DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA *

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA * N 1912 del 07/12/2017 Il Direttore di Area AREA DIVISIONE SERVIZI, BENI ECONOMALI E ARREDI adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: FORNITURA DI PARETI TECNICHE E ARREDI PER LOCALI DI SERVIZIO, DI CUI ALLA DETERMINAZIONE N DEL 22/12/2015, LOTTO N. 3. RENDICONTAZIONE FORNITURA, ESTENSIONE E RINNOVO CONTRATTUALE. Struttura Proponente: ACQUISIZIONI ECONOMALI E ARREDI Direttore di area: Lucia Sabbatini Dirigente: Ricco' Antonio Responsabile del Procedimento: Innocenti Grazia Proposta di determina: 3204 Del: 28/11/2017 Hash documento proposta formato.pdf (SHA256): 20c77a d47872c4333bda803ab64bf748ad7b75b a44cdd2f47c Hash documento proposta formato.p7m (SHA256): afa699bc705138cbc6779db7348f20255e9cd5ef8a020cd098c4586bb0a6041c ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono 055/ C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it estar@postacert.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale dal responsabile o dal sostituto

2 Il Direttore Area Divisione servizi, beni economali e arredi Su proposta del Direttore U.O.C Acquisizioni Economali e Arredi, Dott. Antonio Riccò, Dirigente proponente che con riferimento alla procedura in oggetto attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti ed in particolare: Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la L.R.T. n. 40 del 24/2/2005 di disciplina del Servizio Sanitario Regionale, così come modificata dalle successive Leggi Regionali n. 26/2014 e n. 86/2014; Visti: - gli art 100 e ss della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 01/01/2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; - gli art. 16 e 17 del D. Lgs. n. 165/2001 che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai dirigenti attraverso la delega di funzioni; Richiamata la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 1 del 02/01/2015: Determinazioni concernenti l assetto organizzativo provvisorio di ESTAR con la quale si è stabilito un assetto organizzativo provvisorio dell Ente a decorrere dal 1 gennaio 2015, utile ad assicurare continuità alle funzioni di supporto tecnico amministrativo; Richiamate: - la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 166 del 25/5/2015, esecutiva ai sensi di legge, ad oggetto APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO GENERALE DI ORGANIZZAZIONE DI ESTAR, con decorrenza del nuovo assetto organizzativo dal 16/6/2015; - la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 219 del 15/6/2015, esecutiva ai sensi di legge, ad oggetto: REGOLAMENTO DI ORGANIZZAZIONE: AFFIDAMENTO DI INCARICHI DIRIGENZIALI, con la quale, nell ambito del Dipartimento Acquisizione beni e servizi, viene conferito al Dott. Antonio Riccò, l incarico di direzione dell UOC Acquisizioni economali ed arredi; - la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 285 del 31/7/2017 con la quale sono state assunte le determinazioni concernenti le deleghe in ordine alle competenze dirigenziali; - la Deliberazione n. 145 del 6/4/2016 con la quale sono stati nominati i sostituti responsabili di struttura ed in cui viene evidenziato, fra l altro, che in caso di assenza determinata dalla cessazione del rapporto dei Direttori di Area, UOC e UOS, le funzioni proprie del ruolo siano da ricondursi sotto la responsabilità del Direttore della struttura sovraordinata per il tempo necessario ad individuare l idonea soluzione organizzativa; - la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 267 del 11/7/2016 con la quale è stato conferito l incarico di Direttore di Area Divisione Servizi Beni Economali e Arredi alla Dott.ssa Lucia Sabbatini; Vista la Relazione del Responsabile Unico del Procedimento, allegata quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to A); Richiamata la Determinazione n del 22/12/2015 con la quale è stata aggiudicata la procedura aperta, suddivisa in lotti, per la fornitura triennale di arredi sanitari, arredi da ufficio, pareti tecniche, carrelli, cucine arredi di sicurezza ed altro; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

3 Dato atto che il lotto n. 3 Pareti tecniche e locali di servizio della suddetta procedura, è stato aggiudicato alla Malvestio spa per l importo triennale di ,00 + iva; Dato atto che in data 18/2/2016 è stato stipulato il relativo contratto, per il periodo 1/3/ /2/2019; Ritenuto opportuno, nel rispetto dei criteri di economicità ed efficacia che caratterizzano l attività amministrativa, procedere alla gestione del contratto, per le successive adesioni alle condizioni di fornitura ivi previste, mediante comunicazione formale di nulla osta all acquisizione di tali beni, previa verifica contabile-amministrativa da parte dei competenti uffici, procedendo alla rendicontazione periodica dei sopra menzionati nulla osta, il tutto formalizzato con apposito provvedimento; Dato atto che, dal 1/3/2016 ad oggi, sono pervenute all U.O.C. Acquisizioni economali ed arredi, le richieste di adesione alla suddetta Convenzione riepilogate nel prospetto allegato quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 1); Dato atto che le Aziende Sanitarie ed Ospedaliere richiedenti hanno assicurato la copertura economica della spesa, come risulta dalle suddette richieste di adesione, allegate quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 2); Ritenuto opportuno, al fine di garantire la funzionalità dei servizi interessati, soddisfare le suddette richieste mediante comunicazione formale dei nulla osta riepilogati nel prospetto allegato quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 1); Atteso che con il presente provvedimento si procede alla rendicontazione dei nulla osta sopra citati, riepilogati nel prospetto allegato quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 1); Dato atto che, a fronte dell evasione delle sopra menzionate forniture, la Convenzione in oggetto risulta avere, ad oggi una capienza contrattuale residua pari a ,74 + iva; Vista la nota Prot del 27/11/2017 dell AUSL Toscana Sud Est, conservata agli atti, con la quale viene richiesto l adesione al suddetto contratto per l importo di ,00 + iva, per le necessità del nuovo Blocco per intensità di cura del P.O. di Grosseto; Considerato che il capitolato di gara prevede, all art. 3, la possibilità di estensione fino al 100% dell importo complessivo aggiudicato e, all art. 6, la possibilità di rinnovo contrattuale per ugual durata e per una sola volta; Considerato che l art. 4 del capitolato di gara della suddetta procedura prevede che il contratto avrà durata triennale, pur essendo sottoposto a condizione risolutiva e quindi a decadenza nel caso di attivazione di procedure di acquisto regionali; Considerato che: - ad oggi non è stata autorizzata alcuna estensione dell importo contrattuale; - sulla base della sopra citata richiesta di adesione Prot del 27/11/2017 dell AUSL Toscana Sud Est, l importo del contratto originario e della sua estensione del 100 %, viene completamente utilizzato; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

4 - per il motivo sopra descritto, cioè l esaurimento dell importo contrattuale, si rende necessario ricorrere all estensione contrattuale e contestualmente al rinnovo del contratto, in anticipo rispetto alla scadenza; Dato atto che è in corso la procedura aperta per la conclusione di convenzioni finalizzate all affidamento della fornitura di arredi sanitari da destinare alle aziende sanitarie della Regione Toscana, indetta con Determinazione n. 676 del 2/5/2017, attualmente nella fase della valutazione tecnica, nella quale sono ricomprese le pareti tecniche (lotto n. 11) e gli arredi per locali di servizio (lotto n. 12); Dato atto che Estar, con nota Prot del 21/11/2017 conservata agli atti, ha chiesto alla Malvestio spa, attuale affidataria, la disponibilità all estensione e al rinnovo contrattuale della fornitura in oggetto, nelle more dell espletamento della gara regionale per la fornitura di arredi sanitari e la presentazione di un offerta migliorativa; Preso atto che la Malvestio spa ha espresso la disponibilità all estensione e al rinnovo contrattuale, alle condizioni contrattuali in essere, come da nota del 22/11/2017, conservata agli atti; Visto il D. Lgs 18 aprile 2016 n. 50; Considerato che il Responsabile del Procedimento, nominato ai sensi della Legge n. 241/1990 e dell art. 4 del DPRGT 3/R/2014 è la Sig.ra Grazia Innocenti, che attesta la completezza e la legittimità della istruttoria procedimentale di cui al presente atto e la relativa regolarità procedurale ; Evidenziato, infine, che il Responsabile del Procedimento, il Dirigente Proponente nonché il Direttore di Area/Capo Dipartimento con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto dichiarano, sotto la propria responsabilità ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R n. 445, che in relazione alla presente procedura di appalto non si trovano in condizioni di incompatibilità di cui all art. 35bis del D.Lgs. 165/2001 né sussistono conflitti di interesse di cui all art. 6bis della L. 241/1990 ed agli artt. 6, 7 e 14 del DPR 62/2013; Considerato, inoltre, che il Direttore del Dipartimento, Dr. Paolo Torrico, ne attesta, per il profilo di competenza, la coerenza agli indirizzi ed agli obiettivi del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; D E T E R M I N A Per quanto esposto in narrativa che qui espressamente si richiama: 1) di recepire la Relazione del Responsabile Unico del Procedimento, allegata quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to A); 2) di dare atto delle intervenute autorizzazioni all adesione al contratto per la fornitura di pareti tecniche e locali di servizio, di cui alla Determinazione n del 22/12/2015, lotto n. 3, come descritto in narrativa e specificato nel prospetto allegato quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 1); 3) di dare atto che le AA.SS. e AA.OO. richiedenti hanno assicurato la copertura economica della spesa, come risulta dalle rispettive richieste pervenute e allegate quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 2); ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

5 4) di disporre, nelle more dell espletamento della gara regionale per la fornitura di arredi sanitari, l estensione contrattuale della fornitura di pareti tecniche e locali di servizio di cui alla Determinazione n del 22/12/2015, lotto n. 3, a favore della Malvestio spa, per un importo di ,00 + iva, alle condizioni contrattuali in essere, come da nota del 22/11/2017, conservata agli atti; 5) di disporre, nelle more della conclusione della gara regionale per la fornitura di arredi sanitari indetta con Determinazione, il rinnovo contrattuale della fornitura di pareti tecniche e locali di servizio di cui alla Determinazione n del 22/12/2015, lotto n. 3, a favore della Malvestio spa, per un importo di ,00 + iva, alle condizioni contrattuali in essere, come da nota del 22/11/2017, conservata agli atti; 6) di dare atto che il presente atto è sottoposto a condizione risolutiva e quindi a decadenza nel caso di aggiudicazione della gara regionale per la fornitura di arredi sanitari; 7) di dare atto che le Aziende sanitarie/ospedaliere/enti regionali dovranno dichiarare le necessarie coperture economiche in sede di adesione al contratto; 8) di dare atto che sono stati eseguiti dai competenti uffici, con esito positivo, i controlli previsti dalla legge sui requisiti di carattere generale della Malvestio spa, come risulta dalla nota dell U.O.C. contrattualistica in data 13/11/2017, conservata agli atti; 9) di perfezionare il contratto mediante scrittura privata; 10) di dare atto che il Responsabile del Procedimento, Sig.ra Grazia Innocenti, verrà affiancato dal R.ES. individuato dalle Aziende sanitarie/ospedaliere/enti regionali interessate, per gli adempimenti relativi alla fase di esecuzione del contratto ai sensi dell art. 274 del DPR 207/2010 e degli adempimenti informativi nei confronti di ANAC/ Contratti Pubblici; 11) di autorizzare la spesa di 600,00 relativa al pagamento della tassa sulle gare all ANAC/Contratti Pubblici; 12) di dare mandato all U.O.C. proponente di partecipare l esito del presente atto alla Malvestito spa, nonché Aziende sanitarie/ospedaliere/enti regionali, per i consequenziali obbligatori adempimenti di competenza; 13) di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, Legge Regionale n. 40 del e all albo di pubblicità degli atti di questo ESTAR. Il Dirigente U.O.C. proponente Il Direttore di Area ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

6 DETERMINAZIONE ESTAR N DEL 22/12/ Lotto n. 3 AFFIDATARIO: Malvestito VALIDITA' CONTRATTO DAL 1/3/ /2/2019 IMPORTO TRIENNALE CONTRATTO: ,00 + iva PROT RICHIESTA ADESIONE DATA AZIENDA / ENTE PROT NULLA OSTA DATA NULLA OSTA Importo adesione SENZA IVA /11/2016 sud est /03/ , /5/2016 sud est /06/ , /6/2016 sud est /06/ , /8/2016 nord ovest /09/ , /8/2016 nord ovest /09/ , /1/2017 nord ovest /01/ , /2/2017 nord ovest /03/ , /3/2017 Meyer /04/ , /3/2017 nord ovest /04/ , /05/2016 sud est /05/ , /5/2017 AOUC /06/ , /7/2017 centro /07/ , /7/2017 sud est /07/ , /7/2017 sud est /08/ , /9/2017 nord ovest /10/ , /10/2017 centro /11/ , /10/2017 nord ovest /11/ , / /11/2017 nord ovest /11/ ,40 IMPORTO SPESA COMPLESSIVA (iva esclusa) ,26 IMPORTO RESIDUO CONVENZIONE (iva esclusa) ,74

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