Approvato con det. n. 5/2015 e revisionato a seguito Det. DG n. 7 del 30/01/2015 (inserimento Redazione ) SETTORE STRATEGIE E CONTROLLO PARTECIPATE

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Aurelia Natalia Rossi
5 anni fa
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1 Approvato con det. n. 5/2015 e revisionato a seguito Det. DG n. 7 del 30/01/2015 (inserimento Redazione ) SETTORE STRATEGIE E CONTROLLO PARTECIPATE

2 SETTORE STRATEGIE E CONTROLLO PARTECIPATE DIRETTORE DI SETTORE REDAZIONE SERVIZIO AMMINISTRAZIONE, TRASPARENZA E CORPORATE SEGRETERIA DI DIREZIONE STRAORDINARIA ORDINARIA SERVIZI AMMINISTRATIVI ORDINARIA SERVIZI GIURIDICI SERVIZIO CONTROLLO STRATEGICO E ECONOMICO- FINANZIARIO

3 UNITA ORGANIZZATIVA SERVIZIO AMMINISTRAZIONE, TRASPARENZA E CORPORATE SERVIZIO CONTROLLO STRATEGICO E ECONOMICO- FINANZIARIO SETTORE STRATEGIE E CONTROLLO PARTECIPATE COMPETENZE Supporto e collaborazione al Direttore per lo svolgimento di attività di coordinamento dei Servizi del Settore Supervisione di tutte le attività amministrative del Settore Strategie e Controllo Partecipate per quanto concerne gli atti da sottoporre alla Giunta Comunale o al Consiglio Comunale Gestione dell Archivio informatico e cartaceo per la conservazione e catalogazione della documentazione del settore e per lo svolgimento delle verifiche periodiche con operazioni di scarto e di riordino della documentazione conservata Sviluppo e gestione del database informatico di anagrafica unica (membri dell organo amministrativo e di quello di controllo e di revisione contabile dati patrimoniali); Gestione delle pubblicazioni e delle Comunicazioni obbligatorie afferenti al Settore Gestione dello Sportello Informazioni al Cittadino Gestione dello Sportello Amministrazione Aperta a favore delle partecipate dell Ente in coordinamento con la Direzione Specialistica Comunicazione Assistenza in collaborazione con gli altri servizi del Settore o dell Ente alla Direzione Generale nella definizione delle regole di corporate governance Attuazione della corporate governance comunale Supporto agli organi di governo nell individuazione e definizione, secondo standard qualitativi e quantitativi, degli obiettivi gestionali a cui devono tendere le società partecipate, in collaborazione con la Direzione Centrale Pianificazione Bilancio e Controlli Attività di audit relative a Società ed Enti Partecipati su impulso della Direzione Generale, in collaborazione con la Direzione Centrale Pianificazione Bilancio e Controlli Comunicazione delle novità normative alle Società ed Enti Partecipati e ausilio nell adempimento; Supporto alla DC Pianificazione Bilancio e Controlli e tenuta dei rapporti con le Società Partecipate per l attività di circolarizzazione dei crediti Supporto alla DC Pianificazione Bilancio e Controlli nella stesura del bilancio consolidato con il coinvolgimento delle società partecipate Verifica e monitoraggio trasversale della qualità del Gruppo Comune (modalità accentrate acquisto beni / politiche assunzionali / cash pooling / rapporti incrociati) Reportistica specializzata delle società partecipate dal Comune di Milano ed i particolare elaborazione: budget, analisi e riclassificazione dei bilanci e situazione gestionale e organizzativa Supporto alle Direzioni di linea per la gestione dei rapporti economici e finanziari con le Società Partecipate ed Enti vari e relativi rapporti di debito/credito di capitale (finanziamenti adempimenti vari) Elaborazione degli indicatori di strategicità di Società ed Enti Partecipati - loro evoluzione normativa Monitoraggio e assistenza alle Direzioni interessate dei servizi affidati alle Società o Enti Partecipati Studio e analisi dei piani di fattibilità e controllo dei piani e flussi finanziari delle Società ed Enti Partecipati Verifica periodica degli indici di strategicità (patrimonializzazioni inadeguate o in via di esaurimento, verifica adempimenti da norme pubblicistiche, simulazione su gestione straordinaria del portafoglio) - Report di competenza ai fini dei finanziamenti in conto capitale o a fondo perduto

4 GOVERNANCE STRAORDINARIA GOVERNANCE ORDINARIA - SERVIZI AMMINISTRATIVI Cura dei rapporti economico-finanziari tra il Comune e le Società Partecipate ed Enti vari; Verifica raggiungimento patto di stabilità delle Società Partecipate Gestione relazioni periodiche contabili sull andamento del bilancio degli Enti e delle Società partecipate Adempimenti relativi alla costituzione, trasformazione, associazione delle Società ed Enti Vari del Comune di Milano; Adempimenti relativi allo scioglimento di Società ed Enti Partecipati Alienazione/valorizzazione quote di partecipazione in Società ed Enti Partecipati Adempimenti relativi ad operazioni di scissione e fusioni Gestione e coordinamento delle attività inerenti operazioni di patrimonializzazione in collaborazione con le Direzioni interessate Coordinamento delle attività di studio, analisi e valutazione delle operazioni straordinarie in genere Coordinamento delle attività di studio, analisi, valutazione in ordine all affidamento di servizi pubblici a società ed enti partecipati in collaborazione con le Direzioni interessate Verifica del recepimento degli indirizzi formulati dal Comune negli atti di programmazione delle Società Partecipate; Attuazione delle strategie di sviluppo e valorizzazione del Gruppo Comunale Analisi dei piani strategici ed industriali, dei business plan e dei budget delle Società ed Enti Partecipati Supporto e collaborazione al Servizio Amministrazione, Trasparenza e Corporate nelle attività di definizione e attuazione delle strategie di corporate governance comunale Gestione delle relazioni con società ed enti partecipati dal Comune di Milano relativamente alle operazioni di governance straordinaria Supporto al Direttore del Settore nell iter di predisposizione, esame ed approvazione delle proposte di deliberazione di Consiglio Comunale inerenti le operazioni di governance straordinaria Attuazione alle attività e ai processi legati ad obblighi di legge e comunicazioni al pubblico (aggiornamento e verifica degli obblighi di finanza pubblica di diretta e derivata applicazione alle Società pubbliche) Gestione degli adempimenti e degli atti connessi alla partecipazione del Sindaco o suo delegato in seno agli Organi Collegiali delle società ed enti partecipati, a supporto del Gabinetto del Sindaco Predisposizione atti per la gestione deleghe e titoli azionari Attività di assistenza agli organi politici (avvisi memorandum atti reportistica Assembleare per Assessori, Commissioni, Giunta, Consigli) Verifica/attribuzione compensi Amministratori e Revisori Predisposizione atti per la gestione dividendi Attività amministrative generali a supporto della Governance Straordinaria e del Controllo Gestione degli atti amministrativi inerenti la generalità del Servizio

5 GOVERNANCE ORDINARIA - SERVIZI GIURIDICI Coordinamento per le tematiche di natura giuridica, attività di studio, analisi e valutazione delle operazioni societarie in materie di statuti, patti parasociali, convenzioni, contratti, costituzioni di società, fusioni/scissioni, acquisizione e alienazioni azionarie Attività di studio e analisi, a supporto dei Settori dell Ente, degli atti concernenti le tematiche giuridiche relative ai servizi pubblici Coordinamento per le tematiche di natura giuridica, attività di studio, analisi e valutazione dei contratti di servizio e delle carte dei servizi di Società ed Enti partecipati Gestione e coordinamento degli adempimenti civilistici del Comune Socio in collaborazione con la Direzione Generale, Gabinetto del Sindaco e Direzioni interessate Gestione adempimenti del Socio di Emittenti quotate Supporto Giuridico Legale ai Servizi del Settore Strategie e Controllo Partecipate Gestione attività ed adempimenti amministrativi inerenti Gare e Contratti e predisposizione dei relativi atti; Responsabilità C.I.G. /CUP per i contratti del Settore Strategie e Controllo Partecipate Gestione dei Rapporti con Istituzioni Esterne (Corte dei Conti Consob Borsa Autorità Concorrenza Ministero Autorità Vigilanza Contratti Pubblici, ecc.) Collaborazione e supporto all Avvocatura Comunale nello sviluppo ed esame del contenzioso connesso agli Enti Partecipati Gestione atti sull andamento amministrativo delle Società e degli Enti e gestione istruttorie in caso di contestazioni Supporto e partecipazione alla stesura dei verbali Assembleari (a richiesta degli organismi partecipati); Supporto e partecipazione alla stesura ODG dei Consigli di Amministrazione e alla redazione dei relativi atti delle Società in house (a richiesta degli organismi partecipati) SEGRETERIA DI DIREZIONE Supporto e collaborazione per lo svolgimento dei compiti propri del Direttore di Settore

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