Manuale utilizzo procedura ordini-resi web

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1 Manuale utilizzo procedura ordini-resi web Dal sito web Landi Renzo spa, Landi srl o Med spa è possibile accedere alla procedura web di inserimento/gestione degli ordini e dei resi. La prima form è quella illustrata in figura 1. Fig. 1 Deve essere indicato l utente e la password forniti al cliente dall organizzazione Landi. A secondo dell utente possono essere attivate la gestione ordini e la gestione resi, la form che apparirà dopo la autenticazione è quella rappresentata in figura 2. Fig. 2 Pagina 1

2 Cliccando sulla destra del opzione abilitata si può entrare nella gestione ordini Fig. 3. I dati anagrafici vengono automaticamente compilati con i dati del cliente. Fig. 3 Pagina 2

3 Nella parte alta della form ci sono i dati di tipo anagrafico, oltre ad informazioni sulla destinazione della merce, destinatario fattura ed esecutore del pagamento. Attraverso i punti interrogativi a fianco è possibile selezionare una delle opzioni possibili. Due campi che sono obbligatori da compilare sono il riferimento e la data di consegna che chiaramente non può essere antecedente la data dell ordine stesso. Attraverso la lista documenti posso accedere a tutte le selezioni possibili relative al cliente stesso vedi fig. 4 Fig.4 Come si può notare da questa form è possibile data una selezione di un periodo temporale, vedere tutte le richieste di ordine, Ordini, Consegne, Fatture e inevasi. Una di queste liste è come quella visualizzata in fig.5 Fig. 5 Pagina 3

4 Da queste form è possibile vedere il dettaglio dei documenti (Fig.6) oppure il flusso del documento stesso (Fig.7). Fig.6 Pagina 4

5 Fig.7 L ultima delle opzioni è quella della lista inevasi, la quale viene rappresentata dal seguente form (Fig.9) ed è stampabile attraverso l icona Acrobat Reader. Fig.9 Pagina 5

6 Nella fig.10 la lista degli inevasi PDF. Fig.10 Pagina 6

7 Tornando alla figura 3 nella parte centrale del form c è l inserimento dell ordine inteso come articoli di dettaglio. Il codice articolo è possibile digitarlo direttamente oppure selezionarlo attraverso la ricerca, il form di ricerca articolo, in cui è possibile fare una ricerca su articoli venduti o articoli vendibili dal cliente stesso (figura 8) Fig.8 Una volta selezionato l articolo è possibile cambiare la quantità dell ordinato. Tutti gli articoli ordinati con la relativa quantità è visualizzato nel carrello sottostante, da cui è possibile selezionare per eventuale modifica o eliminazione cliccando nella parte sinistra dello stesso. Di fianco al carrello è visualizzato il valore dell ordine e il numero degli articoli dello stesso. Attraverso la conferma il carrello verrà trasformato in richiesta di ordine. Se invece nella figura 2 se viene scelta l opzione resi apparirà il form fig.11 Fig.11 Pagina 7

8 Analogamente al form gestione ordini (fig.3) nella parte superiore ci sono i dati anagrafici del cliente e due informazioni obbligatorie: mittente e indirizzo selezionabili attraverso il punto interrogativo. In fig.12 è visualizzato il form di selezione indirizzi possibili del cliente. Fig.12 Pagina 8

9 Selezionando la lista documenti apparirà la form illustrata in fig.4 dalla quale è possibile fare una selezione cronologica dei documenti di reso compilati dal cliente e vederne il dettaglio. Nella zona centrale della fig.12 c è la zona di immissione del reso, analoga all immissione dell ordine se non per alcune informazioni aggiuntive la cui compilazione è obbligatoria: a) Officina Installazione Fig.13 b) Officina Assistenza Fig.14 c) Sistema Fig.15 Ognuna di queste attraverso il punto interrogativo è possibile sceglierle attraverso una lista di quelle possibili. Fig.13 Pagina 9

10 Fig.14 Fig.15 Pagina 10

11 Diversamente dalla gestione ordini, è inoltre possibile selezionare l articolo reso attraverso il numero di serie e con il punto interrogativo è possibile accedere ad una lista dei numeri di serie acquistati dal cliente (fig.16) Fig.16 Pagina 11

12 Il tipo di reso è possibile selezionarlo attraverso una lista pre compilata così come alimentazione e tipo cliente. Altre informazioni obbligatorie da compilare manualmente sono il veicolo, la cilindrata, la targa e il telaio. E possibile inoltre descrivere il difetto nei campi nota sottostanti. Dal carrello nella parte sottostante analogamente agli ordini è possibile selezionare gli articoli per modificare o eliminare gli articoli del reso. Attraverso la conferma viene caricato il reso sul sistema Landi. Pagina 12