COMUNE DI PAGANI. Provincia di Salerno. Copia. Determinazione del responsabile del SETTORE AFFARI GENERALI E GESTIONE DEL PERSONALE

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1 COMUNE DI PAGANI Provincia di Salerno Copia Determinazione del responsabile del SETTORE AFFARI GENERALI E GESTIONE DEL PERSONALE Num. determina: 85 Proposta n del 20/10/2015 Determina generale num del 20/10/2015 Oggetto: IMPEGNO SPESA PER ACQUISTO BADGE CON BANDA MAGNETICA PER LETTORE MARCATEMPO SUL MERCATO ELETTRONICO CIG ZD816A5F6C. IL DIRIGENTE DELL UFFICIO

2 COMUNE DI PAGANI - Provincia di Salerno Proposta Determina n del 20/10/2015, SETTORE AFFARI GENERALI E GESTIONE DEL PERSONALE num. Det. 85 PREMESSO CHE: _ l Amministrazione nel suo programma amministrativo ha inserito tra i suoi obiettivi anche la sicurezza tenuto conto delle normative e procedure previste in materia di tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, e alla luce delle previsioni di cui all art. 26 Codice privacy e dell Autorizzazione n. 1/2008 del Garante di normare l accesso fisico alla sede dell Ente di Palazzo San Carlo sito in Piazza B. d Arezzo quale obiettivo primario di sicurezza, al fine di garantire sia la salvaguardia dell integrità fisica delle persone, sia la protezione dei dati dell Ente. DATO ATTO CHE: _ al fine di perseguire tale obiettivo si è inteso definire le opportune procedure per disciplinare gli accessi fisici dei dipendenti alla sede di Palazzo San Carlo, piazza B. d Arezzo; VALUTATO CHE: _ l adozione delle più opportune misure per garantire la protezione delle aree e dei locali, ai fini della loro custodia ed accessibilità è motivato dalle seguenti necessità: 1) obbligo di garantire la sicurezza dei dipendenti, evitando l accesso di personale non identificato presso i luoghi di lavoro; 1) obbligo di garantire i controlli; 2) opportunità di adottare misure tecniche che consentano anche una miglior gestione delle emergenze; PRESO ATTO CHE: - presso il Comune di Pagani è presente una infrastruttura informatica fornita dalla ditta A. P. Systems SrL di Milano, via Cimarosa Magenta _ P. I. IT che consente il collegamento di tutte le sedi dell Ente (Piazza B. d Arezzo, Via Ten. Marco Pittoni, Polizia Locale via Carmine, Servizi Cimiteriali via G. Leopardi); - tra gli altri è attivo presso l Ente un sistema di rilevamento elettronico delle timbrature in entrata ed in uscita del personale dipendente al fine di semplificare tutte le procedure legate all elaborazione della presenza del personale e dei cedolini; che è stato istallato presso il Palazzo San Carlo un terminale di controllo accessi e rilevamento presenze, una testina magnetica esterna con badge di prossimità con banda magnetica numerabile per l apertura della porta dei dipendenti, con lettura della matricola e registrazione delle entrate ed uscite, con predisposizione della lettura e registrazione delle entrate e delle uscite anche agli amministratori, per poter accedere a Palazzo San Carlo, riportando sul lato della scheda magnetica la carica occupata, per facilitare la consegna a fine mandato; RILEVATO CHE: si rende necessario procedere alla fornitura dei duplicati badge di prossimità con banda magnetica numerabile per l apertura della porta dei dipendenti e rilevamento elettronico delle timbrature in entrata ed in uscita del personale dipendente, visto che quelli in dotazione non sono sufficienti; RICHIAMATO l art. 1, comma 450 della Legge 296/2006, così come modificato dall art. 7, comma 2 del D.L. 52/2012 convertito nella Legge 94/2012 che testualmente recita: Dal 1 luglio 2007, le Amministrazioni statali centrali e periferiche, ad esclusione degli istituti e delle scuole di ogni ordine e grado, delle istituzioni educative e delle istituzioni universitarie, per gli acquisti di beni e servizi al di sotto della soglia di rilievo comunitario, sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione di cui dall articolo 328,

3 comma 1, del regolamento di cui al D.P.R. 5 ottobre 2010, n Fermi restando gli obblighi previsti al comma 49 del presente articolo, le altre amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328. PRESO ATTO CHE _ non sono attive convenzioni Consip aventi ad oggetto forniture in acquisto con caratteristiche uguali o compatibili con quelle oggetto della presente procedura di fornitura; _ che in assenza di apposita convenzione Consip, l art. 328 del D.P.R. n. 207/2010 prevede che le Stazioni Appaltanti possano effettuare acquisti di beni e servizi sotto soglia attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate all interno del Mercato Elettronico (MEPA) o delle offerte ricevute sulla base di una richiesta di offerta rivolta ai fornitori abilitati; _ che con l art. 328 del suddetto D.P.R. 207/2010 e s.m.i. viene razionalizzata la previgente disciplina, tenendo conto delle esperienze maturate dalle Amministrazioni locali nella realizzazione e nella gestione delle procedure di acquisto attraverso mercati elettronici, incluso il Mercato Elettronico della PA realizzato dal MEF tramite Consip; RILEVATO che - è possibile effettuare acquisti nel Mercato Elettronico della PA di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori, scegliendo quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze attraverso due modalità: ordine diretto d acquisto (OdA) e richiesta d offerta (RdO); - trattandosi di mero sviluppo dell infrastruttura informatica e tecnologica dell Ente, attuata attraverso l implementazione di nuove apparecchiature allo scopo di eseguire le funzioni programmate per il controllo degli accessi; PRESO ATTO _ dopo aver visionato il sito web della piattaforma Acquisti in Rete PA Mercato Elettronico è emerso che il prodotto FORNITORE: A. P. SYSTEMS MARCA: A. P. SYSTEMS CODICE ARTICOLO PRODUTTORE: HPS_BDG.PAGA NOME COMMERCIALE: FORNITURA BADGE CODICE ARTICOLO FORNITORE: HPS_BDG.PAGA presenta le caratteristiche idonee alle esigenze di questo Ente (anche per lotto minimo e consegna nella provincia di riferimento); RILEVATO CHE l ordine diretto è una modalità di acquisto prevista dalla normativa vigente che permette di acquisire direttamente sul MEPA beni e servizi le cui caratteristiche e condizioni contrattuali indicate a monte dei singoli bandi, attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate sul tema dai vari fornitori: si scelgono i beni/servizi presenti sul catalogo, si verificano le condizioni generali della fornitura, si compila il modulo d ordine indicando le quantità e luogo di consegna, si sottoscrive con firma digitale e si invia direttamente al fornitore che deve evaderlo nei termini ed alle condizioni previste nell ordinativo di fornitura stesso. In tal modo l ordine ha efficacia di accettazione dell offerta contenuta nel catalogo del fornitore abilitato; PRESO ATTO che i principali vantaggi del Mercato Elettronico per le Amministrazioni sono: _ risparmi di tempo sul processo di acquisizione di beni e servizi sotto soglia; _ trasparenza e tracciabilità dell intero processo d acquisto; _ ampliamento delle possibilità di scelta per le Amministrazioni, che possono confrontare

4 prodotti offerti da fornitori presenti su tutto il territorio nazionale; _ soddisfazione di esigenze anche specifiche delle Amministrazioni, grazie a un ampia e profonda gamma di prodotti disponibili e la possibilità di emettere richieste di offerta; RITENUTO pertanto di procedere all emissione dell ordinativo diretto di acquisto in favore della Ditta A. P. Systems SrL di Milano, via Cimarosa Magenta - P. I. IT , convenzionata al MEPA per la fornitura di: Nr. 200 BABGE DI PROSSIMITA CON BANDA MAGNETICA NUMERABILE Totale senza IVA: 900,00 Totale IVA inclusa: 1.098,00 Acquisito agli atti del RUP il print screen della scheda di dettaglio dell articolo alla data del 20/10/2015 e della bozza dell ordine nr ; Atteso che ai sensi e per gli effetti dell articolo 328, comma 5, del d.p.r. 5 ottobre 2010, n.297,..il contratto è stipulato per scrittura privata, che può consistere anche nello scambio dei documenti di offerta e di accettazione firmati digitalmente dal fornitore e dalla stazione appaltante. ; Che, altresì, Consip coerentemente a quanto stabilito dall articolo 6, comma 3, d.p.r. n.207/2010_ effettua la verifica del DURC sull autodichiarazione resa dagli operatori economici per l abilitazione al MEPA, mentre per il pagamento delle fatture la verifica del DURC deve essere effettuata da ciascuna amministrazione che compra sul MEPA, tramite acquisizione dello stesso ufficio; Che, in ogni caso, ai sensi dell Ordinamento contabile, prima di ogni acquisto, occorre procedere all impegno di spesa ex art. 138 del d.lgs. 18 agosto 200, n.267; Visto l articolo 107, comma 3, lett. d) del d.lgs ; Vista la legge n.241/1990 ss.mm.ii.; Visto lo Statuto comunale e il vigente regolamento comunale di contabilità; Acquisito il CIG: ZD816A5F6C; Occorre procedere all affidamento diretto al fornitore abilitato sul MEPA Ditta A. P. Systems SrL di Milano, via Cimarosa Magenta _ P. I. IT , per la fornitura DI 200 badge con banda magnetica, su cui và riportato il logo del Comune, la denominazione e il nome del dipendente e la matricola o nel caso di amministratore, la carica ricoperta; FORNITORE: A. P. SYSTEMS MARCA: A. P. SYSTEMS CODICE ARTICOLO PRODUTTORE: HPS_BDG.PAGA NOME COMMERCIALE: FORNITURA BADGE CODICE ARTICOLO FORNITORE: HPS_BDG.PAGA Che, pertanto, prima di procedere all effettivo invio telematico dell ordine, si deve assumere regolare impegno ai sensi dell art. 183 del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, sul capitolo 300 del bilancio 2015, nonché impegno n. ; Tanto premesso: Visto l articolo 26, della legge 23 dicembre 1999, n. 488, come modificato e sostituito dall articolo 3, comma 166, legge n.350 del 2003, poi dall articolo 1 legge n.191 del 2004 e poi dall articolo 1, comma 6_bis, legge n.135 del 2012; Visto l articolo 1, comma 499, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall articolo 7, comma 1, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visto l articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall articolo 7, comma 2, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94;

5 Visti gli articoli da 328 a 336 del d.p.r. n.207/2010; Visto l articolo 125 del d.lgs. n.163/2006; Visto l articolo 1, del D.L. 6 luglio 2012, n.95, convertito in Legge n.135/2012, che dispone la nullità dei contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa; D E T E R M I N A La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, per cui si intende qui integralmente ripetuta e trascritta; Di procedere con affidamento diretto al fornitore abilitato sul MEPA Ditta A. P. Systems SrL di Milano, via Cimarosa Magenta _ P. I. IT , già fornitore dell Ente dell infrastruttura informatica, per la fornitura di n. 200 badge FORNITORE: A. P. SYSTEMS MARCA: A. P. SYSTEMS CODICE ARTICOLO PRODUTTORE: HPS_BDG.PAGA NOME COMMERCIALE: FORNITURA BADGE CODICE ARTICOLO FORNITORE: HPS_BDG.PAGA Di approvare la bozza di ordine diretto di acquisto nr scaricato dal sistema MEPA, che allegato al presente provvedimento ne costituisce parte integrante e sostanziale; Di perfezionare l acquisto con le modalità e nelle forme previste dal MEPA con la stipula del contratto mediante sottoscrizione digitale del predetto da parte della stazione appaltante e del fornitore e la trasmissione dell ordine generato dal sistema sottoscritto con firma digitale. Di dare atto che l ordine così sottoscritto equivale a stipula del contratto di fornitura MEPA, con accettazione integrale dell offerta proposta dal fornitore. Di subordinare l efficacia del presente provvedimento alla condizione del ricevimento di un regolare DURC relativo al fornitore da parte delle autorità competenti. Di impegnare la somma di 900,00 + IVA 198,00 complessiva di 1.098,00 sul capitolo 300 del bilancio 2015, in corso di elaborazione. - CIG: ZD816A5F6C Di liquidare la spesa derivante dal presente atto dopo la regolare fornitura e, previa trasmissione della relativa fattura. Di dare atto che il presente provvedimento è esecutivo con l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Il presente provvedimento, alla scadenza dei termini all Albo pretorio, è pubblicato in Amministrazione trasparente : _ Sezione Bandi di gara Me.pa Obblighi di pubblicità articolo 1 comma 32 legge 190/2012; Sezione provvedimenti provvedimenti dirigenti ai sensi dell art. 23 del D.Lgs 33/2013; Lì, 20/10/2015 Il Responsabile del Settore Affari Generali e Gestione del Personale Dott.ssa Maria Devito

6 Effettuati i controlli e i riscontri amministrativi, contabili e fiscali degli atti pervenuti; visto che l impegno assunto dalla determina trova copertura finanziaria sul Cap. 300 del bilancio 2015 nonchè impegno n. ; S I A P P O N E Il Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151 comma 4 del D.L.gs 18 agosto 2000 n Lì, Il Responsabile Servizio Finanziario D ssa Rosa Ferraioli

7 SETTORE AFFARI GENERALI E GESTIONE DEL PERSONALE Determinazioni N 85del 20/10/2015 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Certifico, io sottoscritto istruttore direttivo dell U.O. Segreteria Generale, su conforme dichiarazione del Messo, che l elenco contenente la presente determinazione viene affissa all albo pretorio on line per la pubblicazione di 15 giorni consecutivi da. Lì, Il Messo Comunale F.to Il Messo Istruttore Direttivo U.O. Segreteria Generale F.to Dr. De Angelis Michele Copia