Tradelink: il tuo portale online. Una garanzia di semplicità nella gestione degli ordini

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1 Philips TradeLink Un nuovo modo di lavorare con Philips Lighting Tradelink: il tuo portale online. Una garanzia di semplicità nella gestione degli ordini Breve introduzione

2 Indice 3 Accesso a Philips Tradelink 4 Homepage di Tradelink 5 Inserimento ordine 8 Gestione ordini 9 Ricerca prodotto TradeLink - Breve introduzione 3

3 Accesso a Tradelink Homepage di Tradelink Tradelink è un sito web sicuro nel quale puoi effettuare ordini online, cercare informazioni sui prodotti e i prezzi, e seguire lo stato degli ordini in qualunque momento. Tradelink é strutturato in modo da renderne semplice l utilizzo da parte dell utente, il quale potrà facilmente trovare le informazioni di cui ha bisogno in ogni momento. La nuova Homepage di Tradelink è concepita in modo che si possano visualizzare le offerte attuali, i nuovi prodotti, brevi sondaggi e molto di più. Utilizzando la barra di navigazione in alto puoi navigare tra le diverse sezioni del portale. Accesso a Tradelink: Nota: le schede visualizzate da ciascun utente possono variare a seconda della tipologia di abilitazione al portale. 1. Digita 2. Clicca su Europe nel campo Choose your region 3. Inserisci il tuo User ID 4. Inserisci la tua password 5. Clicca su Log on per accedere a Tradelink. 4 TradeLink - Breve introduzione TradeLink - Breve introduzione 5

4 Gestione ordini Ricerca Prodotto Inserimento ordini Dati Ordine: Funzioni avanzate per la gestione ordini in Tradelink: Catalogo Promozioni Offerte Modello 1. Inserisci il codice prodotto Philips (l EOC Philips composto da nove caratteri) e la quantità desiderata di ogni singolo articolo. 2. Una volta introdotti tutti gli articoli desiderati, clicca sul tasto Verifica prezzo e disponibilità per verificare la disponibilità dei prodotti e aggiornare i prezzi. Interrompi ordine Capita spesso di dover interrompere la generazione di un ordine? In questo caso clicca semplicemente sul pulsante Interrompi. Potrai così interrompere l ordine senza perdere le informazioni già inserite e, in seguito, recuperare l ordine tramite la funzione Importa ordine interrotto Inserimento ordine Con Philips Tradelink puoi facilmente visualizzare lo stato di un ordine o il suo andamento. Gli utenti abilitati alla visualizzazione dei dati possono visualizzare il prospetto degli ordini e verificare la disponibilità dei prodotti. Gli utenti abilitati all inserimento possono effettuare ordini, verificare la disponibilità dei prodotti e visualizzare i prezzi nello stato dell ordine. 3. Nella colonna Consegna è visualizzata la quantità disponibile per ciascun articolo. 4. Per rimuovere un articolo dall ordine, marca la casella corrispondente a destra sotto il cestino e poi clicca sul cestino. 5. Alla fine dell inserimento dell ordine clicca su Inserisci ordine. Clicca poi su OK nella finestra di dialogo per confermare l ordine. 6. In seguito appare una conferma temporanea dell ordine Stampa la conferma e inseriscila nella tua documentazione. Puoi anche scaricare la conferma in PDF. Per fare questo clicca sul pulsante Download. Carica file Puoi anche utilizzare un template per importare un ordine in Tradelink. Clicca su Carica file e scarica il template Excel da compilare con i dati del tuo ordine. Una volta compilato, clicca sul bottone Salva File per TradeLink che trovi sul file Excel stesso. Il file di testo con estensione.tradelink che viene generato deve essere poi caricato sul portale, sempre tramite la funzione Carica file. Informazioni prodotto Espandendo la riga tramite l icona a sinistra puoi visualizzare il peso e la quantità di un prodotto e inserire eventuali note dedicate alla specifica riga. Dettagli Ordine: 1. Inserisci il numero d ordine. 2. Inserisci la data di consegna richiesta.* 3. ATTENZIONE! Non inserire alcun testo nel campo Commenti in fattura. Eventuali commenti vanno inseriti nella prima riga dell ordine. *La data di preferenza della consegna deve tener conto dei tempi di preparazione e di trasporto. 6 TradeLink - Breve introduzione TradeLink - Breve introduzione 7

5 Salva come modello All interno della sezione Inserimento Ordine, esiste la possibilità di archiviare i prodotti che si ordinano frequentemente o gli indirizzi di consegna più usati come modelli, in modo da riutilizzarli in ogni occasione. Gestione ordini Gli ordini attuali e pregressi possono essere visualizzati nella sezione Gestione ordini. 1. Inserisci il codice prodotto Philips (l EOC Philips composto da 4. Per rimuovere un articolo dall ordine, marca la casella nove caratteri) e la quantità desiderata di ogni singolo articolo. corrispondente a destra sotto il cestino e poi clicca sul cestino. 5. Clicca sul pulsante Salva come modello. 2. Una volta introdotti tutti gli articoli desiderati, clicca sul tasto Verifica prezzo e disponibilità per verificare la disponibilità dei prodotti e aggiornare i prezzi. 3. Nella colonna Consegna è visualizzata la quantità disponibile per ciascun articolo. Utilizzando un modello d ordine, puoi produrre un ordine con poche operazioni. 1. Clicca a su Importa modello d ordine puoi così visualizzare i 5. Verifica prezzo e disponibilità. modelli precedentemente creati. 6. Alla chiusura dell inserimento dell ordine, clicca su Inserisci 2. Clicca sul modello desiderato. ordine. 3. Seleziona i prodotti desiderati e clicca sul pulsante rilevare. 7. In seguito appare una conferma d ordine temporanea. Stampa questa conferma per inserirla nella tua documentazione. Puoi 4. Ora gli articoli inseriti appaiono nel prospetto ordini. Puoi anche scaricare la conferma su PDF cliccando sul tasto Download modificare il numero d ordine o la data di consegna, oppure (Scarica). apportare modifiche agli articoli inclusi nell ordine e alle quantità. Puoi filtrare gli ordini in base ai seguenti criteri: 1. Tipo documento a. Tramite il menù a tendina sulla destra, hai la possibilità di filtrare il tipo di documento secondo le seguenti opzioni: ordini, fatture, backorders, consegne, saldo pagamento, ordini interrotti, shipments, righe ordine. b. Clicca sul pulsante Visualizza per visualizzare gli ordini corrispondenti. 2. Numero/Referenza a. Come criterio per il filtro puoi utilizzare la referenza, il numero d ordine o il codice prodotto. b. I nserisci nel campo a destra il numero corrispondente 3. Periodo di tempo Seleziona il periodo desiderato. 4. Stato Gli ordini possono essere filtrati in base allo loro stato (aperto o chiuso). Tramite l impostazione standard ( Seleziona stato ) ottieni la visualizzazione di tutti gli ordini. 5. Indirizzo ship-to Gli ordini possono essere filtrati in base all indirizzo di consegna*. Una volta selezionati i filtri desiderati, clicca sul pulsante Visualizza. *Selezionando il sold-to inizialmente non sarà possibile selezionarlo tra i filtri per la ricerca degli ordini. 8 TradeLink - Breve introduzione TradeLink - Breve introduzione 9

6 Ricerca prodotto Cliccando sulla sezione Ricerca prodotto puoi effettuare la ricerca in base al Codice prodotto (EOC) o alla denominazione. Se vuoi inserire un prodotto nel carrello clicca sull icona blu del carrello. Il simbolo diventa verde e l articolo viene inserito nel tuo carrello. Il prodotto selezionato verrà aggiunto automaticamente al tuo ordine, visualizzabile nella sezione Inserimento ordine. Catalogo prodotti Con l ausilio del campo Category, all interno della sezione Ricerca Prodotto, puoi visualizzare i dettagli dei prodotti o cercare i prodotti ed inserirli nel carrello. 10 TradeLink - Breve introduzione

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