corso comunicazione efficace 9 Dicembre 2013

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1 corso comunicazione efficace 9 Dicembre 2013

2 AGENDA La comunicazione Le barriere e i rimedi

3 OBIETTIVO DEL CORSO UNA PERSONA PIU EFFICACE NEL LAVORO E NELLA VITA PERCHE CONTROLLA MEGLIO LA PROPRIA COMUNICAZIONE E RIESCE A OTTENERE CIO CHE SI PREFIGGE

4 Quali sono le difficoltà che sentiamo di avere nella comunicazione? Vi è mai capitato di parlare con una persona che non era interessata a quello che dicevate? Vi è mai capitato di dover parlare a qualcuno che non vi voleva lasciare parlare? Vi è mai capitato di spiegare in dettaglio qualche cosa ad una persona per poi rendervi conto dopo mezz ora che lei in realtà non aveva capito? Vi è mai capitato di parlare con qualcuno che vi attaccava ed avete perso le staffe?

5 RISULTATI Come dovrei parlare alle persone Come posso entrare in sintonia con gli altri Come posso ottenere qualcosa dagli altri Come posso fornire nuove idee alle persone Come posso affrontare meglio il lavoro Come posso sapere che cosa pensano gli altri

6 Comunicazione definita Etimologia : dal latino communicare, che deriva da comune L obiettivo della comunicazione è quindi Creare una condivisione di Idee Vale a dire Mettere in Comune le nostre Idee Interagire con gli altri

7 La comunicazione, in essenza, è lo spostamento di una particella da una parte dello spazio ad un altra. La particella è ciò che viene comunicato.

8 Come Comunichiamo Può trattarsi di un oggetto Di un messaggio scritto Di una parola detta a voce Oppure di una idea Palla da Baseball Palla da Baseball Palla da Baseball

9 COMUNICAZIONE PARAVERBALE VERBALE NON VERBALE

10 MODALITA e PERCEZIONI VERBALE (parole) COMUNICATIVE PARAVERBALE (il tono il timbro il volume il ritmo il tipo di eloquio le pause) NON VERBALE (espressione del volto la postura la gestualità l emotività - fisiologia ) poco controllabile 10

11 Verbale 7% Paraverbale 55% Non Verbale 38%

12 ELEMENTI della COMUNICAZIONE L EMITTENTE (il soggetto che comunica) Il RICEVENTE (colui che riceve) Il MESSAGGIO (il contenuto:dato notizia idea.. ) Il CODICE (è il sistema di segni : lingua gesto grafico.) Il CANALE (il mezzo tecnico : internet slide fax il mezzo sensoriale : principalmente udito e vista) La CODIFICA (l emittente trasforma idee e immagini mentali in messaggi/comunicazioni attraverso codici) La DECODIFICA (il ricevente trasforma il messaggio da codice in idee e immagini mentali) Il FEED-BACK (verifica di comprensione ) Il CONTESTO O AMBIENTE (luogo fisico o sociale)

13 Tecniche di Comunicazione Canale di percezione % Apprendimento (approssimate) Verbale Solo udito 20 Grafica Gestuale Iconica Solo vista 30 Mista Udito + Vista 50 Mista Mista + Sperimentazione Udito+Vista+ Discussione Udito+Vista+ Discussione+Uso 70 90

14 Emittente Ricevente Messaggio Codice Canale Codifica Decodifica Feed-back Contesto La Formula COMPRENSIONE

15 LE PERSONE TENDONO A COMBATTERE TUTTO CIO CHE NON RIESCONO A COMPRENDERE

16 LA COMPRENSIONE (ottenuta attraverso processi comunicativi) E LA CURA PIU POTENTE NELLE RELAZIONI UMANE!!

17 Le componenti della comprensione FEELING REALTA COMUNICAZIONE

18 BARRIERE AI RISULTATI LA PRIMARIA BARRIERA AI RISULTATI: EMOZIONI E REAZIONI UMANE LE TECNICHE DELLA COMUNICAZIONE SONO LA CHIAVE AL PROBLEMA

19 La comunicazione è DEFINIZIONE 1) la considerazione di inviare un impulso o una particella da un punto sorgente 2) attraverso una distanza 3) a un punto ricevente 4) con l intenzione di determinare nel punto ricevente una duplicazione ed 5) una comprensione di quel che è stato emanato dal punto sorgente

20 Intenzione Attenzione MELA MELA A MELA B DISTANZA EMITTENTE RICEVENTE Il Il Punto Emittente è CAUSA della Duplicazione e del grado di Comprensione del Punto Ricevente

21 La competenza non è una questione di essere più intelligenti di qualcun altro. E questione di essere capaci di fare quello che si sta facendo, più di qualcun altro. Si potrebbe dire che una persona competente sia più presente. Ma questo, in realtà, significa essere più capace di mettere l attenzione su ciò su cui si ha l attenzione.

22 DUE MODI DI PENSARE (E DI AGIRE) ATTENZIONE Individuo compito Individuo compito ATTENZIONE

23 LE UNITA DI ATTENZIONE Ognuno di noi ha a disposizione un certo numero di unità di attenzione. Queste sono il nostro carburante per affrontare con efficacia le situazioni, i problemi e le difficoltà che incontriamo. Queste vengono disperse ogni volta che abbiamo un fallimento nel controllare qualcosa.

24 L Attenzione è divisibile Mettiamo che il totale sia 100: Situazione familiare : 20% Problema di lavoro : 10% Problema di salute : 10% Investimenti da definire : 30% Nella comunicazione il risultato dipende da quanta attenzione riusciamo a mettere sul punto ricevente. In questo caso troppo poca attenzione pari al 30%. La non duplicazione causerà dubbi: ma sarà vero quello che mi dice?

25 Quando le unità di attenzione cominciano a scarseggiare la persona mentalmente non sta facendo quello che sta facendo. Mentalmente sta facendo qualcos altro, mentre sta facendo ciò che sembra stia facendo. La persona non sta facendo quello che sta facendo. Essa pensa ad un sacco di altre cose mentre, apparentemente, pensa a quello che sta facendo. E fa un sacco di altre cose.

26 REGOLA Prima di Comunicare devo avere l attenzione di chi ho di fronte. Così il punto ricevente è pronto a ricevere la comunicazione Ma è vitale che prima di tutto IO abbia l attenzione sul Punto Ricevente. Lo guardo e recepisco che cosa succede in lui, sono in grado di percepire ogni sua variazione 26

27 Prima abilità per comunicare Capacità di avere TUTTA L ATTENZIONE NEL TEMPO PRESENTE perché se il Punto Sorgente ha la sua attenzione altrove non avverrà una piena duplicazione da parte del Punto Ricevente 27

28 I CICLI DI AZIONE APERTI Ogni ciclo di azione lasciato incompleto genera una perdita di unità di attenzione. Compito pratico: 1 - FATE UNA LISTA SCRITTA DEI CICLI DI AZIONE APERTI CHE AVETE. 2 - Stabilite un tempo per chiudere ognuno di essi.

29 FAI LA LISTA DEI TUOI CICLI APERTI, FISSA DELLE DATE IN CUI LE SVOLGERAI E LE PORTARAI A COMPIMENTO

30 LO STARE DI FRONTE UNA PERSONA E IN GRADO DI RISOLVERE CIO A CUI E IN GRADO DI STARE DI FRONTE. LA SOLUZIONE AD UN PROBLEMA COMINCIA CON LA SUA CAPACITA A STARVI DI FRONTE.

31 IL MECCANISMO DELLA PANTERA NERA SCAPPARE AGGIRARE FAR FINTA CHE NON CI SIA SOCCOMBERE STARE DI FRONTE

32 BARRIERE ALLO STARE DI FRONTE CIO CHE CI IMPEDISCE DI STARE DI FRONTE SONO EMOZIONI E REAZIONI. ANCHE LE TRASGRESSIONI CI IMPEDISCONO DI STARE DI FRONTE E RIDUCONO LA NOSTRA COMUNICAZIONE

33 ESERCIZIO PRATICO Fate una lista di almeno 3 problemi che dovete risolvere in azienda. Fate una lista di almeno 3 problemi che dovete risolvere nella sfera personale. Siate specifici.

34 Seconda abilità per comunicare Avere tutta la propria attenzione sull altra persona (punto ricevente) 34

35 Problema Problema Problema La persona fuggendo o rimandando i propri problemi fa sì che gli stessi prendano sempre più spazio nella mente : una situazione di un mese fa non è stata affrontata, adesso il problema mi sembra molto più grande Se abbiamo paura di fronteggiare il nostro interlocutore, lui si ingrandisce nella nostra mente come problema. Se lo evitiamo molto presto -non saremo più in grado di affrontarlo (il nostro timore è aumentato a dismisura) Per cui dobbiamo : Fronteggiare con Intenzione così il timore che abbiamo scomparirà!!

36 ATTEGGIAMENTO - DECISIONE Considerarci punto sorgente Cura e vero interesse negli altri come persone Essere interessati e non interessanti Avere cura e volere bene alla persona che abbiamo di fronte anche se è arrabbiata, oppure ci critica o non ci ascolta Essere convinti di noi stessi,del prodotto, dell azienda e di quello che possiamo fare per il cliente o.. Essere positivi convinti 36

37 PASSI per COMUNICARE 1 - Avere un idea chiara da comunicare della quale siamo convinti 2 - Avere la propria attenzione sull altra persona 3 - Assicurarsi di avere l attenzione dell altra persona 4 - Avere l intenzione (desiderio o volontà) di far duplicare la nostra comunicazione 37

38 REGOLA Bisogna far arrivare la propria comunicazione dall altra parte facendola comprendere 38

39 7 Consigli Anti-Crisi 1. Guarda le CAUSE interne 2. Esci dalla zona di COMFORT 3. Abbraccia il MARKETING 4. Occupati degli aspetti FINANZIARI 5. Circondati di BELLE persone 6. Fai impresa con CORAGGIO 7. Studia e migliora

40 IL CLIENTE E IMPORTANTE?

41 Facciamo un test 1. Come è organizzatto l'archivio? 2. L'anagrafica è completa? 3. I clienti sono divisi in categorie? 4. Conosciamo cosa acquistano? 5. Conosciamo la frequenza d'acquisto? 6. Conosciamo il loro fatturato/prodotto? 7. Conosciamo il loro potenziale d'acquisto?

42 CLIENTI CALDI sodddisfatti entusiasti CLIENTI TIEPIDI saltuari Indecisi CLIENTI FREDDI non ancora clienti

43 Cosa posso fare per incrementare i miei leads, i miei potenziali clienti e quindi aumentare le vendite? Quali canali comunicativi utilizzare per farsi RI-conoscere?

44 I tuoi potenziali clienti sanno che esisti?

45 Crea il tuo PERSONAL BRAND! Il tuo Personal Brand è la ragione per cui un cliente, un datore di lavoro o un partner ti sceglie

46 Fare Personal Branding significa impostare una strategia per individuare o definire i tuoi punti di forza, quello che ti rende unico e differente rispetto ai tuoi concorrenti e comunicare in maniera efficace cosa sai fare, come lo sai fare, quali benefici porti e perché gli altri dovrebbero sceglierti.

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48 MacroCanali di COMUNICAZIONE 1. Insegna/Logo 2. Visual Mkt 3. Media Tradizionali 4. Web Mkt 5. Social

49 Non è un mondo in recessione! E' solo un mondo DIFFERENTE!

50 Chi smette di fare pubblicità per risparmiare soldi è come se fermasse l orologio per risparmiare tempo Henry Ford