CITTA' DI MANDURIA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 COPIA CITTA' DI MANDURIA PROVINCIA DI TARANTO AREA: SERVIZIO:2 - Affari Demografici UFFICIO:Ufficio Elettorale Registro Interno Servizio: Num. 5 Int. del DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N 183 R.G. DATA 29/03/2019 OGGETTO: ELEZIONI EUROPEE DI DOMENICA 26 MAGGIO 2019Costituzione ufficio elettorale comunale e autorizzazione al lavoro straordinario dei dipendenti. C.L. N 292 del 28/03/2019- Pag 1 di 6

2 sulla base dell istruttoria espletata dal medesimo IL RESPONSABILE DELL ISTRUTTORIA PROPONE L ADOZIONE DELLA SEGUENTE DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE PREMESSO che ai sensi dell articolo 7 della L. 18/1979, con decreto del Presidente della Repubblica in data 22 marzo 2019 pubblicato nella Gazzetta Ufficiale, Serie Generale, n. 71 del 25 marzo 2019 sono stati convocali per il giorno di domenica 26 maggio 2019 i comizi elettorali per reiezione dei membri del Parlamento europeo spettanti all Italia. CONSIDERATO che, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi a detta consultazione, si rende necessario: costituire l'ufficio elettorale; autorizzare il personale chiamato a farne parte, per tutto il periodo elettorale, ad eseguire lavoro straordinario nei limiti previsti dalle vigenti disposizioni; che, a norma dell'art. 15 del D.L. 18/01/1993, n.8, convertito nella legge 19 marzo 1993, n. 68, modificato da ultimo dall'art. 1 della legge 27/12/2013, n.147, in deroga alle vigenti disposizioni, in occasione di consultazioni popolari, il personale dell'ufficio elettorale e quello di supporto provvisorio allo stesso, può essere autorizzato ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal 55 antecedente il giorno delle votazioni, fino al 5 giorno successivo al giorno delle consultazioni medesime; che l'autorizzazione si riferisce al personale stabilmente addetto agli uffici interessati, nonché a quello che si intenda assegnarvi quale supporto provvisorio, con determinazione da adottare preventivamente e nella quale dovranno essere indicati i nominativi del personale previsto, il numero di ore di lavoro straordinario da effettuare e le funzioni da assolvere; RITENUTO di dover costituire l'ufficio elettorale; autorizzare il personale chiamato a far parte dell'ufficio elettorale comunale ad eseguire lavoro straordinario durante il periodo 1 aprile maggio 2019 nei limiti di cui prima è cenno; VISTI: lo Statuto comunale ed il vigente regolamento comunale di contabilità; l'art.39 del C.C.N.L stipulato il 14 settembre 2000, come modificato ed integrato dall'art. 16 del CCNL stipulato il 5 ottobre 2001; l'art. 53 della legge , n. 352, che prevede l'assunzione a carico dello Stato di tutte le spese necessarie per l'organizzazione tecnica delle predette votazioni e che i relativi oneri sono anticipati dai Comuni e rimborsati dallo Stato in base a documentato rendiconto da presentare entro il termine perentorio previsto dall'art. 1 della legge 147/2013; RITENUTO di dover assicurare, con assoluta urgenza, la costituzione dell'ufficio elettorale e l'autorizzazione a prestare lavoro straordinario al relativo personale, per il periodo dal 1 aprile maggio 2019, stante gli imminenti adempimenti occorrenti; VISTE le istruzioni ministeriali e prefettizie; VISTO il calendario degli adempimenti elettorali; VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, e in particolare l articolo 109; VISTA la parte seconda Ordinamento finanziario e contabile del citato D. Lgs. n. 267/2000; VISTO lo Statuto Comunale; VISTO il Regolamento di Contabilità; VISTO il Regolamento sull Ordinamento generale degli Uffici e dei Servizi; VISTO il Regolamento comunale sui controlli interni; ATTESA la propria competenza ai sensi del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267; D E T E R M I N A 1) di COSTITUIRE l Ufficio Elettorale Comunale, chiamando a farvi parte i sotto indicati dipendenti con le mansioni C.L. N 292 del 28/03/2019- Pag 2 di 6

3 a fianco di ciascuno di essi indicate: Cognome e nome ANDRIANI MARIA ANTO NIETTA FANIZZI GIOVANNI ZECCA GIOVANNI Cavaliere Giuseppe DE CATALDO Nicola Qualifica o categoria Ufficiale Elettorale Mansioni assegnate Coordinamento elezioni. Determinazioni, delibere, atti e gare. Sopralluogo c/o seggi elettorali e gestione amministrativa allestimenti e spazi elettorali, nonché con Indicare se addetto Ore straord. previste dal 1/4 al 30/4 dal 1/5 al 31/5 trollo e coordinamento delle operazioni Elettorali Stabile Approntamento di tutti gli adempimenti connessi all Ufficio Elettorale. alla preparazione modelli relativi alla rilevazione dati per le sezioni preparazione modelli relativi alla ricezione dati per interni e per espressione di voto in luogo di cura apertura continuata di tutti i giorni indicati dalla Prefettura, nonché nei giorni di voto e di scrutinio preparazione atti e materiali per le operazioni di votazione e di scrutinio ESECUTORE da consegnare ai Presidenti - staff di intervento per la risoluzione di problemi presso i seggi elettorali Stabile alla preparazione modelli relativi alla rilevazione dati per le sezioni preparazione modelli relativi alla ricezione dati per interni e per espressione di voto in luogo di cura apertura continuata di tutti i giorni indicati dalla Prefettura, nonché nei giorni di voto e di scrutinio preparazione atti e materiali per le operazioni di votazione e di scrutinio da consegnare ai Pre Istr. Direttivo Amministmi presso i seggi elettorali Stabile sidenti - staff di intervento per la risoluzione di proble Istruttore Amministrativo Servizio economo elezioni stabile Approntamento di tutti gli adempimenti connessi all Ufficio Elettorale. alla preparazione modelli relativi alla rilevazione dati per le sezioni preparazione modelli relativi alla ricezione dati per interni e per espressione di voto in luogo di cura apertura continuata di tutti i giorni indicati dalla Prefettura, nonché nei giorni di voto e di scrutinio preparazione atti e risoluzione di problemi presso i seggi elettorali Stabile materiali per le operazioni di votazione e di scrutinio da consegnare ai Presidenti - staff di intervento per la Cognome e nome Qualifica o categoria Mansioni assegnate Indicare se addetto stabilmente all Uff. Elett. o di supporto provvisorio per le elezioni Ore straord. Previste periodo dal 1/5 al 31/5 ORE DIUR STIVO O STIVO E BANDELLI FRANCESCO MESSO Notifiche tessere elettorali notifiche nomine scrutatori e presidenti dei seggi notifiche sostituti seggi elettorali provvisorio MASSARI PAO LO Collaboratore Professionale comunicazioni con i seggi e coordinamento ritiro materiale informativo, distribuzione materiale informativo, supporto ufficio turnista provvisorio MALAGNI QUINTO Turnista per apertura continuata dell Ufficio Anagrafe nei giorni indicati dalla Prefettura e durante i giorni della votazione Servizio di raccolta dati presso seggi provvisorio MALORGIO FRANCESCO Turnista per apertura continuata dell Ufficio Anagrafe nei giorni indicati dalla Prefettura e durante i giorni della votazione Servizio di raccolta dati presso seggi provvisorio BUCCOLIERI MASSIMO alla preparazione modelli relativi alla rilevazione dati per le sezioni preparazione modelli relativi alla ricezione dati per interni e per espressione di voto in luogo di cura Servizio di raccolta dati presso seggi provvisorio SOLOPERTO GIUSEPPE Servizio duplicati tessere elettorali attività successiva di smantellamento seggi elettorali. Servizio di raccolta dati presso seggi provvisorio BLASI MARIA ANTONIETTA Istr. Direttivo Contabile Registrazione impegni di spesa e redazione degli atti per la liquidazione delle spese elettorali provvisorio C.L. N 292 del 28/03/2019- Pag 3 di 6

4 Cognome e nome Qualifica o categoria Mansioni assegnate Indicare se addetto stabilmente all Uff. Elett. o di supporto provvisorio per le elezioni Ore straord. Previste periodo dal 1/5 al 31/5 ORE DIUR STIVO O STIVO E SAMMARCO MARIA CARME LA Istr. Direttivo Contabile Registrazione impegni di spesa e redazione degli atti per la liquidazione delle spese elettorali provvisorio FRANCAVILLA AMEDEO Operazioni di supporto per la raccolta dei plichi e la trasmissione/consegna presso la prefettura di Taranto. provvisorio MONTESARDO SALVATORE ISTR. DIR. TECNICO provvisorio LACARBONA RA Francesco FERRETTI Claudio Sopralluogo c/o seggi elettorali e gestione amministrativa e esecutiva allestimenti e spazi elettorali. Verifica spazi elettorali provvisorio provvisorio IUNCO MICHE LE provvisorio FILOGRA COSIMO Esecutore Sopralluogo c/o seggi elettorali, supporto allestimenti seggi e spazi elettorali. Verifica spazi elettorali provvisorio CAMPEGGIO COSIMO Collaboratore Sopralluogo c/o seggi elettorali, supporto allestimenti seggi e spazi elettorali. Verifica spazi elettorali provvisorio LOCHI COSIMO COMANDO PO LIZIA MUNICI PALE Collaboratore Istruttori di Vigilanza Sopralluogo c/o seggi elettorali, supporto allestimenti seggi e spazi elettorali. Verifica spazi elettorali Controllo propaganda elettorale servizio di viabilità durante i comizi e seggi elettorali servizio di scorta alle schede elettorali e trasporto schede in Comune e Prefettura a votazioni ultimate provvisorio provvisorio ) di autorizzare, con il presente atto, il personale di cui al precedente punto 1) individuato quale supporto stabile del servizio elettorale ad effettuare prestazioni straordinarie dal 1 aprile maggio 2019 come meglio specificato nel punto 1 per gli adempimenti necessari a garantire il normale svolgimento delle consultazioni referendarie; 3) di dare atto che, all esito delle comunicazioni della Prefettura circa il budget disponibile per l espletamento delle consultazioni europee, si potrà procedere a rimodulazione del numero di ore assegnate al personale di cui al precedente punto 1). 4) di dare atto che, con singoli atti dell Ufficiale elettorale si procederà ad assegnare le specifiche prestazioni di volta in volta richieste per gli adempimenti connessi con l organizzazione tecnica per l attuazione delle consultazioni elettorali indicate in oggetto, nel limiti e per il periodo di tempo previsti dall art. 15 del Decreto Legge 18 gennaio 1993, n. 8, convertito, con modificazioni, dalla Legge 19 marzo 1993, n. 68, come modificato dall art. 1, comma 400, lett. d) della Legge 27 dicembre 2013, n ) di dare atto che si procederà con successivo atto ad impegnare, ai sensi dell articolo 183, comma 1, del d. Lgs. n 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al d. Lgs. n. 118/2011, le somme corrispondenti al lavoro straordinario autorizzato con la presente. 5) di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa-contabile di cui all articolo 147-bis, comma 1, del D. Lgs. n. 267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del C.L. N 292 del 28/03/2019- Pag 4 di 6

5 presente provvedimento da parte del responsabile del servizio; 6) di dare atto, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall art. 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000 e dal relativo regolamento comunale sui controlli interni, che il presente provvedimento non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente e pertanto, non necessitando, in questa fase, del visto di regolarità contabile e dell attestazione della copertura finanziaria della spesa da parte del responsabile del servizio finanziario, diventa esecutivo con la sottoscrizione del medesimo da parte del responsabile del servizio interessato; 7) di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione sulla rete internet ai sensi decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33; 8) di rendere noto ai sensi dell art. 3 della legge n. 241/1990 che responsabile del procedimento è l Ufficiale elettorale, Avv. Maria Antonietta Andriani. Il Responsabile dell Istruttoria MARIA ANTONIETTA ANDRIANI IL DIRIGENTE VISTO il Decreto della Commissione Straordinaria n. 3/2019 con il quale è stata attribuita al medesimo la direzione del servizio; Visto l art. 107 del TUEL D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i.;; VISTA la proposta del Responsabile dell Istruttoria, MARIA ANTONIETTA ANDRIANI, e la relativa sottoscrizione; RITENUTO, per le motivazioni riportate nel succitato documento e che vengono condivise, di emanare il presente provvedimento siccome innanzi redatto; DETERMINA di prendere atto di quanto riportato nelle premesse; di approvare la proposta siccome innanzi riportata da intendersi qui di seguito per integralmente trascritta. DI DARE ATTO che ai sensi dell art. 8 della L. 241/90 responsabile del procedimento è individuato nell'ufficiale elettorale Avv. Maria Antonietta Andraini, in possesso di tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento delle competenze al medesimo attribuite; di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativo-contabile di cui all articolo 147-bis, comma 1, del d. Lgs. n. 267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del Dirigente responsabile del servizio; DI DARE ATTO, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall art. 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000 e dal relativo regolamento comunale sui controlli interni, che (verificare la compatibilità delle soluzioni proposte con il regolamento sui controlli interni adottato dall ente): il presente provvedimento non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente e pertanto, non necessitando del visto di regolarità contabile e dell attestazione della copertura finanziaria della spesa da parte del responsabile del servizio finanziario, diventa esecutivo con la sottoscrizione del medesimo da parte del responsabile del servizio interessato; DI DARE ATTO che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione sulla rete internet ai sensi del D Lgs 33/2013. C.L. N 292 del 28/03/2019- Pag 5 di 6

6 La presente determinazione è inserita nella raccolta di cui all art. 29 del Regolamento di Contabilità. IL DIRIGENTE AVV. DII VINCENZO Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 modificato ed integrato dal D.Lgs. n. 235/2010, del D.P.R. n.445/2000 e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico e memorizzato digitalmente ed e rintracciabile sul sito del Comune di Manduria ( f.to AVV. DII VINCENZO VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE Il Dirigente del Servizio finanziario in ordine alla regolarità contabile del presente provvedimento, ai sensi dell articolo 147-bis, comma 1, del d. Lgs. n. 267/2000 e del relativo Regolamento comunale sui controlli interni, comportando lo stesso riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell ente, osservato:.... rilascia: PARERE FAVOREVOLE PARERE N FAVOREVOLE, per le motivazioni sopra esposte; Data Il Dirigente del servizio finanziario ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA DELLA SPESA Si attesta, ai sensi dell art. 153, comma 5, del D. Lgs. n. 267/2000, la copertura finanziaria della spesa in relazione alle disponibilità effettive esistenti negli stanziamenti di spesa e/o in relazione allo stato di realizzazione degli accertamenti di entrata vincolata, mediante l assunzione dei seguenti impegni contabili, regolarmente registrati ai sensi dell'art. 191, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267: Impegno Data Importo Intervento/Capitolo Esercizio Istruttore Contabile... Data Il Dirigente del servizio finanziario Con l attestazione della copertura finanziaria di cui sopra il presente provvedimento è esecutivo, ai sensi dell'art. 151, comma 4, del d.lgs. 18 agosto 2000, n C.L. N 292 del 28/03/2019- Pag 6 di 6