4. Gestione dati degli allievi già immatricolati (ovvero già allievi dell'istituto)

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1 4. Gestione dati degli allievi già immatricolati (ovvero già allievi dell'istituto) Dal menu principale, scegliere l'opzione 4."Gestione dati degli allievi già immatricolati (ovvero già allievi dell'istituto). Scegliere dal menu a tendina il Conservatorio al quale siete iscritti. Inserire il nuovo codice e la password inviatevi dal Conservatorio al momento dell' avvenuta immatricolazione. (In caso di smarrimento della password, inserire l'indirizzo che risulta nei dati del Conservatorio e cliccare su: "Richiedi". Il sistema invierà all indicata le credenziali relative). Dal successivo menu principale clicccare su: 1. Gestione Dati principale Nella videata successiva si visualizzerà la parte anagrafica.

2 Sul lato sinistro del pannello si trovano i dati originali registrati dal Conservatorio; sul lato destro invece, lo studente avrà la possibilità di richiedere al Conservatorio la modifica o l'aggiornamento di alcuni dati. Ovviamente questo vale solamente per quei campi modificabili (sfondo bianco). A fine modifica cliccare su "Salva modifiche". Come potete notare le labels dei campi di richiesta di modifica saranno evidenziati in rosso. Automaticamente la vostra richiesta sarà inviata all'istituto, il quale a propria discrezione, accetterà o rifiuterà tali modifiche. L'accettazione od il rifiuto di tali modifiche vi sarà comunque comunicato nel campo di testo sopra i dati anagrafici: "Comunicazioni del Conservatorio sull'accettazione delle richieste di modifica". Si fa presente che alcuni gestori di account di posta elettronica, come ad esempio HOTMAIL o GMAIL, potrebbero considerare come SPAM le inviate automaticamente dall'indirizzo 'servizi_studenti@isidata.it' utilizzato per tutte le funzionalità del sito ISIDATA - SERVIZI AGLI STUDENTI. Pertanto qualora le non fossero presenti in 'posta arrivata' controllare anche nella cartella di posta denominata 'spam' o 'posta indesiderata'! Contrassegnare poi come posta sicura l'indirizzo 'servizi_studenti@isidata.it' per non avere così nessun problema nelle ricezioni future.

3 Gestione Esami Dalla seguente videata abbiamo, in maniera molto semplice, la possibilità di modificare, inserire, prenotare eliminare (sempre che non siano già stati inseriti dal Conservatorio) esami e rinnovare iscrizioni od effettuare prime iscrizioni od immatricolazioni ed inoltre visualizzare tutti gli Esami già registrati dal Conservatorio. Vediamo ora i singoli punti: Inserisci un nuovo esame sostenuto. Effettua una richiesta di inserimento per nuovi esami sostenuti che non risultano ancora nei dati registrati dal Conservatorio (ossia le righe verdi nella griglia in basso. Tale richiesta sarà letta e l'esame registrato. Per l'inserimento cliccare "Inserisci un nuovo esame sostenuto". Inserire i dati relativi all'esame sostenuto e salvare in giallo saranno evidenziati i campi obbligatori.

4 Inserisci nuovo corso per etc..effettua una richiesta di inserimento per un nuovo corso per l'anno Accademico desiderato. Tale richiesta sarà letta e l'esame registrato, e sarà quindi poi tra le righe celesti nella griglia in basso. Per l'inserimento cliccare "Inserisci nuovo corso per Anno Accademico in corso ". Inserire i dati relativi al nuovo corso e salvare in giallo saranno evidenziati i campi obbligatori. Richiesta di modifiche. Cliccare su per effettuare modifiche su esami già registrati (righe verdi). Viene posizionata una riga gialla sotto la riga verde relativa all'esame di cui si richiede la modifica, ed in rosso i campi differenti tra i dati originali e le richieste di modifica. In rosso i campi differenti tra dati originali e richieste di modifica. A fine modifica salvare.

5 Prenotazione esame. Clicca su per effettuare una prenotazione ad un esame per l'anno accademico in corso. Viene posizionata una riga marrone sotto la riga verde relativa all'esame di cui si richiede la prenotazione. N.B. non sarà possibile effettuare la prenotazione se il Conservatorio non avrà ancora aperto le iscrizioni agli esami. Esami già registrati. Nella riga verde sono tutti gli esami/corsi/prenotazioni già registrati dal Conservatorio. Riepilogando: nella griglia sottostante le righe Grigie indicheranno l'inserimento di un nuovo esame sostenuto, le righe verdi indicheranno gli esami già registrati dal Conservatorio, le righe celesti indicheranno una richiesta di inserimento per un nuovo corso per l'anno Accademico desiderato, le righe marroni indicheranno la richiesta di prenotazione esame e le righe gialle indicheranno le richieste di modifica da parte dell'allievo con i campi da modificare evidenziati in rosso. Cliccando sulla freccetta blu si visualizzerà il seguente menu dove si potranno modificare esami o corsi inseriti ma non ancora registrati dal Conservatorio. A fine modifica salvare. Elimina richiesta. Elimina un esame/corso/prenotazione non ancora registrato. cliccare sull'icona Per effettuare una prenotazione ad un esame per l'anno accademico in corso posizionata nel campo operazione delle righe verdi.

6 Inserire i dati facendo attenzione ad alcune piccole regole. Le righe in basso sono le sole utili alla prenotazione (sono già preimpostate e non modificabili) a parte le voce del 'Tipo Esame' e 'Sessione' (già suggerita) che DOVETE scegliere appropriatamente. Poi cliccare su 'Salva Prenotazione' in alto per salvare le scelte. Per quanto riguarda il 'Tipo Esame' leggere Attentamente l'help relativo, comunque riportato di seguito: CORSI TRADIZIONALI Per inserire il TIPO COMPIMENTO-LICENZA attenersi a quanto segue: Normalmente il tipo di corso è strettamente legato all'anno di corso per esempio: Per la licenza di Teoria e Solfeggio (quella triennale) nel menu a tendina del tipo compimento scegliere Triennale. Per la licenza di Teoria e Solfeggio (quella quadriennale per percussionisti) nel menu a tendina del tipo compimento scegliere Quadriennale. Per la licenza di Armonia complementare Annuale (quella annuale) nel menu a tendina del tipo compimento scegliere Annuale Per la licenza di Armonia complementare Biennale (quella biennale) nel menu a tendina del tipo compimento scegliere Biennale e così via. Alcune licenze si devono trattare come se fossero compimento ad esempio per Lettura della partitura scegliere INFERIORE, MEDIO E SUPERIORE. BIENNIO - TRIENNIO SUPERIORE ED ABILITAZIONE Quasi tutti i corsi sono annualizzati per, per cui il tipo di compimento dovrà essere ANNUALE OD ANNUALITA' Al termine della prenotazione nella griglia sottostante si aggiungerà una riga marrone sotto la riga verde relativa all'esame di cui si richiede la prenotazione. Reiscrizione al corso principale. Premendo su questa icona la procedura vi iscriverà al corso principale (indirizzo/laurea) per l'anno Accdaemico 2010/2011. Un messaggio vi chiederà comunque conferma. reiscrizione. Premendo su questa icona potrete stampare domanda di iscrizione e Cliccare su Stampa.

7 Per effettuare l effettiva stampa cliccare su File e dalla lista scegliere "Anteprima di stampa". Si può anche cliccare sulla freccetta vicino l icona di stampa e scegliere "Anteprima di stampa".

8 Selezionare la stampante e il numero di pagine da stampare. Personalizzar e la stampa e impostare i margini. Visualizza più Visualizza pagine. larghezza pagina. Visualizza pagina intera. Riduci ed adatta formato di stampa. Stampa verticale od orizzontale. Attivare o disattivare le intestazione a piè di pagina. Tutto quanto su esposto, ovviamente è valido per il browser di Explorer 8 ; per gli altri browsers il procedimento è simile, eccetto qualche piccola differenza. Premendo su questa icona potrete stampare la domanda di prenotazione esami. Per la stampa procedere come sopra. Gestione Tasse

9 Come per la Gestione Esami, abbiamo, in maniera molto semplice, la possibilità di modificare, eliminare (sempre che non siano già stati inseriti dal Conservatorio) inserire le Tasse e visualizzare tutte quelle già registrate dal Conservatorio. Vediamo ora i singoli punti: Nuova Tassa. Effettua una richiesta di inserimento per nuove tasse pagate, anche per l'anno Accademico in corso, che non risultano ancora nei dati registrati dal Conservatorio (ossia le righe verdi). Tale richiesta sarà letta e la tassa registrata. Per l'inserimento cliccare "I Nuova Tassa A.A. in corso". Inserire i dati relativi alla tassa pagata e salvare, in giallo saranno evidenziati i campi obbligatori. La data del versamento è obbligatoria anche in caso di esonero, in questo caso inserire la data in cui si dichiara di essere esonerati e portare a zero il N. Versamento. Nuova Tassa. Effettua una richiesta di inserimento per nuove tasse pagate, (anche per l'iscrizione al nuovo anno), che ancora non risultano nei dati registrati dal Conservatorio (ossia le righe verdi). Tale richiesta sarà letta e la tassa registrata. Per l'inserimento comportarsi come sopra. Richiesta di modifiche: Cliccare su per effettuare modifiche su tasse già registrate (righe verdi). Viene posizionata una riga gialla sotto la riga verde relativa alla tassa di cui si richiede la modifica, le labels evidenziate in rosso indicheranno le differenze tra i dati originali e le richieste di modifica.

10 A fine modifica salvare. dal Conservatorio. Tasse già registrate. Nella riga verde sono tutte le tasse già registrate Riepilogando: nella griglia sottostante le righe Grigie indicheranno l'inserimento di una nuova tassa da inserire, le righe verdi indicheranno le tasse già registrate dal Conservatorio, e le righe gialle indicheranno le richieste di modifica da parte dell'allievo con i campi da modificare evidenziati in rosso. Cliccando sulla freccetta blu si visualizzerà il seguente menu dove si potranno modificare tasse inserite ma non ancora registrate dal Conservatorio. A fine modifica salvare. Elimina richiesta. Elimina una tassa non ancora registrata dal Conservatorio.

11 Controllo Crediti Come potete vedere nella videata sovrastante abbiamo 2 differenti opzioni riguardanti il controllo dei crediti. -"Controllo Crediti" si riferisce agli allievi del Biennio, Triennio sperimentale e Abilitazioni. - "Contr.Cred.Dm124" riguarda solamente il trienni ordinamentali. Questa sezione non è modificabile ma è solamente un prospetto che vi informa della situazione dei crediti già acquisiti e quelli da acquisire [esami sostenuti]. In verde sono i crediti coerenti con il piano di studi del Conservatorio riportati a sinistra (min/max). Se tutti i campi relativi alla sezione Da acquisire sono verdi allora vuol dire che il piano di studi è corretto. Comunicazioni Opzione in fase di realizzazione Stampe Dal menu a tendina scegliere il tipo di Auto-certificazione da stampare: Frequenza, Compimenti e licenze, Carriera scolastica e la Scheda personale - Piano di studi. Compilare il menu con i dati richiesti.

12 La procedura di stampa è la stessa della 'Gestione esami' "Stampa domanda di iscrizione". 2. Cambio password Per cambiare la propria password procedere come segue: Inserire la vecchia password nella prima riga. Inserire la nuova password nella seconda riga (Almeno 10caratteri). Inserire nella terza riga di nuovo la nuova password. Cliccare su Cambia password. Un messaggio vi dirà se la Password è stata cambiata correttamente e viceversa. 3. Comunicati Attraverso questa opzione, sempre che il Conservatorio la utilizzi e la tenga aggiornata, è possibile controllare una serie di comunicati che il conservatorio mette a disposizione degli allievi e dei docenti. Es.: se si vuole verificare l'eventuale variazione di orario di un corso, basterà cliccare su "Variazione orario". Sulla destra avrete la lista dei comunicati presenti per la categoria che avete

13 scelto, selezionate l'oggetto di vostro interesse; a questo punto si aprirà un file Pdf o Word (a seconda del browser) con il comunicato.

14 COMUNICATI Dal menu principale, scegliere l'opzione 5. "Comunicati", Attraverso questa opzione, sempre che il Conservatorio la utilizzi e la tenga aggiornata, è possibile controllare una serie di comunicati vari che il Conservatorio mette a disposizione degli allievi riguardo eventi vari a differenza della prima si tratta di comunicazioni generali e che non riguardano strettamente l'allievo. Si consiglia quindi di controllarla di tanto in tanto.