NECA Negozio Elettronico della Centrale Regionale Acquisti

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1 NECA Negozio Elettronico della Centrale Regionale Acquisti Guida per l Ente all inserimento del numero d ordine del sistema gestionale e all inoltro della RdC al fornitore Ultimo aggiornamento: luglio 2012

2 Obiettivi del documento Fornire agli utenti degli Enti una guida rapida ad alcuni passi importanti del procedimento di creazione di una Richiesta di Consegna. Nello specifico: l inserimento dei numeri d ordine dei sistemi gestionali degli Enti, comunemente utilizzati durante il dialogo con i fornitori la gestione dell inoltro della RdC, mediante: 1. compilazione delle informazioni di spedizione e fatturazione 2. generazione e caricamento del file PDF Nelle slide successive sono indicate visivamente le procedure da seguire per: Selezionare la RdC e inserire il relativo numero d ordine (passi ) Selezionare la RdC e effettuare l inoltro al fornitore (passi ) 2

3 Il macro-processo di acquisto su NECA Gli acquisti su NECA (Negozio Elettronico della Centrale Acquisti) sono effettuati tramite due passaggi fondamentali: 1. L aggiunta dei prodotti al carrello 2. L inoltro della RdC (Richiesta di Consegna) al fornitore Il carrello è il contenitore dei prodotti che devono essere acquistati. Può essere popolato in due modalità: 1. Utilizzando l interfaccia web di NECA (vedi il documento (*) «Neca - Guida veloce per le Pubbliche Amministrazioni») 2. Importando il file XLS / CSV contenente la lista dei prodotti (vedi il documento (*) «Neca - Guida veloce per la funzionalità di esportazione delle anagrafiche dei prodotti e creazione RdC») L inoltro della RdC è l operazione conclusiva dell acquisto, finalizzata all invio dell ordine al fornitore. (*) I documenti sono disponibili sul portale della Centrale Acquisti: 3

4 Selezione della RdC per l'inserimento del numero d'ordine Cliccare per visualizzare l elenco delle Rdc 2. Cliccare per visualizzare la pagina di modifica della RdC 4

5 Inserimento del numero d'ordine del sistema gestionale Inserire qui il numero ordine del sistema gestionale dell ente 4. Cliccare per salvare le modifiche apportate alla RdC 5

6 Selezione della RdC per l inoltro a fornitore Cliccare per visualizzare l elenco delle Rdc 6. Cliccare per preparare la RdC per l invio al fornitore 6

7 Inserimento del numero d'ordine del sistema gestionale 7 7. Inserire nel campo note del primo prodotto il numero d ordine del sistema gestionale dell ente 7

8 Compilazione delle informazioni di fatturazione/spedizione 8 8. Procedere con la compilazione di tutti i campi contenenti le informazioni sulla fatturazione e la spedizione 8

9 Generazione e caricamento del file PDF Generare il file PDF di riepilogo della RdC e salvarlo sul pc 10. Ricaricare su NECA il file PDF scaricato (senza firmarlo digitalmente, anche se indicato) 9

10 Inoltro della RdC al fornitore Dopo aver caricato il file PDF, cliccare «Conferma» per inviare l ordine al fornitore 10