Tabella Trattamento dati IMFR Gervasutta
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- Giuseppina Paoli
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1 Tabella Trattamento dati Gervasutta (C.d.A. AREA TRATTAMENTO MODALITA TRATTAMENTO NATURA DEL DATO CONSERVAZIONE E ARCHIVI 1. Direzione Medica Direzione archiviazione delibere, determinazioni, convenzioni autorizzazioni frequenze volontarie/tirocini, convenzioni, procedimenti di accesso agli atti. Cartelle Cliniche consulenze dati anagrafici personali (su impegnative o, gestione prenotazione prestazioni sanitarie, esenzioni Denuncia malattie infettive fascicoli personale, valutazioni sull'attività, aggiornamento, sponsorizzazione individuale fascicoli sanitari dei dipendenti (compresi stati vaccinali dei dipendenti, radioprotezione radioesposti) specializzata (ARCHIDOC) Archivio storico informatizzato? Archivio storico: informatico e c/o 1
2 Assistenti sociali Dipartimento di Medicina Riabilitativa Gestione Incident Reporting Gestione Reclami infortuni (anche a rischio biologico, contenenti stati vaccinali di dipendenti e pazienti), malattie professionali del personale, denunce INAIL procedimenti disciplinari Rilascio copie documentazione sanitaria Rilascio pareri, nulla osta trasporti ambulanza Verbali visite ispettive ed audit Dati pazienti per visite collegiali, agevolazioni, idoneità, invalidità civile-disabilità o altre necessità (Ass. Soc.) Cartelle Cliniche consulenze -affidamento esterno a ditta specializzata Cartelle ancora aperte (non archiviate) Archivio storico: c/o reparto 2
3 Dati pazienti per visite collegiali, agevolazioni, idoneità, invalidità civile-disabilità o altre necessità Denuncia malattie infettive esami diagnostici Gestione Incident Reporting Gestione Reclami stati vaccinali (dipendenti e utenti) trasporti ambulanza cartellini ambulatoriali - PACS + ESAOTE Trasmissione in DM Trasmissione esterna DS o intra-aziendale Archivio storico: c/o Gestione Sanitaria Archivio storico: c/o Gestione Sanitaria 3
4 (C.d.A.) AREA TRATTAMENTO MODALITA TRATTAMENTO NATURA DEL DATO CONSERVAZIONE E ARCHIVI 2. Direzione Amministrativa Direzione Amministrativa archiviazione delibere, determinazioni, convenzioni autorizzazioni frequenze volontarie/tirocini, convenzioni, procedimenti di accesso agli atti. fascicoli personale, valutazioni sull'attività, aggiornamento, sponsorizzazione individuale gestione contratti, appalti, lavori e forniture, beni immobili e servizi tecnici, servizi, ecc gestione pratiche di recupero stragiudiziale dei crediti Gestione presenze/assenze personale infortuni (anche a rischio biologico), malattie professionali del personale, denunce INAIL (Office gestionale protocollo) (Office ed Ascot presenze/assenz e e) c/o c/o c/o c/o c/o c/o locali della ditta affidataria c/o 4
5 Ufficio Ricoveri Ufficio tecnicoeconomale Uffici della direzione amministrativa procedimenti disciplinari Rilascio pareri, nulla osta Verbali visite ispettive ed audit dati anagrafici personali (su impegnative o, gestione prenotazione prestazioni sanitarie, esenzioni Gestione cassa economale Gestione richieste/acquisti beni economali Certificazioni regolare esecuzione servizi appaltati Esenzione ticket per reddito - verifiche per conto Distretti; Verifiche su forniture assistenza pneumologica - ADT - ADT Cartaceo Informatico (Office, Ascot economato/mdr, Contabilità Operativa) (Office e CupWeb); clinico; - Portale MEF per verifica redditi dichiaranti Personale Sensibile Personale c/o c/o : c/o telecamere - magnetico Archivio corrente Archivio storico: informatico e c/o Server : presso ufficio Archivio storico: presso i locali della ditta affidataria o Server Archivio corrente: presso Ufficio Archivio storico: 5
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