni della procedura, organizzata in modo da favorirne la consultazione per singole voci del menù principale. Segue la GUIDA ALLE OPERAZIONI RICORRENTI; essa descrive alcune tra le operazioni principali della procedura, di eventuale scadenza periodica, che possono presentare all'utente difficoltà di gestione: ne vengono così chiariti i passaggi fondamentali, proponendo in sequenza le funzioni da utilizzare. Il manuale è completato da alcune appendici contenenti informazioni di varia natura sui problemi legati all'uso della procedura. # 00A K USO DEL MANUALE $ USO DEL MANUALE Pagina 2 di 13

3 INFORMAZIONI GENERALI L albo pretorio è un servizio web che permette all ente di caricare e gestire tutti i documenti da pubblicare. L ente non deve effettuare alcun tipo di installazione nel proprio server, sarà sufficiente introdurre un link nel sito del comune ed il cittadino può subito accedere agli atti in pubblicazione. L applicazione è composta da una sezione pubblica attraverso la quale cui tutti gli utenti internet possono visualizzare i documenti pubblicati e da una sezione riservata tramite la quale l Ente può caricare gli atti soggetti a pubblicazione. # 0B1 K INFORMAZIONI GENERALI $ INFORMAZIONI GENERALI Pagina 3 di 13

4 INTERFACCIA GRAFICA Prima di passare ad esaminare nel dettaglio i vari moduli della procedura, di seguito sono state riportate le icone standard utilizzate in tutta la procedura in modo da rendere più agevole e facile il loro utilizzo. # IGP K INTERFACCIA GRAFICA $ INTERFACCIA GRAFICA Pagina 4 di 13

5 AVVIAMENTO Dopo aver attivato il sito per la gestione dell Albo Pretorio Web si consiglia di: - Modificare il nome utente e/o la password per accedere all area riservata; - Inserire il logo dell Ente; - Inserire le tipologie di documento. Modifica nome utente e/o password per accedere all area riservata - Aprire l Albo Pretorio on line e cliccare su Area riservata; - Inserire il nome utente e la password e cliccare su Login; - Andare in Gestione sito; - Nella sezione Personalizzazione dati di accesso viene visualizzato il nome utente, se necessario modificare il nome utente e/o la password e cliccare su Salva. Inserire il logo dell Ente - Aprire l Albo Pretorio on line e cliccare su Area riservata; - Inserire il nome utente e la password e cliccare su Login; - Andare in Gestione sito; - Nella sezione Personalizzazione logo comunale cliccare su Sfoglia; - Selezionare da file system il logo del comune tenendo presente che i formati ammessi sono gif o png e la dimensione ottimale dell immagine è 60x60 px; - Cliccare su Salva. Inserire le tipologie di documento - Aprire l Albo Pretorio on line e cliccare su Area riservata; - Inserire il nome utente e la password e cliccare su Login; - Andare in Gestione sito; - Cliccare su Aggiungi; - Inserire la descrizione della tipologia di documento interessata; - Cliccare su Inserisci. # 0B2 K AVVIAMENTO DELLA PROCEDURA $ AVVIAMENTO DELLA PROCEDURA Pagina 5 di 13

6 GUIDA DI RIFERIMENTO Rappresenta il manuale vero e proprio in cui sono spiegate tutte le funzionalità della procedura. Funzionalità presenti: Albo Pretorio Area riservata Storico delle pubblicazioni # 0C0 K GUIDA DI RIFERIMENTO $ GUIDA DI RIFERIMENTO Pagina 6 di 13

7 ALBO PRETORIO Aprendo l Albo Pretorio Web viene visualizzata la sezione pubblica, accessibile a tutti e permette di visualizzare le informazioni di ogni documento in pubblicazione nonché il documento stesso. Per ogni documento vengono visualizzate le seguenti informazioni: Mittente: mittente dell atto pubblicato; Descrizione Pubblicazione: descrizione dell atto pubblicato; Tipo: tipo di atto pubblicato; Inizio: data di inizio pubblicazione; Fine: data di fine pubblicazione; Documenti: file della pubblicazione. Posizionandosi sopra il nome del documento e cliccando con il mouse sarà possibile consultare il documento pubblicato. Dalla lista sarà possibile effettuare anche delle ricerche mirate impostando i parametri desiderati negli appositi campi. Inoltre nella videata con l elenco degli atti in pubblicazione sono presenti le seguenti opzioni: Storico: permette di accedere all elenco delle pubblicazioni effettuate e che hanno concluso il loro periodo di pubblicazione; Area riservata: permette di accedere alla sezione riservata del sito, previo inserimento di nome utente e password; Logout: permette di disconnettere l operatore e di uscire dalla sezione riservata del sito. # 00D K ALBO PRETORIO $ ALBO PRETORIO Pagina 7 di 13

8 AREA RISERVATA Dall elenco delle pubblicazioni, tramite il bottone Area riservata, è possibile accedere alla sezione riservata all ente in cui si possono aggiungere/modificare gli atti da pubblicare. Cliccando su Area riservata viene visualizzata la seguente videata: Dalla quale dopo aver inserito il nome utente e la password, cliccando su Login si accede all area riservata. Accedendo all area riservata abbiamo la seguente lista Dalla quale sono possibili le seguenti operazioni: Aggiunta: permette di aggiungere un nuovo documento da pubblicare. Cliccando su Aggiunta appare la seguente videata: # 00D K AREA RISERVATA $ AREA RISERVATA Pagina 8 di 13

9 nella quale devono essere inserite le seguenti informazioni: Descrizione: descrizione del documento da pubblicare all albo pretorio; Pubblicato dal al: date di inizio e fine pubblicazione. La data può essere digitata dall operatore oppure può essere selezionata cliccando sull icona con il calendario; Mittente: mittente della pubblicazione; Tipologia documento: tipo di documento. Le tipologie di documento possono essere personalizzate tramite le funzionalità presenti nell opzione Gestione sito ; Documenti: permette di inserire/eliminare il file del documento da visualizzare sul sito. Nella sezione documenti sono presenti le seguenti scelte: Inserisci: permette di selezionare il file da pubblicare. Tramite il bottone è possibile selezionare da file system il file da pubblicare, una volta selezionato il file sarà sufficiente cliccare su e su ed il file sarà pronto per la pubblicazione all Albo Pretorio on line. Elimina: permette di eliminare il file da pubblicare. Modifica: permette di accedere alla videata di gestione del documento da pubblicare; Elimina: permette di eliminare la pubblicazione selezionata; Pagina 9 di 13

10 Gestione sito: permette la gestione dei dati relativi al sito quali la personalizzazione dei dati di accesso, la personalizzazione del logo dell ente nonché la personalizzazione delle tipologie di documento. Selezionando questa opzione viene visualizzata la seguente videata: Nella sezione Personalizzazione dati di accesso sono presenti i seguenti campi: Nome utente: per poter modificare il nome utente; Password: per poter modificare la password di accesso. I dati inseriti saranno confermabili cliccando su. Nella sezione Personalizzazione logo comunale è possibile, cliccando su, selezionare il logo dell Ente che si desidera venga visualizzato nell Albo Pretorio on line. I formati selezionabili per il logo dell Ente sono gif o png e le dimensioni ottimali del logo sono 60x60 px. Nella sezione Personalizzazione codici tipo atto viene visualizzato l elenco delle tipologie di documento disponibili, le opzioni possibili sono: Aggiungi: permette di aggiungere una nuova tipologia di documento. Selezionando tale opzione è sufficiente inserire la descrizione della tipologia desiderata e cliccare su Inserisci. Modifica: permette di modificare la descrizione della tipologia desiderata. E da tener ben presente che una volta modificata la descrizione di una tipologia. Pagina 10 di 13

11 #K$+ STORICO DELLE PUBBLICAZIONI Accedendo allo storico delle pubblicazioni vengono visualizzate tutte le pubblicazioni effettuate e terminate. La lista visualizzata è accessibile a tutti e permette di visualizzare le informazioni di ogni documento in pubblicazione nonché il documento stesso. Per ogni documento vengono visualizzate le seguenti informazioni: Mittente: mittente dell atto pubblicato; Descrizione Pubblicazione: descrizione dell atto pubblicato; Tipo: tipo di atto pubblicato; Inizio: data di inizio pubblicazione; Fine: data di fine pubblicazione; Documenti: file della pubblicazione. Posizionandosi sopra il nome del documento e cliccando con il mouse sarà possibile consultare il documento pubblicato. Dalla lista sarà possibile effettuare anche delle ricerche mirate impostando i parametri desiderati negli appositi campi. Inoltre nella videata con l elenco degli atti in pubblicazione sono presenti le seguenti opzioni: In Pubblicazione: permette di visualizzare l elenco dei documenti attualmente in pubblicazione; Area riservata: permette di accedere alla sezione riservata del sito, previo inserimento di nome utente e password; Logout: permette di disconnettere l operatore e di uscire dalla sezione riservata del sito. # 00D K STORICO DELLE PUBBLICAZIONI $ STORICO DELLE PUBBLICAZIONI Pagina 11 di 13

12 #K$+ GUIDA ALLE OPERAZIONI RICORRENTI Inserimento di un atto da pubblicare - Accedere all Albo Pretorio Web; - Selezionare Area riservata, verrà visualizzata la seguente videata: - Inserire il nome utente e la password; - Cliccare su Login; - Cliccare su Aggiunta: apparirà la seguente videata: # 00D K GUIDA ALLE OPERAZIONI RICORRENTI $ GUIDA ALLE OPERAZIONI RICORRENTI Pagina 12 di 13

13 - Inserire la descrizione del documento da pubblicare; - Inserire le date di inizio e fine pubblicazione digitandole manualmente oppure selezionandole tramite l icona del calendario; - Inserire il nome dell ente mittente della pubblicazione; - Selezionare la tipologia di documento (nel caso in cui la tipologia desiderata non sia presente tramite l opzione Gestione sito); - Selezionare il file del documento da pubblicare e cliccare su Pubblica. Pagina 13 di 13