Servizio Dichiarazioni on line. Milano, 8 novembre 2004

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1 Servizio Dichiarazioni on line Milano, 8 novembre 2004

2 Di cosa si tratta? Dichiarazioni on line è un nuovo servizio, attivato da alcuni mesi per i consorziati di CONAI, che permette di compilare e spedire le dichiarazioni via Internet, in alternativa all invio del modulo cartaceo, in maniera sicura e affidabile.

3 Chi può accedere al servizio Dichiarazioni on line Possono usufruire del servizio i consorziati che dispongono di un indirizzo di e conoscono il proprio codice socio, desumibile dall'ultima fattura ricevuta. Per accedere al servizio è necessario utilizzare un browser Internet Explorer ver.5.5 o superiore. Il consorziato che non conosce il proprio codice socio, può richiederlo a indicando gli estremi identificativi dell'azienda (Ragione Sociale, Codice Fiscale e/o Partita Iva) ed un riferimento telefonico.

4 Come si accede al servizio? Il servizio è fruibile direttamente all indirizzo: oppure accedendo al sito: area consorziati, alla voce Dichiarazioni on line.

5 Per richiedere l abilitazione al servizio occorre: Accedere, dalla pagina iniziale Dichiarazioni on line, al collegamento per il nuovo utente

6 Per richiedere l abilitazione al servizio occorre: scaricare il modulo di autorizzazione

7 Per richiedere l abilitazione al servizio occorre: Compilare il modulo su carta intestata dell azienda ed inviarlo al CONAI, al numero di fax:

8 Per richiedere l abilitazione al servizio occorre: compilare, infine, il form di registrazione riportato nella stessa pagina e trasmetterlo al CONAI per via informatica

9 Chiave di accesso La chiave di accesso al servizio (user) viene comunicata via mail all indirizzo specificato nel form. L attivazione al servizio viene comunicata, sempre via mail, solo al ricevimento, da parte di CONAI, del modulo di autorizzazione: generalmente il giorno dopo.

10 User e password Soltanto Soltanto dopo dopo l attivazione l attivazione al al servizio servizio è possibile possibile digitare digitare la la user, user, comunicata comunicata da da CONAI CONAI e la la password, password, scelta scelta dal dal consorziato, consorziato, nel nel riquadro riquadro Utente Utente registrato registrato. (Figura 4).

11 Utente registrato

12 Menu principale Con l attivazione del servizio si accede alle seguenti funzioni: compilazione Dichiarazioni; consultazione Dichiarazioni; modifica dati anagrafici; Reimposta Password.

13 Menu principale

14 Compilazione Dichiarazioni Moduli disponibili Sono disponibili i moduli di dichiarazione relativi alle tre categorie esistenti: 6.1 per produzione 6.2 per importazione 6.10 per compensazione import-export e a tutti i materiali

15 Moduli disponibili

16 Compilazione Dichiarazioni Il servizio permette di compilare dichiarazioni formalmente corrette, segnalando ogni volta gli errori che impediscono l invio della dichiarazione stessa. Nella stessa pagina si possono compilare il modulo 6.1 e il modulo 6.3, relativo alle vendite in esenzione dal Contributo Ambientale CONAI.

17 Compilazione Dichiarazioni

18 6.1/alluminio

19 Compilazione Dichiarazioni 6.3/alluminio

20 Ricevuta di presentazione A fronte di ogni dichiarazione correttamente formulata, verrà data ricevuta di presentazione

21 Notifica Il giorno successivo all invio verrà data notifica di accettazione da parte di CONAI

22 Notifica La notifica di accettazione è fondamentale per avere la sicurezza che la dichiarazione venga fatturata: la notifica di non accettazione, infatti, equivale ad una dichiarazione mai presentata.

23 Consultazione Dichiarazioni Il servizio permette di consultare in ogni momento lo stato delle dichiarazioni di ciascun utente. Sono elencate tutte le dichiarazioni presenti, sia inviate attraverso il servizio on line, sia eventualmente inserite con modulo cartaceo successivamente all attivazione del servizio Dichiarazioni on line

24 Consultazione Dichiarazioni

25 Consultazione Dichiarazioni Il simbolo indica che la dichiarazione non è modificabile perché risulta fatturata oppure non è stata inserita attraverso il servizio Dichiarazioni on line; per poterla modificare, occorre inviare la dichiarazione sostitutiva al n di fax: , specificando il n di protocollo della dichiarazione originale ed una breve spiegazione dei motivi della richiesta nel caso di storno parziale o totale della fattura. Le dichiarazioni senza, ma con numero di protocollo, sono state accettate: si possono aprire e modificare in qualsiasi momento, finché non fatturate.

26 Consultazione Dichiarazioni Le dichiarazioni contrassegnate con non hanno superato i controlli di correttezza del sistema e sono state oggetto di notifica di non accettazione; devono essere corrette al più presto perché per Conai è come se non fossero mai state presentate. Occorre verificare se per lo stesso periodo è già presente ed accettato uno stesso modulo. In questo caso si modifica direttamente la documentazione già accettata e si elimina la dichiarazione contrassegnata con entrando nella dichiarazione stessa e scegliendo il tasto in fondo alla pagina. È fondamentale che in consultazione dichiarazioni non risultino dichiarazioni contrassegnate con.

27 Modifica dati anagrafici Le variazioni che comportano cambi di codice fiscale/partita IVA, codice socio, ragione sociale dovranno essere tempestivamente segnalati con apposito modulo al fax: I dati relativi al soggetto richiedente il servizio e i dati relativi alla fatturazione, invece, sono modificabili direttamente dall utente che riceverà una mail di conferma dell avvenuta modifica.

28 Modifica dati anagrafici

29 Reimposta Password È possibile modificare in qualsiasi momento la password di accesso, sostituendo la vecchia con la nuova. Si raccomanda la massima attenzione di memorizzazione e custodia della password poiché è nota solo all utente.

30 Reimposta Password

31 Contatti in Conai Per ogni informazione supplementare o richiesta di supporto per la compilazione della dichiarazione potete: Contattare gli uffici Conai al n di telefono oppure Scrivere all indirizzo di posta elettronica:

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