DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE. 48 / 2018 del 14/02/2018

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1 DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE 48 / 2018 del 14/02/2018 Oggetto: ADESIONE CONVENZIONE ARCA "SERVIZI DI COMUNICAZIONE ED ORGANIZZAZIONE EVENTI - LOTTO 1 SERVIZI DI IDEAZIONE, PROGETTAZIONE, ORGANIZZAZIONE E REALIZZAZIONE DI CAMPAGNE PUBBLICITARIE, DI MATERIALI PROMOZIONALI E PROGETTI DIGITALI" PER LE ESIGENZE DI REALIZZAZIONE DI N. 2 VIDEO PER ILLUSTRARE L'EFFICIENZA E L'INNOVAZIONE DEL SISTEMA DI ELISOCCORSO. IMPORTO COMPLESSIVO ,00 IVA ESCLUSA. Copia informatica per consultazione Pagina 1 di 8

2 OGGETTO: ADESIONE CONVENZIONE ARCA "SERVIZI DI COMUNICAZIONE ED ORGANIZZAZIONE EVENTI - LOTTO 1 SERVIZI DI IDEAZIONE, PROGETTAZIONE, ORGANIZZAZIONE E REALIZZAZIONE DI CAMPAGNE PUBBLICITARIE, DI MATERIALI PROMOZIONALI E PROGETTI DIGITALI" PER LE ESIGENZE DI REALIZZAZIONE DI N. 2 VIDEO PER ILLUSTRARE L'EFFICIENZA E L'INNOVAZIONE DEL SISTEMA DI ELISOCCORSO. IMPORTO COMPLESSIVO ,90 IVA ESCLUSA. vista la seguente proposta di deliberazione n. 72/2018, avanzata dal Direttore della Unità Struttura Complessa Gestione Approvvigionamenti IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO che: il Direttore Generale con nota del , integrata del , ha espresso la necessità di realizzare due video di 4 e 2 minuti ciascuno per illustrare l efficienza e l innovazione del sistema dell elisoccorso, attingendo al Lotto 1 SERVIZI DI IDEAZIONE, PROGETTAZIONE, ORGANIZZAZIONE E REALIZZAZIONE DI CAMPAGNE PUBBLICITARIE, DI MATERIALI PROMOZIONALI E PROGETTI DIGITALI della Convenzione ARCA SERVIZI DI COMUNICAZIONE ED ORGANIZZAZIONE EVENTI aggiudicata al RTI CHEIL ITALIA SRL INRETE SRL OC&M Via Filippo Turati n Milano, attingendo quale forma di finanziamento dai fondi del progetto NEXES; il Responsabile della SC Sistemi Informativi ha confermato, del che il servizio così richiesto rientra nel citato progetto in particolare nei Word Package, descritti nel documento trasmesso dalla SC Sistemi informativi del , n. 8 e 9 e di seguito riportati: o WP8 NEXES Campaigns of Demonstration, o WP9 Dissemination ad Exploitation; nell ambito del piano acquisti per l anno 2018, sarà inserita l acquisizione di tale servizio; VISTO il combinato disposto della L. 135/2012 (conversione del DL 95/2012 Spending Review ) e delle DGR X/7600 del Regole di Gestione del Servizio Socio Sanitario 2018, che obbligano le Aziende del SSR, in coerenza con le disposizioni nazionali e regionali, ad aderire ai contratti/convenzioni attivati a livello nazionale da Consip ed a livello Regionale da ARCA Agenzia Regionale Centrale Acquisti ed in particolare riferito a: art Comunicazione Istituzionale delle Regole 2018 che testualmente dispone Da ultimo si ricorda la necessità di aderire alle convenzioni centrali di ARCA per la fornitura di servizi di comunicazione, così da assicurare anche attraverso un unico fornitore il più alto grado di coordinamento ; art Normativa approvvigionamento Enti Sanitari e utilizzo della piattaforma telematica SINTEL delle Regole 2018 che testualmente dispone Gli Enti Sanitari non possono attivare procedure di acquisto relative a beni e/o Copia informatica per consultazione Pagina 2 di 8

3 servizi già oggetto di Contratti/Convenzioni stipulati in loro favore da ARCA S.p.A. o oggetto di convenzione CONSIP ; ESAMINATA la documentazione necessaria per l'acquisto dei beni disponibili in Convenzione, reperibile sul sito internet di ARCA; VISTI: la richiesta di acquisizione del Direttore Generale del ; la richiesta, tramite il modulo Brief, per il lotto 1, inviata tramite nota prot del all aggiudicatario della citata convenzione ARCA, con le caratteristiche comunicate del dalla Responsabile della Comunicazione di AREU; la conseguente nota debrief della società OC&M facente parte del RTI soprarichiamato n. prot. AREU 1534 del , successivamente integrata con del che confermava la presenza di tre mini troupe, dalla quale risultava offerta complessiva pari ad ,90, così composta nel rispetto dei prezzi della tabella allegato d) del Lotto 1 della citata convenzione ARCA: Progetto Figura Prof. Descrizione attività COD LOTTO QUANt. (MINUTI)/ GIORNI Account executive Direttore di produzione Coordinamento, rapporto con i fornitori, verifica qualità e gestione amministrativa TROUPE 1 Segretaria di produzione e di edizione 1 Regista / D.O.P. 3 Operatori video 3 Fonici acquisizione audio "presa diretta" Costo unitario IVA ESCLUSA Costo Totale IVA esclusa , , , ,00 Video istituzionale e/o di prodotto - concept, art direction fino a proposta script (produzione esclusa) PRE-PRODUZIONE Project management Sopralluoghi Piano delle riprese Organizzazione generale riprese Organizzazione set Segreteria di produzione Scelta del personale tecnico e dei mezzi di TOTALE IVA ESCLUSA , , ,50 Copia informatica per consultazione Pagina 3 di 8

4 Progetto Figura Prof. Descrizione attività COD LOTTO QUANt. (MINUTI)/ GIORNI Video Simulazio ne Ieri oggi e Produzione video di prodotto standard, al minuto Produzione video di prodotto standard, al minuto ripresa PRODUZIONE Sessione di riprese ad opera della troupe composta ad hoc per il progetto audio/video Rental audio/video Valutazione del girato Final choice sui ciak POST-PRODUZIONE Premontaggio e offline Montaggio (versione italiana e inglese) Color Correction Color Grading Titolazioni Sottotitoli Speakeraggio (italiano e inglese madrelingua) Soundtrack (licenza common free) Missaggio audio Realizzazione dei Master video adatti ai vari formati di lettura Encoding video web (per tutte le piattaforme) Diritti audio/video e di immagine buy-out all media illimitati PRE-PRODUZIONE Project management Sopralluoghi Piano delle riprese Organizzazione generale riprese Organizzazione set Segreteria di produzione Scelta del personale tecnico e dei mezzi di ripresa PRODUZIONE Sessione di riprese ad opera della troupe composta ad hoc per il progetto audio/video Rental audio/video Valutazione del girato Final choice sui ciak TROUPE 1 Costo unitario IVA ESCLUSA Costo Totale IVA esclusa , , , ,30 Copia informatica per consultazione Pagina 4 di 8

5 Progetto Figura Prof. Descrizione attività COD LOTTO QUANt. (MINUTI)/ GIORNI Segretaria di produzione e di edizione 2 Operatori video 1 Fonico acquisizione audio "presa diretta" POST-PRODUZIONE Premontaggio e offline Montaggio (versione italiana e inglese) Color Correction Color Grading Titolazioni Sottotitoli Speakeraggio (italiano e inglese madrelingua) Soundtrack (licenza common free) Missaggio audio Realizzazione dei Master video adatti ai vari formati di lettura Encoding video web (per tutte le piattaforme) Diritti audio/video e di immagine buy-out all media illimitati Costo unitario IVA ESCLUSA Costo Totale IVA esclusa TOTALE IVA ESCLUSA ,40 TOTALE COMPLESSIVO IVA ESCLUSA ,90 le fatture relative all attività, come da Convenzione ARCA, verranno emesse dalla Società Mandataria del RTI CHEIL ITALIA SRL Via Filippo Turati n. 29; la del con cui la Responsabile della Comunicazione di AREU ha confermato la completezza ed adeguatezza della proposta così presentata dalla società OC&M facente parte del RTI soprarichiamato; PRESO ATTO della dichiarazione, di seguito allegata quale parte integrante e sostanziale della deliberazione, resa dal Responsabile del procedimento che attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del presente provvedimento; ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, resi per quanto di specifica competenza ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i.; D e l i b e r a Copia informatica per consultazione Pagina 5 di 8

6 Per tutti i motivi in premessa indicati in premessa ed integralmente riportati: 1. di aderire alla convenzione ARCA SERVIZI DI COMUNICAZIONE ED ORGANIZZAZIONE EVENTI, attingendo al Lotto 1 SERVIZI DI IDEAZIONE, PROGETTAZIONE, ORGANIZZAZIONE E REALIZZAZIONE DI CAMPAGNE PUBBLICITARIE, DI MATERIALI PROMOZIONALI E PROGETTI DIGITALI aggiudicata al RTI CHEIL ITALIA SRL INRETE SRL OC&M Via Filippo Turati n Milano; 2. di procedere all emissione dell ordinativo di fornitura, tramite la piattaforma NECA di Sintel, al RTI CHEIL ITALIA SRL INRETE SRL OC&M. per la realizzazione di n. 2 video per illustrare l efficienza e l innovazione del sistema dell elisoccorso, così come da progetto approvato dalla Responsabile della Comunicazione, per un importo complessivo pari ad ,90 IVA esclusa ; 3. di dare atto che: a. la spesa complessiva per la fornitura del servizio di realizzazione di n. 2 video per illustrare l efficienza e l innovazione del sistema dell elisoccorso è pari ad ,90 + IVA al 22% pari ad 5.267,44 in totale ad ,34 inclusa IVA, sarà contabilizzata nel Bilancio dell esercizio dell anno 2018 al conto Altri servizi non sanitari della contabilità aziendale, sui fondi del progetto NEXES come in premessa descritto; b. la fatturazione verrà emessa, come indicato nella Convenzione ARCA, dalla mandataria del RTI CHEIL ITALIA SRL Via Filippo Turati n Milano 4. di dare atto che, ai sensi della L. n. 241/1990: per quanto attiene l individuazione degli aspetti tecnici, nonché dei requisiti dei video, il responsabile del procedimento è la Responsabile della Comunicazione; per quanto attiene tutti gli atti amministrativi relativi all adesione ARCA, il responsabile del presente procedimento è il Direttore della SC Gestione Approvvigionamenti, dr.ssa Eleonora Zucchinali; 5. di individuare quale Direttore dell esecuzione del presente contratto la Responsabile della Comunicazione; 6. di disporre che vengano rispettate tutte le prescrizioni inerenti alla pubblicazione sul portale web aziendale di tutte le informazioni e i documenti richiesti e necessari ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 e s.m.i., c.d. Amministrazione Trasparente; 7. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento all'albo Pretorio on line dell'azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo (ex art. 32 comma 5 L. n. 69/2009 s.m.i. e art. 17 comma 6 L.R. n. 33/2009). Copia informatica per consultazione Pagina 6 di 8

7 La presente delibera è sottoscritta digitalmente, ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i., da: Il Direttore Amministrativo Francesco Nicola Zavattaro Il Direttore Sanitario Carlo Picco Il Direttore Generale Alberto Zoli Il/La proponente del provvedimento Eleonora Zucchinali Copia informatica per consultazione Pagina 7 di 8

8 PROPOSTA DI DELIBERA N. 72/2018 Oggetto: ADESIONE CONVENZIONE ARCA "SERVIZI DI COMUNICAZIONE ED ORGANIZZAZIONE EVENTI - LOTTO 1 SERVIZI DI IDEAZIONE, PROGETTAZIONE, ORGANIZZAZIONE E REALIZZAZIONE DI CAMPAGNE PUBBLICITARIE, DI MATERIALI PROMOZIONALI E PROGETTI DIGITALI" PER LE ESIGENZE DI REALIZZAZIONE DI N. 2 VIDEO PER ILLUSTRARE L'EFFICIENZA E L'INNOVAZIONE DEL SISTEMA DI ELISOCCORSO. IMPORTO COMPLESSIVO ,00 IVA ESCLUSA. Attestazione Il/La sottoscritto/a, in qualità di proponente, attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento di cui all oggetto. La presente attestazione costituisce parte integrante e sostanziale del provvedimento di cui all oggetto. Milano, 12/02/2018 Il/La proponente del provvedimento ZUCCHINALI ELEONORA (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) Copia informatica per consultazione Pagina 8 di 8