WEB PRIVACY POLICY ***

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1 WEB PRIVACY POLICY *** Gentile utente, Per Hermes Italia la sua privacy è importante e per questo siamo consapevoli della nostra responsabilità in merito alla sicurezza delle sue informazioni personali. In linea con le nuove disposizioni previste dal Regolamento europeo per la protezione dei dati e con la necessaria trasparenza nei suoi confronti, abbiamo aggiornato la nostra Informativa sulla Privacy al fine di portarla a conoscenza di come vengono trattati i suoi dati e di quali sono i suoi diritti. Il nostro impegno continuo nel proteggere le sue informazioni personali è anche un nostro obiettivo comune per accrescere la sua fiducia nel nostro lavoro quotidiano. Per maggiori informazioni le suggeriamo di prendere visione della nostra Informativa sulla Privacy. Hermes Italia S.p.A. Introduzione Nel rispetto delle leggi italiane e del Regolamento Europeo EU 2016/679 sulla protezione dei dati, Hermes Italia si impegna a tutelare la privacy e la sicurezza dei dati personali dei visitatori che accedono al sito. Saremo chiari e trasparenti sulle informazioni che raccogliamo e sull utilizzo che sarà fatto di tali informazioni. Questa informativa chiarirà quanto segue: - Dove otteniamo i dati; - Cosa facciamo con tali dati; - Come memorizziamo i dati; - A chi trasferiamo/divulghiamo tali dati; - Come trattiamo i vostri diritti per la protezione dei dati; 1 / 5

2 - Come rispettiamo le norme sulla protezione dei dati. Titolare del Trattamento Hermes Italia è il titolare del trattamento di tutti i dati personali raccolti e utilizzati dai visitatori del sito WEB ai sensi del Codice della Privacy e del Regolamento Europeo 2016/679. Quali Dati Personali Raccogliamo Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano: - gli indirizzi IP - il tipo di browser - il sistema operativo - il nome dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l accesso - le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all interno del sito - l orario d accesso - la permanenza sulla singola pagina - le analisi di percorso interno Tali dati di carattere tecnico-informatico sono raccolti ed utilizzati in maniera aggregata e anonima al solo scopo di migliorare la qualità del servizio, predisporre statistiche concernenti l uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Questi dati non sono associati agli utenti che accedono eventualmente a questo sito o ad alcune aree utilizzando un sistema di autenticazione basato su username e password. Dati forniti volontariamente dai visitatori L invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali per accedere a determinati servizi, 2 / 5

3 ovvero per effettuare richieste di informazioni agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Per cosa usiamo i dati personali, perché e per quanto tempo I dati dell'utente possono essere utilizzati per i seguenti scopi: 1. utilizzare le informazioni fornite dall'utente per espletare i servizi richiesti; 2. proporre posizioni di lavoro e candidature spontanee; 3. rispondere a una controversia o a un reclamo. 4. potranno essere comunicati solo se richiesti, alle autorità governative o a organismi giudiziari preposti in conformità ai requisiti di legge; 5. non saranno oggetto di diffusione alcuna e non verranno svolte attività di profilazione automatizzata. Conservazione La conservazione dei dati raccolti avviene per il tempo strettamente necessario al conseguimento della finalità per la quale il trattamento è effettuato. Non conserveremo i dati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per soddisfare lo scopo per cui sono stati trattati salvo per specifici obblighi o normative vigenti (ad esempio, in relazione a richieste ed esame di reclami, contenzioso o difendere i nostri diritti legali in caso di richiesta di risarcimento). Nel momento in cui non sarà più necessario conservare i dati personali dell'utente, li cancelleremo e nel caso fosse necessario li distruggeremo in modo da non permettere il loro riutilizzo. Sicurezza dei dati personali Seguiamo rigorose procedure di sicurezza per proteggere i dati personali contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento nelle fasi di trattamento, conservazione e comunicazione a soggetti terzi per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy. Dal sito è possibile accedere, tramite hyperlink, direttamente ad altri siti web; il visitatore è dunque invitato a prestare particolare attenzione al fatto che tali siti non sono di proprietà né in alcun modo riferibili ad Hermes Italia. 3 / 5

4 L utente è pertanto invitato a verificare le relative policy sulla tutela della privacy nel sito di destinazione. Hermes Italia declina qualsiasi responsabilità in merito all eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali da siti terzi. Trasferimento all estero dei dati personali Sebbene Hermes Italia sia parte di un Gruppo che opera a livello internazionale, non trasferisce alcun dato personale al di fuori dell unione europea e in particolare in paesi extraeuropei che non presentano caratteristiche di sicurezza e affidabilità nei trattamenti di dati personali. Cookie e tracciamento del sito E data la facoltà di impostare il proprio browser in modo da accettare tutti i cookie, solo alcuni, oppure rifiutarli. Rendiamo noto, tuttavia, che la mancata accettazione dei cookie potrebbe comportare l impossibilità di erogazione del servizio nel caso di accesso a determinate aree. I cookie utilizzati dal sito sono permanenti, rimangono sul disco fisso anche una volta chiuso il browser tuttavia alla fine di ogni sessione di navigazione potranno essere cancellati dalla propria cache-memory. Maggiori informazioni sono riportate nella Policy Cookie Diritti di protezione dei dati Per legge si ha il diritto di: - Richiederci se possediamo informazioni personali sull'utente e, in tal caso, quali siano tali informazioni e perché le trattiamo/utilizziamo. - Richiedere l'accesso alle proprie informazioni personali (comunemente nota come richiesta di accesso ai dati ). Ciò consente di ricevere una copia delle informazioni personali dell'utente in nostro possesso e di controllarne la corretta elaborazione. - Richiedere la correzione delle informazioni personali dell'utente in nostro possesso. Ciò consente all'utente di correggere qualsiasi informazione incompleta o inaccurata. - Richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali. Ciò consente di chiederci 4 / 5

5 di eliminare o rimuovere le informazioni personali laddove non ci siano validi motivi per continuare a elaborarle. L'utente ha anche il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere le proprie informazioni personali nel caso in cui abbia esercitato il proprio diritto di opporsi al trattamento (vedi sotto). - Opporsi al trattamento dei propri dati personali in cui si invochi un interesse legittimo (o di terzi) e ci siano elementi relativi ad una situazione specifica personale che spingano a opporsi al trattamento. - Richiedere la limitazione del trattamento delle proprie informazioni personali. Ciò consente di chiederci di sospendere il trattamento dei propri dati personali, ad esempio se si desidera verificarne l'accuratezza o le ragioni. - Revoca del consenso. Nelle limitate circostanze in cui si potrebbe aver fornito il consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento delle proprie informazioni personali per uno scopo specifico, si ha il diritto di revocarlo per tale trattamento specifico in qualsiasi momento. Una volta ricevuta la notifica di revoca del consenso, non elaboreremo più le informazioni dell'utente per lo scopo o le finalità originariamente concordate, se non in base a un altro fondamento legittimo. Riferimenti in Hermes Italia Hermes Italia precisa che le richieste per esercitare i diritti di cui sopra dovranno essere indirizzate al Titolare del trattamento dei dati personali - Hermes Italia S.p.A. Via del Commercio 3/5, Francolino Carpiano (MI). Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche dell utente, che ci aiutino a confermarne l'identità e a garantirne il diritto di accesso alle informazioni. Si tratta di un'altra misura di sicurezza idonea a garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle. Modifiche all informativa sulla privacy La nostra Informativa sulla privacy può cambiare a seguito di aggiornamenti della normativa e qualsiasi modifica sarà resa disponibile sul nostro sito web. La presente è aggiornata al 25 maggio / 5