SCHEDA MONITORAGGIO TERMINI PROCEDIMENTALI 01/11/ /05/2016. Numero di Procedimenti Trattati

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1 SCHEDA MONITORAGGIO TERMINI PROCEDIMENTALI 01/11/ /05/2016 Macrostruttura Distretto n.38 U.O.S ASB e MLF Tipologia di procedimento Numero di Procedimenti Trattati Termine Previsto per Adozione Provvedimento di Competenza Rispetto del Termine Previsto Si/No * Rilascio attestati di esenzione ticket 3094 da 1 a 3 gg. si Gestione pratiche residenti in Italia a carico di istituzioni estere e stati convenzionati (E121-E109-E108-E106) 24 si Solo dopo risposta assessorato,se con esito positivo richiesta al assistito delle spese effettuata, controllo delle stesse e determina di pagamento tempi di rilascio variano in relazione alla risposta dell Assessorato e dopo tale risposta i tempi dell ufficio variano da 1 a Rimborso pratiche per cure ad altissima specializzazione fuori regione o all' estero 12 7 g Rilascio modelli E112 6 da 1 a 3 gg. si Procedure di controllo e Autorizzazione al trasporto emodializzati 0 * In caso negativo specificare i motivi

2 Rimborso pratiche per cure ad altissima specializzazione fuori regione o all' estero (Legge Regionale n. 202/79 e Legge n. 3/91) 12 si erogazione del contributo di sostegno economico per i pazienti che si sottopongono ad emodialisi extracorporea domiciliare. 0 Rimborso prestazioni urgenti a cittadini italiani in temporaneo soggiorno in paesi C.E.E. (Legge n. 6/2012 e Regolamento CEE n.1408/71 e n.574/72) 9 si rimborso spese sostenute per ricoveri in Italia e all Estero. 8 si * In caso negativo specificare i motivi

3 Macrostruttura: Distretto 38 Lercara Friddi - Distretto 38 Lercara Friddi U.O.S - Assistenza Ambulatoriale Interna Ed Esterna Tipologia di procedimento SCHEDA MONITORAGGIO TERMINI PROCEDIMENTALI -01 novembre maggio 2016 Numero di Procedimenti Trattati Termine Previsto per Adozione Provvedimento di Competenza Rispetto del Termine Previsto Si/No * Prenotazione e accettazione visite Specialistiche Interne (CUP); estemporanea SI Elaborazione ed invio flussi C, Gestione Liste Back Office 7 Entro il 5 del mese successivo a quello di riferimento Elaborazione statistiche e medie prestazioni specialisti ambulatoriali interni 2 Tre giorni SI Predisposizione determine 7 Entro i tempi necessari SI Autorizzazione visite specialistiche domiciliari tempi previsti giorno SI SI Rilascio certificati di servizio 5 1 settimana SI -- Gestione Infortuni 0 Termini di legge e comunque entro 48 ore Verifica e inoltro flussi M, 59 Entro il 5 del mese successivo a quello di riferimento Controlli di pertinenza dei Centri di Specialistica Esterna Accreditata e dei Centri Dialisi 7 15 giorni SI SI Controlli amministrativi contabili 7 1 giorni SI Rilascio pareri di competenza su requisiti organizzativi e tecnologici e certificazioni alle strutture convenzionate e private del territorio 1 SI 1 settimana

4 SCHEDA MONITORAGGIO TERMINI PROCEDIMENTALI - (01 novembre maggio 2016) MACROSTRUTTURA DISTRETTO DI LERCARA FRIDDI DISTRETTO 38 U.O.S. SOCIO-SANITARIA Tipologia di Procedimento Numero di Procedimenti Trattati Termine Previsto per Adozione Provvedimento di Competenza Rispetto del Termine Previsto Si/No* Rilascio attestazioni sanitarie per le attività di competenza 280 Risposta a quesiti e richieste di Enti o di privati 0 Valutazione e rilascio nulla osta per l inserimento di pazienti in RSA 22 Valutazione multidimensionale ed attivazione ADI 281 Verifiche in itinere e finali Elaborazione Statistiche e Flussi Archiviazione 15 gg Si 30 gg Si 1 gg dalla valutazione Si entro 3 gg dalla richiesta Si 1 mese Si Report Trimestrale Controllo di Gestione 2 mensile Si Riepilo prestazioni Infermieri e FKT 7 Riepilo Prime Valutazioni MMG 7 Flussi Prestazioni Infermieri e FKT Flussi nuovi pazienti ammessi in ADI 281 Flussi Rivalutazioni, Dimissioni e Decessi ADI Autorizzazioni Ricovero in RSA 22 quotidiana Si Nuovi pazienti ammessi in ADI 281 Rivalutazioni, Dimissioni e Decessi pazienti ADI Prescrizioni Presidi 280 * In caso negativo specificare i motivi IL RESPONSABILE DELL'U.O.S. SOCIO-SANITARIA Dott. Antonino Traina

5 SCHEDA MONITORAGGIO TERMINI PROCEDIMENTALI 01/11/ /05/2016 Macrostruttura - Distretto 38 di Lercara Friddi - P.T.A. di Palazzo Adriano U.O.S. - R.S.A. di Palazzo Adriano Dati relativi al periodo 01/11/ /05/2016 Tipologia di procedimento (IV trimestre 2015) Numero di Procedimenti Trattati Termine Previsto per Adozione Provvedimento di Competenza Rispetto del Termine Previsto Si/No * Raccolta e controllo dati dei pazienti 36 (1) Una settimana Si Richiesta presidi per dimissione protetta 16 (1) Un mese Si Richiesta emissione fattura soggetti paganti 10 (2) 60 giorni Si Richiesta proroga ricoveri RSA 11 (1) Una settimana Si (1) Dati forniti dal Dirigente Medico (2) Dati forniti dal Collaboratore Amministrativo Il Dirigente Medico Dott. Giambra Michele

6 SCHEDA MONITORAGGIO TERMINI PROCEDIMENTALI 01/11/ /05/2016 Macrostruttura Distretto 38 Lercara Friddi Direttore Dott.ssa Maria Silvana Muscarella U.O.S Educazione alla Salute Tipologia di procedimento Promozione ed Educazione della Salute Promozione ed Educazione della Salute Numero di Procedimenti Trattati U.O. Educazione alla Salute N.1 Riunione con gli operatori delle U.O. del Distretto, con i referenti di Educazione e Promozione alla Salute degli Istituti Scolastici, Sindaci, Associazioni, MMg, ecc Scheda di adesione alle attività di Educazione, Promozione della Salute Realizzazione delle attività richieste all' U.O. di Educazione e Promozione alla Salute Termine Previsto per Adozione Provvedimento di Competenza Tempi concordati in sede progettuale Tempi concordati in sede progettuale Rispetto del Termine Previsto Si/No * Si Si Promozione ed Educazione della Salute Attività di Prevenzione in ambito Scolastico P.A.P. - Assegnazione Azioni/Interventi Aziendali programmazione attuazione screening per carie, malocclusione, patologie visive, patologie ortopediche e parametri auxologici. Attività di Prevenzione in ambito Scolastico N. 549 Autorizzazioni al trattamento dei dati ai sensi del Lgs N.196/03; N. 549 Cartelle informatizzate; N. 175 Referti visite specialistiche. 30/06/2016 Definizione linee attuative Tempi correlati all'anno scolastico In itinere Si

7 SCHEDA MONITORAGGIO TERMINI PROCEDIMENTALI DAL 01/11/2015 AL 31/05/2016 Macrostruttura DSB 38 U.O.S UFFFIO PRESIDI ED AUSILI Tipologia di procedimento Numero di Procedimenti Trattati Termine Previsto per Adozione Provvedimento di Competenza Rispetto del Termine Previsto Si/No * Rilascio autorizzazioni Protesi ed Ortesi 226 gg.15 gg.3 casi ADI SI Rilascio autorizzazioni presidi per incontinenza 1556 gg.15 gg.3 casi ADI SI Rilascio autorizzazioni presidi per Ileo-colo-urostomia 83 gg.15 gg.3 casi ADI SI Rilascio autorizzazioni per dispositivi concessi in comodato d uso 0 gg.15 NO Nessuna istanza Rilascio autorizzazioni per dispositivi non compresi nel D.M. 332/99 3 gg.15 SI Accoglienza e trasmiss. istanze per contr. alle spese degli strum. di guida 0 gg.3 NO Nessuna istanza Rilascio autorizzazioni presidi per diabete 2246 gg.15 gg.3 casi ADI SI Rilascio autorizzazioni per alimenti aproteici 51 gg.15 SI Rilascio autorizzazioni per alimenti senza glutine 118 gg.15 SI Rilascio autorizzazioni per materiale da medicazione 357 gg.15 gg.3 casi ADI SI Autorizzazioni ai tratt. riabilitativi in regime ambulatoriale e domiciliare 24 TRASM.UOC CARAD SI Autorizz. ai tratt. Riab. in regime res. e/o semires. Extraprov.e /o Extrareg. 0 gg.5 NO Nessuna istanza Controllo contabilità dei centri di riabilitazione 3 gg.15 SI

8 SCHEDA MONITORAGGIO TERMINI PROCEDIMENTALI 01/11/ /05/2016 U.O.S. MACROSTRUTTURA DISTRETTO N LERCARA FRIDDI ATTIVITA' AMMINISTRATIVE Tipologia di Procedimento Numero di Procedimenti trattati Termini Previsti per Adozione Rispetto del Termine Previsto Si/No Provvedimento di Competenza Congedo retribuito ai sensi del D.Lgs 151/2001 Sentenza corte Costituzionale 19 del 26/01/2009 e del D. Lgs 119/ GG SI Determina per astensione obbligatoria per maternità 1 60 GG SI DENUNCE INAIL 3 2 GG SI ADEMPIMENTI LEGGE 104/92 5 TEMPI AZIENDALI SI UFFICIO PENSIONI L. 214/ MESI SI CONTROLLO DEL PERSONALE 13 REALE SI GESTIONE SISTRI DIVERSI DISTRUZIONE DEL RIFIUTO SI PRIVACY L. 675/96 TUTTO IL PERSONALE DAL 01/11/2015 SI TRASFERIMENTO FASCICOLI 1 30 GG SI AGG.TO FASCICOLI PERSONALE TUTTO IL PERSONALE 01/11/15 SI GESTIONE ARCH. RIC. E INVIO CORRISP. (UFFICIO PROTOCOLO) TUTTI I GIORNI LAVORATIVI 01/11/15 SI GESTIONE COMP. ACC CON IL SISTEMA AKAI 7 01/11/15 SI

9 SCHEDA MONITORAGGIO TERMINI PROCEDIMENTALI U.O.S. MACROSTRUTTURA DISTRETTO N LERCARA FRIDDI ATTIVITA' AMMINISTRATIVE Tipologia di Procedimento Numero di Procedimenti trattati Termini Previsti per Adozione Rispetto del Termine Previsto Si/No Provvedimento di Competenza ATTIVITA' DI SUPPORTO ALLA DIREZIONE TUTTI I GIORNI LAVORATIVI 01/11/15 SI PIANO TRIENNALE ANTICORRUZIONE RACCOLTA CONTROLLO E INVIO ATTI DELIBERATIVI RACCOLTA CONTROLLO E INVIO DETERMINE DIPARTIMENTALI RACCOLTA CONTROLLO E INVIO DETERMINE DISTRETTUALE ESECUZIONE NOTE AZIENDALI 01/11/15 SI 7 Tempi aziendali SI 15 Tempi aziendali SI gg SI APPLICAZIONE CONTRATTUALE 4 ENTRO LE SCADENZE PREVISTE SI VRIFICA AUTOCERTIFICAZIONI DUE MESI SI CASELLARIO GIUDIZIARIO 72 CONTROLLO ARCHIVIO BUSTE PAGHE MESI SI RILASCIO MOD. PA04 E MOD ENTRO LE SCADENZE PREVISTE SI RILASCIO CERTIFICATI STIPENDI 5 CINQUE GIORNI SI

10 SCHEDA MONITORAGGIO TERMINI PROCEDIMENTALI MACROSTRUTTURA DISTRETTO N LERCARA FRIDDI U.O.S. ATTIVITA' AMMINISTRATIVE Tipologia di Procedimento Numero di Procedimenti trattati Termini Previsti per Adozione Rispetto del Termine Previsto Si/No Provvedimento di Competenza RACCOLTA DATI AGG.VI PER IL CUD 83 TRE GIORNI SI ACCESSO SATISFACTION MESI SI L'Inxcaricato del Coordinamento Attività Amministrative Rag. Gaetano Seminerio

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