ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 DELIBERAZIONE N 433 IN DATA 28/09/2009 PROTOCOLLO N COMUNICATA AI CAPIGRUPPO CONSILIARI IL 1/10/2009 DELIB. IMM. ESEGUIBILE ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: Teatro Accademia - rinnovo convenzione per stagione 2009/2010. Linee di indirizzo. L anno duemilanove addì ventotto del mese di settembre alle ore in continuazione, in CONEGLIANO nella Residenza Municipale regolarmente convocata a norma delle disposizioni vigenti si è riunita la GIUNTA COMUNALE con l intervento dei Sigg: N QUALIFICA COGNOME E NOME PRESENTI ASSENTI 1 Presidente Sindaco Maniero Alberto x 2 Vice Sindaco E Assessore Mirto Paola In Bettiol x 3 Assessore Miorin Leopoldino x 4 Assessore Balliana Loris x 5 Assessore Toppan Claudio x 6 Assessore Basciano Pietro x 7 Assessore Casagrande Alessio x 8 Assessore Zava Loris x 9 Assessore Chies Fabio x Partecipa l infrascritto Vice Segretario Generale del Comune dr. Maurizio Tondato. Assume la Presidenza il Sindaco Alberto Maniero il quale constatata la legalità della seduta la dichiara aperta, invitando la Giunta a deliberare sull oggetto

2 DEL. G.C. N. 433 DEL 28 SETTEMBRE 2008 OGGETTO: TEATRO ACCADEMIA RINNOVO CONVENZIONE PER STAGIONE 2009/2010. LINEE DI INDIRIZZO. LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che, anche in considerazione della buona riuscita delle scorse stagioni, si considera opportuno continuare a collaborare alla programmazione dell attività del Teatro Accademia al fine di garantire la realizzazione della Stagione di Prosa 2009/2010, della Stagione Jazz e di altri appuntamenti musicali, teatrali ecc. che si organizzeranno a partire dall autunno anche in collaborazione con le associazioni locali; CONSIDERATO che risulta necessario continuare ad utilizzare il Ridotto del teatro quale spazio adeguato in centro città, in grado di ospitare conferenze, convegni e incontri che rientrano nell ordinaria attività dell Ente; VISTA la nota agli atti prot. n del con cui il sig. Fabrizio Lante, Presidente della Società Accademia s.r.l., chiede il rinnovo della convenzione in scadenza il per la prossima stagione 2009/2010 e allega una bozza di convenzione che prevede in sintesi: una conferma del importo lordo (ritenuta del 4%) di ,00=, un aumento del numero di serate al teatro a disposizione del Comune e una distribuzione diversa di serate tra teatro e ridotto che consenta una maggiore flessibilità di utilizzo tra i due spazi; VISTA inoltre la successiva nota agli atti prot. n del con cui la direzione di Accademia s.r.l. comunica, ad integrazione, che si impegnerà ad eseguire i lavori di chiusura della buca d orchestra situata ai piedi del palcoscenico del Teatro Accademia; VISTA la deliberazione di G. C. n. 113 del avente ad oggetto: Definizione dei criteri per la concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari e l attribuzione di vantaggi economici di qualunque genere a soggetti che operano in ambito culturale, artistico ed aggregativo punto 5; VISTA la deliberazione di Consiglio comunale n del immediatamente eseguibile, avente ad oggetto: "Bilancio di Previsione Relazione Previsionale e Programmatica e Bilancio Pluriennale 2009/2011. Approvazione e successive modifiche e integrazioni; VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 176 del , immediatamente eseguibile, avente per oggetto: Bilancio di Previsione Art. 169 del D.Lgs n Determinazione obiettivi di gestione e affidamento dotazioni ai Responsabili dei Servizi e successive modifiche e integrazioni; RITENUTO di dover integrare con ulteriori indicazioni le linee di indirizzo già fornite al Dirigente di Direzione Generale dell'area Affari Generali e Servizi alla Persona, Vice Segretario Generale, rispettivamente con le deliberazioni di approvazione del Bilancio e del PEG 2009, fornendo le seguenti ulteriori precisazioni, ferme restando in ogni caso le determinazioni di competenza e responsabilità dirigenziali: 1. Accademia S.r.l. svilupperà una stagione di prosa in collaborazione con Fondazione Atlantide di Verona, garantendo a quest ultima un contributo per realizzare una programmazione di alto livello;

3 2. Accademia S.r.l. svilupperà una stagione di jazz in collaborazione con Veneto Jazz, garantendo a quest ultimo un contributo sempre al fine di realizzare una programmazione di alto livello; 3. Accademia S.r.l. dovrà impegnarsi a mantenere il locale agibile secondo le normative vigenti e a garantirne la completa gestione, mettendo a disposizione il personale di sala e la segreteria; 4. I rapporti formali e gestionali tra Comune di Conegliano e Accademia S.r.l. potranno essere regolati in dettaglio da uno o più accordi specifici; 5. Accademia Srl offre la disponibilità del Teatro Accademia per un minimo di n. 61 giornate presso i locali del Teatro e per un minimo di n. 25 giornate presso i locali del Ridotto, così suddivise: Teatro Accademia Ridotto n. 61 appuntamenti n. 25 eventi organizzati dal Comune n. 15 convenzione Méliès n. 30 altri sempre gestiti dal Comune n. 14 prosa Fondazione Atlantide n. 2 concerti Veneto Jazz n. 61 Totale Punteggio 61 n. 25 Totale Punteggio 12,5 Punteggio totale complessivo n. 73,5 Per garantire una maggiore flessibilità di utilizzo dei locali da parte del Comune di Conegliano, fra Teatro e sale del Ridotto, ed in considerazione delle esigenze nel periodo estivo, si conviene di utilizzare il seguente punteggio a scalare: Descrizione Punteggio Utilizzo Teatro per eventi 1,00 Utilizzo Teatro per prove 0,50 extra punto 7 Utilizzo dei locali del ridotto per eventi 0,50 Utilizzo dei locali del ridotto per prove 0,25 extra punto 7 Disponibilità locali periodo estivo 0,20 senza utilizzo Disponibilità locali periodo estivo 1,00 con utilizzo 6. Il Comune di Conegliano riconosce ad Accademia Srl per la stagione 2009/2010 un importo complessivo di al lordo della ritenuta fiscale del 4%; si conviene altresì che detto importo comprenderà il contributo per sviluppare le stagioni di prosa e di jazz che Accademia Srl erogherà a sua volta agli enti preposti; 7. Tale importi si intendono comprensivi di: per quanto riguarda i locali del Teatro Accademia: utilizzo gratuito per eventuali prove, fino ad un massimo di n. 5 giornate senza riscaldamento o con riscaldamento a 200/giornata + IVA Energia Elettrica fino ad un max. di 50 kw riscaldamento locali adeguato personale di sala: 2 persone. Ulteriori fabbisogni per eventi particolari che richiedano maggiore personale vanno preventivamente richiesti al Teatro e verranno fatturati a parte ( 10/ora per persona + IVA) servizio segreteria

4 servizio biglietteria per la sola serata pulizie per quanto riguarda il Ridotto: utilizzo gratuito per eventuali prove, fino ad un massimo di n. 5: senza riscaldamento o con riscaldamento a 100/giornata + IVA riscaldamento locali adeguato personale di sala: 1 persona. Ulteriori fabbisogni per eventi particolari che richiedano maggiore personale vanno preventivamente richiesti al Teatro e verranno fatturati a parte ( 10/ora per persona + IVA) pulizie Con esclusione di: Personale di Vigilanza (Vigili del Fuoco) che dovranno essere richiesti alla segreteria del Teatro Accademia almeno 10 giorni prima la data dello spettacolo Macchinisti, elettricisti, facchini e altro personale che dovranno essere richiesti alla segreteria del Teatro Accademia almeno 5 giorni prima la data dello spettacolo. Service audio-luci 8. Per quanto riguarda le prenotazioni, il Teatro Accademia fisserà entro l estate le date della Stagione di Prosa e il Comune da parte sua predisporrà un calendario trimestrale di utilizzo degli spazi (Teatro Accademia e Ridotto) e comunque ogni variazione e/o integrazione saranno comunicate con congruo anticipo. Il Teatro Accademia sarà libero di affittare tutte le sale del teatro ad enti e società esterne, fatte salve le prenotazioni trimestrali del Comune, secondo un criterio di data di prenotazione. La programmazione dell attività del Teatro dovrà essere realizzata in stretta sintonia tra Accademia s.r.l. e Comune di Conegliano per evitare ripercussioni negative sui rispettivi calendari; 9. Accademia s.r.l. si impegnerà inoltre ad eseguire i lavori di chiusura della buca d orchestra situata ai piedi del palcoscenico del Teatro Accademia; 10. La scadenza dell accordo è fissata al 31/10/2010 e potrà essere rinnovata di comune intesa anche per l anno successivo; l accordo si intenderà tuttavia automaticamente risolto nel caso in cui subentrino altre forme contrattuali tra i soggetti, che sostituiscano in toto il presente accordo; PRECISATO inoltre che la spesa massima di ,00 potrà trovare idonea copertura per ,00 al Capitolo del Bilancio di Previsione 2009 denominato Valorizzazione e integrazione pubblico-privato per la gestione del Teatro Accademia e per ,00 al Capitolo del Bilancio Pluriennale 2009/2011 Esercizio 2010, che presentano adeguata disponibilità; PRECISATO infine che su tutto il materiale dovranno comparire il logo e la dicitura Città di Conegliano e che copia della bozza del suddetto materiale dovrà essere trasmessa a questo Ente prima della stampa per la preventiva presa visione; VISTO l allegato parere favorevole del Dirigente della Direzione Generale Area Affari Generali e Servizi alla Persona, Vice Segretario Generale, in ordine alla regolarità tecnica; VISTO l allegato parere favorevole del Dirigente di Direzione Generale Area Economico Finanziaria, Demografico-Statistica in ordine alla regolarità contabile; VISTO l art. 48 del D. Lgs. n 267 del ; VISTO il vigente Statuto comunale, in particolare gli art. 6 e 49;

5 VISTO il vigente Regolamento di contabilità; CON VOTI UNANIMI espressi nelle forme di legge D E L I B E R A di dare atto che le premesse della presente deliberazione costituiscono parte integrante e sostanziale della stessa e si intendono all'uopo integralmente riportate nella parte dispositiva; di approvare le linee di indirizzo in merito al rinnovo della convenzione con la Società Accademia srl per la stagione del Teatro Accademia 2009/2010, come esposte in premessa; di precisare che la spesa massima di ,00 potrà trovare idonea copertura per ,00 al Capitolo del Bilancio di Previsione 2009 denominato Valorizzazione e integrazione pubblico-privato per la gestione del Teatro Accademia e per ,00 al Capitolo del Bilancio Pluriennale 2009/2011 Esercizio 2010, che presentano adeguata disponibilità; di precisare inoltre che su tutto il materiale pubblicitario dovranno comparire il logo e la dicitura Città di Conegliano e che copia delle bozza del suddetto materiale dovrà essere trasmessa a questo Ente prima della stampa per la preventiva presa visione; di precisare infine che l'erogazione del contributo assegnato avverrà sotto forma di acconti anticipati, subordinatamente alla accettazione degli stessi e, per quanto riguarda il saldo, alla presentazione di una relazione sull attività svolta, comprensiva di un dettagliato elenco delle giornate realizzate, e di un rendiconto delle entrate e delle spese sostenute, debitamente documentate, nel rispetto dei criteri stabiliti dalla sopracitata delibera di G.C. n. 113 del al punto 9); di specificare altresì che le spese non documentabili saranno ammesse a contributo in misura non superiore al 20% del finanziamento assegnato; di dare atto del rispetto dell'art. 12 della legge n. 241; di dare atto che l'oggetto della presente deliberazione rientra nella competenza della Giunta Comunale ai sensi dell'art. 48 del D. Lgs. n. 267 del ; di dare atto, inoltre, che sono stati acquisiti i pareri in ordine alla regolarità tecnica e contabile ai sensi dell'art. 49 del D. Lgs. n. 267 del ; di dichiarare, con separata votazione favorevole unanime, la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi del 4 comma dell'art. 134 del D. Lgs. n. 267 del ; di dare comunicazione della presente deliberazione ai Capigruppo Consiliari contestualmente alla pubblicazione all'albo ai sensi dell'art. 125 del D. Lgs. n. 267 del W:\Biblioteca\DELIBERE\DELIBERE 2009\TEATRO ACCADEMIA_rinnovo convenzione.doc

6 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE G.C. prot. N in data OGGETTO: TEATRO ACCADEMIA RINNOVO CONVENZIONE PER STAGIONE 2009/2010. LINEE DI INDIRIZZO. PARERE DI REGOLARITA TECNICA Il sottoscritto dott. Maurizio Tondato, Dirigente di Direzione Generale Area Affari Generali e Servizi alla Persona, Vice Segretario Generale; Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Richiamato il decreto Sindacale prot. n /URU del , che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia; Visto l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE Conegliano, il IL DIRIGENTE DI DIREZIONE GENERALE AREA AFFARI GENERALI E SERVIZI ALLA PERSONA VICE SEGRETARIO GENERALE F.to dott. Maurizio Tondato Il sottoscritto rag. Gianni Zorzetto, Dirigente di Direzione Generale dell Area Economico-Finanziaria, Demografico Statistica; Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Richiamato il decreto Sindacale prot. n /URU del , che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia; Visto l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE PARERE DI REGOLARITA CONTABlLE Conegliano, il IL DIRIGENTE DI DIREZIONE GENERALE AREA ECONOMICO-FINANZIARIA DEMOGRAFICO - STATISTICA F.to rag. Gianni Zorzetto

7 Di quanto sopra si è redatto il presente verbale che previa lettura e conferma viene sottoscritto: IL SINDACO Alberto Maniero p. IL SEGRETARIO GENERALE dr. Maurizio Tondato REFERTO DI PUBBLICAZIONE (Art. 124 D.Lgs , n. 267) Attesta il sottoscritto Messo Comunale che copia del presente verbale sarà pubblicata all Albo Pretorio del Comune il giorno 1/10/2009 e vi rimarrà affissa per 15 (quindici) giorni consecutivi ai sensi dell art. 124, 1 comma del D.Lgs , n.267. IL MESSO COMUNALE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE ED ESECUTIVITA (Art. 134, 3 comma, del D.Lgs , n. 267) Si certifica che la suestesa deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio del Comune per 15 (quindici) giorni consecutivi, divenendo esecutiva il. DIREZIONE GENERALE AREA AFFARI GENERALI E SERVIZI ALLA PERSONA IL DIRIGENTE dr. Maurizio Tondato