DIOCESI DI TEMPIO AMPURIAS ISTITUTO EUROMEDITERRANEO ISSR SCUOLA INTERNAZIONALE DI CULTURA FORMAZIONE E RICERCA BIBLIOTECA REGOLAMENTO

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1 DIOCESI DI TEMPIO AMPURIAS ISTITUTO EUROMEDITERRANEO ISSR SCUOLA INTERNAZIONALE DI CULTURA FORMAZIONE E RICERCA BIBLIOTECA REGOLAMENTO Titolo I Sede, finalità e consistenza del materiale Art. 1 L Istituto Euromediterraneo - Istituto Superiore di Scienze Religiose usufruisce di una propria Biblioteca centrale, in sede. La Biblioteca centrale e le altre strutture bibliotecarie decentrate costituiscono un unico sistema bibliotecario e documentale, a mezzo del quale l Istituto promuove e sviluppa, in forme integrate e coordinate, le attività di acquisizione, trattamento, conservazione, produzione e diffusione dell informazione bibliografica e documentale a supporto delle attività didattiche e di ricerca. Art. 2 La biblioteca nasce e si sviluppa a servizio dell'istituto allo scopo offrire all utenza strumenti di approfondimento nel campo delle scienze religiose e teologiche, come centro di raccolta di studi storici, filosofici e sociali attinenti la Chiesa Cattolica attraverso la promozione del dialogo ecumenico e interreligioso. Art. 3 La biblioteca è composta da una raccolta ordinata di conservazione e di aggiornamento di documenti manoscritti, stampati, materiale fotografico, risorse digitali, risorse on-line ed altri elaborati con diversi mezzi finalizzati alla trasmissione di testi e immagini costituita dalla confluenza del fondo librario e documentario di proprietà del Seminario Vescovile e dalla successiva integrazione con il fondo della biblioteca dell ex Istituto di Scienze Religiose insieme alle successive acquisizioni provenienti da fondi sacerdotali, da donazioni e da acquisti dell Istituto. Art. 4 La biblioteca è in possesso di un fondo antico costituito da testi a stampa provenienti da fondi diversi comprendenti testi del XVI, XVII ; XVIII e XIX secolo e da numerosi documenti di tipologia diversa come manoscritti e carteggi per i quali predispone e attua progetti di valorizzazione e tutela. Art. 5 La biblioteca coordina tutti i fondi specifici dei singoli dipartimenti librari dell Istituto con riferimento all offerta formativa proposta e attivata dallo stesso. Art.6 Attività di coordinamento e interazione vengono svolte dalla biblioteca in concerto con biblioteche diocesane, parrocchiali, associazioni culturali ed ecclesiali della diocesi al fine di raggiungere un efficace integrazione con l offerta culturale e religiosa del territorio su cui opera e 1

2 prevede tra le sue attività la promozione di progetti di cooperazione con le principali associazioni culturali ed ecclesiali extraterritoriali e con centri di studio universitari e teologici europei e internazionali. Art. 7 La biblioteca promuove la propria adesione a sistemi e poli bibliotecari territoriali e nazionali che ne condividano scopi e finalità. Art. 8 La biblioteca aderisce alla Associazione dei Bibliotecari Ecclesiastici Italiani (A.B.E.I.) e partecipa alle attività di aggiornamento proposte dall associazione stessa. Titolo II - Personale Art. 9 Il personale della biblioteca è composto dal Direttore, dal bibliotecario responsabile dei servizi, da uno o più assistenti qualificati, da tirocinanti e da personale generico ausiliario operante anche a titolo di volontariato. Art. 10 Il Direttore dirige e coordina l attività della biblioteca, ne traccia le linee guida e ne promuove le attività, tiene i rapporti istituzionali con altre biblioteche, poli o sistemi interbibliotecari, Università ed Enti pubblici o privati, è responsabile del bilancio economico, del personale e del patrimonio librario e documentale, nomina e revoca il bibliotecario responsabile dei servizi e altro personale. Art. 11 Il bibliotecario responsabile dei servizi viene nominato dal Direttore dell Istituto sentito il parere del Consiglio di Istituto e del Vicario Diocesano e resta in carica sino a revoca espressa della nomina. Art. 12 Il bibliotecario responsabile deve avere specifica competenza e adeguata preparazione in materia di biblioteconomia, coordina le attività di riordino e catalogazione del materiale librario, è responsabile delle attività di custodia e conservazione del materiale librario e documentale, degli arredi e delle attrezzature esistenti nella biblioteca, sovrintende alle attività del personale e pianifica le attività amministrative, cura i rapporti con i fornitori e svolge assistenza qualificata all utenza. Art. 13 Il bibliotecario ha l obbligo di redigere alla fine di ogni anno una statistica riguardante il movimento degli iscritti, del numero di lettori che hanno usufruito dei servizi offerti, il tipo di servizi richiesti e le eventuali osservazioni. Il bibliotecario è personalmente responsabile del riassunto statistico e le eventuali irregolarità che vi si riscontrassero o la compilazione in base ad elementi non rispondenti a verità, possono dare luogo alla revoca dell incarico. 2

3 Art. 14 L aiuto bibliotecario svolge funzioni di ordinaria amministrazione, implementa il registro di ingresso e il catalogo e partecipa al riordino delle raccolte, tiene i contatti con gli utenti, rilascia tessere di iscrizione, esegue prestiti, resi e solleciti. Art. 15 I tirocinanti e il personale generico ausiliario anche operanti a titolo di volontariato affiancano il bibliotecario e l aiuto bibliotecario nel riordino del materiale secondo necessità. Art. 16 Tutto il personale ha l obbligo di seguire corsi di formazione e di aggiornamento organizzati dall Istituto o da altri enti al fine di garantire una livello adeguato di conoscenze che consenta una gestione ottimale delle attività svolte all interno della biblioteca. Titolo III Trattamento delle raccolte Art. 17 Nella biblioteca debbono essere tenuti aggiornati: a) registro inventario di ingresso indicante natura e provenienza del materiale librario realizzato in supporto cartaceo o digitale; b) schedario delle opere ordinato alfabeticamente per autori realizzato in supporto cartaceo o digitale; c) schedario delle opere ordinate per soggetto; d) registro dei lettori; e) registro per il prestito individuale; f) registro dei desiderata; g) elenco inventario degli arredi e delle attrezzature informatiche; Art. 18 Tutto il materiale librario o di altra natura, destinato alla consultazione o custodia, acquisito dalla biblioteca per acquisto dono o scambio, deve essere inserito nel registro inventario di ingresso dove gli verrà attribuito un numero progressivo che dovrà essere riportato nell ultima pagina del testo a stampa o in altro luogo visibile. Art. 19 Il materiale librario o di altra natura elencato nell inventario deve essere munito del timbro della biblioteca apposto sul frontespizio o in altro luogo visibile, della segnatura di collocazione apposta sul frontespizio e sul cartellino adesivo nel dorso della rilegatura. Art. 20 I volumi indicati nell inventario devono essere catalogati e classificati nel rispetto delle norme internazionali di catalogazione e classificazione secondo gli standard vigenti. Art. 21 3

4 La biblioteca raccoglie doni e fondi librari e archivistici liberamente devoluti mantenendone distinta la provenienza attraverso la timbratura con l indicazione del benefattore in inventario o altri mezzi atti a garantirne comunque la tracciabilità. Titolo IV - Servizi al pubblico Art. 22 La biblioteca in quanto bene culturale, è accessibile al pubblico e liberamente e gratuitamente fruibile nei limiti e con le modalità indicate nel presente regolamento e in base alle specifiche disposizioni emanate dal responsabile. Art. 23 Il calendario di apertura e chiusura della biblioteca è deliberato dal Direttore sentito il parere del Consiglio di Istituto e del bibliotecario, deve rispettare le esigenze dell utenza e non può essere inferiore alle dodici ore settimanali. La biblioteca può essere chiusa al pubblico in occasione dei lavori di spolveratura, di disinfestazione e di revisione, oltre che per le altre attività necessarie disposte dal responsabile. Art. 24 I servizi offerti dalla biblioteca sono forniti sulla base dell uguaglianza di accesso per tutti, senza distinzione di età, razza,sesso, religione, nazionalità, lingua, condizione sociale o grado di istruzione e non sono soggetti ad alcun tipo di censura ideologica, politica o religiosa, sono erogati secondo principi di obiettività, imparzialità, equità, continuità e regolarità e i cambiamenti o interruzioni nell erogazione del servizio devono essere annunciati anticipatamente e ripristinati tempestivamente. Art. 25 La biblioteca offre servizi e materiali specifici a tutti gli utenti a cui, per qualsiasi ragione, sia impedito utilizzare servizi e materiali ordinari come persone disabili e anziani, la sala consultazione è priva di barriere architettoniche, gli arredi sono dislocati in modo da non creare ostacoli e gli strumenti di ricerca bibliografica e le postazioni internet sono facilmente accessibili. Art. 26 La biblioteca fornisce al pubblico i seguenti servizi: a) consultazione in sede; b) prestito locale e interbibliotecario; c) orientamento e istruzioni sull'uso della biblioteca e dei suoi servizi; d) informazione bibliografica anche con l'ausilio di strumenti informatici per l'accesso alle risorse in rete; e) lettura e stampa di microfilm, file multimediali e altri dati contenuti in supporti elettronici diversi. f) servizio internet point e connessione wireless; g) fotocopiatura, fotoriproduzione, scannerizzazione; 4

5 Art. 27 Per la consultazione in sede l utente che chiede di accedere alla biblioteca deve possedere la tessera di iscrizione, prendere visione delle norme del regolamento che disciplinano l accesso, la consultazione e i servizi, impegnarsi a osservarne integralmente le disposizioni e le successive eventuali integrazioni o modifiche, notificate mediante semplice affissione nei locali della biblioteca. Art. 28 La tessera di iscrizione viene rilasciata dal bibliotecario o dal suo aiuto dopo la compilazione di un modulo contenente i dati personali dell utente, il suo recapito e l indicazione degli estremi del documento di identità di cui si allega fotocopia. Art. 29 Secondo le disposizioni vigenti in materia la biblioteca rispetta la riservatezza dei dati personali e sensibili raccolti, la natura delle informazioni ricercate e delle letture scelte dai propri utenti. Qualsiasi dato raccolto dall utente può essere utilizzato in modo impersonale e ai soli fini statistici. Art. 30 Nelle sale destinate alla lettura è consentito l accesso in seguito alla consegna della carta di ingresso che dovrà essere resa al personale opportunamente compilata al momento dell uscita, nella quale l utente dovrà riportare il proprio numero di tessera, il numero dei libri personali introdotti e altre informazioni di carattere statistico. Art. 31 La consultazione delle opere presenti in sala è libera e le copie conservate nel deposito devono essere richieste agli addetti attraverso apposito modulo. Ogni utente è direttamente responsabile per le opere in consultazione o prestito e in caso di danneggiamento o perdita risponde personalmente del danno subito dalla biblioteca. Art. 32 Nelle sale destinate alla lettura non è permesso consultare più di cinque volumi per volta e solo il responsabile della biblioteca può consentire il contemporaneo uso di un maggior numero di opere o di volumi. Art. 33 I testi rari e di pregio sono consultabili solo in sede, non è concesso alcun trasferimento del materiale anche se temporaneo e va riconsegnato al personale addetto anche per un breve spostamento dell utente dalla sede indicata. Qualsiasi tipo di riproduzione di testi, manoscritti o altro materiale raro e di pregio deve essere opportunamente motivata dall utente e autorizzata dal Direttore dell Istituto. Art. 34 Il materiale proveniente dall archivio del Seminario Vescovile, pur restando di esclusiva proprietà dello stesso, è messo a disposizione dell utenza nell osservanza delle stesse norme che regolano la consultazione del materiale raro e di pregio. 5

6 Art. 35 Il servizio di prestito è personale, ha la durata normale di giorni 20, salvo eventuale proroga accordata dal bibliotecario per un periodo non superiore ad altri giorni 10 e non può superare i tre volumi per volta, non può essere trasferito ad altri e deve concludersi con la restituzione dei documenti alla biblioteca entro il termine di scadenza indicato. Il responsabile della biblioteca ha in ogni momento la facoltà di esigere la restituzione immediata di qualsiasi opera data in prestito. Art. 36 L utente che riceve un'opera in prestito deve controllarne l integrità e lo stato di conservazione e far presente immediatamente al personale addetto, a proprio discarico, le mancanze ed i danni in essa eventualmente riscontrati. Art. 37 In caso di mancato rispetto delle norme che regolano il servizio prestito l utente dovrà essere sollecitato alla restituzione immediata dell opera tramite lettera, telefono o e in caso di ingiustificabile inadempienza si procederà alla cancellazione dell utente stesso dal servizio prestito e all annullamento della tessera. Art. 38 L utente che non rende la copia o la restituisca danneggiata, viene invitato a provvedere alla sostituzione dell opera con altro esemplare della stessa edizione o al versamento di una somma pari al doppio del valore dell'opera stessa. Trascorsi inutilmente quindici giorni dall'invito suddetto, l utente viene escluso a tempo indeterminato dall'uso della biblioteca. Art. 39 Sono di regola esclusi dal prestito le enciclopedie, i dizionari, i codici, i trattati, i repertori bibliografici e i genere le opere di consultazione o di frequente uso nelle sale di lettura. Il responsabile della biblioteca può, in casi particolari, rifiutare la concessione in lettura o il prestito di qualsiasi opera, motivandone le ragioni. Art. 40 Il prestito interbibliotecario e fornitura di documenti è un servizio offerto dalla biblioteca che consente di inoltrare e di ricevere per i propri utenti richieste di opere in prestito e fornitura di documenti in riproduzione presenti nel catalogo di altre biblioteche che aderiscono al progetto. L'utente che voglia usufruire del prestito interbibliotecario deve compilare l apposito modulo e consegnarlo al bibliotecario che provvederà a inoltrare la richiesta; le spese di spedizione, salvo altre disposizioni, sono a carico dell utente. Art. 41 La biblioteca offre servizio di consulenza bibliografica, assistenza alla consultazione dei cataloghi, alle ricerche informative, documentarie e multimediali, promuove la partecipazione degli utenti garantendo modi e forme per inoltrare suggerimenti, richieste, osservazioni e reclami. 6

7 Art. 42 L accesso alle apparecchiature multimediali deve essere autorizzato dal responsabile della biblioteca, non deve essere utilizzato dall utente per scopi illeciti o comunque diversi dallo studio e dalla ricerca e deve limitarsi al tempo consentito. Art. 43 L utilizzo delle apparecchiature multimediali è vietato ai minori salvo autorizzazione scritta del genitore, deve limitarsi all utilizzo descritto nell autorizzazione stessa ed è soggetto al controllo del personale addetto che può interrompere in qualsiasi momento il servizio. Art. 44 In biblioteca è ammesso l uso di computer portatili personali che dovranno essere autorizzati ad accedere alla linea elettrica e alla rete wireless pubblica a disposizione dell utente; La biblioteca declina ogni responsabilità per eventuali danneggiamenti arrecati agli apparecchi e ai dati in essi contenuti dall impianto elettrico e dalla connessione internet. Art. 45 Il servizio di riproduzione in fotocopia, fotografia, scannerizzazione, hardcopy o con altri mezzi è disponibile per gli utenti che ne abbiano necessità per motivi di studio previa autorizzazione del responsabile della biblioteca stessa, nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge sul diritto d autore e con l osservanza delle necessarie cautele. Art. 46 Il responsabile avrà cura di mettere a disposizione dell utente una guida che informi della consistenza delle raccolte conservate in biblioteca, dei suoi servizi e delle norme che la regolano. Titolo V Disposizioni disciplinari Art. 47 In biblioteca è prescritto il silenzio e ognuno è tenuto ad adottare un comportamento consono alla natura del luogo e rispettoso delle esigenze degli altri utenti. Art. 48 Chi trasgredisce la disciplina della biblioteca o ne turbi comunque la quiete può essere escluso, temporaneamente o definitivamente dalla frequenza della medesima dal responsabile della biblioteca in ragione della gravità dell infrazione compiuta. Art. 49 In biblioteca non è permesso: introdurre oggetti ingombranti, che vanno depositati all ingresso; introdurre apparecchi fotografici, registratori, lettori portatili, cd, floppy disk, software di qualsiasi genere senza l autorizzazione del personale addetto; fumare o consumare cibi e bevande; discutere e disturbare la tranquillità dello studio; sottolineare o evidenziare i libri della Biblioteca o danneggiarli in qualsiasi modo; 7

8 usare in modo improprio testi, arredi e attrezzature; manomettere le apparecchiature messe a disposizione; introdursi, senza autorizzazione, nei locali riservati al personale; Art. 50 La biblioteca non è responsabile degli oggetti personali introdotti nei suoi locali dagli utenti. Titolo VI Disposizioni finali Art. 51 Il presente Statuto viene approvato dal Consiglio di Istituto ed emanato dal responsabile in persona del Direttore dell Istituto stesso. 8