Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca CIRCOLO DIDATTICO STATALE Giuseppe Marchese

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1 Prot B/3 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca CIRCOLO DIDATTICO STATALE Giuseppe Marchese LUZZI (Cosenza) Via Chiusa, 1 Telefax Luzzi, AL PERSONALE DOCENTE E ATA AI GENITORI E, p.c.: AL SINDACO ALL ALBO ON LINE LORO SEDI OGGETTO Attivazione del registro elettronico del docente a.s Comunico che, a partire dal corrente anno scolastico, è adottato in questo Circolo Didattico il REGISTRO ELETTRONICO, che gestisce i dati personali degli alunni, dati soggetti alle norme che tutelano la privacy: assenze, ritardi, giustificazioni, voti, note disciplinari, attività, ecc.. L utilizzo del Registro elettronico comporta l applicazione rigorosa del Regolamento, che si trasmette in allegato e che ogni docente è tenuto ad osservare. Il registro elettronico è un software che permette di gestire il registro di classe, il registro dei docenti e le comunicazioni con le famiglie. Tutti i docenti sono tenuti, fin da ora, a inserire nel registro elettronico la firma, le assenze, gli argomenti svolti in classe e i voti. Al registro si può accedere tramite il portale argo al seguente indirizzo: link: ArgoscuolaNext oppure tramite il link presente nella homepage del sito dell Istituto In allegato si trasmettono le informazioni di carattere generale e il modulo per richiedere l'accesso alla rete Wireless della Scuola per i docenti che intendono utilizzare un proprio dispositivo digitale per gestire il registro elettronico (computer, notebook, netbook, tablet). Dal prossimo mese di novembre, le famiglie riceveranno le credenziali (username e password) e le informazioni per poter accedere al registro elettronico per consultare i dati relativi ai propri figli. Opportuna conoscenza, comunico che è in corso di miglioramento la rete internet di tutti i plessi, a cura dell Amministrazione comunale.

2 Comunico, infine, che i genitori saranno fin da subito in grado di verificare la presenza o assenza dei propri figli a scuola, le votazioni riportate e le circolari emesse dall istituto; in un secondo momento si potranno prenotare online i colloqui con gli insegnanti secondo il calendario pubblicato sul sito. Essi riceveranno username e password che dovranno necessariamente essere personalizzate dopo il primo accesso. La procedura per tale cambiamento sarà reperibile nel sito della scuola al link SCUOLANEXT-REGISTRO ELETTRONICO. L accesso potrà avvenire anche tramite smartphone e/o tablet, scaricando l app gratuita ArgoDidUp famiglia. I genitori sono responsabili della gestione di dette credenziali. Considerando che la gestione informatizzata dei rapporti scuola-famiglia è ancora in fase di rodaggio, potranno verificarsi degli inconvenienti, che saranno prontamente risolti. Timbro della scuola IL DIRIGENTE SCOLASTICO (prof. Umile Montalto) Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2 del decreto legislativo n. 39/

3 REGOLAMENTO REGISTRO ELETTRONICO ARGO Scuola Next a) Ogni docente, per accedere al registro elettronico, deve inserire le proprie credenziali: username e password. b) La password assegnata inizialmente al docente deve essere cambiata al primo utilizzo e deve essere modificata periodicamente, rispettando le seguenti regole: non deve contenere la username come sua parte non deve essere simile alla precedente non deve contenere elementi (nome, data di nascita) riconducibili al docente stesso deve contenere almeno 8 caratteri alfanumerici e non deve essere facilmente individuabile non deve essere memorizzata in funzioni di log-in automatico c) La password deve essere assolutamente riservata e non può essere comunicata in nessun caso ad un'altra persona. d) Nel caso di smarrimento della password, il docente deve informare immediatamente e per iscritto la Segreteria dell'istituto e provvedere al cambio della stessa. e) In caso di malfunzionamento del software, indisponibilità del supporto informatico o della connessione internet, il docente deve annotare firma, assenze, ritardi, uscite, argomenti delle lezioni in un supporto cartaceo presente in aula. Appena possibile provvederà ad inserire i dati nel registro elettronico utilizzando altro dispositivo o un dispositivo di sua proprietà, nella struttura scolastica. f) La compilazione del registro elettronico spetta esclusivamente al docente. Per nessun motivo si possono delegare colleghi, alunni o altre persone a tale mansione. g) I voti relativi alle valutazioni orali vanno inseriti sul registro elettronico di norma nell'arco della giornata, i voti relativi alle prove scritte devono essere inseriti sul registro elettronico e resi visibili solo dopo la consegna della prova. h) I genitori potranno accedere al registro elettronico per conoscere i voti, le assenze, i ritardi, le uscite, le note disciplinari e le comunicazioni riguardanti il proprio figlio, utilizzando le proprie credenziali (username e password), il cui accesso verrà illustrato in occasione dell incontro scuola-famiglia del 23 ottobre i) I docenti che intendono utilizzare un proprio dispositivo digitale (computer, notebook, netbook, tablet) per gestire il registro elettronico, devono richiedere per iscritto al Dirigente Scolastico I'accesso alla rete Wireless della Scuola di appartenenza. j) I voti sono consultabili solo dal Docente che li ha assegnati, dal Dirigente Scolastico, dal Coordinatore del Consiglio di interclasse/intersezione e dai Genitori dell'alunno/a interessato/a. k) Le assenze, i ritardi, le uscite, le note disciplinari e le comunicazioni con le famiglie sono consultabili solo dal Dirigente Scolastico, dai Docenti del Consiglio di Classe/interclasse e dai Genitori dell'alunno interessato. 3

4 l) Un addetto della Segreteria, incaricato dal Dirigente, provvederà a stampare e a conservare i registri di classe. m) Per contrastare, seppure in maniera preventiva, il grave rischio di perdita dei dati dovuta a malfunzionamenti o rotture, l Istituto adotta un efficace sistema di backup che prevede la copia automatica dei dati del registro elettronico su una memoria esterna gestita da Argo software. n) Il Dirigente, i Docenti e il Personale di segreteria che vengono a conoscenza dei dati personali contenuti nel registro elettronico sono tenuti alla massima riservatezza o) In caso il docente accerti infrazioni/manomissioni al registro deve darne comunicazione immediata e scritta al Dirigente Scolastico, allegando il materiale di documentazione. p) I dati del registro elettronico non possono essere inseriti, modificati o cancellati da persone non autorizzate. II trattamento illecito dei dati viene sanzionato a norma di legge. q) Nei pc/notebook di classe/sezione non sarà possibile installare programmi o software senza l autorizzazione della dirigenza. Luzzi, 06 ottobre

5 Al Dirigente Scolastico del Circolo didattico di Luzzi Richiesta di accesso alla rete wireless II sottoscritto Docente di questo Istituto, Chiede di poter accedere alla rete wirelless della Scuola di al fine di gestire il Registro elettronico, utilizzando un proprio dispositivo digitale. Data, Firma 5